法眼 · 学天科技旗下产品

档案整理与数字化服务合同免费合同模板

逐批清点普通业务档案原件，分类编目、扫描与文字校对，以可定位的质量记录验收并交回原件和数字成果。

全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

查看合同全文 · 查看填写信息 · 免费下载空白 Word

适用场景与使用提醒

逐批清点普通业务档案原件，分类编目、扫描与文字校对，以可定位的质量记录验收并交回原件和数字成果。

先核档案管理权限、服务企业能力、保管地点及适用整理标准。扫描图像与OCR文本分别交付；本项目不授权擅改原始内容、决定销毁或处理国家秘密档案。

• 服务范围与交付成果
• 进度、验收与费用
• 成果归属与终止安排

需要填写的 68 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 档案整理甲方身份地址联系签署权限：档案整理甲方身份地址联系签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 档案整理乙方身份地址联系签署权限：档案整理乙方身份地址联系签署权限。对应条款：双方信息
• 档案整理形成主体类型年代载体预计数量：档案整理形成主体类型年代载体预计数量。对应条款：档案范围、权限及服务能力
• 档案整理管理委托权限处置限制：档案整理管理委托权限处置限制。对应条款：档案范围、权限及服务能力
• 档案整理乙方法人经营人员场所设备安全保障：档案整理乙方法人经营人员场所设备安全保障。对应条款：档案范围、权限及服务能力
• 档案整理清点整理编目扫描OCR选择范围：档案整理清点整理编目扫描OCR选择范围。对应条款：档案范围、权限及服务能力
• 档案整理原件批次编号数量缺损封识现状：档案整理原件批次编号数量缺损封识现状。对应条款：原件交接、编号与安全保管
• 档案整理交接有权人日期存放位置：档案整理交接有权人日期存放位置。对应条款：原件交接、编号与安全保管
• 档案整理作业地点领还登记权限防护措施：档案整理作业地点领还登记权限防护措施。对应条款：原件交接、编号与安全保管
• 档案整理运输交接防护拆装订允许方式：档案整理运输交接防护拆装订允许方式。对应条款：原件交接、编号与安全保管
• 档案整理归档分类编号规则有效版本：档案整理归档分类编号规则有效版本。对应条款：分类、目录与样本确认
• 档案整理目录必填字段原编号关联规则：档案整理目录必填字段原编号关联规则。对应条款：分类、目录与样本确认
• 档案整理重复缺页处理规则：档案整理重复缺页处理规则。对应条款：分类、目录与样本确认
• 档案整理实际样本确认版本人日期：档案整理实际样本确认版本人日期。对应条款：分类、目录与样本确认
• 档案整理实际分类异常澄清未决项：档案整理实际分类异常澄清未决项。对应条款：分类、目录与样本确认
• 档案整理扫描色彩分辨率格式压缩页序裁边要求：档案整理扫描色彩分辨率格式压缩页序裁边要求。对应条款：图像、OCR和关键字段核对
• 档案整理OCR格式元数据文件命名对应：档案整理OCR格式元数据文件命名对应。对应条款：图像、OCR和关键字段核对
• 档案整理关键字段核对办法：档案整理关键字段核对办法。对应条款：图像、OCR和关键字段核对
• 档案整理识别准确率分子分母排除项目标：档案整理识别准确率分子分母排除项目标。对应条款：图像、OCR和关键字段核对
• 档案整理实际页数缺陷重扫校对记录：档案整理实际页数缺陷重扫校对记录。对应条款：图像、OCR和关键字段核对
• 档案整理资料种类目的方式期限环境人员：档案整理资料种类目的方式期限环境人员。对应条款：工作环境、保密和数据权限
• 档案整理保密脱敏方法真实交付版本：档案整理保密脱敏方法真实交付版本。对应条款：工作环境、保密和数据权限
• 档案整理转委托同意实际主体范围：档案整理转委托同意实际主体范围。对应条款：工作环境、保密和数据权限
• 档案整理监督权利协助异常控制通知报告：档案整理监督权利协助异常控制通知报告。对应条款：工作环境、保密和数据权限
• 档案整理工作起止批次期限甲方协作：档案整理工作起止批次期限甲方协作。对应条款：批次进度、成果与质量验收
• 档案整理成果范围格式数量映射校验清单：档案整理成果范围格式数量映射校验清单。对应条款：批次进度、成果与质量验收
• 档案整理验收环境抽样方法合格率全检触发：档案整理验收环境抽样方法合格率全检触发。对应条款：批次进度、成果与质量验收
• 档案整理实际验收批次样本通过失败缺陷未检项：档案整理实际验收批次样本通过失败缺陷未检项。对应条款：批次进度、成果与质量验收
• 档案整理缺陷修正期限实际复验结果：档案整理缺陷修正期限实际复验结果。对应条款：批次进度、成果与质量验收
