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普通货物仓储保管合同免费合同模板

用于保管人实际接收并有偿储存非活体普通货物，约定入库核验、仓址条件、储存期限、数量周期计费、检查提货与损伤核对，区分届满未提取、到期欠费和紧急减损。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于保管人实际接收并有偿储存非活体普通货物，约定入库核验、仓址条件、储存期限、数量周期计费、检查提货与损伤核对，区分届满未提取、到期欠费和紧急减损。

签前确认货物性质、合法交付权限、仓储条件和计费周期，准备入库单及独立出库记录。单纯场地租赁、活体照护、危险或违禁物品及运输全程不直接使用本稿。可选保险以真实保单为依据，不能靠信息表假设已投保；逾期未取不等于丧失所有权。

• 服务范围与交付成果
• 进度、验收与费用
• 成果归属与终止安排

需要填写的 96 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 仓储存货方主体登记或身份信息：仓储存货方主体登记或身份信息。对应条款：双方信息
• 仓储存货方联系地址：仓储存货方联系地址。对应条款：双方信息
• 仓储存货方联系人及通知渠道：仓储存货方联系人及通知渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 仓储保管方主体登记或身份信息：仓储保管方主体登记或身份信息。对应条款：双方信息
• 仓储保管方联系地址：仓储保管方联系地址。对应条款：双方信息
• 仓储保管方联系人及通知渠道：仓储保管方联系人及通知渠道。对应条款：双方信息
• 仓储货物性质必要资料及已知特殊保管要求：仓储货物性质必要资料及已知特殊保管要求。对应条款：货物范围与入库验收
• 仓储计划入库日期与交付联络安排：仓储计划入库日期与交付联络安排。对应条款：货物范围与入库验收
• 仓储入库核验范围开箱抽检及不能现场确认事项：仓储入库核验范围开箱抽检及不能现场确认事项。对应条款：货物范围与入库验收
• 仓储实际仓库完整地址：仓储实际仓库完整地址。对应条款：仓址期间与保管条件
• 仓储库区及货物位置标识：仓储库区及货物位置标识。对应条款：仓址期间与保管条件
• 仓储保管方式环境条件及检查记录要求：仓储保管方式环境条件及检查记录要求。对应条款：仓址期间与保管条件
• 仓储储存期限方式（确定期限或不定期）：仓储储存期限方式（确定期限或不定期）。对应条款：仓址期间与保管条件
• 仓储计划储存开始日期时间：仓储计划储存开始日期时间。对应条款：仓址期间与保管条件
• 仓储计划储存结束日期时间（不定期填不适用）：仓储计划储存结束日期时间（不定期填不适用）。对应条款：仓址期间与保管条件
• 仓储检查取样安排及安全进入规则：仓储检查取样安排及安全进入规则。对应条款：检查取样与使用转保管权限
• 仓储获准转保管主体地点范围与条件（未批准填未批准）：仓储获准转保管主体地点范围与条件（未批准填未批准）。对应条款：检查取样与使用转保管权限
• 仓储计费数量单位及计量口径：仓储计费数量单位及计量口径。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储计费时间单位及周期：仓储计费时间单位及周期。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储单位数量每时间单位含税单价：仓储单位数量每时间单位含税单价。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储计费起止库存增减及不足周期折算规则：仓储计费起止库存增减及不足周期折算规则。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储提前提取与最低储存期费用约定（未另约填依法处理）：仓储提前提取与最低储存期费用约定（未另约填依法处理）。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储逾期提取计费口径（未另约填依法处理）：仓储逾期提取计费口径（未另约填依法处理）。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储费用结算周期与付款期限：仓储费用结算周期与付款期限。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储预付金额及抵扣规则（无则填无）：仓储预付金额及抵扣规则（无则填无）。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储开票信息及票据提供条件：仓储开票信息及票据提供条件。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储保管方收款户名：仓储保管方收款户名。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储保管方收款开户银行：仓储保管方收款开户银行。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储保管方收款账号：仓储保管方收款账号。对应条款：数量周期计费与独立费用
• 仓储异常通知渠道及具体响应时限：仓储异常通知渠道及具体响应时限。对应条款：异常通知与必要应急
• 仓储紧急联系人及无法联系时合理必要措施：仓储紧急联系人及无法联系时合理必要措施。对应条款：异常通知与必要应急
• 仓储提货预约联络及准备时间安排：仓储提货预约联络及准备时间安排。对应条款：提取归还与差异核验
• 仓储有权提货人员及身份授权核对方式：仓储有权提货人员及身份授权核对方式。对应条款：提取归还与差异核验
• 仓储损失核对依据及双方协商程序：仓储损失核对依据及双方协商程序。对应条款：损失赔偿保险与结束交接
• 仓储违约责任适用事项与计算依据（未另约填依法处理）：仓储违约责任适用事项与计算依据（未另约填依法处理）。对应条款：损失赔偿保险与结束交接
• 仓储是否投保实际投保主体及受托投保范围（未约定填未约定）：仓储是否投保实际投保主体及受托投保范围（未约定填未约定）。对应条款：损失赔偿保险与结束交接
