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代理记账服务合同免费合同模板

企业委托合规机构按具体周期处理账务、编报及约定申报协助，附任务计划、原件账套交接和真实周期核款表。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

企业委托合规机构按具体周期处理账务、编报及约定申报协助，附任务计划、原件账套交接和真实周期核款表。

签前核机构承接条件、会计制度和旧账缺项；企业真实资料及法定责任不因委托转移，不包括审计鉴证、代付税款或违法筹划。

• 服务范围与交付成果
• 进度、验收与费用
• 成果归属与终止安排

需要填写的 62 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 记账甲方身份地址授权联系：记账甲方身份地址授权联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 记账乙方身份地址授权联系：记账乙方身份地址授权联系。对应条款：双方信息
• 记账委托单位行业账务状况及期间：记账委托单位行业账务状况及期间。对应条款：委托周期与适格承接
• 记账机构承接形式资格及核验记录：记账机构承接形式资格及核验记录。对应条款：委托周期与适格承接
• 记账人员负责人能力与复核分工：记账人员负责人能力与复核分工。对应条款：委托周期与适格承接
• 记账适用制度本位币及报表折算：记账适用制度本位币及报表折算。对应条款：建账与服务计划
• 记账期初账套余额来源及待核事项：记账期初账套余额来源及待核事项。对应条款：建账与服务计划
• 记账具体服务项目频次和排除范围：记账具体服务项目频次和排除范围。对应条款：建账与服务计划
• 记账约定分析测算口径及用途：记账约定分析测算口径及用途。对应条款：建账与服务计划
• 记账每期资料交付方式截止及联系人：记账每期资料交付方式截止及联系人。对应条款：原始凭证交接与缺项补正
• 记账凭证缺项拒收补正及实际结果：记账凭证缺项拒收补正及实际结果。对应条款：原始凭证交接与缺项补正
• 记账账簿报表交付复核时间与渠道：记账账簿报表交付复核时间与渠道。对应条款：复核报表与申报授权
• 记账税务项目所属期授权期限及提交节点：记账税务项目所属期授权期限及提交节点。对应条款：复核报表与申报授权
• 记账账套平台存储备份和访问权限：记账账套平台存储备份和访问权限。对应条款：账套权限与保密保护
• 记账个人信息目的方式种类期限措施及义务：记账个人信息目的方式种类期限措施及义务。对应条款：账套权限与保密保护
• 记账泄露异常与权利请求渠道：记账泄露异常与权利请求渠道。对应条款：账套权限与保密保护
• 记账事实变更与差错反馈渠道期限：记账事实变更与差错反馈渠道期限。对应条款：事实变更与记账纠正
• 记账实际差错影响更正与版本记录：记账实际差错影响更正与版本记录。对应条款：事实变更与记账纠正
• 记账计价方式单价工作量及币种金额单位：记账计价方式单价工作量及币种金额单位。对应条款：按周期核费与提前退出
• 记账含税开票及已含费用：记账含税开票及已含费用。对应条款：按周期核费与提前退出
• 记账额外收费批准依据：记账额外收费批准依据。对应条款：按周期核费与提前退出
• 记账周期档案交付与终止移交期限：记账周期档案交付与终止移交期限。对应条款：账簿档案与终止移交
• 记账接管人员监交及实际交接方式：记账接管人员监交及实际交接方式。对应条款：账簿档案与终止移交
• 记账档案实际移交双方确认及未结事项：记账档案实际移交双方确认及未结事项。对应条款：账簿档案与终止移交
• 记账甲方签署：记账甲方签署。对应条款：签署
• 记账甲方签署日期：记账甲方签署日期。对应条款：签署
• 记账乙方签署：记账乙方签署。对应条款：签署
• 记账乙方签署日期：记账乙方签署日期。对应条款：签署
• 记账任务实际完成日期成果复核及申报回执：记账任务实际完成日期成果复核及申报回执。对应条款：附件1 记账任务、复核与申报计划
• 记账交接资料期间名称数量原件格式及状态：记账交接资料期间名称数量原件格式及状态。对应条款：附件2 凭证账套与档案实际交接
• 记账甲方本次资料实际确认人权限日期凭据：记账甲方本次资料实际确认人权限日期凭据。对应条款：附件2 凭证账套与档案实际交接
• 记账乙方本次资料实际确认人权限日期凭据：记账乙方本次资料实际确认人权限日期凭据。对应条款：附件2 凭证账套与档案实际交接
• 记账核对后服务费总应付金额：记账核对后服务费总应付金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账此前实际支付服务费金额：记账此前实际支付服务费金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账此前服务费支付日期凭据及阶段：记账此前服务费支付日期凭据及阶段。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次应付服务费金额：记账本次应付服务费金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次服务费付款节点期限：记账本次服务费付款节点期限。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账乙方服务费收款账户：记账乙方服务费收款账户。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次实际支付服务费金额：记账本次实际支付服务费金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次服务费实付日期凭据：记账本次服务费实付日期凭据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次支付后服务费未付余额：记账本次支付后服务费未付余额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账应退本金总额：记账应退本金总额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账应退本金范围及计算依据：记账应退本金范围及计算依据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账此前实际退还本金金额：记账此前实际退还本金金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账此前退本金日期凭据：记账此前退本金日期凭据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次尚应退本金金额：记账本次尚应退本金金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本金退还期限与核对程序：记账本金退还期限与核对程序。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账甲方退款账户及退还方式：记账甲方退款账户及退还方式。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次实际退本金金额：记账本次实际退本金金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次退本金日期凭据：记账本次退本金日期凭据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次退还后未退本金余额：记账本次退还后未退本金余额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账利息原因期间基数及法律约定依据：记账利息原因期间基数及法律约定依据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账对应期间应付利息总额：记账对应期间应付利息总额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账此前实际支付对应利息金额：记账此前实际支付对应利息金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账此前对应利息支付日期凭据：记账此前对应利息支付日期凭据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次尚应付利息金额：记账本次尚应付利息金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账利息付款期限及收款账户：记账利息付款期限及收款账户。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次实际支付利息金额：记账本次实际支付利息金额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次利息支付日期凭据：记账本次利息支付日期凭据。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付
• 记账本次支付后未付利息余额：记账本次支付后未付利息余额。对应条款：附件3 记账周期费用与真实给付

