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企业纸质档案寄存保管合同免费合同模板

用于企业将境内纸质档案交由具备相应条件的档案服务企业寄存，约定实际箱件清单、保管环境、查取权限、费用及归还，附封存核验和实际办理记录。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于企业将境内纸质档案交由具备相应条件的档案服务企业寄存，约定实际箱件清单、保管环境、查取权限、费用及归还，附封存核验和实际办理记录。

先核实寄存权限、服务企业条件、档案属性及保管要求。本稿不含涉密服务、鉴定销毁、扫描整理或档案出境；合同寄存期不替代法定档案保存期限。封箱接收与逐件核验分别记录，不能预填全部资料已收齐。

• 服务范围与交付成果
• 进度、验收与费用
• 成果归属与终止安排

需要填写的 96 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 档案甲方信用代码：档案甲方信用代码。对应条款：双方信息
• 档案甲方住所：档案甲方住所。对应条款：双方信息
• 档案甲方联系人权限：档案甲方联系人权限。对应条款：双方信息
• 档案甲方通知渠道：档案甲方通知渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 档案乙方信用代码：档案乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 档案乙方住所：档案乙方住所。对应条款：双方信息
• 档案乙方服务安全联系人：档案乙方服务安全联系人。对应条款：双方信息
• 档案乙方通知渠道：档案乙方通知渠道。对应条款：双方信息
• 档案寄存开始日期：档案寄存开始日期。对应条款：寄存对象、服务条件与期间
• 档案寄存结束日期：档案寄存结束日期。对应条款：寄存对象、服务条件与期间
• 档案取回通知与合理准备时限：档案取回通知与合理准备时限。对应条款：取回准备与归还核验
• 档案保管含税单价：档案保管含税单价。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案计费单位：档案计费单位。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案结算周期：档案结算周期。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案部分取回及不足周期计费规则：档案部分取回及不足周期计费规则。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案保管收款户名：档案保管收款户名。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案保管收款开户行：档案保管收款开户行。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案保管收款账号：档案保管收款账号。对应条款：计量收费、支付与部分取回
• 档案异常初报时限：档案异常初报时限。对应条款：异常告知、保护与差异处理
• 档案异常补报配合安排：档案异常补报配合安排。对应条款：异常告知、保护与差异处理
• 档案甲方有权签署人：档案甲方有权签署人。对应条款：签署
• 档案甲方签署日期：档案甲方签署日期。对应条款：签署
• 档案乙方有权签署人：档案乙方有权签署人。对应条款：签署
• 档案乙方签署日期：档案乙方签署日期。对应条款：签署
• 第一箱件档案编号：第一箱件档案编号。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 第一箱件内容概要：第一箱件内容概要。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 第一箱件数量单位：第一箱件数量单位。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 第一箱件封条现状：第一箱件封条现状。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 第一箱件保护要求（无填无）：第一箱件保护要求（无填无）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 其他箱件编号内容（无填无）：其他箱件编号内容（无填无）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 其他箱件数量单位（无填不适用）：其他箱件数量单位（无填不适用）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 其他箱件封存保护要求（无填不适用）：其他箱件封存保护要求（无填不适用）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案实际交存日期：档案实际交存日期。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案实际交存地点：档案实际交存地点。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案实际收件批次数量：档案实际收件批次数量。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案交存经办权限：档案交存经办权限。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案实际开封核验范围：档案实际开封核验范围。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案交存差异未核事项（无填无）：档案交存差异未核事项（无填无）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案交存甲方实际确认日期（未确认注明）：档案交存甲方实际确认日期（未确认注明）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案交存乙方实际确认日期（未确认注明）：档案交存乙方实际确认日期（未确认注明）。对应条款：附件1 档案清单与实际交存表
• 档案服务法人经营范围材料：档案服务法人经营范围材料。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案服务设施人员能力：档案服务设施人员能力。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案安全体系措施：档案安全体系措施。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案服务条件实际核实记录：档案服务条件实际核实记录。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案实际保管地址库位：档案实际保管地址库位。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案环境防护具体要求：档案环境防护具体要求。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案防护实际落实整改：档案防护实际落实整改。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案巡查安排实际记录：档案巡查安排实际记录。