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展会现场工作餐配送合同免费合同模板

按展馆许可配送点位和工作窗口供应工作餐，确认高峰份数、门禁通行与实际展位交收。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

按展馆许可配送点位和工作窗口供应工作餐，确认高峰份数、门禁通行与实际展位交收。

仅工作餐配送及所选分发，不含展台搭建、展品保险、场馆管理或招待酒会。供餐合同本身不授予入馆证和展馆内加工销售许可。

• 菜单、人数与食品安全
• 价款、预付款与调整
• 改期、取消与费用结算

需要填写的 48 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展餐甲方身份权限联系：展餐甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展餐乙方经营许可权限联系：展餐乙方经营许可权限联系。对应条款：双方信息
• 展餐展会展位日期点位：展餐展会展位日期点位。对应条款：展会、展位及高峰订单
• 展餐高峰窗口预计份数：展餐高峰窗口预计份数。对应条款：展会、展位及高峰订单
• 展餐餐盒规格替代条件：展餐餐盒规格替代条件。对应条款：餐盒规格、禁用与安全封装
• 展餐过敏特殊餐码：展餐过敏特殊餐码。对应条款：餐盒规格、禁用与安全封装
• 展餐出餐温控食用期限：展餐出餐温控食用期限。对应条款：餐盒规格、禁用与安全封装
• 展餐证件车辆窗口路线：展餐证件车辆窗口路线。对应条款：入馆证、路线与实际交接
• 展餐接收备用点联系：展餐接收备用点联系。对应条款：入馆证、路线与实际交接
• 展餐实际展位交收查验：展餐实际展位交收查验。对应条款：入馆证、路线与实际交接
• 展餐错漏补送核减事实：展餐错漏补送核减事实。对应条款：入馆证、路线与实际交接
• 展餐暂存分发清运分工：展餐暂存分发清运分工。对应条款：现场暂存、订单变化与清运
• 展餐日单确认加减渠道：展餐日单确认加减渠道。对应条款：现场暂存、订单变化与清运
• 展餐餐次单价配送范围：展餐餐次单价配送范围。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐预付金额：展餐预付金额。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐预付期限：展餐预付期限。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐乙方收款账户：展餐乙方收款账户。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐核账周期付款期限：展餐核账周期付款期限。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐核账期限：展餐核账期限。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐甲方返款账户：展餐甲方返款账户。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐退本期限：展餐退本期限。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐付息期限：展餐付息期限。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐必要信息处理约定：展餐必要信息处理约定。对应条款：份数计价、现场核账及必要信息
• 展餐甲方实签日期：展餐甲方实签日期。对应条款：签署
• 展餐乙方实签日期：展餐乙方实签日期。对应条款：签署
• 展餐交收双方实签日期：展餐交收双方实签日期。对应条款：附件1 展位工作餐配送交接单
• 展餐应计服务金额：展餐应计服务金额。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐另项合法费用：展餐另项合法费用。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐核算范围依据：展餐核算范围依据。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐累计实际支付：展餐累计实际支付。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐实付日期凭据：展餐实付日期凭据。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐此前实际退本金：展餐此前实际退本金。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐此前退本日期凭据：展餐此前退本日期凭据。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次尚补本金：展餐本次尚补本金。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次应退本金：展餐本次应退本金。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐已有利息依据期间：展餐已有利息依据期间。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐依法利息总额：展餐依法利息总额。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐此前实际付息：展餐此前实际付息。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐此前付息日期凭据：展餐此前付息日期凭据。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次尚付息：展餐本次尚付息。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次实际退本金：展餐本次实际退本金。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次退本日期凭据：展餐本次退本日期凭据。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次实际付息：展餐本次实际付息。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐本次付息日期凭据：展餐本次付息日期凭据。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐核账双方实签日期：展餐核账双方实签日期。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单
• 展餐未核争议：展餐未核争议。对应条款：附件2 展会工作餐款项核对单

展会现场工作餐配送合同全文预览

展会现场工作餐配送合同

填写说明：按展馆许可配送点位和工作窗口供应工作餐，确认高峰份数、门禁通行与实际展位交收。仅工作餐配送及所选分发，不含展台搭建、展品保险、场馆管理或招待酒会。供餐合同本身不授予入馆证和展馆内加工销售许可。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际展商或有权展会订餐组织方）：【甲方名称】；登记或身份、地址、订餐授权与通知联系【展餐甲方身份权限联系】。

乙方（承担已确认工作餐加工配送的合法供餐者）：【乙方名称】；登记、经营地址、许可主体及项目、签署授权与联系【展餐乙方经营许可权限联系】。

第1条 展会、展位及高峰订单

展会名称、展馆地址、日期与展位/领取区域【展餐展会展位日期点位】，午晚等高峰窗口和预计份数【展餐高峰窗口预计份数】列《展位工作餐配送交接单》。甲方确认真实订餐权限，乙方按许可场所和项目加工供应，实际集中用餐订餐的依法核相应许可企业和双方管理责任，不默认提供现场流动摊位服务。

