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争议封存数据保留协议免费合同模板

按具体法定保存或技术限制限定留存对象、期限、权限与复核，到期返交删除并记录实际执行证明。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

按具体法定保存或技术限制限定留存对象、期限、权限与复核，到期返交删除并记录实际执行证明。

依法留存不是永久商业利用许可，技术难删除也不允许其他处理。必须区分法定档案、必要请求记录与不需保留的全量原数据。

• 保密信息的范围
• 使用方式与接触人员
• 保密期限与资料返还

需要填写的 33 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实身份及签约权限：甲方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
• 甲方实际联系方式：甲方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实身份及签约权限：乙方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
• 乙方实际联系方式：乙方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 依法留存原关系留存原因法条文件依据及适用主体：依法留存原关系留存原因法条文件依据及适用主体。对应条款：留存理由和真实权限
• 依法留存具体留存用途及禁止其他目的：依法留存具体留存用途及禁止其他目的。对应条款：留存理由和真实权限
• 依法留存需留档字段载体编号版本数量及排除：依法留存需留档字段载体编号版本数量及排除。对应条款：留存理由和真实权限
• 依法留存各对象起算节点法定或必要截止日期：依法留存各对象起算节点法定或必要截止日期。对应条款：期限和复核节点
• 依法留存期限复核责任条件变更和释放程序：依法留存期限复核责任条件变更和释放程序。对应条款：期限和复核节点
• 依法留存确实暂难删除原因替代措施及再执行日期或无：依法留存确实暂难删除原因替代措施及再执行日期或无。对应条款：期限和复核节点
• 依法留存存储备份环境访问人员权限及具体保护：依法留存存储备份环境访问人员权限及具体保护。对应条款：存储保护与严格访问
• 依法留存依法必要查询理由审批日期及记录：依法留存依法必要查询理由审批日期及记录。对应条款：存储保护与严格访问
• 依法留存实际存入日编号数量校验及保管状态：依法留存实际存入日编号数量校验及保管状态。对应条款：实存核验和事件
• 依法留存完整性备份恢复方法实测结果与未测：依法留存完整性备份恢复方法实测结果与未测。对应条款：实存核验和事件
• 依法留存真实异常时点保护补救及通知事实：依法留存真实异常时点保护补救及通知事实。对应条款：实存核验和事件
• 依法留存到期返交删除批准责任期限与证明：依法留存到期返交删除批准责任期限与证明。对应条款：到期处置与未完成
• 依法留存实际处置日期结果回执及未完补正：依法留存实际处置日期结果回执及未完补正。对应条款：到期处置与未完成
• 依法留存停止访问撤权和备份处理凭据：依法留存停止访问撤权和备份处理凭据。对应条款：到期处置与未完成
• 依法留存具体秘密点范围版本或无：依法留存具体秘密点范围版本或无。对应条款：秘密范围与合法例外
• 依法留存本项保密开始日：依法留存本项保密开始日。对应条款：秘密范围与合法例外
• 依法留存本项保密截止日或明确终止条件：依法留存本项保密截止日或明确终止条件。对应条款：秘密范围与合法例外
• 依法留存例外事项来源日期及证明：依法留存例外事项来源日期及证明。对应条款：秘密范围与合法例外
• 依法留存普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序：依法留存普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 依法留存实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无：依法留存实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 依法留存具体访问加密留痕安全措施及监督配合：依法留存具体访问加密留痕安全措施及监督配合。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 依法留存实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无：依法留存实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 甲方实际签署人及权限：甲方实际签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署人及权限：乙方实际签署人及权限。对应条款：签署
• 本次实际签署日期：本次实际签署日期。对应条款：签署
• 依法留存本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认：依法留存本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 依法留存保护与核对记录
• 依法留存本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认：依法留存本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 依法留存保护与核对记录