代理记账服务合同全文预览

代理记账服务合同

填写说明：企业委托合规机构按具体周期处理账务、编报及约定申报协助，附任务计划、原件账套交接和真实周期核款表。签前核机构承接条件、会计制度和旧账缺项；企业真实资料及法定责任不因委托转移，不包括审计鉴证、代付税款或违法筹划。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（委托记账单位）：【甲方名称】；身份登记、地址及有权联系人：【记账甲方身份地址授权联系】。

乙方（依法合规承接的代理记账机构或会计师事务所）：【乙方名称】；身份登记、地址及有权联系人：【记账乙方身份地址授权联系】。

第1条 委托周期与适格承接

甲方委托乙方处理【记账委托单位行业账务状况及期间】内明确的账务，不将关联企业或旧年度混入本次范围。乙方实际承接形式及代理记账资格证明、核验日期来源【记账机构承接形式资格及核验记录】，会计师事务所依法承接的与其他机构许可要求分别核实；人员负责人及能力、复核分工【记账人员负责人能力与复核分工】列明，不预填已核。乙方保持合法承接条件，发现资格或能力不满足及时告知、停止不具备条件的项目并安排合法交接，不借第三方名义出表。本委托不包括审计鉴证、代替甲方经营审批或违法避税。

第2条 建账与服务计划

适用会计制度、记账本位币及必要报表折算【记账适用制度本位币及报表折算】、期初账套和余额来源【记账期初账套余额来源及待核事项】在启动时核对；旧账缺漏记录事实，不预设乙方已完成审计或旧账清理。月度凭证处理、账簿核算、报表、税务协助及其他明确项目【记账具体服务项目频次和排除范围】按计划表列交付日期、负责人和复核要求。专项测算或管理建议限【记账约定分析测算口径及用途】，不同于审计或财政税务机关结论，不保证利润、税额最小化或融资成功。