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案保管位置变更实际记录（无填无）：档案保管位置变更实际记录（无填无）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案个人信息种类范围（无填不涉及）：档案个人信息种类范围（无填不涉及）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案受托保管目的方式（不涉及填不适用）：档案受托保管目的方式（不涉及填不适用）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案受托个人信息期限（不涉及填不适用）：档案受托个人信息期限（不涉及填不适用）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案个人信息保护措施（不涉及填不适用）：档案个人信息保护措施（不涉及填不适用）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案个人信息依法程序实际记录（不涉及填不适用）：档案个人信息依法程序实际记录（不涉及填不适用）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案个人信息请求通知实际记录（无填无）：档案个人信息请求通知实际记录（无填无）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案个人信息返还删除实际记录（不涉及填不适用）：档案个人信息返还删除实际记录（不涉及填不适用）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案个人信息依法例外留存记录（无填无）：档案个人信息依法例外留存记录（无填无）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案有权查取人员事项及核验：档案有权查取人员事项及核验。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案查取类型与窗口：档案查取类型与窗口。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案额外使用授权（无填无）：档案额外使用授权（无填无）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案转保管具体安排（无填无）：档案转保管具体安排（无填无）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案转保管同意核实（无填无）：档案转保管同意核实（无填无）。对应条款：附件2 保管条件与权限表
• 档案本次取回申请日期：档案本次取回申请日期。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次计划取回窗口：档案本次计划取回窗口。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次办理类型：档案本次办理类型。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次实际交付日期（未交付注明）：档案本次实际交付日期（未交付注明）。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次实际交付地点方式：档案本次实际交付地点方式。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次领取身份权限核验：档案本次领取身份权限核验。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次实际交付箱件状态：档案本次实际交付箱件状态。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案本次核验差异未交事项（无填无）：档案本次核验差异未交事项（无填无）。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案取回领取方实际确认日期（未确认注明）：档案取回领取方实际确认日期（未确认注明）。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案取回乙方实际确认日期（未确认注明）：档案取回乙方实际确认日期（未确认注明）。对应条款：附件3 取档与归还核对记录
• 档案实际计费数量期间计算：档案实际计费数量期间计算。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案本期应付金额：档案本期应付金额。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案本期付款期限：档案本期付款期限。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案实际付款金额（未付填零）：档案实际付款金额（未付填零）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案实际付款日期（未付填未付）：档案实际付款日期（未付填未付）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案实际付款凭据（未付填无）：档案实际付款凭据（未付填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案已批额外费用实际记录（无填无）：档案已批额外费用实际记录（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案开票安排实际记录：档案开票安排实际记录。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束费用计算依据：档案结束费用计算依据。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束应退金额（无填零）：档案结束应退金额（无填零）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束退款期限（无填不适用）：档案结束退款期限（无填不适用）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束应补金额（无填零）：档案结束应补金额（无填零）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束补款期限（无填不适用）：档案结束补款期限（无填不适用）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案实际退款金额日期凭据（未退注明）：档案实际退款金额日期凭据（未退注明）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案实际补款金额日期凭据（未补注明）：档案实际补款金额日期凭据（未补注明）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案未结费用争议（无填无）：档案未结费用争议（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案异常实际发现通知证据（无填无）：档案异常实际发现通知证据（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案损坏差异及实际处理（无填无）：档案损坏差异及实际处理（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案异常各方意见未决（无填无）：档案异常各方意见未决（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束尚存箱件接收核验（无填无）：档案结束尚存箱件接收核验（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案未取回通知回复安排（无填无）：档案未取回通知回复安排（无填无）。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表
• 档案结束实际处理记录：档案结束实际处理记录。对应条款：附件4 费用、异常与结束核对表

