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企业培训学员信息委托协议免费合同模板

为指定企业培训受托办理名单、签到和学习记录，区分授课服务与数据处理，核导出权限及培训结束删除。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

为指定企业培训受托办理名单、签到和学习记录，区分授课服务与数据处理，核导出权限及培训结束删除。

企业组织培训不当然允许采人脸、公开员工成绩或以学习记录替代劳动处分程序。授课质量、考试资格与证书另约，本稿不保证通过或发证。

• 保密信息的范围
• 使用方式与接触人员
• 保密期限与资料返还

需要填写的 60 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实身份及签约权限：甲方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
• 甲方实际联系方式：甲方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实身份及签约权限：乙方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
• 乙方实际联系方式：乙方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 培训学员课程班次实际组织方处理目的及不含教学考试：培训学员课程班次实际组织方处理目的及不含教学考试。对应条款：培训项目和数据指令
• 培训学员处理开始日：培训学员处理开始日。对应条款：培训项目和数据指令
• 培训学员处理截止日：培训学员处理截止日。对应条款：培训项目和数据指令
• 培训学员名单账号签到记录等批准动作：培训学员名单账号签到记录等批准动作。对应条款：培训项目和数据指令
• 培训学员学员名单字段人数来源依据及排除项：培训学员学员名单字段人数来源依据及排除项。对应条款：学员字段与收件
• 培训学员最小账号标识建立关闭规则：培训学员最小账号标识建立关闭规则。对应条款：学员字段与收件
• 培训学员接收日缺件重复及对应记录：培训学员接收日缺件重复及对应记录。对应条款：学员字段与收件
• 培训学员系统地点人员权限保护措施及监督：培训学员系统地点人员权限保护措施及监督。对应条款：环境和记录准确
• 培训学员签到学习进度记录口径及异常补录程序：培训学员签到学习进度记录口径及异常补录程序。对应条款：环境和记录准确
• 培训学员工作件导出接收者字段范围与期限：培训学员工作件导出接收者字段范围与期限。对应条款：环境和记录准确
• 培训学员汇总名单学习记录版本交付期限：培训学员汇总名单学习记录版本交付期限。对应条款：交付检验与补正
• 培训学员抽查核对方法真实差异和补正期限：培训学员抽查核对方法真实差异和补正期限。对应条款：交付检验与补正
• 培训学员交付日回执确认人及未完成项：培训学员交付日回执确认人及未完成项。对应条款：交付检验与补正
• 培训学员结束关闭账号返删范围期限及证明：培训学员结束关闭账号返删范围期限及证明。对应条款：课程结束和数据退出
• 培训学员真实法定依据对象期限及限存储保护：培训学员真实法定依据对象期限及限存储保护。对应条款：课程结束和数据退出
• 培训学员具体秘密点范围版本或无：培训学员具体秘密点范围版本或无。对应条款：秘密范围与合法例外
• 培训学员本项保密开始日：培训学员本项保密开始日。对应条款：秘密范围与合法例外
• 培训学员本项保密截止日或明确终止条件：培训学员本项保密截止日或明确终止条件。对应条款：秘密范围与合法例外
• 培训学员例外事项来源日期及证明：培训学员例外事项来源日期及证明。对应条款：秘密范围与合法例外
• 培训学员普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序：培训学员普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 培训学员实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无：培训学员实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 培训学员具体访问加密留痕安全措施及监督配合：培训学员具体访问加密留痕安全措施及监督配合。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 培训学员实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无：培训学员实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 培训学员本项收费项目计价有效依据币种单位或无：培训学员本项收费项目计价有效依据币种单位或无。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本项应付服务价款总额：培训学员本项应付服务价款总额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员此前实际已付同款价款金额：培训学员此前实际已付同款价款金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员此前同款实际日期账户凭据及截止：培训学员此前同款实际日期账户凭据及截止。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次尚应付价款金额：培训学员本次尚应付价款金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员价款计划支付期限乙方真实账户：培训学员价款计划支付期限乙方真实账户。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次实际支付价款金额：培训学员本次实际支付价款金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次价款实际日期账户凭据：培训学员本次价款实际日期账户凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次价款实付后尚欠余额：培训学员本次价款实付后尚欠余额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员依法本项应返本金总额：培训学员依法本项应返本金总额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员此前实际已返本金金额：培训学员此前实际已返本金金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次尚应返本金金额：培训学员本次尚应返本金金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次实际返本金金额：培训学员本次实际返本金金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次返本后尚返余额：培训学员本次返本后尚返余额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员返本范围依据此前日期凭据：培训学员返本范围依据此前日期凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员返本计划期限甲方真实账户：培训学员返本计划期限甲方真实账户。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次返本实际日期账户凭据：培训学员本次返本实际日期账户凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员利息合法依据利率期间及对应本金：培训学员利息合法依据利率期间及对应本金。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员依法对应利息应付总额：培训学员依法对应利息应付总额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员此前实际已付对应利息金额：培训学员此前实际已付对应利息金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员此前利息实际日期凭据：培训学员此前利息实际日期凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次尚应付利息金额：培训学员本次尚应付利息金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员利息计划支付期限方向收款账户：培训学员利息计划支付期限方向收款账户。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次实际支付对应利息金额：培训学员本次实际支付对应利息金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次利息实际日期凭据：培训学员本次利息实际日期凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 培训学员本次利息实付后尚欠余额：培训学员本次利息实付后尚欠余额。对应条款：本项价款和实际收退
• 甲方实际签署人及权限：甲方实际签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署人及权限：乙方实际签署人及权限。对应条款：签署
• 本次实际签署日期：本次实际签署日期。对应条款：签署
• 培训学员本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认：培训学员本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 培训学员保护与核对记录
• 培训学员本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认：培训学员本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 培训学员保护与核对记录

