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企业印章登记与使用记录服务合同免费合同模板

协助企业登记印章领用、保管和实际用印记录，严格区分记录人员、保管人和有权批准人。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

协助企业登记印章领用、保管和实际用印记录，严格区分记录人员、保管人和有权批准人。

本服务不授予用印、代签、刻章或公司治理决定权；空白盖章文件、印章密码和审批权限不能以普通服务授权交出。

• 服务范围与交付成果
• 进度、验收与费用
• 成果归属与终止安排

需要填写的 62 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方实际联系方式：甲方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 甲方签约和现场安排权限：甲方签约和现场安排权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实经营身份联系方式：乙方真实经营身份联系方式。对应条款：双方信息
• 用印记录印章清册用途保管人：用印记录印章清册用途保管人。对应条款：印章清册和岗位权限
• 用印记录记录服务地点期间：用印记录记录服务地点期间。对应条款：印章清册和岗位权限
• 用印记录真实审批记录领还权限：用印记录真实审批记录领还权限。对应条款：印章清册和岗位权限
• 用印记录申请核验项目批准依据：用印记录申请核验项目批准依据。对应条款：申请输入与实际记录
• 用印记录实际用印日期文件份数执行人：用印记录实际用印日期文件份数执行人。对应条款：申请输入与实际记录
• 用印记录实际领还封签记录或未发生：用印记录实际领还封签记录或未发生。对应条款：申请输入与实际记录
• 用印记录异常升级负责人及处置记录：用印记录异常升级负责人及处置记录。对应条款：差异升级和记录保护
• 用印记录系统记录访问具体权限：用印记录系统记录访问具体权限。对应条款：差异升级和记录保护
• 用印记录台账核对周期输出版本期限：用印记录台账核对周期输出版本期限。对应条款：周期交付、费用与退出
• 用印记录合同计价单位包含范围：用印记录合同计价单位包含范围。对应条款：周期交付、费用与退出
• 用印记录合同单位价格：用印记录合同单位价格。对应条款：周期交付、费用与退出
• 用印记录用印记录结束交接：用印记录用印记录结束交接。对应条款：周期交付、费用与退出
• 金额币种及单位：金额币种及单位。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次合同或变更总价：本次合同或变更总价。对应条款：价款计划与真实收退
• 价款分项数量与计算依据：价款分项数量与计算依据。对应条款：价款计划与真实收退
• 预付款约定金额或无：预付款约定金额或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 计划付款节点期限：计划付款节点期限。对应条款：价款计划与真实收退
• 乙方真实收款账户：乙方真实收款账户。对应条款：价款计划与真实收退
• 核账截止时间：核账截止时间。对应条款：价款计划与真实收退
• 实际履行应付总额：实际履行应付总额。对应条款：价款计划与真实收退
• 此前实际支付金额：此前实际支付金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 此前实际退本金金额：此前实际退本金金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 此前退本金日期凭据：此前退本金日期凭据。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次尚应付金额：本次尚应付金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 此前支付日期凭据：此前支付日期凭据。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次实际支付金额：本次实际支付金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次支付日期凭据：本次支付日期凭据。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次支付后尚欠金额：本次支付后尚欠金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 退款原因范围及扣项依据：退款原因范围及扣项依据。对应条款：价款计划与真实收退
• 退款范围累计实际收款金额：退款范围累计实际收款金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 实际收款日期凭据：实际收款日期凭据。对应条款：价款计划与真实收退
• 应退本金总额：应退本金总额。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次尚应退本金金额：本次尚应退本金金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 本金返还计划期限：本金返还计划期限。对应条款：价款计划与真实收退
• 甲方本金返款账户：甲方本金返款账户。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次实际退本金金额：本次实际退本金金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次退本金日期凭据：本次退本金日期凭据。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次实退后尚退本金金额：本次实退后尚退本金金额。对应条款：价款计划与真实收退
• 利息真实依据利率期间或无：利息真实依据利率期间或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 依法应付利息总额或无：依法应付利息总额或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 此前实际支付利息金额或无：此前实际支付利息金额或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 此前利息日期凭据或无：此前利息日期凭据或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次尚应付利息金额或无：本次尚应付利息金额或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 利息计划付款期限或无：利息计划付款期限或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 利息真实收款账户或无：利息真实收款账户或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次实际支付利息金额或无：本次实际支付利息金额或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次利息日期凭据或无：本次利息日期凭据或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 本次付息后尚付金额或无：本次付息后尚付金额或无。对应条款：价款计划与真实收退
• 实际普通信息告知及权利程序：实际普通信息告知及权利程序。对应条款：必要信息、记录保护与争议
• 本次具体信息保护措施：本次具体信息保护措施。对应条款：必要信息、记录保护与争议
• 本人权利及撤回便捷渠道：本人权利及撤回便捷渠道。对应条款：必要信息、记录保护与争议
• 条件受托信息完整安排或不适用：条件受托信息完整安排或不适用。对应条款：必要信息、记录保护与争议
• 甲方实际签署人权限：甲方实际签署人权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署人权限：乙方实际签署人权限。对应条款：签署
• 实际签署日期：实际签署日期。对应条款：签署
• 甲方实际阶段核对人员权限日期凭据或未核对：甲方实际阶段核对人员权限日期凭据或未核对。对应条款：附件1 用印记录业务计划与实际交接
• 乙方实际阶段核对人员权限日期凭据或未核对：乙方实际阶段核对人员权限日期凭据或未核对。对应条款：附件1 用印记录业务计划与实际交接