企业纸质档案寄存保管合同全文预览

企业纸质档案寄存保管合同

填写说明：用于企业将境内纸质档案交由具备相应条件的档案服务企业寄存，约定实际箱件清单、保管环境、查取权限、费用及归还，附封存核验和实际办理记录。先核实寄存权限、服务企业条件、档案属性及保管要求。本稿不含涉密服务、鉴定销毁、扫描整理或档案出境；合同寄存期不替代法定档案保存期限。封箱接收与逐件核验分别记录，不能预填全部资料已收齐。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（档案寄存企业）：【甲方名称】；统一社会信用代码：【档案甲方信用代码】；住所：【档案甲方住所】；有权联系人及权限：【档案甲方联系人权限】；通知渠道：【档案甲方通知渠道】。

乙方（档案服务企业）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【档案乙方信用代码】；住所：【档案乙方住所】；服务及安全联系人：【档案乙方服务安全联系人】；通知渠道：【档案乙方通知渠道】。

第1条 寄存对象、服务条件与期间

甲方将《档案清单与实际交存表》列明的境内纸质档案交乙方保管，期间自【档案寄存开始日期】至【档案寄存结束日期】。甲方核实其交存及指令权限，说明档案属性、保存要求与已知风险；涉及国家秘密、特殊保管条件或依法不得如此委托的资料，先依法另行处理，不从普通寄存合同推定已获许可。
乙方应具有企业法人资格和相应经营范围，并具备与本次服务相适应的场所、设施、专业人员能力及档案安全管理体系，向甲方提供真实核对材料；核实情况列入《保管条件与权限表》。甲方依法对委托服务全程指导监督。未达到本次保管条件的应先整改或暂停有关交存，不预填为已具备资质或已验收。此稿只约定实物保管，不默认包含整理、鉴定、销毁、扫描、数字化或公开利用。

第2条 清单、封存与实际收件

双方逐箱或逐件列明编号、内容概要、数量、包装封条及已知缺页、污损等状态。清单与封条避免对无权人员暴露非必要档案内容；甲方据实说明易损、受潮等需要特别保护的情况。乙方核对实际收到的标识、数量及外观，并记录实际交存时间、地点、经办权限和差异。
封箱保管时，明确是否开箱及已核验范围；未开封的，不把封箱数量当作内部每份资料已核齐，也不因未逐件核验免除封存保管责任。双方对各自实际交出、接收及未核项目分别确认。计划交存、文字录入姓名或合同签署不替代实物收件事实；本合同经有权签署成立，本次物品保管责任按真实接收和依法适用规则确定。

第3条 地址环境、巡查与变更

保管具体地址、库位、温湿度要求、火灾盗窃水害虫害等风险防护及实际落实情况填写于《保管条件与权限表》。乙方按档案实际属性采取必要措施，限制非授权人员接触，保留适当出入和巡查记录；不能以乙方通用宣传替代本项目真实条件。
变更地址、保管方法或重大防护条件前，乙方说明原因、拟采取措施与对查取的影响，取得甲方明确确认；紧急保护须立即采取合理措施并及时通知，说明实际移动范围及新位置。异常或条件不符合时如实记录和及时整改，不把整改计划写成已整改。甲方检查方式兼顾其他客户档案隐私和场所安全，乙方不能以保密为由完全拒绝本项目必要核查。

第4条 查阅、取档、使用与转保管权限

甲方在《保管条件与权限表》指定有权人员、事项、期限及核验方式；查阅、临时借出、永久取回分别确认。本合同不授权乙方自行拆封阅读、复制、扫描、训练模型、披露或利用档案；甲方要求这些额外服务时，先核合法条件和具体权限并另行约定。普通业务联系人不能仅凭知悉箱号取得全部访问权。
乙方不得未经甲方明确同意转交第三方保管。拟转保管的须先说明第三方法人身份、相应服务条件、地点、范围和期限，并核实依法所需条件；甲方同意不使乙方当然免除依法及按约责任，也不替未签约第三方直接设定承诺。依法应配合有权机关的，核对有效手续并在允许范围内及时通知，记录实际调取范围。

