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平台商家审核数据保护协议免费合同模板

围绕平台商家入驻或复核，限定身份资质与商品资料清单、人员权限和保存用途，记录补正及审核结果。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

围绕平台商家入驻或复核，限定身份资质与商品资料清单、人员权限和保存用途，记录补正及审核结果。

提交材料不保证入驻通过，平台不能伪造行政许可或使资质扫描自动等于有效。平台依法必须保存的经营者信息和交易记录另核，保密不阻断真实监管协助。

  • 保密信息的范围
  • 使用方式与接触人员
  • 保密期限与资料返还

需要填写的 32 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 甲方真实身份及签约权限：甲方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
  • 甲方实际联系方式：甲方实际联系方式。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 乙方真实身份及签约权限：乙方真实身份及签约权限。对应条款：双方信息
  • 乙方实际联系方式：乙方实际联系方式。对应条款：双方信息
  • 商家审核入驻或复核事项主体门店及平台规则版本：商家审核入驻或复核事项主体门店及平台规则版本。对应条款：审核事项与真实权限
  • 商家审核资格核查具体目的不含经营授权事项：商家审核资格核查具体目的不含经营授权事项。对应条款：审核事项与真实权限
  • 商家审核资料合法来源权源与个人代表授权：商家审核资料合法来源权源与个人代表授权。对应条款：审核事项与真实权限
  • 商家审核身份资质商品授权文件版本字段及排除项：商家审核身份资质商品授权文件版本字段及排除项。对应条款：提交清单与接触期限
  • 商家审核价格渠道产品秘密标识与公开例外：商家审核价格渠道产品秘密标识与公开例外。对应条款：提交清单与接触期限
  • 商家审核审核人员权限环境起止及具体保护：商家审核审核人员权限环境起止及具体保护。对应条款：提交清单与接触期限
  • 商家审核收到日材料编号缺件及回执：商家审核收到日材料编号缺件及回执。对应条款：补正与事实审核
  • 商家审核问题项目补交期限及核对方式：商家审核问题项目补交期限及核对方式。对应条款：补正与事实审核
  • 商家审核审核意见版本理由日期及复核渠道：商家审核审核意见版本理由日期及复核渠道。对应条款：补正与事实审核
  • 商家审核依法需公示字段真实对象及展示期限：商家审核依法需公示字段真实对象及展示期限。对应条款：允许展示和下游
  • 商家审核第三方角色访问范围与真实依据：商家审核第三方角色访问范围与真实依据。对应条款：允许展示和下游
  • 商家审核结束返还删除范围期限及实际记录：商家审核结束返还删除范围期限及实际记录。对应条款：退出保留与清理
  • 商家审核具体法定留存项目依据期限及保护：商家审核具体法定留存项目依据期限及保护。对应条款：退出保留与清理
  • 商家审核具体秘密点范围版本或无：商家审核具体秘密点范围版本或无。对应条款：秘密范围与合法例外
  • 商家审核本项保密开始日：商家审核本项保密开始日。对应条款：秘密范围与合法例外
  • 商家审核本项保密截止日或明确终止条件：商家审核本项保密截止日或明确终止条件。对应条款：秘密范围与合法例外
  • 商家审核例外事项来源日期及证明：商家审核例外事项来源日期及证明。对应条款：秘密范围与合法例外
  • 商家审核普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序：商家审核普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
  • 商家审核实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无：商家审核实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
  • 商家审核具体访问加密留痕安全措施及监督配合：商家审核具体访问加密留痕安全措施及监督配合。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
  • 商家审核实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无：商家审核实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无。对应条款：个人信息告知和真实处理职责
  • 甲方实际签署人及权限：甲方实际签署人及权限。对应条款：签署
  • 乙方实际签署人及权限：乙方实际签署人及权限。对应条款：签署
  • 本次实际签署日期：本次实际签署日期。对应条款：签署
  • 商家审核本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认：商家审核本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 商家审核保护与核对记录
  • 商家审核本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认：商家审核本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认。对应条款：附件2 商家审核保护与核对记录

