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食堂常用食材配送合同免费合同模板

逐批核食材规格、来源与冷链送达，按真实净重或件数计价处理拒收补货。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

逐批核食材规格、来源与冷链送达，按真实净重或件数计价处理拒收补货。

本稿为原料供货，不承担食堂烹饪和成餐配送；检疫检测按实际品类适用，不把一张供货证明当所有批次合格。

• 菜单、人数与食品安全
• 价款、预付款与调整
• 改期、取消与费用结算

需要填写的 64 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实联系方式：甲方真实联系方式。对应条款：双方信息
• 甲方实际签约或变更权限：甲方实际签约或变更权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方实际身份联系方式：乙方实际身份联系方式。对应条款：双方信息
• 食材配送供货期间订单权限：食材配送供货期间订单权限。对应条款：食材清单、规格与合法来源
• 食材配送逐品规格标准清单：食材配送逐品规格标准清单。对应条款：食材清单、规格与合法来源
• 食材配送供货来源许可适用依据：食材配送供货来源许可适用依据。对应条款：食材清单、规格与合法来源
• 食材配送各批检疫检验标签追溯：食材配送各批检疫检验标签追溯。对应条款：食材清单、规格与合法来源
• 食材配送批次下单地址送达窗口：食材配送批次下单地址送达窗口。对应条款：下单配送与冷链核验
• 食材配送逐品运输保存条件依据：食材配送逐品运输保存条件依据。对应条款：下单配送与冷链核验
• 食材配送实际送达温控包装批次：食材配送实际送达温控包装批次。对应条款：下单配送与冷链核验
• 食材配送计量去皮验收规则：食材配送计量去皮验收规则。对应条款：净重计量、拒收与补货
• 食材配送实际合格净重或无：食材配送实际合格净重或无。对应条款：净重计量、拒收与补货
• 食材配送实际合格件数或无：食材配送实际合格件数或无。对应条款：净重计量、拒收与补货
• 食材配送短缺错品拒收事实：食材配送短缺错品拒收事实。对应条款：净重计量、拒收与补货
• 食材配送补货替代实际确认：食材配送补货替代实际确认。对应条款：净重计量、拒收与补货
• 食材配送损耗阶段原因责任凭据：食材配送损耗阶段原因责任凭据。对应条款：净重计量、拒收与补货
• 食材配送批次停销通知召回记录：食材配送批次停销通知召回记录。对应条款：安全批次停止使用和召回
• 食材配送合同重量单价或无：食材配送合同重量单价或无。对应条款：单价调整、账期与结束
• 食材配送合同件单价或无：食材配送合同件单价或无。对应条款：单价调整、账期与结束
• 食材配送单价币种有效期间：食材配送单价币种有效期间。对应条款：单价调整、账期与结束
• 食材配送本期核定总价：食材配送本期核定总价。对应条款：单价调整、账期与结束
• 食材配送价格调整依据生效批准：食材配送价格调整依据生效批准。对应条款：单价调整、账期与结束
• 食材配送批次对账账期票据异议：食材配送批次对账账期票据异议。对应条款：单价调整、账期与结束
• 食材配送结束未交订单返结算：食材配送结束未交订单返结算。对应条款：单价调整、账期与结束
• 本次必要信息告知权利程序：本次必要信息告知权利程序。对应条款：必要信息、实际确认和争议
• 本次具体信息保护措施：本次具体信息保护措施。对应条款：必要信息、实际确认和争议
• 本人权利便捷联系渠道：本人权利便捷联系渠道。对应条款：必要信息、实际确认和争议
• 真正受托目的期限方式种类具体保护权责监督协助或无：真正受托目的期限方式种类具体保护权责监督协助或无。对应条款：必要信息、实际确认和争议
• 甲方本次实际核对人权限日期凭据或未确认：甲方本次实际核对人权限日期凭据或未确认。对应条款：必要信息、实际确认和争议
• 乙方本次实际核对人权限日期凭据或未确认：乙方本次实际核对人权限日期凭据或未确认。对应条款：必要信息、实际确认和争议
• 甲方实际签署人权限：甲方实际签署人权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署人权限：乙方实际签署人权限。对应条款：签署
• 本次实际签署日期：本次实际签署日期。对应条款：签署
• 食材配送金额币种单位核账截止：食材配送金额币种单位核账截止。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次款项范围原因凭据：食材配送本次款项范围原因凭据。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本项合同核定价款：食材配送本项合同核定价款。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送价款付款期限节点乙账户：食材配送价款付款期限节点乙账户。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本项累计应付总额：食材配送本项累计应付总额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送此前同项实际支付金额：食材配送此前同项实际支付金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送此前支付日期凭据：食材配送此前支付日期凭据。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次尚应付金额：食材配送本次尚应付金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次实际支付金额：食材配送本次实际支付金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次支付日期凭据：食材配送本次支付日期凭据。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次支付后尚欠金额：食材配送本次支付后尚欠金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送退款原因范围计算依据：食材配送退款原因范围计算依据。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送应退本金总额：食材配送应退本金总额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送此前实际退本金金额：食材配送此前实际退本金金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送此前退本金日期凭据：食材配送此前退本金日期凭据。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次尚应退本金金额：食材配送本次尚应退本金金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本金退还方式核对程序期限真实收款账户：食材配送本金退还方式核对程序期限真实收款账户。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次实际退本金金额：食材配送本次实际退本金金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次退本金日期凭据：食材配送本次退本金日期凭据。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次实退后尚退本金金额：食材配送本次实退后尚退本金金额。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送利息适用依据利率期间或无：食材配送利息适用依据利率期间或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送依法核算利息总额或无：食材配送依法核算利息总额或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送此前实际付息金额或无：食材配送此前实际付息金额或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送此前付息日期凭据或无：食材配送此前付息日期凭据或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次尚应付息金额或无：食材配送本次尚应付息金额或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送利息付款方收款方期限账户或无：食材配送利息付款方收款方期限账户或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次实际付息金额或无：食材配送本次实际付息金额或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次付息日期凭据或无：食材配送本次付息日期凭据或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细
• 食材配送本次实付后尚付息金额或无：食材配送本次实付后尚付息金额或无。对应条款：附件2 食材配送价款实际收退明细