第3条 原始凭证交接与缺项补正

甲方按【记账每期资料交付方式截止及联系人】提供真实、合法、完整的原始凭证、银行对账单、合同与必要业务说明，单位负责人法定责任不转移给乙方。乙方逐项交接核数量、期间、原件或电子格式，不以接收等同真实性全面确认；不真实、不合法凭证拒收并报负责人，记载不准确、不完整者退回补充，凭证金额错误应依法重开，不能由乙方自行涂改。双方记录缺项、拒收原因、补正期限及实际结果【记账凭证缺项拒收补正及实际结果】，乙方依据审核后资料依法核算；资料未到应及时预警，不能虚构零申报或私填交易。

第4条 复核报表与申报授权

乙方按【记账账簿报表交付复核时间与渠道】提交账簿、报表及差异说明，甲方核实经营事实、反馈疑问，乙方对自身差错及时依法更正并留存版本。报表按法律及适用规则由实际应签署人员签名盖章，代账业务依适用规则由双方相应负责人签署，不以平台下载代替法定签署。税务协助的税种、所属期、授权范围、复核提交节点及实际申报凭据【记账税务项目所属期授权期限及提交节点】单列；甲方依法授权和缴税，乙方不得擅用支付权限或承诺税务机关接受，发现申报障碍及时告知，暂停授权或合同结束时撤销权限，尚未完成项目明确移交。

第5条 账套权限与保密保护

账套、税务平台和资料存储位置及备份恢复、最小权限【记账账套平台存储备份和访问权限】据实安排；印章、银行密码和支付审批仍由甲方依法控制，不交由无授权人员任意使用。乙方保密，不将甲方资料用于展示、训练或其它客户；如履行涉及受托处理个人信息，双方按附件实际列明目的、期限、方式、信息种类、措施和权利义务，甲方依法监督，乙方仅在指示及合法基础内处理，限制人员访问、留痕并协助个人权利请求与依法所需事件通知；不得擅自转委托。在该受托处理活动中，发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失时，乙方应立即采取必要的保护和补救措施，及时通知甲方，提供所涉信息种类、原因、可能危害及已采取措施等实际事件记录，并依法协助甲方履行有关通知等义务。敏感信息须有特定目的和充分必要性、严格保护，以同意为依据时依法取得个人单独同意，本合同不代本人同意；依法无需同意的情形须核实适用条件。结束后返还或删除受托信息，法定保存期未到或技术上确实难以删除时，仅进行必要存储和安全保护，不继续使用。乙方依法独立履行专业留档义务的必要副本应另明确依据、期限和权限，不因档案规则无限保留全部客户数据。实际个人信息范围与保护、期限【记账个人信息目的方式种类期限措施及义务】及异常联系人【记账泄露异常与权利请求渠道】记入交接表。依法监管披露限必要范围且依法可通知时告知，不以保密条款阻止合法检查。

第6条 事实变更与记账纠正

甲方经营业务、纳税身份、制度、关联交易及账号改变，应通过【记账事实变更与差错反馈渠道期限】及时提供真实材料。乙方说明对核算、报表和申报的影响，错误凭证、账簿或报告按适用制度纠正，保留原版本、调整依据及实际复核【记账实际差错影响更正与版本记录】；不得以甲方曾收表免除自身过错，也不得为追求报表结果倒造凭证。新增年度清账、制度迁移或专项测算超出范围时先确认工作量、期限及费用，不以口头询问默认为额外有偿任务。