第2条 餐盒规格、禁用与安全封装

每份主食菜品饮品的主要食材、份量、餐具和替代条件【展餐餐盒规格替代条件】，过敏禁用及特殊餐码【展餐过敏特殊餐码】提前确认。乙方当餐加工、核原料追溯与实际适用留样，采用清洁安全容器、封口和分隔；出餐时间、配送温控及最迟食用期限【展餐出餐温控食用期限】明示，冷食热食按适用要求分送，不在展品、清洁剂或粉尘旁暴露食品，不能履行特殊餐先说明。

第3条 入馆证、路线与实际交接

甲方协调真实许可的入馆人员车辆、窗口和送餐路径【展餐证件车辆窗口路线】，接收人、电话与备用领取点【展餐接收备用点联系】明确；乙方依法准备需要的材料，甲方未取得许可时及时调整交收，不凭本合同擅闯封闭区域。实际交到展位/约定领取点的餐次批次、份数、时间、封口温控状态【展餐实际展位交收查验】记录，入口安保签车辆放行不代替甲方收餐，短少错品及补送或核减【展餐错漏补送核减事实】及时解决。

第4条 现场暂存、订单变化与清运

现场临时保温储存、分发防拥堵及包装厨余清理分工【展餐暂存分发清运分工】落实，食品不合安全条件先停供，不因排队展会高峰延长食用期限。日订单确认、加减截止及授权渠道【展餐日单确认加减渠道】约定，临时加单先确认数量价格和可送达窗口；展会延时/撤展的未供餐和已合理备料费用按真实证据核，不以预计展商人数收费或重复收废弃餐费。

第5条 份数计价、现场核账及必要信息

各餐每份单价与配送、所选展位分发费用【展餐餐次单价配送范围】按实际单位明示，以展位交接和变更记录核《展会工作餐款项核对单》；与展台其他服务分账。各单价、费用与实付均为人民币元，注明每份、每桌或每次的实际单位及含税范围；预付款【展餐预付金额】元于【展餐预付期限】付至乙方账户【展餐乙方收款账户】，非自动定金。按【展餐核账周期付款期限】核单付款，凭证和发票不代替到账。
先在附表明确本次结算的周期、订单或退出范围，D、K、G、R均限该同一范围，不混入已结清其他期次。本范围依法应计合格供餐及已供附加价款D、另有证据且不重复计入D的合法取消等费用K，逐项列附表；累计实际支付G含预付及本次付款、未扣退款，此前已退本金R只计本范围一次。本次尚需补付为D＋K－(G－R)的正数，本次应退本金为(G－R)－D－K的正数，不能既用净实收又再减同一R。欠款或损失争议另核，不用负退款自动创设新债务。双方在【展餐核账期限】核原始餐数和收支凭据，无争议到期款先付，核账不延后法定已到期退款；乙方向甲方返款账户【展餐甲方返款账户】于【展餐退本期限】退本。
只有依法或有效约定已存在利息时，按附表列依据、对应本金期间、依法总额、此前同原因期间已付息及本次尚付息，期限【展餐付息期限】，付入上述甲方账户；无利息记无或0，不另创利率。本次尚付息为该依法总额减此前同原因、同期间实际付息的非负余额，多付或其他期间争议另核，不以负付息创设新本金。实际退本后对应本金不再计其后利息。本次实退本金与实付利息、各日期凭据分开，未退/未付余额分别由本次应退/尚付减本次实际支付，双方实签仍不等于到账。
送餐只用必要经办联系和餐码，不默认收参展人员全名册或客户线索。优先用餐码、匿名份数和禁用食材，不收集无关身份证或病历。确须处理可识别信息时，双方先核实际合法基础，依法事前告知目的、方式、种类、期限和权利渠道【展餐必要信息处理约定】；基于同意时取得有效本人同意并提供便捷撤回，其他法定基础保留。健康等敏感信息须有特定目的、充分必要及严格保护，依法告知必要性和权益影响，适用同意基础时依法取得单独同意；实际涉及不满十四周岁儿童时依法落实监护规则。向独立处理者提供须依法告知接收者身份联系、目的方式种类并落实适用的单独同意，不等同受托交付。甲方实际委托乙方处理时，事前在上述约定写明目的、期限、方式、种类、保护与各自职责，甲方依法监督，乙方限范围安全处理、协助个人请求，不擅转委托；结束返还或删除，依法必须留存的单独限用留存。泄露、篡改、丢失或其风险须立即保护补救、及时通知甲方，依法协助通知个人和主管部门、留事实记录，法定不告知例外依法处理。双方签字不替代用餐人员本人应有的手续。