食堂常用食材配送合同全文预览

食堂常用食材配送合同

填写说明：逐批核食材规格、来源与冷链送达，按真实净重或件数计价处理拒收补货。本稿为原料供货，不承担食堂烹饪和成餐配送；检疫检测按实际品类适用，不把一张供货证明当所有批次合格。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权采购本食堂原料的单位）：【甲方名称】；真实联系【甲方真实联系方式】；本次权限【甲方实际签约或变更权限】。

乙方（销售配送约定食材的真实经营者）：【乙方名称】；实际身份及联系【乙方实际身份联系方式】。

第1条 食材清单、规格与合法来源

供货期间、订单确认人和采购权限【食材配送供货期间订单权限】、品类规格等级净含量及适用标准【食材配送逐品规格标准清单】确认。生产供应主体及适用食品许可、食用农产品不适用许可依据【食材配送供货来源许可适用依据】如实核，肉品检疫检验、包装标签和进货凭证【食材配送各批检疫检验标签追溯】随批提供，不以免食品经营许可免质量追溯。

第2条 下单配送与冷链核验

每批下单截止、地址窗口及有权接收人【食材配送批次下单地址送达窗口】、冷藏冷冻或常温运输条件、数值单位测法和依据【食材配送逐品运输保存条件依据】先明。实际出库到货时间、温控读数、批号、数量及包装【食材配送实际送达温控包装批次】留证，冷链破坏或无法核明安全时不默认合格；甲方接收后按真实保存要求入库。

第3条 净重计量、拒收与补货

按净重或件数的选择、去皮及合法计量工具核验【食材配送计量去皮验收规则】明确。实际净重【食材配送实际合格净重或无】、实收件数【食材配送实际合格件数或无】和短缺错品拒收依据【食材配送短缺错品拒收事实】分别记。补货期限、替代批准和合格补货实到【食材配送补货替代实际确认】不以电话承诺作补足；腐败破损及运输损耗按发生阶段、原因、责任【食材配送损耗阶段原因责任凭据】核，不把到货签名当放弃隐蔽质量责任。