争议封存数据保留协议全文预览

争议封存数据保留协议

填写说明：按具体法定保存或技术限制限定留存对象、期限、权限与复核，到期返交删除并记录实际执行证明。依法留存不是永久商业利用许可，技术难删除也不允许其他处理。必须区分法定档案、必要请求记录与不需保留的全量原数据。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（具有本次留存法定依据或真实授权的资料控制方）：【甲方名称】；真实身份权限【甲方真实身份及签约权限】；联系方式【甲方实际联系方式】。

乙方（只按限定指令实施存储保护的保管协作方）：【乙方名称】；真实身份权限【乙方真实身份及签约权限】；联系方式【乙方实际联系方式】。

第1条 留存理由和真实权限

事项【依法留存原关系留存原因法条文件依据及适用主体】，目的【依法留存具体留存用途及禁止其他目的】，对象【依法留存需留档字段载体编号版本数量及排除】明确。无法证明法定期限或必要技术限制不凭合同无限留存，乙方不自行取得数据经营权；普通争议不自动成为保留全部资料的法律依据。

第2条 期限和复核节点

期限【依法留存各对象起算节点法定或必要截止日期】，复核【依法留存期限复核责任条件变更和释放程序】，技术限制【依法留存确实暂难删除原因替代措施及再执行日期或无】可核。不同对象按真实规则分列，不把网络处理记录至少三年套成全部原始数据留三年；保存目的消失或期限届满依法处理。

第3条 存储保护与严格访问

位置【依法留存存储备份环境访问人员权限及具体保护】，取用【依法留存依法必要查询理由审批日期及记录】限定。按依法应留或技术暂难删除条件，停止除存储及必要安全保护之外处理，不复用营销、模型训练、交叉分析或对外共享；保管协作方不得自用，紧急查阅须真实有权依据而非无限许可。

第4条 实存核验和事件

记【依法留存实际存入日编号数量校验及保管状态】，检查【依法留存完整性备份恢复方法实测结果与未测】，故障【依法留存真实异常时点保护补救及通知事实】留据。存储不保证永久可恢复或天然合法，发生或可能泄漏、篡改、丢失按实际角色立即保护补救、及时报告及协助真实法定义务通知。

第5条 到期处置与未完成

处置【依法留存到期返交删除批准责任期限与证明】，实办【依法留存实际处置日期结果回执及未完补正】，账户【依法留存停止访问撤权和备份处理凭据】另核。法定义务变化记录真实依据，不倒签延长；甲乙实际收领确认只限本次实存或实退，不消灭原违法处理责任和个人权利救济。
双方依法核真实行为、有效义务、因果与损害，不概括免除故意重大过失责任，不以保密阻断个人行权、法定检查或投诉诉讼；同项实际已赔按凭据排重，不设行政罚款。争议可依法向有管辖权人民法院请求救济。

第6条 秘密范围与合法例外

仅业务所列真实非公开资料及【依法留存具体秘密点范围版本或无】受本项保密保护，期限自【依法留存本项保密开始日】至【依法留存本项保密截止日或明确终止条件】。公开、可证独立开发、披露前合法持有或从有权第三方合法取得的具体内容按【依法留存例外事项来源日期及证明】核；非法取得后再加工不成为独立开发。依法必须向监管、司法或职业检查提供时限必要范围，法律允许且不延误程序才先通知资料有权方并申请秘密保护；依法禁止告知的遵守。保密不创造全部数据所有权、知识产权许可或无限禁用公共知识。