企业培训学员信息委托协议全文预览

企业培训学员信息委托协议

填写说明：为指定企业培训受托办理名单、签到和学习记录，区分授课服务与数据处理，核导出权限及培训结束删除。企业组织培训不当然允许采人脸、公开员工成绩或以学习记录替代劳动处分程序。授课质量、考试资格与证书另约，本稿不保证通过或发证。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（决定本次培训学员数据用途的组织方）：【甲方名称】；真实身份权限【甲方真实身份及签约权限】；联系方式【甲方实际联系方式】。

乙方（按组织方指令提供名单管理等数据服务的受托方）：【乙方名称】；真实身份权限【乙方真实身份及签约权限】；联系方式【乙方实际联系方式】。

第1条 培训项目和数据指令

项目【培训学员课程班次实际组织方处理目的及不含教学考试】，自【培训学员处理开始日】至【培训学员处理截止日】，乙方仅【培训学员名单账号签到记录等批准动作】。授课考核和劳动管理由真正主体按有效文件处理，本稿不授权处罚员工、出具官方证书或将全员资料用于招生营销。

第2条 学员字段与收件

输入【培训学员学员名单字段人数来源依据及排除项】，账号【培训学员最小账号标识建立关闭规则】，实际收件【培训学员接收日缺件重复及对应记录】。无必要不交人脸、身份证原件或家庭信息，使用人脸不因方便即正当；平台独立处理与乙方受托职责按实际核，甲签字不替学员本人所有同意。

第3条 环境和记录准确

环境【培训学员系统地点人员权限保护措施及监督】，数据【培训学员签到学习进度记录口径及异常补录程序】真实形成，不将开页面自动视听课或代打卡。过程【培训学员工作件导出接收者字段范围与期限】限定，甲需用于考核另核合法劳动规则和告知，自动化重大决定权利不得省略。

第4条 交付检验与补正

输出【培训学员汇总名单学习记录版本交付期限】，按【培训学员抽查核对方法真实差异和补正期限】验，实际【培训学员交付日回执确认人及未完成项】分列。报名人数、处理数量与课堂服务费不混计，本项费用按有效数据服务约定核，报告不认证培训合规或全员合格。

第5条 课程结束和数据退出

按【培训学员结束关闭账号返删范围期限及证明】处理，必要保留【培训学员真实法定依据对象期限及限存储保护】明确；权利请求由实际处理者响应、乙及时协助，不得把学员加入其他客户库或模型训练。再开班或改目的先核新的有效指令和个人权益基础。
双方依法核真实行为、有效义务、因果与损害，不概括免除故意重大过失责任，不以保密阻断个人行权、法定检查或投诉诉讼；同项实际已赔按凭据排重，不设行政罚款。争议可依法向有管辖权人民法院请求救济。

