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企业邮件迁移数据保护协议免费合同模板

将指定企业邮箱按清单迁至核定环境，分列邮件附件、权限、缺件和切换回退，办理旧环境副本清理。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

将指定企业邮箱按清单迁至核定环境，分列邮件附件、权限、缺件和切换回退，办理旧环境副本清理。

企业管理员权限不代表任意查员工私人内容，不能绕过原服务访问限制。迁移不保证所有历史邮件完整或永久可用，域名、账号和许可另核。

• 保密信息的范围
• 使用方式与接触人员
• 保密期限与资料返还

需要填写的 63 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实身份及签约权限：甲方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
• 甲方实际联系方式：甲方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实身份及签约权限：乙方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
• 乙方实际联系方式：乙方实际联系方式。对应条款：双方信息
• 邮件迁移邮箱所属方账户范围原新服务及合法授权：邮件迁移邮箱所属方账户范围原新服务及合法授权。对应条款：邮箱范围与迁移窗口
• 邮件迁移本次迁移内容方式及排除私人内容：邮件迁移本次迁移内容方式及排除私人内容。对应条款：邮箱范围与迁移窗口
• 邮件迁移处理开始日：邮件迁移处理开始日。对应条款：邮箱范围与迁移窗口
• 邮件迁移处理截止日：邮件迁移处理截止日。对应条款：邮箱范围与迁移窗口
• 邮件迁移邮箱数量时间范围附件联系人规则及排除项：邮件迁移邮箱数量时间范围附件联系人规则及排除项。对应条款：原料和预先备份
• 邮件迁移原环境导出权限格式版本及校验：邮件迁移原环境导出权限格式版本及校验。对应条款：原料和预先备份
• 邮件迁移备份所在位置保护责任和可恢复检验：邮件迁移备份所在位置保护责任和可恢复检验。对应条款：原料和预先备份
• 邮件迁移迁前实际采集日期容量缺件与记录：邮件迁移迁前实际采集日期容量缺件与记录。对应条款：原料和预先备份
• 邮件迁移目标环境人员最小权限映射及具体保护：邮件迁移目标环境人员最小权限映射及具体保护。对应条款：映射、切换和回退
• 邮件迁移文件夹账户权限映射时区去重规则：邮件迁移文件夹账户权限映射时区去重规则。对应条款：映射、切换和回退
• 邮件迁移批准切换日期触发及回退责任步骤：邮件迁移批准切换日期触发及回退责任步骤。对应条款：映射、切换和回退
• 邮件迁移核验项目样本数量完整性检索发送规则：邮件迁移核验项目样本数量完整性检索发送规则。对应条款：结果核验与缺件补正
• 邮件迁移原新数量差异抽查结果交付日与回执：邮件迁移原新数量差异抽查结果交付日与回执。对应条款：结果核验与缺件补正
• 邮件迁移遗漏附件失败账户责任及补正期限：邮件迁移遗漏附件失败账户责任及补正期限。对应条款：结果核验与缺件补正
• 邮件迁移结果日志允许使用与存储期限：邮件迁移结果日志允许使用与存储期限。对应条款：结果核验与缺件补正
• 邮件迁移旧临时账号令牌包副本清理期限及核验：邮件迁移旧临时账号令牌包副本清理期限及核验。对应条款：撤旧权限和迁移件
• 邮件迁移实际返删记录残留原因与补正日：邮件迁移实际返删记录残留原因与补正日。对应条款：撤旧权限和迁移件
• 邮件迁移保留依据期限范围及隔离措施：邮件迁移保留依据期限范围及隔离措施。对应条款：撤旧权限和迁移件
• 邮件迁移具体秘密点范围版本或无：邮件迁移具体秘密点范围版本或无。对应条款：秘密范围与合法例外
• 邮件迁移本项保密开始日：邮件迁移本项保密开始日。对应条款：秘密范围与合法例外
• 邮件迁移本项保密截止日或明确终止条件：邮件迁移本项保密截止日或明确终止条件。对应条款：秘密范围与合法例外
• 邮件迁移例外事项来源日期及证明：邮件迁移例外事项来源日期及证明。对应条款：秘密范围与合法例外
• 邮件迁移普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序：邮件迁移普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 邮件迁移实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无：邮件迁移实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 邮件迁移具体访问加密留痕安全措施及监督配合：邮件迁移具体访问加密留痕安全措施及监督配合。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 邮件迁移实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无：邮件迁移实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
• 邮件迁移本项收费项目计价有效依据币种单位或无：邮件迁移本项收费项目计价有效依据币种单位或无。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本项应付服务价款总额：邮件迁移本项应付服务价款总额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移此前实际已付同款价款金额：邮件迁移此前实际已付同款价款金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移此前同款实际日期账户凭据及截止：邮件迁移此前同款实际日期账户凭据及截止。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次尚应付价款金额：邮件迁移本次尚应付价款金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移价款计划支付期限乙方真实账户：邮件迁移价款计划支付期限乙方真实账户。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次实际支付价款金额：邮件迁移本次实际支付价款金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次价款实际日期账户凭据：邮件迁移本次价款实际日期账户凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次价款实付后尚欠余额：邮件迁移本次价款实付后尚欠余额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移依法本项应返本金总额：邮件迁移依法本项应返本金总额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移此前实际已返本金金额：邮件迁移此前实际已返本金金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次尚应返本金金额：邮件迁移本次尚应返本金金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次实际返本金金额：邮件迁移本次实际返本金金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次返本后尚返余额：邮件迁移本次返本后尚返余额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移返本范围依据此前日期凭据：邮件迁移返本范围依据此前日期凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移返本计划期限甲方真实账户：邮件迁移返本计划期限甲方真实账户。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次返本实际日期账户凭据：邮件迁移本次返本实际日期账户凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移利息合法依据利率期间及对应本金：邮件迁移利息合法依据利率期间及对应本金。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移依法对应利息应付总额：邮件迁移依法对应利息应付总额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移此前实际已付对应利息金额：邮件迁移此前实际已付对应利息金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移此前利息实际日期凭据：邮件迁移此前利息实际日期凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次尚应付利息金额：邮件迁移本次尚应付利息金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移利息计划支付期限方向收款账户：邮件迁移利息计划支付期限方向收款账户。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次实际支付对应利息金额：邮件迁移本次实际支付对应利息金额。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次利息实际日期凭据：邮件迁移本次利息实际日期凭据。对应条款：本项价款和实际收退
• 邮件迁移本次利息实付后尚欠余额：邮件迁移本次利息实付后尚欠余额。对应条款：本项价款和实际收退
• 甲方实际签署人及权限：甲方实际签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署人及权限：乙方实际签署人及权限。对应条款：签署
• 本次实际签署日期：本次实际签署日期。对应条款：签署
• 邮件迁移本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认：邮件迁移本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 邮件迁移保护与核对记录
• 邮件迁移本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认：邮件迁移本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 邮件迁移保护与核对记录