第5条 取回准备与归还核验

甲方可以依法取回全部或部分档案，提前按【档案取回通知与合理准备时限】联系乙方；该安排用于安全备档，不得无故拖延有权取回。乙方在固定寄存期间没有特别事由不得单方要求甲方提前取回。需要临时借阅并再次寄存的，取出与返存使用独立记录，不把一次签认复用于后次。
双方在《取档与归还核对记录》分别记录申请时间、计划窗口、实际交出时间地点、领取身份权限及具体箱件。按原编号、数量、封条和现状核对，开封及逐件检验另作实际说明；领取签认只确认核对范围，不预认隐藏缺失已消除。归还原物和对应凭证，乙方无权以相似复印件当然替换原件。领取及运输安排另核实际执行人、包装与责任，不能以发出快递链接视为已经完整交还或当然免除乙方自身过错。

第6条 计量收费、支付与部分取回

保管费含税单价为【档案保管含税单价】元，计量单位为【档案计费单位】，结算周期为【档案结算周期】；最低计费、部分取回及不足周期规则为【档案部分取回及不足周期计费规则】。收费起止按真实接收、归还及约定口径核对，未实际寄存的数量不写为已计费。取档、包装或运送等额外费用只有实际选定、事前确认并发生时另计，项目与批准留入费用表，不能重复收取同一事项。
《费用、异常与结束核对表》分别列应付金额与期限、实际付款金额日期凭据及开票信息。乙方收款户名【档案保管收款户名】、开户行【档案保管收款开户行】、账号【档案保管收款账号】；开票不证明已收款。提前取回或结束时按真实数量、期间和已发生必要费用结算，不预设未使用剩余期全部不退；应退应补、各自期限及实际到账独立记录。双方约定乙方不因费用争议留置本次档案原件；未结费用依法另行追索，有权机关依法限制交付的按相应手续处理。

第7条 异常告知、保护与差异处理

乙方发现或合理怀疑水害、霉变、虫害、火灾、盗失、封条异常或未经授权访问时，立即采取必要止损措施并及时通知甲方，在【档案异常初报时限】内提供已知范围、措施和待核事实；后续配合与报告安排为【档案异常补报配合安排】。未知情况不预写为没有损失或已经全部恢复。
双方保存适当证据，依法核对原因、责任、修复可行性与实际损失；修复或复制方案须考虑原件证明价值和合法处理权限，未经确认不擅自销毁受损原件。相关合理支出按真实责任及必要性处理；不是按纸张重量、名义采购价或少量保管费一概封顶，也不预设任一异常全部归一方负责。损坏差异、未解决事项与实际处理各方分别记载，签取回单不当然放弃既有请求。

第8条 期满、未取回与合法结束

寄存期满或依法解除后，乙方及时联系甲方核对继续寄存或归还；实际延长期间、费用与授权另行确认，沉默不直接视为甲方放弃档案。甲方未按安排取回的，乙方记录通知、回复与未取原因，采取必要保护并协商新窗口；必要时依法处理后续程序，不自行取得出售、丢弃、销毁或公开利用权。
合同寄存期限届满不等于档案法定保管期限届满，更不等于已经完成鉴定或销毁手续。甲方主体变更或解散时核实有权接收者及依法移交要求，不把任一自称关联企业的主体视为合法接收人。结束时清点尚在乙方处的箱件、凭证、访问权限及依法必要留存记录，交接与费用结算分别处理；剩余资料只在合法必要范围内留存并保护。