第6条 秘密范围与合法例外

仅业务所列真实非公开资料及【培训学员具体秘密点范围版本或无】受本项保密保护，期限自【培训学员本项保密开始日】至【培训学员本项保密截止日或明确终止条件】。公开、可证独立开发、披露前合法持有或从有权第三方合法取得的具体内容按【培训学员例外事项来源日期及证明】核；非法取得后再加工不成为独立开发。依法必须向监管、司法或职业检查提供时限必要范围，法律允许且不延误程序才先通知资料有权方并申请秘密保护；依法禁止告知的遵守。保密不创造全部数据所有权、知识产权许可或无限禁用公共知识。

第7条 个人信息告知和真实处理职责

确有个人信息时，真正处理者先用【培训学员普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】记录身份联系、必要目的方式种类、保存期限和查阅复制、更正删除、异议及便捷撤回基于同意事项的渠道；撤回不影响此前合法处理。依法无需同意、无需告知的具体条件另核，不将本稿甲乙签署替他人同意。实际向独立处理者提供，先依法告知接收者名称联系方式目的方式种类，同意基础下依法取得本人单独同意；共同决定时明确真实共同职责，不限制本人向任一方行权。确需敏感信息限特定目的、充分必要和严格保护，依法事前特别告知必要性与个人权益影响，同意基础下依法单独同意；无必要不收完整证件、健康、金融或轨迹信息。涉及不满十四周岁依法取得父母或其他监护人同意并制定专门规则，不凭年龄未核即开放。
确有指令委托时，真正委托和受托双方先完整确认【培训学员实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】，未完整共同确认不先提供；实际保护依【培训学员具体访问加密留痕安全措施及监督配合】执行，受托方不超指令，未经真正委托方同意不转委托，依法禁止的即使同意也不转；协助真正处理者依法办理本人权利请求和所需通知。委托合同不生效、无效、被撤销或终止返还删除不得保留，依法须保存或技术暂难删除仅限必要存储和保护。自身处理发生或可能发生泄漏、篡改、丢失时立即必要保护补救，并依法通知履行保护职责部门与个人；依法免个人通知的真实条件另核，不免部门通知。真正受托方立即必要保护补救，及时向真正委托方报告事实影响并协助其依法通知，记录【培训学员实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】。依法须事前个人信息保护影响评估时在真实责任范围先完成，保留法定所需评估报告及处理情况记录；不把所有本稿资料视为同一法定留存年限，不凭本稿自动准许出境或另用途。

第8条 本项价款和实际收退

只有真实本项收费约定时核甲付乙，项目和币种金额单位【培训学员本项收费项目计价有效依据币种单位或无】；不同币种分列，不造汇率。应付总额【培训学员本项应付服务价款总额】减此前同范围累计实付【培训学员此前实际已付同款价款金额】，此前事实按【培训学员此前同款实际日期账户凭据及截止】核；所得本次尚付【培训学员本次尚应付价款金额】最低零；计划【培训学员价款计划支付期限乙方真实账户】与实际【培训学员本次实际支付价款金额】、【培训学员本次价款实际日期账户凭据】分别记，付后尚欠【培训学员本次价款实付后尚欠余额】最低零。
确需乙返甲本金，依法应返总额【培训学员依法本项应返本金总额】减此前同款实返【培训学员此前实际已返本金金额】，核本次尚返【培训学员本次尚应返本金金额】；实际返【培训学员本次实际返本金金额】后余退【培训学员本次返本后尚返余额】最低零，原因及此前事实【培训学员返本范围依据此前日期凭据】、计划【培训学员返本计划期限甲方真实账户】与本次【培训学员本次返本实际日期账户凭据】独立。只按真实依法或有效约定利息基础【培训学员利息合法依据利率期间及对应本金】核同原因期间总额【培训学员依法对应利息应付总额】，减前实付【培训学员此前实际已付对应利息金额】，此前事实按【培训学员此前利息实际日期凭据】核；所得【培训学员本次尚应付利息金额】最低零；计划【培训学员利息计划支付期限方向收款账户】、实付【培训学员本次实际支付对应利息金额】、事实【培训学员本次利息实际日期凭据】与付后尚欠【培训学员本次利息实付后尚欠余额】分开。对应本金已实际归还的其后不再计息，未有依据不新增付息。超付超退按真实原因金额凭据依法另核，不负值自动反向成债，不默认抵销；原业务账款、奖励、代收转付与本服务款分开。