第6条 责任、结束与双方签署

展馆临时管制、点位改变或闭展及时沟通，保持食品安全，餐饮收费不能被展品或场馆其他账单自动扣取。食品不安全先停止供应、隔离同批并保全实物、订单和温控证据，及时通知、协助就医，依法向事故地食品安全及卫生主管部门报告，不等待双方同意或费用结清，不隐瞒毁证。违约按实际原因、过错及合法损失补救赔偿，不重复计费或免除人身损害等依法不得排除的责任；消费者依法直接请求及法定赔偿不由组织方签认减免。不可抗力依法通知举证减损，双方协商或依法解除未履行部分，清算和既往责任保留。双方有权人员实际签字或盖章后生效，各执本文和附表一份；变更须真实确认，联系变更及时通知并保留到达证据，约定联系不代替司法送达。争议可协商、依法调解，仍可向有管辖权法院起诉，不以供餐记录签字放弃隐蔽食品问题或依法救济。

附件清单

1. 展位工作餐配送交接单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 展会工作餐款项核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实签字/盖章：【展餐甲方实签日期】。

乙方（【乙方名称】）真实签字/盖章：【展餐乙方实签日期】。

附件1 展位工作餐配送交接单

每餐次或点位可复制本表，计划、当餐确认和实际结果分别填写；菜单逐品种列主要食材、分量单位及餐码。未发生、未测或未接收写明，不把预估人数、出库或签姓名当实际交付及双方确认。

展位工作餐配送交接单明细

展位及餐次：【展餐展会展位日期点位】；【展餐高峰窗口预计份数】；【展餐餐次单价配送范围】

规格及食安：【展餐餐盒规格替代条件】；【展餐过敏特殊餐码】；【展餐出餐温控食用期限】

入馆与接收：【展餐证件车辆窗口路线】；【展餐接收备用点联系】

实际交收与纠偏：【展餐实际展位交收查验】；【展餐错漏补送核减事实】

现场及变更：【展餐暂存分发清运分工】；【展餐日单确认加减渠道】

必要信息与实签：【展餐必要信息处理约定】；【展餐交收双方实签日期】

附件2 展会工作餐款项核对单

人民币元。先明确本次核账周期、订单或退出范围；D、K、G、R均只取该范围，已结清其他期次不混入。D、K、G、R各为独立金额；先前退本仅扣一次。无利息、无预付、无取消费用分别填无或0；金额与日期凭据分开，本息不混记，可按真实期次复制。尚付息按依法总额扣此前同原因、同期间实付核非负余额，不重复付息。

展会工作餐款项核对单明细

供餐及费用依据：D本范围应计合格服务【展餐应计服务金额】；K合法另项【展餐另项合法费用】；范围、订单、单价数量及不重复依据【展餐核算范围依据】

真实付款与此前退本：G累计未扣退款实付【展餐累计实际支付】；日期凭据【展餐实付日期凭据】；R此前实退【展餐此前实际退本金】；日期凭据【展餐此前退本日期凭据】

本次补付或退本安排：尚补本金【展餐本次尚补本金】；应退本金【展餐本次应退本金】；【展餐核账期限】；【展餐退本期限】；【展餐甲方返款账户】；【展餐核账周期付款期限】；【展餐乙方收款账户】

条件性利息核算：依据及本金期间【展餐已有利息依据期间】；依法总额【展餐依法利息总额】；此前实际付息【展餐此前实际付息】；日期凭据【展餐此前付息日期凭据】；本次尚付息【展餐本次尚付息】；【展餐付息期限】

本次实际返款：实退本金【展餐本次实际退本金】；日期凭据【展餐本次退本日期凭据】；实付利息【展餐本次实际付息】；日期凭据【展餐本次付息日期凭据】；两项剩余余额分别核，不交叉冲记

双方真实核账签认：【展餐核账双方实签日期】；异议另列【展餐未核争议】

需要准备的附件

• 展位工作餐配送交接单
• 展会工作餐款项核对单

依据与参考来源

民法典合同履行和违约责任、现行食品安全法、反食品浪费法；实际集中用餐订餐依法适用集中用餐主体责任规定；实际个人信息处理依法适用个人信息保护法。不是食品许可、医疗营养或行政合格证明。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://sjfg.samr.gov.cn/law/file/pdf/3238901/1763351546670.pdf
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2025/art_2c6d9f71537d42eb906e349dfed84c84.html
• https://www.nlx.gov.cn/openness/grassroots/6603411/33164311.html
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_5f92392ecaa14e048bd9a673715c20ca.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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