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活动策划执行合同免费合同模板

策划执行发布会、展会或企业内部活动，逐场约定议程、供应商、进撤场、安全分工、预算批准和取消结算。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

策划执行发布会、展会或企业内部活动，逐场约定议程、供应商、进撤场、安全分工、预算批准和取消结算。

本稿不以场地租用替代整场执行，也不默认甲乙就是全场法定主办承办方。核清公众规模、实际角色及须审批事项，第三方订约主体与取消条件必须事先说明。

  • 服务范围与交付成果
  • 进度、验收与费用
  • 成果归属与终止安排

需要填写的 56 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 活动执行甲方身份联系地址签署权限：活动执行甲方身份联系地址签署权限。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 活动执行乙方身份联系地址签署权限：活动执行乙方身份联系地址签署权限。对应条款：双方信息
  • 活动执行活动类型场次日期场地人数范围：活动执行活动类型场次日期场地人数范围。对应条款：场次、方案与实际分工
  • 活动执行议程流程方案版本：活动执行议程流程方案版本。对应条款：场次、方案与实际分工
  • 活动执行真实组织角色工作分工：活动执行真实组织角色工作分工。对应条款：场次、方案与实际分工
  • 活动执行策划执行包含排除范围：活动执行策划执行包含排除范围。对应条款：场次、方案与实际分工
  • 活动执行双方对接有权批准人：活动执行双方对接有权批准人。对应条款：场次、方案与实际分工
  • 活动执行提案修改轮次确认节点：活动执行提案修改轮次确认节点。对应条款：方案确认、排期与供应商协作
  • 活动执行准备联排执行日期：活动执行准备联排执行日期。对应条款：方案确认、排期与供应商协作
  • 活动执行供应商签约付款取消条件：活动执行供应商签约付款取消条件。对应条款：方案确认、排期与供应商协作
  • 活动执行供应商报价订单联系人证据：活动执行供应商报价订单联系人证据。对应条款：方案确认、排期与供应商协作
  • 活动执行方案范围变更增减价排期：活动执行方案范围变更增减价排期。对应条款：方案确认、排期与供应商协作
  • 活动执行岗位人数负责人设备物料检验：活动执行岗位人数负责人设备物料检验。对应条款：人员设备、进场与撤场
  • 活动执行进场调试联排撤场时点：活动执行进场调试联排撤场时点。对应条款：人员设备、进场与撤场
  • 活动执行场地使用供电荷载资料：活动执行场地使用供电荷载资料。对应条款：人员设备、进场与撤场
  • 活动执行真实特殊作业资格许可责任：活动执行真实特殊作业资格许可责任。对应条款：人员设备、进场与撤场
  • 活动执行实收异常撤场交回清理结果：活动执行实收异常撤场交回清理结果。对应条款：人员设备、进场与撤场
  • 活动执行实际进撤场确认人日期：活动执行实际进撤场确认人日期。对应条款：人员设备、进场与撤场
  • 活动执行实际许可条件办理主体证明：活动执行实际许可条件办理主体证明。对应条款：实际安全职责与应急
  • 活动执行容量疏散安保救护设施措施：活动执行容量疏散安保救护设施措施。对应条款：实际安全职责与应急
  • 活动执行双方自身安全责任交接：活动执行双方自身安全责任交接。对应条款：实际安全职责与应急
  • 活动执行预警停场决定应急联络：活动执行预警停场决定应急联络。对应条款：实际安全职责与应急
  • 活动执行实际安全事件处置凭据：活动执行实际安全事件处置凭据。对应条款：实际安全职责与应急
  • 活动执行现场成果报告内容格式日期：活动执行现场成果报告内容格式日期。对应条款：现场成果、结案验收与人员资料
  • 活动执行验收项目方法期限实际结果未核项：活动执行验收项目方法期限实际结果未核项。对应条款：现场成果、结案验收与人员资料
  • 活动执行实际执行偏差纠正复核：活动执行实际执行偏差纠正复核。对应条款：现场成果、结案验收与人员资料
  • 活动执行本项目成果权属许可权项范围期限条件：活动执行本项目成果权属许可权项范围期限条件。对应条款：现场成果、结案验收与人员资料
  • 活动执行素材提供方：活动执行素材提供方。对应条款：现场成果、结案验收与人员资料
  • 活动执行报名资料权限保存删除留存：活动执行报名资料权限保存删除留存。对应条款：现场成果、结案验收与人员资料
  • 活动执行报酬第三方分项预算币种税费范围：活动执行报酬第三方分项预算币种税费范围。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行追加批准主体额度证据：活动执行追加批准主体额度证据。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行报酬垫款应付总额减项明细：活动执行报酬垫款应付总额减项明细。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行此前实付含归预付日期凭据：活动执行此前实付含归预付日期凭据。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行本次尚应付金额：活动执行本次尚应付金额。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行付款条件期限实际账户开票：活动执行付款条件期限实际账户开票。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行本次实付日期凭据剩余未付：活动执行本次实付日期凭据剩余未付。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行直付确认人：活动执行直付确认人。对应条款：预算批准、报酬和真实垫款
  • 活动执行延期取消通知决定人节点：活动执行延期取消通知决定人节点。对应条款：延期、取消与已做部分结算
  • 活动执行已完成可用成果已花可取消明细：活动执行已完成可用成果已花可取消明细。对应条款：延期、取消与已做部分结算
  • 活动执行改期撤宣传依法告知分工：活动执行改期撤宣传依法告知分工。对应条款：延期、取消与已做部分结算
  • 活动执行退款应退前退本退未退双方期限账户：活动执行退款应退前退本退未退双方期限账户。对应条款：延期、取消与已做部分结算
  • 活动执行剩余物料文件设备资料移交：活动执行剩余物料文件设备资料移交。对应条款：延期、取消与已做部分结算
  • 活动执行违约纠正期限损失依据：活动执行违约纠正期限损失依据。对应条款：责任、通知和争议渠道
  • 活动执行通知签署权限争议选择：活动执行通知签署权限争议选择。对应条款：责任、通知和争议渠道
  • 活动执行甲方真实签署：活动执行甲方真实签署。对应条款：签署
  • 活动执行甲方真实签署日期：活动执行甲方真实签署日期。对应条款：签署
  • 活动执行乙方真实签署：活动执行乙方真实签署。对应条款：签署
  • 活动执行乙方真实签署日期：活动执行乙方真实签署日期。对应条款：签署
  • 活动执行双方实际验收人权限日期保留项：活动执行双方实际验收人权限日期保留项。对应条款：附件1 活动场次、供应商执行与实际验收单
  • 活动执行人物音乐演出传播许可来源范围：活动执行人物音乐演出传播许可来源范围。对应条款：附件1 活动场次、供应商执行与实际验收单
  • 活动执行供应商直接付款退款返利实核明细：活动执行供应商直接付款退款返利实核明细。对应条款：附件2 活动预算、追加、取消及实际清算表
  • 活动执行实际第三方不可退费用及已退款证据：活动执行实际第三方不可退费用及已退款证据。对应条款：附件2 活动预算、追加、取消及实际清算表
  • 活动执行退款计算不重复扣减依据：活动执行退款计算不重复扣减依据。对应条款：附件2 活动预算、追加、取消及实际清算表
  • 活动执行双方真实核款人权限日期及未决项：活动执行双方真实核款人权限日期及未决项。对应条款：附件2 活动预算、追加、取消及实际清算表