第9条 秘密保护、违约与签署

双方将接触的档案内容和必要身份信息限于本次保管及有权查取；不以案例宣传、客户名单或经营分析为由擅自公开，甲方授权也不得替代对第三人信息的法定保护。依法必须披露、向有权机关提供或依法维权的按必要范围处理，在允许情况下通知；本稿不授权档案或复制件出境。
档案及本次保管记录涉及个人信息的，双方在《保管条件与权限表》写明受托保管的目的、方式、种类、必要范围、期限和具体保护措施。甲方依法核实处理依据并落实必要告知、评估等程序，依法监督受托活动；乙方仅在约定及合法范围内处理，落实必要安全措施，协助甲方核实并及时办理个人权利请求和依法需要的合规通知。乙方发现泄露、篡改、丢失或可能发生的，应立即补救、及时告知甲方并提供协助；依法须通知主管部门或个人的，不得以待甲方同意为由拖延，个人通知例外仅按法定条件判断。
相关委托未生效、无效、被撤销或终止时，乙方应及时返还含个人信息的档案原件及依法应返还的记录，删除不应留存的复制件、衍生记录并记明实际处理；此约定不要求销毁依法需保存并应移交的档案原件。只有法律、行政法规规定的保存期尚未届满，或删除客观存在技术困难时，才在依法必要的实际范围内记录依据、范围、期限或复核安排及措施，停止除存储和必要安全保护以外的处理；企业自行约定的留存期、对账便利或等待甲方指令不能作为任意留存理由。障碍消除或期限届满后及时依法处置，不得继续利用。
违反保管、安全、授权或交接义务的，依法承担补救及相应责任，核实过错、原因、实际损失和减损；退款、修复与赔偿避免重复核算，依法不能免除的责任不被排除。争议先协商，未解决的依法向有管辖权人民法院处理。本合同及四份业务附件由有权人员真实签署并分别保存，计划、实际记录和各方尚未确认事项不得混写。

附件清单

1. 档案清单与实际交存表（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 保管条件与权限表（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 取档与归还核对记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

4. 费用、异常与结束核对表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（盖章）：【甲方名称】；有权签署人：【档案甲方有权签署人】；日期：【档案甲方签署日期】。

乙方（盖章）：【乙方名称】；有权签署人：【档案乙方有权签署人】；日期：【档案乙方签署日期】。

附件1 档案清单与实际交存表

每批可另增清单；封箱与逐件核验须写清范围，不把未核事实预填为完成。

本次箱件清单

实际交存核对

真实交存：日期：【档案实际交存日期】；地点：【档案实际交存地点】；实际批次数量：【档案实际收件批次数量】。

经办及核验范围：经办身份权限：【档案交存经办权限】；开封情况与已核范围：【档案实际开封核验范围】；差异未核：【档案交存差异未核事项（无填无）】。

甲方真实确认：【档案交存甲方实际确认日期（未确认注明）】

乙方真实确认：【档案交存乙方实际确认日期（未确认注明）】

附件2 保管条件与权限表

据实核条件、位置和权限；同意额外访问或转保管须有明确授权及依法需要的条件。

服务条件与实际保管

企业及能力：法人经营范围证明：【档案服务法人经营范围材料】；场所设施人员能力：【档案服务设施人员能力】；管理体系措施：【档案安全体系措施】；核实日期与结果：【档案服务条件实际核实记录】。

具体保管环境：地址库位：【档案实际保管地址库位】；温湿度和风险保护要求：【档案环境防护具体要求】；真实落实及待整改：【档案防护实际落实整改】。

巡查或位置变更：巡查安排记录：【档案巡查安排实际记录】；批准变更或紧急移动：【档案保管位置变更实际记录（无填无）】。

个人信息委托（条件适用）：种类及必要范围：【档案个人信息种类范围（无填不涉及）】；目的方式：【档案受托保管目的方式（不涉及填不适用）】；期限：【档案受托个人信息期限（不涉及填不适用）】。

具体保护及依法程序：措施：【档案个人信息保护措施（不涉及填不适用）】；合法依据、必要告知评估及实际监督：【档案个人信息依法程序实际记录（不涉及填不适用）】。

请求、通知与结束处理：请求通知实际办理及日期：【档案个人信息请求通知实际记录（无填无）】；返还删除范围、实际日期及凭据：【档案个人信息返还删除实际记录（不涉及填不适用）】；法律保存期或客观技术困难的依据、必要范围、期限或复核及保护：【档案个人信息依法例外留存记录（无填无）】。