第7条 按周期核费与提前退出

按已约定周期及项目核价，未开展的未来周期不预先认定已完成。提前终止双方列出已做、未做及实际成果与必要费用凭据，按真实解除原因、合法约定及责任核款，不因进场或建账就一概没收预付款；不能将乙方自身差错返工重复收费。
计价方式、工作量、币种和金额单位【记账计价方式单价工作量及币种金额单位】，含税及已含费用【记账含税开票及已含费用】；额外事项须有真实事先批准及费用依据【记账额外收费批准依据】，不得以未约定服务或重复列支增加费用。实际收付记入《记账周期费用与真实给付》。核对后服务费总应付减此前实付和本次实付核剩余未付；当期应付与全部总额分开。
依法或有效约定需退费时先核本事项应退本金总额，再减此前实退得到本次尚应退，本次实退后继续核剩余未退；本金退还期限、方式、核对程序及甲方账户在表中先约定，无争议部分不因其他争议无限扣留。利息仅在确有法律或有效约定依据时，按同一原因、期间、款项核应付总额减此前实际已付对应利息为本次尚应付，再减本次实际支付核未付余额；真实退还本金不再计算该部分其后利息。利息付款期限、实际收款账户和每次金额日期凭据分别记录，不创设固定利率或当然利息。

第8条 账簿档案与终止移交

按【记账周期档案交付与终止移交期限】将账簿、凭证、报表、申报回执、电子账套可读取导出及恢复说明移交给【记账接管人员监交及实际交接方式】，核对资料期间、数量、格式、缺项和访问撤销，双方真实接收日期及确认【记账档案实际移交双方确认及未结事项】记录。甲方依法归档，乙方承担受托期间安全保管责任，合同解除不等于档案可以销毁；依保存规则需留必要副本的说明依据、期限、权限，其他副本按本合同数据条款处理。争议费用不能作为擅自销毁、篡改、拒绝依法必要交接的理由。

第9条 履约责任与签署

甲方提供虚假材料、乙方违法核算或泄露、迟延等按真实行为、原因及损失依法承担责任，税款正常法定义务与因过错新增罚损分开核，不能笼统由一方包揽全部后果。遇无法完成或重大资料障碍通过约定渠道立即报告并协商合法补救，不免除应有勤勉。双方可协商处理具体争议，协商不成依法向有管辖权的人民法院起诉，不限制依法投诉、报告或采取保全。双方签字或盖章后生效；正文与列明的全部附件共同组成合同，真实后续交付、核款和权限变更须由有权人确认，签署本合同不代表未来工作已完成。

附件清单

1. 记账任务、复核与申报计划（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 凭证账套与档案实际交接（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 记账周期费用与真实给付（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）签字或盖章：【记账甲方签署】；日期：【记账甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）签字或盖章：【记账乙方签署】；日期：【记账乙方签署日期】。