活动策划执行合同全文预览

活动策划执行合同

填写说明：策划执行发布会、展会或企业内部活动，逐场约定议程、供应商、进撤场、安全分工、预算批准和取消结算。本稿不以场地租用替代整场执行，也不默认甲乙就是全场法定主办承办方。核清公众规模、实际角色及须审批事项，第三方订约主体与取消条件必须事先说明。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（委托列明企业活动策划执行的需求方）：【甲方名称】；实际身份、联系地址和有权签署人：【活动执行甲方身份联系地址签署权限】。

乙方（承担约定方案和执行工作的服务方）：【乙方名称】；实际身份、联系地址和有权签署人：【活动执行乙方身份联系地址签署权限】。

第1条 场次、方案与实际分工

活动名称类型、各场日期时段、场地及预计参加范围人数【活动执行活动类型场次日期场地人数范围】，议程、现场流程和方案版本【活动执行议程流程方案版本】明确。甲乙、主办承办者、场所管理者和其他供应商的实际角色及工作分工【活动执行真实组织角色工作分工】逐项确认，不因“策划执行”名称让一方当然承担全场法定身份。策划、邀请、设备、搭建、主持、拍摄和宣传包含排除范围【活动执行策划执行包含排除范围】列清，真实对接及有权批准人【活动执行双方对接有权批准人】指定，未列服务不默认为含价。