• 仓储存货方有权签署人：仓储存货方有权签署人。对应条款：签署
• 仓储保管方有权签署人：仓储保管方有权签署人。对应条款：签署
• 仓储合同签署日期：仓储合同签署日期。对应条款：签署
• 仓储合同签署地点：仓储合同签署地点。对应条款：签署
• 仓储第一入库货物标识品名规格：仓储第一入库货物标识品名规格。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第一入库实际数量及单位：仓储第一入库实际数量及单位。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第一入库包装现状：仓储第一入库包装现状。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第一入库已知及现场可见瑕疵（无则填无）：仓储第一入库已知及现场可见瑕疵（无则填无）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第一入库实际核验范围状态及证据：仓储第一入库实际核验范围状态及证据。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第二入库货物标识品名规格（无则填不适用）：仓储第二入库货物标识品名规格（无则填不适用）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第二入库实际数量及单位（无则填不适用）：仓储第二入库实际数量及单位（无则填不适用）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第二入库包装现状（无则填不适用）：仓储第二入库包装现状（无则填不适用）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第二入库已知及现场可见瑕疵（无则填不适用）：仓储第二入库已知及现场可见瑕疵（无则填不适用）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储第二入库实际核验范围状态及证据（无则填不适用）：仓储第二入库实际核验范围状态及证据（无则填不适用）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储实际入库单编号及版本：仓储实际入库单编号及版本。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储实际入库接收日期时间（未接收填未发生）：仓储实际入库接收日期时间（未接收填未发生）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储入库甲方实际经办人及权限：仓储入库甲方实际经办人及权限。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储入库乙方实际经办人及权限：仓储入库乙方实际经办人及权限。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储入库甲方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）：仓储入库甲方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储入库乙方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）：仓储入库乙方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储未接收待补资料项目与通知记录（无则填无）：仓储未接收待补资料项目与通知记录（无则填无）。对应条款：附件1 入库货物与实际接收凭证
• 仓储本结算期实际计费数量期间计算过程及费用金额（未发生填未发生）：仓储本结算期实际计费数量期间计算过程及费用金额（未发生填未发生）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储预付实际支付到账日期金额及本期抵扣明细（无则填无）：仓储预付实际支付到账日期金额及本期抵扣明细（无则填无）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第一另计服务内容与每次范围（无则填无）：仓储第一另计服务内容与每次范围（无则填无）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第一另计服务计费单位含税单价及实际次数数量（无则填无）：仓储第一另计服务计费单位含税单价及实际次数数量（无则填无）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第一另计服务实际批准完成日期及凭证（未完成填未完成）：仓储第一另计服务实际批准完成日期及凭证（未完成填未完成）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第二另计服务内容与每次范围（无则填不适用）：仓储第二另计服务内容与每次范围（无则填不适用）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第二另计服务计费单位含税单价及实际次数数量（无则填不适用）：仓储第二另计服务计费单位含税单价及实际次数数量（无则填不适用）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第二另计服务实际批准完成日期及凭证（未完成填未完成）：仓储第二另计服务实际批准完成日期及凭证（未完成填未完成）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储本期结算应付应退金额及异议明细（未确认填未确认）：仓储本期结算应付应退金额及异议明细（未确认填未确认）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储本期实际付款退款方向日期金额及凭证（未付填未发生）：仓储本期实际付款退款方向日期金额及凭证（未付填未发生）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储本期实际到账日期金额凭证及待核差额（未到账填未到账）：仓储本期实际到账日期金额凭证及待核差额（未到账填未到账）。对应条款：附件2 费用与服务计量明细