• 档案整理计量单位单价币税空白重复重扫规则：档案整理计量单位单价币税空白重复重扫规则。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理新增修复字段变更批准差价工期：档案整理新增修复字段变更批准差价工期。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理总应付金额：档案整理总应付金额。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理总应付核算依据：档案整理总应付核算依据。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理此前实付含已归入预付金额：档案整理此前实付含已归入预付金额。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理此前实付日期凭据：档案整理此前实付日期凭据。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理本次尚应付金额：档案整理本次尚应付金额。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理付款条件期限乙方账户开票：档案整理付款条件期限乙方账户开票。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理本次实际支付金额：档案整理本次实际支付金额。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理本次实付日期凭据：档案整理本次实付日期凭据。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理剩余未付金额：档案整理剩余未付金额。对应条款：计量、变更与实际价款
• 档案整理原件载体返还日期人核对方法：档案整理原件载体返还日期人核对方法。对应条款：原件、成果返还与副本清理
• 档案整理实际原件返还数量现状未完事项：档案整理实际原件返还数量现状未完事项。对应条款：原件、成果返还与副本清理
• 档案整理实际数字成果校验可读接收记录：档案整理实际数字成果校验可读接收记录。对应条款：原件、成果返还与副本清理
• 档案整理副本删除撤权实际处理记录：档案整理副本删除撤权实际处理记录。对应条款：原件、成果返还与副本清理
• 档案整理法定最小记录权限期限：档案整理法定最小记录权限期限。对应条款：原件、成果返还与副本清理
• 档案整理终止已做成果待修原件未完量：档案整理终止已做成果待修原件未完量。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理退款核算依据：档案整理退款核算依据。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理退款总应退金额：档案整理退款总应退金额。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理此前实际退款金额：档案整理此前实际退款金额。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理此前退款日期凭据：档案整理此前退款日期凭据。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理本次尚应退金额：档案整理本次尚应退金额。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理本次实际退款金额：档案整理本次实际退款金额。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理本次退款日期凭据：档案整理本次退款日期凭据。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理剩余未退金额：档案整理剩余未退金额。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理退款付款方收款方期限账户：档案整理退款付款方收款方期限账户。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理遗失篡改损毁公开错识纠正损失依据：档案整理遗失篡改损毁公开错识纠正损失依据。对应条款：退出退款及损毁责任
• 档案整理监督验收付款人实际权限：档案整理监督验收付款人实际权限。对应条款：监督、通知和文件效力
• 档案整理监督查验记录方法：档案整理监督查验记录方法。对应条款：监督、通知和文件效力
• 档案整理任务标准变更文件顺序：档案整理任务标准变更文件顺序。对应条款：监督、通知和文件效力
• 档案整理通知签署权限争议选择：档案整理通知签署权限争议选择。对应条款：监督、通知和文件效力
• 档案整理甲方真实签署：档案整理甲方真实签署。对应条款：签署
• 档案整理甲方真实签署日期：档案整理甲方真实签署日期。对应条款：签署
• 档案整理乙方真实签署：档案整理乙方真实签署。对应条款：签署
• 档案整理乙方真实签署日期：档案整理乙方真实签署日期。对应条款：签署
• 档案整理双方真实验收返还人权限日期保留事项：档案整理双方真实验收返还人权限日期保留事项。对应条款：附件1 档案批次、图像目录及实际验收返还单
• 档案整理双方实际核账人权限日期未决项：档案整理双方实际核账人权限日期未决项。对应条款：附件2 档案真实计量、费用与退款核对表