平台商家审核数据保护协议全文预览

平台商家审核数据保护协议

填写说明：围绕平台商家入驻或复核，限定身份资质与商品资料清单、人员权限和保存用途，记录补正及审核结果。提交材料不保证入驻通过，平台不能伪造行政许可或使资质扫描自动等于有效。平台依法必须保存的经营者信息和交易记录另核，保密不阻断真实监管协助。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（提交有权披露商家资料的实际经营方）：【甲方名称】；真实身份权限【甲方真实身份及签约权限】；联系方式【甲方实际联系方式】。

乙方（按真实平台职责审核指定资料的平台方）：【乙方名称】；真实身份权限【乙方真实身份及签约权限】；联系方式【乙方实际联系方式】。

第1条 审核事项与真实权限

本次【商家审核入驻或复核事项主体门店及平台规则版本】，资料目的【商家审核资格核查具体目的不含经营授权事项】。甲方提交【商家审核资料合法来源权源与个人代表授权】，乙方按实际平台义务决定所需审核，不因本稿授予乙查全公司账或自称行政机关，审核不代商家经营证照。

第2条 提交清单与接触期限

材料【商家审核身份资质商品授权文件版本字段及排除项】，秘密点【商家审核价格渠道产品秘密标识与公开例外】，接触【商家审核审核人员权限环境起止及具体保护】。完整身份证银行账户非必要不复制，已公开许可信息使用仍限合理范围；资料到期变更需真实更新，不填伪资质或冒第三人名称。

第3条 补正与事实审核

实际收件【商家审核收到日材料编号缺件及回执】，补正【商家审核问题项目补交期限及核对方式】；结果【商家审核审核意见版本理由日期及复核渠道】区分准入决定与已核事实。材料收齐不视为一定通过，未核项目不盖合格，平台规则依法说明并保留合理异议，不以保密扣押无关原件。

第4条 允许展示和下游

对外展示【商家审核依法需公示字段真实对象及展示期限】，其余资料不开放给同行、广告商或外部模型。另向独立处理者提供前依法核接收者及基础；平台向监管依法提交限必要范围，保密不能阻断合法投诉。实际代理审核或云服务【商家审核第三方角色访问范围与真实依据】分别核。

第5条 退出保留与清理

按【商家审核结束返还删除范围期限及实际记录】清非必要原件副本；依法保存【商家审核具体法定留存项目依据期限及保护】与继续招商用途分开。协议不把个人资料所有权转让给平台，不能以退出不配合自动剥夺已形成商家权利，泄露和违约救济依法处理。
双方依法核真实行为、有效义务、因果与损害，不概括免除故意重大过失责任，不以保密阻断个人行权、法定检查或投诉诉讼；同项实际已赔按凭据排重，不设行政罚款。争议可依法向有管辖权人民法院请求救济。

第6条 秘密范围与合法例外

仅业务所列真实非公开资料及【商家审核具体秘密点范围版本或无】受本项保密保护，期限自【商家审核本项保密开始日】至【商家审核本项保密截止日或明确终止条件】。公开、可证独立开发、披露前合法持有或从有权第三方合法取得的具体内容按【商家审核例外事项来源日期及证明】核；非法取得后再加工不成为独立开发。依法必须向监管、司法或职业检查提供时限必要范围，法律允许且不延误程序才先通知资料有权方并申请秘密保护；依法禁止告知的遵守。保密不创造全部数据所有权、知识产权许可或无限禁用公共知识。