• 仓储第一出库对应入库标识及货物品名：仓储第一出库对应入库标识及货物品名。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第一出库实际交付数量及单位：仓储第一出库实际交付数量及单位。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第一出库包装及实际可核验状态：仓储第一出库包装及实际可核验状态。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第一出库损坏短少差异证据及待核事项（无则填无）：仓储第一出库损坏短少差异证据及待核事项（无则填无）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第二出库对应入库标识及货物品名（无则填不适用）：仓储第二出库对应入库标识及货物品名（无则填不适用）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第二出库实际交付数量及单位（无则填不适用）：仓储第二出库实际交付数量及单位（无则填不适用）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第二出库包装及实际可核验状态（无则填不适用）：仓储第二出库包装及实际可核验状态（无则填不适用）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储第二出库损坏短少差异证据及待核事项（无则填不适用）：仓储第二出库损坏短少差异证据及待核事项（无则填不适用）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储实际出库单编号及交付日期时间（未交付填未发生）：仓储实际出库单编号及交付日期时间（未交付填未发生）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储出库乙方实际交付经办人：仓储出库乙方实际交付经办人。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储出库实际提取人员及核实授权依据：仓储出库实际提取人员及核实授权依据。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储出库乙方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）：仓储出库乙方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储出库提取方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）：仓储出库提取方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储本次出库后剩余货物数量位置及未归还原因（全部归还填无）：仓储本次出库后剩余货物数量位置及未归还原因（全部归还填无）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储出库差异后续核对程序期限及实际结果（无则填无）：仓储出库差异后续核对程序期限及实际结果（无则填无）。对应条款：附件3 出库归还与差异记录
• 仓储异常实际发现时间货物状态及影响（未发生填未发生）：仓储异常实际发现时间货物状态及影响（未发生填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储异常实际通知时间对象渠道内容及回应（未发生填未发生）：仓储异常实际通知时间对象渠道内容及回应（未发生填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储实际应急原因措施范围时间费用及证据（未发生填未发生）：仓储实际应急原因措施范围时间费用及证据（未发生填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储异常后续货物状态责任核对及实际交接结果（未发生填未发生）：仓储异常后续货物状态责任核对及实际交接结果（未发生填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储届满未提取货物数量及实际状况（无则填无）：仓储届满未提取货物数量及实际状况（无则填无）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储未提取催告提取截止日期及期限合理性依据（无则填不适用）：仓储未提取催告提取截止日期及期限合理性依据（无则填不适用）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储未提取催告实际时间渠道送达联系及回应凭证（未催告填未发生）：仓储未提取催告实际时间渠道送达联系及回应凭证（未催告填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储未提取后续处理依据实际程序结果通知及款项清算（未办理填未发生）：仓储未提取后续处理依据实际程序结果通知及款项清算（未办理填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储实际保险险种标的期限保额保单号条款及副本依据（未投保填未投保）：仓储实际保险险种标的期限保额保单号条款及副本依据（未投保填未投保）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储保险费用承担金额与实际支付记录（未投保填不适用）：仓储保险费用承担金额与实际支付记录（未投保填不适用）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录
• 仓储保险实际通知理赔支付金额凭证及其他赔偿核对（未理赔填未发生）：仓储保险实际通知理赔支付金额凭证及其他赔偿核对（未理赔填未发生）。对应条款：附件4 异常未提取与可选保险记录