档案整理与数字化服务合同全文预览

档案整理与数字化服务合同

填写说明：逐批清点普通业务档案原件，分类编目、扫描与文字校对，以可定位的质量记录验收并交回原件和数字成果。先核档案管理权限、服务企业能力、保管地点及适用整理标准。扫描图像与OCR文本分别交付；本项目不授权擅改原始内容、决定销毁或处理国家秘密档案。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权委托普通业务档案整理的管理方）：【甲方名称】；实际身份、地址、联系方式及有权签署人：【档案整理甲方身份地址联系签署权限】。

乙方（具备相应法人资格、能力和保障措施的服务企业）：【乙方名称】；实际身份、地址、联系方式及有权签署人：【档案整理乙方身份地址联系签署权限】。

第1条 档案范围、权限及服务能力

档案形成主体、类型年代、纸质或电子载体和预计卷件页数量【档案整理形成主体类型年代载体预计数量】，甲方管理委托权限和处置限制【档案整理管理委托权限处置限制】应核实。乙方企业法人资格、经营范围、人员场所设备能力和安全保障【档案整理乙方法人经营人员场所设备安全保障】与实际业务相适应，甲方对服务全程指导监督。范围包括清点、整理、编目、扫描或OCR的选择【档案整理清点整理编目扫描OCR选择范围】明确；涉密或不适于普通处理的材料不纳入，发现疑似限制先隔离通知依法处理，不先上传再补许可。

第2条 原件交接、编号与安全保管

逐批清单编号、原件数量、缺页破损和封识现状【档案整理原件批次编号数量缺损封识现状】，交接有权人、日期和存放位置【档案整理交接有权人日期存放位置】据实记录。作业地点、领还登记、人员权限和防火防水防盗防损措施【档案整理作业地点领还登记权限防护措施】列明，未经合法确认不搬出指定场所或复制到私人设备；运输路线交接、防护和允许拆装订方式【档案整理运输交接防护拆装订允许方式】事先确认。电子来源文件以校验和版本关联保留，不因编目改写原内容，短缺异常应及时核查。

第3条 分类、目录与样本确认

实际适用归档范围、分类编号规则及有效版本【档案整理归档分类编号规则有效版本】，保管期限和需审核事项由有权限主体依法核。目录必填字段、原编号对应和文件关联【档案整理目录必填字段原编号关联规则】、重复件缺页处理【档案整理重复缺页处理规则】明确，先确认真实样本再批量处理【档案整理实际样本确认版本人日期】。乙方不得为目录美观拆散证据关系或补写不存在原文，待澄清异常【档案整理实际分类异常澄清未决项】可定位追溯。

第4条 图像、OCR和关键字段核对

扫描色彩分辨率、图像格式、压缩、页序与裁边要求【档案整理扫描色彩分辨率格式压缩页序裁边要求】根据档案材质及实际适用规定确认，不统一固定所有项目参数。文字识别输出格式、元数据与文件命名对应【档案整理OCR格式元数据文件命名对应】约清；原始图像与OCR文本必须可区分，识别结果不冒充原件被变更。金额姓名日期等关键字段全检或抽检办法【档案整理关键字段核对办法】、识别准确率的分子分母排除项和目标【档案整理识别准确率分子分母排除项目标】具体，不用“准确率合格”掩盖无法识读。批次页数、质量缺陷、重扫及校对真实记录【档案整理实际页数缺陷重扫校对记录】保留。

第5条 工作环境、保密和数据权限

处理资料种类、目的方式期限、允许设备环境和接触人员【档案整理资料种类目的方式期限环境人员】，保密、脱敏方法及仍需保留真实内容的交付版本【档案整理保密脱敏方法真实交付版本】约明，脱敏检索副本不覆盖原件。未经依法同意不得转委托、扩用途、公开或上传公共识别工具、训练模型【档案整理转委托同意实际主体范围】。甲方监督、个人权利请求协助和异常泄露遗失的控制通知报告【档案整理监督权利协助异常控制通知报告】明确。处理情况记录按适用法定期限留存并限制使用，不据此保留全部项目档案副本。