第7条 个人信息告知和真实处理职责

确有个人信息时，真正处理者先用【依法留存普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】记录身份联系、必要目的方式种类、保存期限和查阅复制、更正删除、异议及便捷撤回基于同意事项的渠道；撤回不影响此前合法处理。依法无需同意、无需告知的具体条件另核，不将本稿甲乙签署替他人同意。实际向独立处理者提供，先依法告知接收者名称联系方式目的方式种类，同意基础下依法取得本人单独同意；共同决定时明确真实共同职责，不限制本人向任一方行权。确需敏感信息限特定目的、充分必要和严格保护，依法事前特别告知必要性与个人权益影响，同意基础下依法单独同意；无必要不收完整证件、健康、金融或轨迹信息。涉及不满十四周岁依法取得父母或其他监护人同意并制定专门规则，不凭年龄未核即开放。
确有指令委托时，真正委托和受托双方先完整确认【依法留存实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】，未完整共同确认不先提供；实际保护依【依法留存具体访问加密留痕安全措施及监督配合】执行，受托方不超指令，未经真正委托方同意不转委托，依法禁止的即使同意也不转；协助真正处理者依法办理本人权利请求和所需通知。委托合同不生效、无效、被撤销或终止返还删除不得保留，依法须保存或技术暂难删除仅限必要存储和保护。自身处理发生或可能发生泄漏、篡改、丢失时立即必要保护补救，并依法通知履行保护职责部门与个人；依法免个人通知的真实条件另核，不免部门通知。真正受托方立即必要保护补救，及时向真正委托方报告事实影响并协助其依法通知，记录【依法留存实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】。依法须事前个人信息保护影响评估时在真实责任范围先完成，保留法定所需评估报告及处理情况记录；不把所有本稿资料视为同一法定留存年限，不凭本稿自动准许出境或另用途。

附件清单

1. 依法留存业务与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 依法留存保护与核对记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方实际签署【甲方实际签署人及权限】

乙方实际签署【乙方实际签署人及权限】

本次实际签署日期【本次实际签署日期】

附件1 依法留存业务与实际记录

计划、实际发生、未核与未确认分开记录；真实逐项清单和回执可附后，注明对应版本与主体。未参加第三人不因甲乙填写本表承担义务。

依法留存业务清单

依据和对象：【依法留存原关系留存原因法条文件依据及适用主体】；【依法留存具体留存用途及禁止其他目的】；【依法留存需留档字段载体编号版本数量及排除】

期限复核：【依法留存各对象起算节点法定或必要截止日期】；【依法留存期限复核责任条件变更和释放程序】；【依法留存确实暂难删除原因替代措施及再执行日期或无】

保护与实存：【依法留存存储备份环境访问人员权限及具体保护】；【依法留存依法必要查询理由审批日期及记录】；【依法留存实际存入日编号数量校验及保管状态】；【依法留存完整性备份恢复方法实测结果与未测】

异常和处置：【依法留存真实异常时点保护补救及通知事实】；【依法留存到期返交删除批准责任期限与证明】；【依法留存实际处置日期结果回执及未完补正】；【依法留存停止访问撤权和备份处理凭据】

附件2 依法留存保护与核对记录

本表不因保密、行权请求、确认或交接新生普遍收费、赔偿数额或第三人债务。原有效交易及真实必要成本、原差额只在相应业务项依法核，不自动抵销。

依法留存保护核对明细

秘密边界与期限：【依法留存具体秘密点范围版本或无】；【依法留存本项保密开始日】至【依法留存本项保密截止日或明确终止条件】；【依法留存例外事项来源日期及证明】

普通告知及真实受托：【依法留存普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】；【依法留存实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】；【依法留存具体访问加密留痕安全措施及监督配合】

真实事件与本阶段核对：【依法留存实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】；甲方【依法留存本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认】；乙方【依法留存本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认】。只确认真实发生的本阶段，录入姓名不代本人签认，不预认未来已经交付、删除或通过。

需要准备的附件

• 依法留存业务与实际记录
• 依法留存保护与核对记录

依据与参考来源

依实际适用个人信息保护、网络数据安全、民法典和具体研究或专业业务规则核实；本稿未获法律认证。

• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.cac.gov.cn/2025-12/29/c_1768735112911946.htm
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=1734
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_3737890d856a4e44a8ea07c50c90c116.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=6cdbe704-5a82-4dfe-822f-8cbb60528321

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