附件1 记账任务、复核与申报计划

计划约定与实际记录分开填写；尚未发生写未发生，暂不能核验的写待核及原因。录入姓名不代替本人签字或有权电子签认，附件签认仅确认明确列明的事实，不预先确认全部履约。

记账任务、复核与申报计划

单位期间与制度：【记账委托单位行业账务状况及期间】；【记账适用制度本位币及报表折算】

资格与负责人员：【记账机构承接形式资格及核验记录】；【记账人员负责人能力与复核分工】

期初数据与未核事项：【记账期初账套余额来源及待核事项】

项目频次与排除：【记账具体服务项目频次和排除范围】

分析口径和用途：【记账约定分析测算口径及用途】

资料交付计划：【记账每期资料交付方式截止及联系人】

报表复核计划：【记账账簿报表交付复核时间与渠道】

申报计划与授权：【记账税务项目所属期授权期限及提交节点】

实际完成与提交回执：【记账任务实际完成日期成果复核及申报回执】

附件2 凭证账套与档案实际交接

计划约定与实际记录分开填写；尚未发生写未发生，暂不能核验的写待核及原因。录入姓名不代替本人签字或有权电子签认，附件签认仅确认明确列明的事实，不预先确认全部履约。

凭证账套与档案实际交接

本次交接资料：【记账交接资料期间名称数量原件格式及状态】

缺项或拒收补正：【记账凭证缺项拒收补正及实际结果】

系统与保护：【记账账套平台存储备份和访问权限】；【记账个人信息目的方式种类期限措施及义务】

异常请求渠道：【记账泄露异常与权利请求渠道】

变更差错：【记账事实变更与差错反馈渠道期限】；【记账实际差错影响更正与版本记录】

移交计划与接管：【记账周期档案交付与终止移交期限】；【记账接管人员监交及实际交接方式】

实际移交与未结：【记账档案实际移交双方确认及未结事项】

甲方本次实际接收：【记账甲方本次资料实际确认人权限日期凭据】

乙方本次实际交付：【记账乙方本次资料实际确认人权限日期凭据】

附件3 记账周期费用与真实给付

按同一事项、同一币种和金额单位核对，不同币种另页分列，不凭空采用汇率。金额与支付日期、凭据必须据实；服务费支付由甲方向乙方，退费由乙方向甲方；依法另有利息时记录真实付款人及收款人，不把服务费、退本金和利息混作同一款。没有实际给付写未发生，不能将计划付款写成到账。

核对后服务费总应付减此前实际已付减本次实际支付，得到本次支付后未付余额；本次应付为当期到期计划，不再当作全部总额。应退本金总额减此前实退为本次尚应退，本次尚应退减本次实退为剩余未退；利息总额减此前已付为本次尚应付，减本次实付为剩余未付，不能把净额再扣此前款。已退本金按真实返还时间停止对应其后计息。表格不自行创设付息义务。

记账周期费用与真实给付

计价及范围：【记账计价方式单价工作量及币种金额单位】；含税和开票安排：【记账含税开票及已含费用】；另列事先批准的额外事项与金额依据：【记账额外收费批准依据】

核对后服务费总额与此前实付：总应付：【记账核对后服务费总应付金额】；此前实付：【记账此前实际支付服务费金额】；日期、凭据及对应阶段：【记账此前服务费支付日期凭据及阶段】

本次应付服务费计划：本次应付：【记账本次应付服务费金额】；付款节点及期限：【记账本次服务费付款节点期限】；乙方收款账户：【记账乙方服务费收款账户】

本次实际服务费及未付余额：本次实付：【记账本次实际支付服务费金额】；日期及凭据：【记账本次服务费实付日期凭据】；支付后尚未支付的服务费余额：【记账本次支付后服务费未付余额】

本事项应退本金与此前实退：依法或有效约定核定的应退本金总额：【记账应退本金总额】；原因及计量依据：【记账应退本金范围及计算依据】；此前实退本金：【记账此前实际退还本金金额】；日期及凭据：【记账此前退本金日期凭据】

本次尚应退本金计划：本次尚应退本金：【记账本次尚应退本金金额】；退还期限与核对程序：【记账本金退还期限与核对程序】；甲方收款账户与退还方式：【记账甲方退款账户及退还方式】

本次实际退本金与剩余未退：本次实退本金：【记账本次实际退本金金额】；日期及凭据：【记账本次退本金日期凭据】；本次退还后尚未退本金：【记账本次退还后未退本金余额】

利息适用依据：仅有依法或有效约定依据时填写；对应原因、款项、期间、基数与计算依据：【记账利息原因期间基数及法律约定依据】

利息总额与此前实付：同一原因期间依法核算的应付利息总额：【记账对应期间应付利息总额】；此前已付该笔利息：【记账此前实际支付对应利息金额】；日期及凭据：【记账此前对应利息支付日期凭据】

本次尚应付利息计划：总应付减此前已付所得本次尚应付：【记账本次尚应付利息金额】；期限及收款账户：【记账利息付款期限及收款账户】

本次实际利息及剩余未付：本次实付：【记账本次实际支付利息金额】；日期及凭据：【记账本次利息支付日期凭据】；本次支付后尚未支付的对应利息：【记账本次支付后未付利息余额】

需要准备的附件

• 记账任务、复核与申报计划
• 凭证账套与档案实际交接
• 记账周期费用与真实给付

依据与参考来源

中华人民共和国会计法（2024年修正）、代理记账管理办法（2019年修正）、民法典合同编、个人信息保护法

• https://kjs.mof.gov.cn/zt/kjfxcgc/kjfqw/202408/t20240814_3941788.htm
• https://www.mof.gov.cn/gp/xxgkml/tfs/201903/t20190318_3195239.htm
• https://www.mof.gov.cn/jrttts/202312/P020231204376958383860.pdf
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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