第2条 方案确认、排期与供应商协作

方案提案、修改轮次范围及确认节点【活动执行提案修改轮次确认节点】，关键准备、联排和执行日期【活动执行准备联排执行日期】明确，纠正不符合确认要求的错误不额外计修改轮。场地、设备、人员等供应商由谁签合同、付款以及取消条件【活动执行供应商签约付款取消条件】事先列，不未经授权以甲方名义订不可退订单。供应商报价凭据、真实订单和联系人【活动执行供应商报价订单联系人证据】可核，改变议程、数量或范围时确认真实变更及增减价新排期【活动执行方案范围变更增减价排期】，第三方不是本稿签约方，其法定和合同权利不能凭本稿剥夺。

第3条 人员设备、进场与撤场

岗位人数、负责人、设备物料型号数量及检验条件【活动执行岗位人数负责人设备物料检验】，进场、搭建、调试、联排及撤场时点【活动执行进场调试联排撤场时点】列明，场地方场地使用要求与供电荷载资料【活动执行场地使用供电荷载资料】核实。临时设施、动火、高空或其他真实特殊作业需资格和许可时由实际责任方办理【活动执行真实特殊作业资格许可责任】，未经具备条件不得开展。物料实收、设备异常及撤场交回清理结果【活动执行实收异常撤场交回清理结果】后记，双方实际确认人与日期【活动执行实际进撤场确认人日期】据实填，预签本稿不等于现场完工无损。

第4条 实际安全职责与应急

按活动类型、面向公众与真实规模核许可条件和办理主体证明【活动执行实际许可条件办理主体证明】；属依法大型群众活动时由真实承办者落实法定安全方案及许可，场所管理者承担其自身法定职责，不用内部表代替许可。核定容量、疏散路线、安保与救护联络及临时设施安全措施【活动执行容量疏散安保救护设施措施】具体，甲乙各自作业安全责任和交接【活动执行双方自身安全责任交接】明确，不一律转给甲方。天气、火灾、停电或拥挤的预警、停场决定与应急联络【活动执行预警停场决定应急联络】落实，危及人身安全及时暂停、疏散和依法报告；实际事件及处置凭据【活动执行实际安全事件处置凭据】记录，恢复须核真实条件。

第5条 现场成果、结案验收与人员资料

现场签到、执行日志、物料、照片视频或结案报告交付内容格式日期【活动执行现场成果报告内容格式日期】列明；验收项目方法期限和实际结果未核项【活动执行验收项目方法期限实际结果未核项】与现场评价分开，签到人数不替整个服务合格证明。真实执行偏差、纠正和复核【活动执行实际执行偏差纠正复核】留据，无法重做的现场失误依法处理。本项目新创方案、图文及结案成果的著作财产权归属，或者具体许可权项、范围、期限与使用条件【活动执行本项目成果权属许可权项范围期限条件】另行明确；第三方作品及出演者的权利不能随委托一并转让。出镜肖像、音乐图片、演出和公开传播许可由【活动执行素材提供方】负责获取合法授权，授权范围须覆盖甲方约定的使用目的；未经授权不产生商业宣传权，使用方不得将“参与活动”默认为宣传同意。报名人员资料只在合法必要范围处理，受托权限、保存删除及法定最小留存【活动执行报名资料权限保存删除留存】约清，不向供应商无限转交整库。

第6条 预算批准、报酬和真实垫款

策划执行报酬、设备人员及第三方预算分项、币种税费和包含范围【活动执行报酬第三方分项预算币种税费范围】列明；追加批准主体、额度和证据【活动执行追加批准主体额度证据】明确，未批准支出不得自动变应付款。乙方自身报酬与代垫第三方款分别核，实际应付总额及已约减项【活动执行报酬垫款应付总额减项明细】，此前真实支付含归入预付【活动执行此前实付含归预付日期凭据】，本次尚付【活动执行本次尚应付金额】，付款条件期限乙方或实际收款账户开票【活动执行付款条件期限实际账户开票】，本次实付及未付余额【活动执行本次实付日期凭据剩余未付】记录。若甲方已直接付供应商款，须经【活动执行直付确认人】书面确认抵销后方可抵扣乙方代垫义务，未经确认的款项不自动改变结算逻辑；供应商退款及返利以实际协议和资金流向为准，与甲方直付分开列示，避免重复结算。