企业印章登记与使用记录服务合同全文预览

企业印章登记与使用记录服务合同

填写说明：协助企业登记印章领用、保管和实际用印记录，严格区分记录人员、保管人和有权批准人。本服务不授予用印、代签、刻章或公司治理决定权；空白盖章文件、印章密码和审批权限不能以普通服务授权交出。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（本次场所或业务任务委托单位，有权代表及场所资料权限按真实事实核）：【甲方名称】；联系方式：【甲方实际联系方式】；本次授权范围：【甲方签约和现场安排权限】。

乙方（提供企业印章台账与使用记录协助的经营者）：【乙方名称】；经营身份与联系方式：【乙方真实经营身份联系方式】。

第1条 印章清册和岗位权限

甲方确认印章名称编号、用途与实际保管人【用印记录印章清册用途保管人】、服务地点期间【用印记录记录服务地点期间】及用印审批、记录、领还岗位【用印记录真实审批记录领还权限】。乙方默认只登记，不持章或用印；确需实物暂存须单独列明封装、保管和交接权限，不能由记录委托推定批准合同或处分资产。

第2条 申请输入与实际记录

申请人、文件名称版本份数、批准文件与用途【用印记录申请核验项目批准依据】按甲方有效流程核，审批不足不登记为已准用。由有权人员完成实际用印后记录【用印记录实际用印日期文件份数执行人】，领还状态【用印记录实际领还封签记录或未发生】真实填；不在空白纸或不明内容上盖章，不倒填日期。

第3条 差异升级和记录保护

未授权申请、丢失封签、印章不符或异常使用向【用印记录异常升级负责人及处置记录】报告，保护原始申请和台账，不私删痕迹或代作法律效力判断。使用系统只取得【用印记录系统记录访问具体权限】，不能共享管理密码、复制印模出售或帮助越权使用；紧急停止权限由真实有权人员决定。

第4条 周期交付、费用与退出

按【用印记录台账核对周期输出版本期限】交付申请、实用、领还和未闭环事项，甲方有权复核，更正留原记录。计价单位范围【用印记录合同计价单位包含范围】、单位价【用印记录合同单位价格】明确。结束时归还实物、凭证和撤回系统权限【用印记录用印记录结束交接】，保留依法必要记录但不继续行使用印权；乙方实际保管不当依法担责，不用单位批准概括免责。