普通货物仓储保管合同全文预览

普通货物仓储保管合同

填写说明：用于保管人实际接收并有偿储存非活体普通货物，约定入库核验、仓址条件、储存期限、数量周期计费、检查提货与损伤核对，区分届满未提取、到期欠费和紧急减损。签前确认货物性质、合法交付权限、仓储条件和计费周期，准备入库单及独立出库记录。单纯场地租赁、活体照护、危险或违禁物品及运输全程不直接使用本稿。可选保险以真实保单为依据，不能靠信息表假设已投保；逾期未取不等于丧失所有权。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（存货人、依法有权交付及提取者）：【甲方名称】；主体登记或身份信息：【仓储存货方主体登记或身份信息】；地址：【仓储存货方联系地址】；联系人及通知渠道：【仓储存货方联系人及通知渠道】。

乙方（实际接收并储存货物的保管人）：【乙方名称】；主体登记或身份信息：【仓储保管方主体登记或身份信息】；地址：【仓储保管方联系地址】；联系人及通知渠道：【仓储保管方联系人及通知渠道】。

第1条 货物范围与入库验收

甲方委托乙方储存本次非活体普通货物，货物标识、品名规格、数量单位、包装与已知瑕疵列入《入库货物与实际接收凭证》。甲方须有权交付保管，如实提供【仓储货物性质必要资料及已知特殊保管要求】，不得把违禁物、危险物或须独立许可与特殊照护的物品混入本普通货物委托；不适用物品应另核合格主体及条件。本合同约定乙方实际接收并履行保管，不是只交付场地的租赁，也不包含运输全程。
入库安排为【仓储计划入库日期与交付联络安排】，乙方按【仓储入库核验范围开箱抽检及不能现场确认事项】查验约定的品种、数量、质量、包装和标记，发现不符及时通知，记录接受、暂缓或拒收的具体项目与原因。未开箱或不能现场确认的事项如实标注，不能把甲方申报数量直接填成已实际核验，也不以“仅看外包装”概括免除约定验收和保管责任。
乙方实际接收时出具入库单等凭证，双方有权经办人在《入库货物与实际接收凭证》确认真实时间、实收项目、查验情况及证据。保管接收不转移货物所有权；计划入库日期或提前签署合同不等于货物已经入库，实际保管责任与真实接收、控制和履行相对应。

第2条 仓址期间与保管条件

储存地址为【仓储实际仓库完整地址】，对应库区及位置【仓储库区及货物位置标识】，乙方按【仓储保管方式环境条件及检查记录要求】采取适合约定货物的防潮、防火、防盗、堆码或其他必要措施。特殊环境要求应依据真实物品资料列明，不能由模板猜填温湿度等技术值；乙方核实自身场所、设施和依法所需条件，不具备时应在接收前具体说明并协商。
储存期限方式为【仓储储存期限方式（确定期限或不定期）】，计划开始【仓储计划储存开始日期时间】，确定期限的计划结束【仓储计划储存结束日期时间（不定期填不适用）】。实际接收和出库另行记录，期限与计费起止按明确约定及真实履行核对。期限不明或不定期时，提取、请求提取及必要准备时间依约定和法律办理，不把空白结束日期擅自解释为永久保管或立即处置权限。
未经甲方同意，乙方不擅自改变约定地点或方法；确有紧急情形或为维护甲方利益所需的合理必要调整，应留存原因、货物位置及措施并及时通知，按异常处理规则办理。

第3条 检查取样与使用转保管权限

甲方或有权提取者可按【仓储检查取样安排及安全进入规则】检查货物或提取样品，乙方依法配合。取样应记录所涉货物、数量、方法及实际交接，不能把检查预约变成拒绝合理检查的理由，也不能让无授权人员进入或随意取走他人货物。
乙方不得擅自使用、出借、出租货物，许可第三人使用或利用货物经营收益；必要盘点、搬移和保管操作仅在履行本合同所需范围内进行。另有具体使用安排的须由有权主体书面明确标的、用途、人员、返还及责任，未明确授权即不允许，不以保管权推定取得使用收益权。
转交第三人保管须有甲方明确同意，获准转保管主体、地点、范围及条件为【仓储获准转保管主体地点范围与条件（未批准填未批准）】。乙方应确认条件和交接记录，转保管不概括免除其约定及依法承担的责任；不得用第三方名称栏推定第三方已同意承担本合同义务。依法涉及紧急必要措施的，按实际情形留存证据并事后及时通知。