第7条 延期、取消与已做部分结算

延期或取消的通知渠道、决定人及阶段节点【活动执行延期取消通知决定人节点】，实际已完成可用方案物料、已发生费用和可取消订单【活动执行已完成可用成果已花可取消明细】分别列。取消或延期时不按合同总预算直接按比例扣款，应退或应补金额由“已收预付款+追加批准实付-已发生且不可撤销的第三方直接费用凭据-合理必要且经确认的人工成本”计算；预期利润及未发生费用不得作为扣减项；全部扣减项须提供第三方出具的不可退证明，无凭据的扣减无效，不得要求无依据补款。重新排期、撤回宣传或依法告知审批机关的分工【活动执行改期撤宣传依法告知分工】确认；退款总应退、此前已退、本次实退、未退及实际付款方收款方期限账户【活动执行退款应退前退本退未退双方期限账户】明确。实际剩余物料、文件、设备和资料移交【活动执行剩余物料文件设备资料移交】有据，不把签退款计划视为已退完或所有责任结清。

第8条 责任、通知和争议渠道

逾期、人员设备不足、未经批准加项或泄密的纠正期限及损失依据【活动执行违约纠正期限损失依据】按真实原因依法处理，甲方批准方案不免乙方自身专业作业义务。不可抗力按法定条件和实际影响判断，及时通知提供证据并减损，不预先把所有天气变更或供应商涨价列成免责。双方通知地址、实际签署权限及向合同签订地人民法院提起诉讼【活动执行通知签署权限争议选择】列明，各保留场次方案、供应商订单、安全记录、验收和实际付款凭据。

附件清单

1. 活动场次、供应商执行与实际验收单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 活动预算、追加、取消及实际清算表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）有权人真实签署：【活动执行甲方真实签署】；实际日期：【活动执行甲方真实签署日期】。

乙方（【乙方名称】）有权人真实签署：【活动执行乙方真实签署】；实际日期：【活动执行乙方真实签署日期】。

附件1 活动场次、供应商执行与实际验收单

逐场次核真实职责、许可及安全准备；计划、现场执行和结案验收分别记录，不代替行政许可或第三方承诺。

活动场次、供应商执行与实际验收单明细

活动与实际角色：【活动执行活动类型场次日期场地人数范围】；【活动执行真实组织角色工作分工】

方案与供应商：【活动执行议程流程方案版本】；【活动执行供应商签约付款取消条件】；【活动执行供应商报价订单联系人证据】

人员设备进撤场：【活动执行岗位人数负责人设备物料检验】；【活动执行实收异常撤场交回清理结果】；【活动执行实际进撤场确认人日期】

安全及许可：【活动执行实际许可条件办理主体证明】；【活动执行容量疏散安保救护设施措施】；【活动执行预警停场决定应急联络】

现场和真实验收：【活动执行实际安全事件处置凭据】；【活动执行验收项目方法期限实际结果未核项】；【活动执行双方实际验收人权限日期保留项】

内容及资料权限：【活动执行人物音乐演出传播许可来源范围】；【活动执行报名资料权限保存删除留存】；【活动执行本项目成果权属许可权项范围期限条件】

终止实际移交：【活动执行已完成可用成果已花可取消明细】；【活动执行剩余物料文件设备资料移交】

附件2 活动预算、追加、取消及实际清算表

报酬、代垫与甲方直付分账；只核真实订单取消条件及可退金额。预计不可退成本须凭据核实，不预确认已付或已结清。

活动预算、追加、取消及实际清算表明细

报酬及第三方预算：【活动执行报酬第三方分项预算币种税费范围】；【活动执行追加批准主体额度证据】

应付与减项依据：【活动执行报酬垫款应付总额减项明细】；【活动执行供应商直接付款退款返利实核明细】

前付与尚付：【活动执行此前实付含归预付日期凭据】；【活动执行本次尚应付金额】

支付计划和真实支付：【活动执行付款条件期限实际账户开票】；【活动执行本次实付日期凭据剩余未付】

延期取消真实费用：【活动执行延期取消通知决定人节点】；【活动执行已完成可用成果已花可取消明细】；【活动执行实际第三方不可退费用及已退款证据】

退款计算与实退：【活动执行退款应退前退本退未退双方期限账户】；【活动执行退款计算不重复扣减依据】

双方实际核款：【活动执行双方真实核款人权限日期及未决项】

需要准备的附件

  • 活动场次、供应商执行与实际验收单
  • 活动预算、追加、取消及实际清算表

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》及按实际活动、广告与资料处理依法适用的现行规定。

关于这份免费合同模板

活动策划执行合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

策划执行发布会、展会或企业内部活动，逐场约定议程、供应商、进撤场、安全分工、预算批准和取消结算。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 56 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。