企业邮件迁移数据保护协议全文预览

企业邮件迁移数据保护协议

填写说明：将指定企业邮箱按清单迁至核定环境，分列邮件附件、权限、缺件和切换回退，办理旧环境副本清理。企业管理员权限不代表任意查员工私人内容，不能绕过原服务访问限制。迁移不保证所有历史邮件完整或永久可用，域名、账号和许可另核。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权指令指定企业邮箱迁移的委托方）：【甲方名称】；真实身份权限【甲方真实身份及签约权限】；联系方式【甲方实际联系方式】。

乙方（按限定迁移步骤处理邮件的服务方）：【乙方名称】；真实身份权限【乙方真实身份及签约权限】；联系方式【乙方实际联系方式】。

第1条 邮箱范围与迁移窗口

指令【邮件迁移邮箱所属方账户范围原新服务及合法授权】，目的仅【邮件迁移本次迁移内容方式及排除私人内容】，自【邮件迁移处理开始日】至【邮件迁移处理截止日】。甲方先核职务邮箱和访问基础，乙方无权以迁移名义读非必要正文、转发给第三人或接管域名，境外接收或远程访问另依法核，不因换服务当然批准。

第2条 原料和预先备份

清单【邮件迁移邮箱数量时间范围附件联系人规则及排除项】，接收【邮件迁移原环境导出权限格式版本及校验】，迁前按【邮件迁移备份所在位置保护责任和可恢复检验】留必要备份。口令通过安全通道另交不写明文；【邮件迁移迁前实际采集日期容量缺件与记录】真实列明，未导出不预认收齐。

第3条 映射、切换和回退

执行【邮件迁移目标环境人员最小权限映射及具体保护】，按【邮件迁移文件夹账户权限映射时区去重规则】迁移，切换【邮件迁移批准切换日期触发及回退责任步骤】。源邮箱在未核成功前不擅清空，失败先控制扩大、回原可用状态并通知有权人；不能把试用邮箱一通就写成业务全恢复。

第4条 结果核验与缺件补正

结果【邮件迁移核验项目样本数量完整性检索发送规则】，实证【邮件迁移原新数量差异抽查结果交付日与回执】，未完成【邮件迁移遗漏附件失败账户责任及补正期限】分别列，签认仅限实核。过程日志和交付包用途【邮件迁移结果日志允许使用与存储期限】，不授乙方永久邮箱读权，计价不把未迁完箱算已完整交付。