第6条 批次进度、成果与质量验收

工作起止、批次期限及甲方资料和确认协作【档案整理工作起止批次期限甲方协作】列明。成果含目录、图像、识别文本、元数据、映射及校验清单的范围格式数量【档案整理成果范围格式数量映射校验清单】应能在约定环境读取；测试环境、抽样比例方法、合格率和全检触发条件【档案整理验收环境抽样方法合格率全检触发】具体。真实验收批次、样本、通过失败数、缺陷及未检项【档案整理实际验收批次样本通过失败缺陷未检项】留明；系统性错误扩大核查，修正期限和复验【档案整理缺陷修正期限实际复验结果】按约执行，不把抽查一页合格当全卷正确。

第7条 计量、变更与实际价款

按卷件页或任务的计量单位、单价币种税费及空白重复重扫计量规则【档案整理计量单位单价币税空白重复重扫规则】明确，修复乙方自身错误不重复收费。新增档案、特殊修复或字段变更的真实批准差价工期【档案整理新增修复字段变更批准差价工期】留据。按实际合格量及有效变更核总应付【档案整理总应付金额】；核算依据【档案整理总应付核算依据】，此前实付含项目预付【档案整理此前实付含已归入预付金额】；实际日期凭据【档案整理此前实付日期凭据】、本次尚付【档案整理本次尚应付金额】、付款条件期限乙方账户开票【档案整理付款条件期限乙方账户开票】、本次实际支付金额【档案整理本次实际支付金额】；实际支付日期凭据【档案整理本次实付日期凭据】；剩余未付金额【档案整理剩余未付金额】分别核，不只以扫描软件自报次数计费。此前预付款只有已归入本次应付的部分计入此前实付；本次尚应付为总应付减此前实付，剩余未付再扣本次实付。结果为负或与凭据不符时列明多付或未决项核实，不虚构已收款。

第8条 原件、成果返还与副本清理

原件和临时载体的返还日期、接收人及逐批核对方法【档案整理原件载体返还日期人核对方法】，真实返还数量现状及未完事项【档案整理实际原件返还数量现状未完事项】留明。数字成果实际校验、关联可读性和接收记录【档案整理实际数字成果校验可读接收记录】确认后，按约删除服务副本、撤销权限并出具真实处理记录【档案整理副本删除撤权实际处理记录】。需法定留存的最小记录另限权限期限【档案整理法定最小记录权限期限】，乙方不因拥有扫描副本取得处分档案及原有作品权利。销毁原件、鉴定期限和移交档案馆由有权限主体依法决定，不以一般服务合同授权乙方自行销毁。

第9条 退出退款及损毁责任

终止时清点已做可用成果、待修缺陷、原件和未完成量【档案整理终止已做成果待修原件未完量】，不得因欠费擅毁或扣留唯一原件。退款核算依据【档案整理退款核算依据】；退款总应退金额【档案整理退款总应退金额】；此前实际退款金额【档案整理此前实际退款金额】、日期凭据【档案整理此前退款日期凭据】；本次尚应退金额【档案整理本次尚应退金额】；本次实际退款金额【档案整理本次实际退款金额】、日期凭据【档案整理本次退款日期凭据】；剩余未退金额【档案整理剩余未退金额】，真实付款方收款方期限账户【档案整理退款付款方收款方期限账户】分别约清。遗失、篡改、拆卷损毁、越权公开或识别错误的通知纠正和实际损失依据【档案整理遗失篡改损毁公开错识纠正损失依据】依法处理，费用抵扣不替必要档案保护；发现安全隐患及时控制不继续冒险作业。本次尚应退为总应退减此前实退，剩余未退再扣本次实退；没有实际退还的金额填0、日期凭据注明未发生，不因签署核账单视为到账。核算与记录使用同一币种，不重复计算此前已退款。