第4条 安全批次停止使用和召回

发现可能危害安全或来源不明，乙方立即停止相关销售、通知采购方和真实生产供应者并依法报告配合召回【食材配送批次停销通知召回记录】，甲方立即停止相关使用并按自身责任处置。留存未用原料、包装和批号等真实证据，不将退回危险食材再次用于补货，食品风险通知不等结账结束。

第5条 单价调整、账期与结束

各品合同重量单价【食材配送合同重量单价或无】、合同件单价【食材配送合同件单价或无】、适用币种单位和价格有效期间【食材配送单价币种有效期间】对应实际验收数量核。本次或每期总价【食材配送本期核定总价】独立，市场调价依据、生效订单及双方确认【食材配送价格调整依据生效批准】事先明确，不倒改已接收价格。账期、票据和对账异常【食材配送批次对账账期票据异议】核实；停供通知、已确认未交订单和应退未交货款【食材配送结束未交订单返结算】依法处理，补货不重复收费。

第6条 本项收付与退款核对

本稿资金表只核本次真实同方向价款事项，计划与流水分开。应付总额减此前同范围实际支付核本次尚付；应退本金总额减此前实际退本金核本次尚退，分别记本次实际给付、真实日期凭据及给付后余额。已到期款不因对账安排无限延迟，部分争议不无限扣无争议款。依法或有效约定确有利息才核实际依据、利率期间、应付总额减此前对应实付核本次尚付，本金利息分开支付，各记计划期限和真实收款账户；无依据不新增普遍付息或固定率。实际已退本金停止相应其后利息，净余额最低零，超付超退按真实原因金额凭据分方向另核，不负值自动反向成债或默认抵销。

第7条 必要信息、实际确认和争议

乙方处理本次必要联系、接收地址和结算信息前，以【本次必要信息告知权利程序】告知乙方身份联系、实际目的方式种类期限及权利程序，采取【本次具体信息保护措施】。本人可经【本人权利便捷联系渠道】依法查阅复制、更正删除和便捷撤回基于同意的处理，撤回不影响此前合法处理；依法无需同意或可以不告知的真正条件例外保留，不强索完整病历、金融密码或无关资料。必要过敏等敏感信息须特定目的、充分必要、严格措施，依法事前特别告知必要性及权益影响，基于同意时依法取得本人单独同意；不以甲乙主合同替未参加个人同意，未满十四周岁依法取得监护人同意并作专门保护。
确有个人信息委托处理时，与真正受托方先填写共同确认【真正受托目的期限方式种类具体保护权责监督协助或无】，未完成不先提供，未经真正委托方同意不转委托；受托关系不生效、无效、撤销或终止返还删除不得保留，依法保存或技术暂难删除只必要存储保护。自身处理发生或可能发生泄露篡改丢失时立即必要保护补救，依法向部门个人通知，法定不通知个人条件据实核；真正受托方立即保护补救、及时向真实委托方提供事实影响记录并协助依法通知，不把普通家庭甲自动设为处理者。食安台账依法必要留存与无关资料分别核。照片及名单不自动用于宣传。真实履行核对以【甲方本次实际核对人权限日期凭据或未确认】、【乙方本次实际核对人权限日期凭据或未确认】记录，录名不代签字、主合同预签不证明未来已发生。争议可协商并依法向有管辖权人民法院起诉，消费者投诉和其他法定救济保留。

附件清单

1. 食材配送业务约定与实际履行记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 食材配送价款实际收退明细（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实签字或盖章【甲方实际签署人权限】

乙方真实签字或盖章【乙方实际签署人权限】

本次实际签署日期【本次实际签署日期】

附件1 食材配送业务约定与实际履行记录

各行区分约定计划、实际发生和未确认事项，可附逐批逐次真实清单；不得预填未发生的收货或服务完成。实际有权双方核对范围仅限真实事实，不概括免除食品安全、隐蔽质量或人身损害责任。