第5条 价款计划与真实收退

币种单位【金额币种及单位】、合同或本次变更总价【本次合同或变更总价】、计价组成【价款分项数量与计算依据】、预付款计划金额【预付款约定金额或无】、付款节点期限【计划付款节点期限】和乙方账户【乙方真实收款账户】先明确，预付款不自动按定金罚则处理。核账截止【核账截止时间】以前，同一范围合格已做及依法应付总额【实际履行应付总额】为D，此前gross累计真实实付B【此前实际支付金额】包括截止前同项补款；从同原款截止前已实际退本金F【此前实际退本金金额】及【此前退本金日期凭据】按同事项逐笔对应只计一次，净已付N=B−F，本次尚付【本次尚应付金额】为max(D−N,0)，不以gross B直接扣D；日期凭据【此前支付日期凭据】、本次实付【本次实际支付金额】及【本次支付日期凭据】、支付后同方向尚欠【本次支付后尚欠金额】分开。
取消、未做、返工或其他依法退款的范围及依据【退款原因范围及扣项依据】逐项核，合格已做与取消成本不重复，损失依法减损，不能靠格式条款没收全部未做款或免法定安全和损害责任。退款范围gross累计实际收款【退款范围累计实际收款金额】及【实际收款日期凭据】先核应退本金总额【应退本金总额】，减此前实退【此前实际退本金金额】及【此前退本金日期凭据】，得本次尚退【本次尚应退本金金额】，不得先净实收再重扣F；约定期限【本金返还计划期限】和甲方真实账户【甲方本金返款账户】、本次实退【本次实际退本金金额】及【本次退本金日期凭据】、退后尚退【本次实退后尚退本金金额】分别可填，核账争议不拖延已到期法定款。
只有依法或有效约定应付利息才按【利息真实依据利率期间或无】核应付总额【依法应付利息总额或无】，减同原因期间前实付【此前实际支付利息金额或无】及【此前利息日期凭据或无】得尚付【本次尚应付利息金额或无】；计划期限【利息计划付款期限或无】、真实收款账户【利息真实收款账户或无】、本次实付【本次实际支付利息金额或无】及【本次利息日期凭据或无】、付后尚付【本次付息后尚付金额或无】独立。已退本金停止其后对应计息，不新增默认利率或普遍付息义务。真实多次或持续生活消费预付依法适用相应返款保护及例外，普通企业账期和单次服务不机械套用。
本表只核甲付乙服务价及乙返甲本项价款，不默含第三方采购预款或乙自有垫费；确另选须在真实有效授权中分方向列实际发生金额、日期凭据和计划期限账户，未约不自动由本表承担。所有同方向实际给付后余额最低为零；超付超退、相反方向损失按实际原因金额凭据另依法核，不用负数自动成立反向债务、追加服务费或默认抵销。

第6条 必要信息、记录保护与争议

仅为本次履约处理必要联系、地址、权限、支付和作业记录。实际处理者先告知其身份联系、真实目的方式种类期限和本人权利程序【实际普通信息告知及权利程序】，具体安全措施和访问留痕【本次具体信息保护措施】落实，不复制无关完整证件、私密家庭影像或索取金融密码验证码。本人可由【本人权利及撤回便捷渠道】依法查阅复制、更正删除及便捷撤回基于同意事项，撤回不影响之前合法处理；依法无需同意、无需告知的真实依据例外保留。
确涉及健康、金融账户等敏感信息，须特定目的、充分必要和严格保护，依法事前特别告知处理必要性及对本人权益影响，基于同意时依法取得本人单独同意；本合同不代未参加个人或监护人同意。乙方自身为处理者发生或可能发生泄露篡改丢失，立即必要保护补救并依法通知履行法定义务，依法允许不通知个人的条件按实核。
只有本项目真正构成委托处理时，真正委托方与受托方事前将目的期限方式种类、具体保护、双方权责监督配合和权利请求协助填入【条件受托信息完整安排或不适用】，未填齐有效确认不先提供资料；未经真正委托方同意不得转委托。受托方立即保护补救、及时向真实委托方提供事件事实影响记录并协助依法通知；合同不生效、无效、撤销或终止返还删除不得保留，依法需保存或技术暂难删除只限必要存储保护，不另用。私人家庭甲方不由本合同自动成为专业处理者。照片或记录不默授权宣传，法定留档按真实类别和期限必要保存。
实际履约确认须由有权人员真实核对，姓名录入不代签署，预签主合同或补充协议不证明未来完成；未发生未确认如实记载。争议先协商，未解决依法向有管辖权人民法院起诉，消费者投诉等法定途径保留。