第7条 个人信息告知和真实处理职责

确有个人信息时，真正处理者先用【商家审核普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】记录身份联系、必要目的方式种类、保存期限和查阅复制、更正删除、异议及便捷撤回基于同意事项的渠道；撤回不影响此前合法处理。依法无需同意、无需告知的具体条件另核，不将本稿甲乙签署替他人同意。实际向独立处理者提供，先依法告知接收者名称联系方式目的方式种类，同意基础下依法取得本人单独同意；共同决定时明确真实共同职责，不限制本人向任一方行权。确需敏感信息限特定目的、充分必要和严格保护，依法事前特别告知必要性与个人权益影响，同意基础下依法单独同意；无必要不收完整证件、健康、金融或轨迹信息。涉及不满十四周岁依法取得父母或其他监护人同意并制定专门规则，不凭年龄未核即开放。
确有指令委托时，真正委托和受托双方先完整确认【商家审核实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】，未完整共同确认不先提供；实际保护依【商家审核具体访问加密留痕安全措施及监督配合】执行，受托方不超指令，未经真正委托方同意不转委托，依法禁止的即使同意也不转；协助真正处理者依法办理本人权利请求和所需通知。委托合同不生效、无效、被撤销或终止返还删除不得保留，依法须保存或技术暂难删除仅限必要存储和保护。自身处理发生或可能发生泄漏、篡改、丢失时立即必要保护补救，并依法通知履行保护职责部门与个人；依法免个人通知的真实条件另核，不免部门通知。真正受托方立即必要保护补救，及时向真正委托方报告事实影响并协助其依法通知，记录【商家审核实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】。依法须事前个人信息保护影响评估时在真实责任范围先完成，保留法定所需评估报告及处理情况记录；不把所有本稿资料视为同一法定留存年限，不凭本稿自动准许出境或另用途。

附件清单

1. 商家审核业务与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 商家审核保护与核对记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方实际签署【甲方实际签署人及权限】

乙方实际签署【乙方实际签署人及权限】

本次实际签署日期【本次实际签署日期】

附件1 商家审核业务与实际记录

计划、实际发生、未核与未确认分开记录；真实逐项清单和回执可附后，注明对应版本与主体。未参加第三人不因甲乙填写本表承担义务。

商家审核业务清单

事项权源：【商家审核入驻或复核事项主体门店及平台规则版本】；【商家审核资格核查具体目的不含经营授权事项】；【商家审核资料合法来源权源与个人代表授权】

资料权限：【商家审核身份资质商品授权文件版本字段及排除项】；【商家审核价格渠道产品秘密标识与公开例外】；【商家审核审核人员权限环境起止及具体保护】

真实审核：【商家审核收到日材料编号缺件及回执】；【商家审核问题项目补交期限及核对方式】；【商家审核审核意见版本理由日期及复核渠道】

展示与下游：【商家审核依法需公示字段真实对象及展示期限】；【商家审核第三方角色访问范围与真实依据】

退出保留：【商家审核结束返还删除范围期限及实际记录】；【商家审核具体法定留存项目依据期限及保护】

附件2 商家审核保护与核对记录

本表不因保密、行权请求、确认或交接新生普遍收费、赔偿数额或第三人债务。原有效交易及真实必要成本、原差额只在相应业务项依法核，不自动抵销。

商家审核保护核对明细

秘密边界与期限：【商家审核具体秘密点范围版本或无】；【商家审核本项保密开始日】至【商家审核本项保密截止日或明确终止条件】；【商家审核例外事项来源日期及证明】

普通告知及真实受托：【商家审核普通处理告知主体联系目的方式种类期限及行权程序】；【商家审核实际受托双方目的期限方式种类具体措施权责及监督协助或无】；【商家审核具体访问加密留痕安全措施及监督配合】

真实事件与本阶段核对：【商家审核实际事件事实影响补救通知主体对象日期凭据或无】；甲方【商家审核本阶段甲方实际确认人权限日期凭据或未确认】；乙方【商家审核本阶段乙方实际确认人权限日期凭据或未确认】。只确认真实发生的本阶段，录入姓名不代本人签认，不预认未来已经交付、删除或通过。

需要准备的附件

  • 商家审核业务与实际记录
  • 商家审核保护与核对记录

依据与参考来源

依实际适用个人信息保护、网络数据安全、民法典和具体研究或专业业务规则核实；本稿未获法律认证。

关于这份免费合同模板

平台商家审核数据保护协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

围绕平台商家入驻或复核，限定身份资质与商品资料清单、人员权限和保存用途，记录补正及审核结果。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 32 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。