食材配送业务核对明细

品类和来源：【食材配送供货期间订单权限】；【食材配送逐品规格标准清单】；【食材配送供货来源许可适用依据】；【食材配送各批检疫检验标签追溯】

配送与温控：【食材配送批次下单地址送达窗口】；【食材配送逐品运输保存条件依据】；【食材配送实际送达温控包装批次】

计量与拒收补货：【食材配送计量去皮验收规则】；净重【食材配送实际合格净重或无】；件数【食材配送实际合格件数或无】；【食材配送短缺错品拒收事实】；【食材配送补货替代实际确认】；【食材配送损耗阶段原因责任凭据】

停销与召回：【食材配送批次停销通知召回记录】

价格账期和结束：重单价【食材配送合同重量单价或无】；件单价【食材配送合同件单价或无】；【食材配送单价币种有效期间】；总价【食材配送本期核定总价】；【食材配送价格调整依据生效批准】；【食材配送批次对账账期票据异议】；【食材配送结束未交订单返结算】

附件2 食材配送价款实际收退明细

只核本稿本次已确认的同一价款事项。所有金额币种单位明确，不同币种分列不造汇率。应付总额减前实付核尚付，应退本金总额减前实退核尚退，实际给付后相应同方向余额最低零；超付超退以本表原因金额凭据依法另核，不自动反向债务或默认抵销。法定到期不因本表计划延迟，利息无依据写无，已退本金按实际时间停止对应其后利息。押金、第三人款或必要垫费若实际另有不得混作本项价款。

食材配送款项计划与真实给付

范围币种与付款计划：【食材配送金额币种单位核账截止】；【食材配送本次款项范围原因凭据】；合同核价【食材配送本项合同核定价款】；【食材配送价款付款期限节点乙账户】

应付与实际支付：应付总额【食材配送本项累计应付总额】；前实付【食材配送此前同项实际支付金额】；【食材配送此前支付日期凭据】；尚付【食材配送本次尚应付金额】；实付【食材配送本次实际支付金额】；【食材配送本次支付日期凭据】；付后尚欠【食材配送本次支付后尚欠金额】

退款基数和此前实退：【食材配送退款原因范围计算依据】；应退本金总额【食材配送应退本金总额】；前实退【食材配送此前实际退本金金额】；【食材配送此前退本金日期凭据】；尚退【食材配送本次尚应退本金金额】

本金退还计划与事实：【食材配送本金退还方式核对程序期限真实收款账户】；本次实退【食材配送本次实际退本金金额】；【食材配送本次退本金日期凭据】；退后尚退【食材配送本次实退后尚退本金金额】

条件利息总额与前付：【食材配送利息适用依据利率期间或无】；应付息总额【食材配送依法核算利息总额或无】；前实付息【食材配送此前实际付息金额或无】；【食材配送此前付息日期凭据或无】；尚付息【食材配送本次尚应付息金额或无】

利息计划和实际给付：【食材配送利息付款方收款方期限账户或无】；实付息【食材配送本次实际付息金额或无】；【食材配送本次付息日期凭据或无】；付后息余额【食材配送本次实付后尚付息金额或无】

需要准备的附件

• 食材配送业务约定与实际履行记录
• 食材配送价款实际收退明细

依据与参考来源

民法典、食品安全法、反食品浪费法、消费者权益保护法及其实施条例、餐饮业促进和经营管理办法

• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
• https://www.samr.gov.cn/wljys/gzzd/art/2023/art_3ef1e889c1e644d4b65b5f5c7f432386.html
• https://www.mofcom.gov.cn/cms_files/filemanager/policySummary/viewcore_af3c3d69b85f41c1b7d4f2cedb701792.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=86e4e7c7-041e-4cc3-a57e-5b89a1acb22d
• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/459321.html
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2024/art_0aea188276a44f0baf940ab95ee00e0a.html
• https://sjfg.samr.gov.cn/law/file/pdf/3238901/1763351546670.pdf

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