第10条 监督、通知和文件效力

甲方项目监督人与有权验收付款人的实际权限【档案整理监督验收付款人实际权限】，查验交接和操作记录的方法【档案整理监督查验记录方法】明确，不将普通联系人意见当作全部事项变更。适用任务书标准版本、有效变更和本文顺序【档案整理任务标准变更文件顺序】列明，未用项目标明不适用，实际清单随双方确认形成附件。通知地址、签署权限及诉讼或有效仲裁一种选择【档案整理通知签署权限争议选择】明确，双方留存完整合同、真实交接、验收和核款记录，不对尚未发生的事实预签无异议。

附件清单

1. 档案批次、图像目录及实际验收返还单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 档案真实计量、费用与退款核对表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）有权人真实签署：【档案整理甲方真实签署】；实际日期：【档案整理甲方真实签署日期】。

乙方（【乙方名称】）有权人真实签署：【档案整理乙方真实签署】；实际日期：【档案整理乙方真实签署日期】。

附件1 档案批次、图像目录及实际验收返还单

按原件批次和真实样本核验，纸件现状、图像质量、OCR及最终返还分别记；不凭预定数量认收齐。

档案批次、图像目录及实际验收返还单明细

档案及原件现状：【档案整理形成主体类型年代载体预计数量】；【档案整理原件批次编号数量缺损封识现状】；【档案整理交接有权人日期存放位置】

实际分类样本：【档案整理归档分类编号规则有效版本】；【档案整理目录必填字段原编号关联规则】；【档案整理实际样本确认版本人日期】

扫描OCR规格：【档案整理扫描色彩分辨率格式压缩页序裁边要求】；【档案整理OCR格式元数据文件命名对应】；【档案整理识别准确率分子分母排除项目标】

真实加工数量：【档案整理实际页数缺陷重扫校对记录】；【档案整理成果范围格式数量映射校验清单】

实际质量验收：【档案整理验收环境抽样方法合格率全检触发】；【档案整理实际验收批次样本通过失败缺陷未检项】；【档案整理缺陷修正期限实际复验结果】

原件和数字返还：【档案整理实际原件返还数量现状未完事项】；【档案整理实际数字成果校验可读接收记录】；【档案整理副本删除撤权实际处理记录】

双方实际核验：【档案整理双方真实验收返还人权限日期保留事项】

附件2 档案真实计量、费用与退款核对表

计量单位与可计项目先明确，修复自身缺陷不得重复计费；应付和已付、预计退款和真实退款分开。

档案真实计量、费用与退款核对表明细

计量及批准：【档案整理计量单位单价币税空白重复重扫规则】；【档案整理新增修复字段变更批准差价工期】

总应付：【档案整理总应付金额】；核算依据【档案整理总应付核算依据】

此前实付预付：【档案整理此前实付含已归入预付金额】；实际日期凭据【档案整理此前实付日期凭据】

尚付及付款安排：【档案整理本次尚应付金额】；【档案整理付款条件期限乙方账户开票】

本次实付余款：【档案整理本次实际支付金额】；实际支付日期凭据【档案整理本次实付日期凭据】；剩余未付金额【档案整理剩余未付金额】

终止实际工作量：【档案整理终止已做成果待修原件未完量】

退款核算依据：【档案整理退款核算依据】

总应退及此前实退：总应退金额【档案整理退款总应退金额】；此前实退金额【档案整理此前实际退款金额】，日期凭据【档案整理此前退款日期凭据】

本次尚应退与安排：【档案整理本次尚应退金额】；【档案整理退款付款方收款方期限账户】

本次实际退还及余额：实退金额【档案整理本次实际退款金额】，日期凭据【档案整理本次退款日期凭据】；余未退金额【档案整理剩余未退金额】

真实核账：【档案整理双方实际核账人权限日期未决项】

需要准备的附件

• 档案批次、图像目录及实际验收返还单
• 档案真实计量、费用与退款核对表

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》《网络数据安全管理条例》《中华人民共和国档案法实施条例》及依法适用于本项服务的现行规定。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.cac.gov.cn/2024-09/30/c_1729384452307680.htm
• https://app.www.gov.cn/govdata/gov/202401/25/511536/article.html
• https://sasac.tj.gov.cn/ZWGK1142/ZFXXGK/FDZDGKNR/QTFDGKXX/202401/W020240118349333676020.pdf

关于这份免费合同模板

更多服务合作免费合同模板