第5条 撤旧权限和迁移件

依【邮件迁移旧临时账号令牌包副本清理期限及核验】回收权限并形成【邮件迁移实际返删记录残留原因与补正日】，原旧服务中由甲方负责依法保留的邮件【邮件迁移保留依据期限范围及隔离措施】另列。不得因费用争议留解密口令、公开邮件或删除依法应保全的原证据，旧新服务的继续运营义务另核。
双方依法核真实行为、有效义务、因果与损害，不概括免除故意重大过失责任，不以保密阻断个人行权、法定检查或投诉诉讼；同项实际已赔按凭据排重，不设行政罚款。争议可依法向有管辖权人民法院请求救济。

第6条 秘密范围与合法例外

仅业务所列真实非公开资料及【邮件迁移具体秘密点范围版本或无】受本项保密保护，期限自【邮件迁移本项保密开始日】至【邮件迁移本项保密截止日或明确终止条件】。公开、可证独立开发、披露前合法持有或从有权第三方合法取得的具体内容按【邮件迁移例外事项来源日期及证明】核；非法取得后再加工不成为独立开发。依法必须向监管、司法或职业检查提供时限必要范围，法律允许且不延误程序才先通知资料有权方并申请秘密保护；依法禁止告知的遵守。保密不创造全部数据所有权、知识产权许可或无限禁用公共知识。

第7条 个人信息告知和真实处理职责

确有个人信息时，真正处理者先用【邮件迁移普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】记录身份联系、必要目的方式种类、保存期限和查阅复制、更正删除、异议及便捷撤回基于同意事项的渠道；撤回不影响此前合法处理。依法无需同意、无需告知的具体条件另核，不将本稿甲乙签署替他人同意。实际向独立处理者提供，先依法告知接收者名称联系方式目的方式种类，同意基础下依法取得本人单独同意；共同决定时明确真实共同职责，不限制本人向任一方行权。确需敏感信息限特定目的、充分必要和严格保护，依法事前特别告知必要性与个人权益影响，同意基础下依法单独同意；无必要不收完整证件、健康、金融或轨迹信息。涉及不满十四周岁依法取得父母或其他监护人同意并制定专门规则，不凭年龄未核即开放。
确有指令委托时，真正委托和受托双方先完整确认【邮件迁移实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】，未完整共同确认不先提供；实际保护依【邮件迁移具体访问加密留痕安全措施及监督配合】执行，受托方不超指令，未经真正委托方同意不转委托，依法禁止的即使同意也不转；协助真正处理者依法办理本人权利请求和所需通知。委托合同不生效、无效、被撤销或终止返还删除不得保留，依法须保存或技术暂难删除仅限必要存储和保护。自身处理发生或可能发生泄漏、篡改、丢失时立即必要保护补救，并依法通知履行保护职责部门与个人；依法免个人通知的真实条件另核，不免部门通知。真正受托方立即必要保护补救，及时向真正委托方报告事实影响并协助其依法通知，记录【邮件迁移实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】。依法须事前个人信息保护影响评估时在真实责任范围先完成，保留法定所需评估报告及处理情况记录；不把所有本稿资料视为同一法定留存年限，不凭本稿自动准许出境或另用途。

第8条 本项价款和实际收退

只有真实本项收费约定时核甲付乙，项目和币种金额单位【邮件迁移本项收费项目计价有效依据币种单位或无】；不同币种分列，不造汇率。应付总额【邮件迁移本项应付服务价款总额】减此前同范围累计实付【邮件迁移此前实际已付同款价款金额】，此前事实按【邮件迁移此前同款实际日期账户凭据及截止】核；所得本次尚付【邮件迁移本次尚应付价款金额】最低零；计划【邮件迁移价款计划支付期限乙方真实账户】与实际【邮件迁移本次实际支付价款金额】、【邮件迁移本次价款实际日期账户凭据】分别记，付后尚欠【邮件迁移本次价款实付后尚欠余额】最低零。
确需乙返甲本金，依法应返总额【邮件迁移依法本项应返本金总额】减此前同款实返【邮件迁移此前实际已返本金金额】，核本次尚返【邮件迁移本次尚应返本金金额】；实际返【邮件迁移本次实际返本金金额】后余退【邮件迁移本次返本后尚返余额】最低零，原因及此前事实【邮件迁移返本范围依据此前日期凭据】、计划【邮件迁移返本计划期限甲方真实账户】与本次【邮件迁移本次返本实际日期账户凭据】独立。只按真实依法或有效约定利息基础【邮件迁移利息合法依据利率期间及对应本金】核同原因期间总额【邮件迁移依法对应利息应付总额】，减前实付【邮件迁移此前实际已付对应利息金额】，此前事实按【邮件迁移此前利息实际日期凭据】核；所得【邮件迁移本次尚应付利息金额】最低零；计划【邮件迁移利息计划支付期限方向收款账户】、实付【邮件迁移本次实际支付对应利息金额】、事实【邮件迁移本次利息实际日期凭据】与付后尚欠【邮件迁移本次利息实付后尚欠余额】分开。对应本金已实际归还的其后不再计息，未有依据不新增付息。超付超退按真实原因金额凭据依法另核，不负值自动反向成债，不默认抵销；原业务账款、奖励、代收转付与本服务款分开。