第4条 数量周期计费与独立费用

仓储费的数量单位及计量口径为【仓储计费数量单位及计量口径】，时间单位或周期为【仓储计费时间单位及周期】，每数量单位每时间单位的含税单价为【仓储单位数量每时间单位含税单价】。计费起止、库存增减和不足周期折算为【仓储计费起止库存增减及不足周期折算规则】；费用以核实的计费数量、适用期间、单价和折算相结合计算，不能只填每吨或每托盘单价而没有时间维度。《费用与服务计量明细》据此记录实际计量及结算。
提前提取、最低储存期及相应费用安排为【仓储提前提取与最低储存期费用约定（未另约填依法处理）】，逾期提取的计费口径为【仓储逾期提取计费口径（未另约填依法处理）】，未另约的适用仓储费用规则，不从一般保管“随时取回”推定固定储存期费用全部免除。因乙方无正当理由拖延归还造成的额外储存期间，不另向甲方加收该段费用；正常应结费用与由谁造成延迟分别核对。
装卸、分拣、包装等额外服务在《费用与服务计量明细》明确每次或每量范围、单价、次数或数量及批准依据，未发生不记完成，已含于仓储费的不再收取。费用结算及付款期限为【仓储费用结算周期与付款期限】，预付金额及实际抵扣规则为【仓储预付金额及抵扣规则（无则填无）】，开票信息和条件为【仓储开票信息及票据提供条件】。甲方付款至乙方账户：户名【仓储保管方收款户名】，开户银行【仓储保管方收款开户银行】，账号【仓储保管方收款账号】；账单、发票、实际付款及到账分别记录，费用异议具体列出核对，不自动成为已收款或新欠费。

第5条 异常通知与必要应急

乙方发现货物变质、短少、包装损伤、渗漏或其他异常，应及时核验并通过双方确定的渠道通知甲方，通知安排为【仓储异常通知渠道及具体响应时限】；急迫危险须立即处理，不能等填定的最长通知时限才减损。必要措施包括在安全及合法权限范围内隔离受影响货物、停止扩大损害并保护现场和证据，联系安排为【仓储紧急联系人及无法联系时合理必要措施】。
货物变质或损坏危及其他货物及正常保管时，乙方催告甲方作必要处置；情况紧急的可以依法采取必要处置，事后及时告知原因、范围、结果与费用。该权限仅限真实紧急危险及必要措施，不等于可因欠费自行出售正常货物。甲方应配合提供性质资料和合理指示，乙方也不因甲方暂未回复便停止自己应尽的合理减损。
《异常未提取与可选保险记录》记录发现时间、具体状况、通知及回应、实际措施和凭证。应急成本及责任按真实原因、必要性、合同与法律核对，不从灾害、火灾或盗抢的名称本身预断任何一方全责或无责。

第6条 提取归还与差异核验

甲方按【仓储提货预约联络及准备时间安排】提出具体货物和数量，由【仓储有权提货人员及身份授权核对方式】提取。乙方核实入库单等凭证、身份授权及实物对应，依法向有权者交付；存在第三方权利主张、依法保全或执行措施时及时通知甲方，按实际法律程序处理，不能只凭陌生人出示照片或合同副本交货。
出库时对照入库记录逐项核验实交数量、包装、外观及约定可检查状态，在《出库归还与差异记录》单独记录出库时间、甲乙经办人、现状和差异，不共用入库日期、入库数量或入库瑕疵字段。可独立交付的无争议部分按约归还；有争议项目注明保留证据及处理安排，不迫使一方为了提取货物签认所有货物无损。
出库签认只确认真实交付和当时实际核验事项，不概括免除保管期内已发生但尚未显现的损伤责任，也不一律转移所有毁损风险或放弃质量异议。发现隐蔽损伤应及时留存证据、通知和核对损伤原因；责任依据保管实际行为、因果关系及适用规则确定。原物及应归还的孳息等依法交付，未另有合法明确约定，不以其他同类货物替代约定保管物。