附件清单

1. 用印记录业务计划与实际交接（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 本次服务价款与实际收退明细（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实签字或盖章，经办权限：【甲方实际签署人权限】

乙方真实签字或盖章，经办权限：【乙方实际签署人权限】

实际签署日期：【实际签署日期】

附件1 用印记录业务计划与实际交接

同一输入在正文和本表相同位置填写，计划、批准与实际发生分开。逐次或逐件可原行附清单，未做未测未核对不得写完成或合格；真实交接限所核事项，不概括免除其他法定责任。

用印记录实际任务与成果记录

印章清册和岗位权限：【用印记录印章清册用途保管人】；【用印记录记录服务地点期间】；【用印记录真实审批记录领还权限】

申请输入与实际记录：【用印记录申请核验项目批准依据】；【用印记录实际用印日期文件份数执行人】；【用印记录实际领还封签记录或未发生】

差异升级和记录保护：【用印记录异常升级负责人及处置记录】；【用印记录系统记录访问具体权限】

周期交付、费用与退出：【用印记录台账核对周期输出版本期限】；【用印记录合同计价单位包含范围】；【用印记录合同单位价格】；【用印记录用印记录结束交接】

双方实际阶段核对：甲方权限日期及真实凭据【甲方实际阶段核对人员权限日期凭据或未核对】；乙方权限日期及真实凭据【乙方实际阶段核对人员权限日期凭据或未核对】

附件2 本次服务价款与实际收退明细

计划节点与实际流水分别填，同事项可原行附逐笔清单；金额币种单位真实一致，不造默认汇率。核账截止前同范围gross前实付B含实际同项补款，同原款前实退本金F只逐笔对应扣一次，净已付N=B−F，尚付=max(D−N,0)。退款仍从gross实收核应退总额再减对应F一次，不能净实收后重扣F；不同范围须分配原款，不混利息/报酬以外他项、第三方专款、必要垫费、赔偿或截止后本次流水。净额异常核真实原因凭据，不用负余额自动反向债务或默认抵销。

服务价与返款逐项核算

合同及付款计划：币种【金额币种及单位】；总价【本次合同或变更总价】；组成【价款分项数量与计算依据】；预付【预付款约定金额或无】；期限【计划付款节点期限】；乙账户【乙方真实收款账户】；截止【核账截止时间】

甲付乙应付、前付、本次及余额：D应付总额【实际履行应付总额】；gross B前实付【此前实际支付金额】；【此前支付日期凭据】；同原款截止前F前实退【此前实际退本金金额】；【此前退本金日期凭据】；N=B−F只计一次；尚付max(D−N,0)【本次尚应付金额】；本次实付【本次实际支付金额】；【本次支付日期凭据】；付后尚欠【本次支付后尚欠金额】

乙返甲本金范围及总额：【退款原因范围及扣项依据】；范围实收【退款范围累计实际收款金额】；【实际收款日期凭据】；应退总额【应退本金总额】

前退、本次计划与实际返本：前实退【此前实际退本金金额】；【此前退本金日期凭据】；尚退【本次尚应退本金金额】；期限【本金返还计划期限】；甲账户【甲方本金返款账户】；本次实退【本次实际退本金金额】；【本次退本金日期凭据】；退后尚退【本次实退后尚退本金金额】

条件利息依据及计划：【利息真实依据利率期间或无】；期限【利息计划付款期限或无】；收款账户【利息真实收款账户或无】

条件利息总额、前付、本次及余额：总额【依法应付利息总额或无】；前实付【此前实际支付利息金额或无】；【此前利息日期凭据或无】；尚付【本次尚应付利息金额或无】；本次实付【本次实际支付利息金额或无】；【本次利息日期凭据或无】；付后尚付【本次付息后尚付金额或无】

需要准备的附件

• 用印记录业务计划与实际交接
• 本次服务价款与实际收退明细

依据与参考来源

民法典、安全生产法（按实际业务适用）

• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
• https://www.mem.gov.cn/fw/flfgbz/fg/202107/t20210716_416558.shtml

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