附件清单

1. 培训学员业务与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 培训学员保护与核对记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方实际签署【甲方实际签署人及权限】

乙方实际签署【乙方实际签署人及权限】

本次实际签署日期【本次实际签署日期】

附件1 培训学员业务与实际记录

计划、实际发生、未核与未确认分开记录；真实逐项清单和回执可附后，注明对应版本与主体。未参加第三人不因甲乙填写本表承担义务。

培训学员业务清单

项目指令期间：【培训学员课程班次实际组织方处理目的及不含教学考试】；【培训学员处理开始日】至【培训学员处理截止日】；【培训学员名单账号签到记录等批准动作】

学员接收：【培训学员学员名单字段人数来源依据及排除项】；【培训学员最小账号标识建立关闭规则】；【培训学员接收日缺件重复及对应记录】

系统真实记录：【培训学员系统地点人员权限保护措施及监督】；【培训学员签到学习进度记录口径及异常补录程序】；【培训学员工作件导出接收者字段范围与期限】

交付检验：【培训学员汇总名单学习记录版本交付期限】；【培训学员抽查核对方法真实差异和补正期限】；【培训学员交付日回执确认人及未完成项】

退出证明：【培训学员结束关闭账号返删范围期限及证明】；【培训学员真实法定依据对象期限及限存储保护】

附件2 培训学员保护与核对记录

本表只核本项真实甲乙价款，原业务资金、第三人款和奖励分开；总额、前实付、本次尚付、本次实付和给付后余额独立，计划期限账户与实际日期凭据分别记录，无收费或付息依据填无。

培训学员保护核对明细

秘密边界与期限：【培训学员具体秘密点范围版本或无】；【培训学员本项保密开始日】至【培训学员本项保密截止日或明确终止条件】；【培训学员例外事项来源日期及证明】

普通告知及真实受托：【培训学员普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】；【培训学员实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】；【培训学员具体访问加密留痕安全措施及监督配合】

真实事件与本阶段核对：【培训学员实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】；甲方【培训学员本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认】；乙方【培训学员本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认】。只确认真实发生的本阶段，录入姓名不代本人签认，不预认未来已经交付、删除或通过。

价款总额与真实支付：【培训学员本项收费项目计价有效依据币种单位或无】；总应付【培训学员本项应付服务价款总额】；前实付【培训学员此前实际已付同款价款金额】；【培训学员此前同款实际日期账户凭据及截止】；本次尚付【培训学员本次尚应付价款金额】；【培训学员价款计划支付期限乙方真实账户】；本次实付【培训学员本次实际支付价款金额】；【培训学员本次价款实际日期账户凭据】；付后余额【培训学员本次价款实付后尚欠余额】

本金真实返还：总应返【培训学员依法本项应返本金总额】；前实返【培训学员此前实际已返本金金额】；【培训学员返本范围依据此前日期凭据】；本次尚返【培训学员本次尚应返本金金额】；【培训学员返本计划期限甲方真实账户】；本次实返【培训学员本次实际返本金金额】；【培训学员本次返本实际日期账户凭据】；返后余额【培训学员本次返本后尚返余额】

仅有合法依据的利息：【培训学员利息合法依据利率期间及对应本金】；总应付【培训学员依法对应利息应付总额】；前实付【培训学员此前实际已付对应利息金额】；【培训学员此前利息实际日期凭据】；本次尚付【培训学员本次尚应付利息金额】；【培训学员利息计划支付期限方向收款账户】；本次实付【培训学员本次实际支付对应利息金额】；【培训学员本次利息实际日期凭据】；付后余额【培训学员本次利息实付后尚欠余额】

需要准备的附件

• 培训学员业务与实际记录
• 培训学员保护与核对记录

依据与参考来源

依实际适用个人信息保护、网络数据安全、民法典和具体研究或专业业务规则核实；本稿未获法律认证。

• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.cac.gov.cn/2025-12/29/c_1768735112911946.htm
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=1734
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_3737890d856a4e44a8ea07c50c90c116.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=6cdbe704-5a82-4dfe-822f-8cbb60528321

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