第7条 未提取与到期欠费分开处理

储存期限届满未提取的，乙方催告甲方或有权者在合理期限内取回，在《异常未提取与可选保险记录》留存催告项目、提取截止和实际送达或联系情况。合理期限后仍未提取的，可依法提存货物；无法联系也不等于甲方放弃所有权，不能凭自定滞留天数或公告自动取得自行出售、丢弃或据为己有的权利。提存及必要费用应依法办理并通知，不能将根本未办的提存记作已结束保管。
到期保管费或其他合法费用未付时，留置须满足法定条件并考虑不得留置的约定、货物权属及价值范围，不能把费用主张或某个滞留天数直接当成留置已经成立。依法留置期间仍须妥善保管；留置后的债务履行期、催告和法定实现程序另行核对。履行期限未约定或不明时须给予法律规定的六十日以上期限，依法不易保管动产的例外须具体核实，不能套用在普通可保管货物上。
符合条件后，依法协议折价或经拍卖、变卖受偿，价格、合法债权与必要费用须有依据，剩余价款依法归还债务人，不足部分依法核对；不把全部变价款自动归乙方。本条既不以催告替代留置实现程序，也不把留置等同提存。真实处理依据、程序、结果及款项清算记录在附表；另有合法处置授权的也须具体核实其范围，不以本合同推定已授权。

第8条 损失赔偿保险与结束交接

因乙方保管不善造成货物毁损、灭失的，依法承担相应责任；货物自然性质、包装不符或超过有效储存期导致损坏，应核查实际原因与适用规则，不推定任一方当然全责或无责，也不概括免除乙方自身保管、验收、通知或减损过失造成的损失。损失项目、实物证据、合理价值和损坏程度按【仓储损失核对依据及双方协商程序】核对，声明价值或保险金额不当然等于实际损失或免责上限，依法不能排除的责任不排除。逾期付款或其他违约责任具体计算为【仓储违约责任适用事项与计算依据（未另约填依法处理）】，同一损失不得重复受偿，依法可调整的依规定办理。
保险为可选安排：【仓储是否投保实际投保主体及受托投保范围（未约定填未约定）】，险种、标的、保险期间、保额、费用承担和实付情况在《异常未提取与可选保险记录》核对。委托乙方投保须有明确实际授权和费用安排；未约定不推定乙方已完成投保，有信息表也不表示存在有效保单或保险公司承担合同外责任。实际投保后以可核对保单及条款为依据，不把保险替代乙方保管义务。
发生保险事故按真实保单及法定要求通知、减损和协助理赔，保险实际赔付、合同赔偿和依法追偿分别核对，不对同一损失重复填成全部已补偿。合同变更、解除或结束时，核对剩余货物、应归还物、已做额外服务、应付及应退费用并记录实际交接；结算与付款到账分别处理，不以签署合同或结束记录预填货物全已归还、费用全已支付。

第9条 记录保密与争议处理

本合同经双方有权人员签署后，按约安排入库、接收和储存；储存期限、具体费用及实际交收以明确约定和真实凭证核对，不将尚未发生的交接写作完成。四份附表按同一可识别版本确认，续页写明对应货物或事项；计划调整、追加服务及权限变更须有权人员明确确认，不以无回复自动增加费用或转保管权限。
双方对因履行知悉的非公开库存、客户和交易信息限目的合理保护，不擅自向其他客户披露或公开作为案例；依法必要提供时依法限范围办理。通知通过双方载明的联系渠道进行，信息变更及时通知并核实，不以未实际核实的通讯截图直接代替交收、付款或授权证据。
本合同履行争议先核对并协商，不能解决的依法向有管辖权的人民法院起诉。签署、入库、出库、结算和实际到账分别记录，未明确处理的独立请求权不因一份交接或结算记录概括消灭。

附件清单

1. 入库货物与实际接收凭证（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 费用与服务计量明细（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 出库归还与差异记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

4. 异常未提取与可选保险记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方签字或盖章：【甲方名称】；有权签署人：【仓储存货方有权签署人】。