附件清单

1. 邮件迁移业务与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 邮件迁移保护与核对记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方实际签署【甲方实际签署人及权限】

乙方实际签署【乙方实际签署人及权限】

本次实际签署日期【本次实际签署日期】

附件1 邮件迁移业务与实际记录

计划、实际发生、未核与未确认分开记录；真实逐项清单和回执可附后，注明对应版本与主体。未参加第三人不因甲乙填写本表承担义务。

邮件迁移业务清单

账户授权窗口：【邮件迁移邮箱所属方账户范围原新服务及合法授权】；【邮件迁移本次迁移内容方式及排除私人内容】；【邮件迁移处理开始日】至【邮件迁移处理截止日】

原料与备份：【邮件迁移邮箱数量时间范围附件联系人规则及排除项】；【邮件迁移原环境导出权限格式版本及校验】；【邮件迁移备份所在位置保护责任和可恢复检验】；【邮件迁移迁前实际采集日期容量缺件与记录】

切换与回退：【邮件迁移目标环境人员最小权限映射及具体保护】；【邮件迁移文件夹账户权限映射时区去重规则】；【邮件迁移批准切换日期触发及回退责任步骤】

真实检验：【邮件迁移核验项目样本数量完整性检索发送规则】；【邮件迁移原新数量差异抽查结果交付日与回执】；【邮件迁移遗漏附件失败账户责任及补正期限】；【邮件迁移结果日志允许使用与存储期限】

撤权副本：【邮件迁移旧临时账号令牌包副本清理期限及核验】；【邮件迁移实际返删记录残留原因与补正日】；【邮件迁移保留依据期限范围及隔离措施】

附件2 邮件迁移保护与核对记录

本表只核本项真实甲乙价款，原业务资金、第三人款和奖励分开；总额、前实付、本次尚付、本次实付和给付后余额独立，计划期限账户与实际日期凭据分别记录，无收费或付息依据填无。

邮件迁移保护核对明细

秘密边界与期限：【邮件迁移具体秘密点范围版本或无】；【邮件迁移本项保密开始日】至【邮件迁移本项保密截止日或明确终止条件】；【邮件迁移例外事项来源日期及证明】

普通告知及真实受托：【邮件迁移普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】；【邮件迁移实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】；【邮件迁移具体访问加密留痕安全措施及监督配合】

真实事件与本阶段核对：【邮件迁移实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】；甲方【邮件迁移本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认】；乙方【邮件迁移本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认】。只确认真实发生的本阶段，录入姓名不代本人签认，不预认未来已经交付、删除或通过。

价款总额与真实支付：【邮件迁移本项收费项目计价有效依据币种单位或无】；总应付【邮件迁移本项应付服务价款总额】；前实付【邮件迁移此前实际已付同款价款金额】；【邮件迁移此前同款实际日期账户凭据及截止】；本次尚付【邮件迁移本次尚应付价款金额】；【邮件迁移价款计划支付期限乙方真实账户】；本次实付【邮件迁移本次实际支付价款金额】；【邮件迁移本次价款实际日期账户凭据】；付后余额【邮件迁移本次价款实付后尚欠余额】

本金真实返还：总应返【邮件迁移依法本项应返本金总额】；前实返【邮件迁移此前实际已返本金金额】；【邮件迁移返本范围依据此前日期凭据】；本次尚返【邮件迁移本次尚应返本金金额】；【邮件迁移返本计划期限甲方真实账户】；本次实返【邮件迁移本次实际返本金金额】；【邮件迁移本次返本实际日期账户凭据】；返后余额【邮件迁移本次返本后尚返余额】

仅有合法依据的利息：【邮件迁移利息合法依据利率期间及对应本金】；总应付【邮件迁移依法对应利息应付总额】；前实付【邮件迁移此前实际已付对应利息金额】；【邮件迁移此前利息实际日期凭据】；本次尚付【邮件迁移本次尚应付利息金额】；【邮件迁移利息计划支付期限方向收款账户】；本次实付【邮件迁移本次实际支付对应利息金额】；【邮件迁移本次利息实际日期凭据】；付后余额【邮件迁移本次利息实付后尚欠余额】

需要准备的附件

• 邮件迁移业务与实际记录
• 邮件迁移保护与核对记录

依据与参考来源

依实际适用个人信息保护、网络数据安全、民法典和具体研究或专业业务规则核实；本稿未获法律认证。

• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.cac.gov.cn/2025-12/29/c_1768735112911946.htm
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=1734
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_3737890d856a4e44a8ea07c50c90c116.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=6cdbe704-5a82-4dfe-822f-8cbb60528321

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