查取及第三方权限

有权人员与查取：人员事项期限及核验：【档案有权查取人员事项及核验】；查阅借出或取回选择：【档案查取类型与窗口】；准备时限：【档案取回通知与合理准备时限】。

额外使用或第三方：额外使用具体授权：【档案额外使用授权（无填无）】；第三方及条件地点范围期限：【档案转保管具体安排（无填无）】；实际同意与法定核实：【档案转保管同意核实（无填无）】。

附件3 取档与归还核对记录

每次实际交出与返存独立记载；日期、数量与双方实际确认不能用计划代替。

本次取档或归还

申请与窗口：申请日期：【档案本次取回申请日期】；计划窗口：【档案本次计划取回窗口】；借阅永久取回或再次交存：【档案本次办理类型】。

实际交付：实际日期：【档案本次实际交付日期（未交付注明）】；地点方式：【档案本次实际交付地点方式】；领取身份权限：【档案本次领取身份权限核验】。

物品及差异：实际标识数量封条现状：【档案本次实际交付箱件状态】；核验范围和差异：【档案本次核验差异未交事项（无填无）】。

甲方或有权领取确认：【档案取回领取方实际确认日期（未确认注明）】

乙方实际交出确认：【档案取回乙方实际确认日期（未确认注明）】

附件4 费用、异常与结束核对表

计划应付、实际已付、应退应补及实际处理分别填写；不同金额和日期逐项核对。

费用及真实履行

计费范围：单价：【档案保管含税单价】；单位：【档案计费单位】；周期：【档案结算周期】；部分取回规则：【档案部分取回及不足周期计费规则】；实际数量期间计算：【档案实际计费数量期间计算】。

应付与实际支付：应付金额：【档案本期应付金额】元；期限：【档案本期付款期限】；实付金额：【档案实际付款金额（未付填零）】元；日期：【档案实际付款日期（未付填未付）】；凭据：【档案实际付款凭据（未付填无）】。

额外费用及开票：已批项目、金额与实际凭据：【档案已批额外费用实际记录（无填无）】；发票及必要信息：【档案开票安排实际记录】。

退出结算：计算依据：【档案结束费用计算依据】；应退金额：【档案结束应退金额（无填零）】元；退款期限：【档案结束退款期限（无填不适用）】；应补金额：【档案结束应补金额（无填零）】元；补款期限：【档案结束补款期限（无填不适用）】。

真实退款补款：实际退款金额日期凭据：【档案实际退款金额日期凭据（未退注明）】；实际补款金额日期凭据：【档案实际补款金额日期凭据（未补注明）】；尚有费用争议：【档案未结费用争议（无填无）】。

异常及未取回办理

事件及通知：初报时限：【档案异常初报时限】；补报配合：【档案异常补报配合安排】；实际发现通知与证据：【档案异常实际发现通知证据（无填无）】。

损坏与处理：实际原因、损坏差异与措施：【档案损坏差异及实际处理（无填无）】；各方意见未决事项：【档案异常各方意见未决（无填无）】。

未取回及结束：尚存箱件和有权接收核验：【档案结束尚存箱件接收核验（无填无）】；通知回复和后续安排：【档案未取回通知回复安排（无填无）】；实际结束及留存权限处理：【档案结束实际处理记录】。

需要准备的附件

• 档案清单与实际交存表
• 保管条件与权限表
• 取档与归还核对记录
• 费用、异常与结束核对表

依据与参考来源

中华人民共和国民法典、档案法及档案法实施条例、个人信息保护法和依法适用的档案安全管理规定

• https://www.samr.gov.cn/xw/sj/art/2025/art_65d968d80a6b4a23a71d1cf14a8e6b05.html

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