乙方签字或盖章：【乙方名称】；有权签署人：【仓储保管方有权签署人】。

合同签署日期：【仓储合同签署日期】；签署地点：【仓储合同签署地点】。

附件1 入库货物与实际接收凭证

按实际货物及批次填写，可续页并独立标识。申报、外包装查验、开箱核验和实收分别注明，未知内部状况不填为已核验合格。签认不转移所有权。经办人姓名与真实签认分别填写；录入姓名或签认栏文字不等于完成签署，应以实际手写签名、盖章或依法有效的电子签署核实。

入库货物标识数量与现状

实际接收和入库凭证

本次入库单标识版本：【仓储实际入库单编号及版本】

实际接收日期时间：【仓储实际入库接收日期时间（未接收填未发生）】

仓址库区：【仓储实际仓库完整地址】；【仓储库区及货物位置标识】

交付接收双方有权经办人：甲方：【仓储入库甲方实际经办人及权限】；乙方：【仓储入库乙方实际经办人及权限】

双方实际签认及确认日期：甲方：【仓储入库甲方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）】；乙方：【仓储入库乙方实际签名盖章或有效电子签署凭据及确认日期（未确认填未确认）】

未接收项目及依据：【仓储未接收待补资料项目与通知记录（无则填无）】

附件2 费用与服务计量明细

仓储按数量单位、时间单位、单价及明确折算规则核算。额外服务逐项有实际数量和批准依据，不重复计算已包含费用；账单、付款和到账不合并成已结清事实。

仓储计费口径与实际计量

数量与时间单价：【仓储计费数量单位及计量口径】；每【仓储计费时间单位及周期】的单价：【仓储单位数量每时间单位含税单价】

起止及不足周期：【仓储计费起止库存增减及不足周期折算规则】

本期实存及计算：【仓储本结算期实际计费数量期间计算过程及费用金额（未发生填未发生）】

预付实际抵扣：【仓储预付实际支付到账日期金额及本期抵扣明细（无则填无）】

另计服务及实际完成

结算款项与实际支付

附件3 出库归还与差异记录

与入库凭证逐项对应；出库日期、数量、包装及损伤使用独立字段，不能复用入库事实。本次出库仅记真实交付及实际核验事项，未核验的内部或隐蔽状况留为未核验。双方实际签认另列，姓名或录入文字不能代替真实签名、盖章或依法有效电子签署；未确认不记作已签认。

实际归还货物与状态差异

实际提取归还与尚存货物

附件4 异常未提取与可选保险记录

记录实际异常、通知和措施，未发生填写未发生。催告提取、依法提存与法定留置实现分别办理；本信息表不是保险单副本，也不证明已投保或理赔。

异常与实际减损通知

未提取催告及依法处理

届满未提取货物：【仓储届满未提取货物数量及实际状况（无则填无）】

催告合理提取期限：【仓储未提取催告提取截止日期及期限合理性依据（无则填不适用）】

实际催告送达联系：【仓储未提取催告实际时间渠道送达联系及回应凭证（未催告填未发生）】

提存或留置独立程序与清算：【仓储未提取后续处理依据实际程序结果通知及款项清算（未办理填未发生）】

可选保险与实际凭证

投保与授权：【仓储是否投保实际投保主体及受托投保范围（未约定填未约定）】

险种期限保额及保单：【仓储实际保险险种标的期限保额保单号条款及副本依据（未投保填未投保）】

保费及实际支付：【仓储保险费用承担金额与实际支付记录（未投保填不适用）】

实际理赔及同一损失补偿核对：【仓储保险实际通知理赔支付金额凭证及其他赔偿核对（未理赔填未发生）】

需要准备的附件

• 入库货物与实际接收凭证
• 费用与服务计量明细
• 出库归还与差异记录
• 异常未提取与可选保险记录

依据与参考来源

中华人民共和国民法典关于仓储、保管及留置的规定与实际货物适用要求

• https://www.samr.gov.cn/xw/sj/art/2025/art_65d968d80a6b4a23a71d1cf14a8e6b05.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=dbf08fdc-ec9a-4f4a-9fa7-2a05dd4bbf99

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