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企业检索知识库资料保护协议免费合同模板

企业文件进入检索知识库时保留来源权限、检索引用和更新删除链,限制向模型外发及不同用户越权召回。

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文件格式:可编辑 Word(.docx) · 模板版本:2026-10 · 页面更新日期:

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适用场景与使用提醒

企业文件进入检索知识库时保留来源权限、检索引用和更新删除链,限制向模型外发及不同用户越权召回。

本稿不是无限训练授权,不将去标识文本一概称匿名。资料室权限须在分块、向量、缓存及答案中继续核验,删除原文不等于所有派生副本已清除。

  • 保密信息的范围
  • 使用方式与接触人员
  • 保密期限与资料返还

需要填写的 58 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示,填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称:甲方名称(必填)。对应条款:双方信息
  • 甲方真实身份及签约权限:甲方真实身份及签约权限。对应条款:双方信息
  • 甲方实际联系方式:甲方实际联系方式。对应条款:双方信息
  • 乙方名称:乙方名称(必填)。对应条款:双方信息
  • 乙方真实身份及签约权限:乙方真实身份及签约权限。对应条款:双方信息
  • 乙方实际联系方式:乙方实际联系方式。对应条款:双方信息
  • 知识检索知识库项目检索目的和具体用户范围:知识检索知识库项目检索目的和具体用户范围。对应条款:文档项目与处理边界
  • 知识检索源文件版本秘密点类别权源及排除资料:知识检索源文件版本秘密点类别权源及排除资料。对应条款:文档项目与处理边界
  • 知识检索文档提供权限及第三方内容许可限制:知识检索文档提供权限及第三方内容许可限制。对应条款:文档项目与处理边界
  • 知识检索分块去识别向量模型版本索引规则:知识检索分块去识别向量模型版本索引规则。对应条款:分块索引与权限继承
  • 知识检索原始角色权限与检索映射规则:知识检索原始角色权限与检索映射规则。对应条款:分块索引与权限继承
  • 知识检索索引批次来源定位校验与处理时间:知识检索索引批次来源定位校验与处理时间。对应条款:分块索引与权限继承
  • 知识检索知识库接触人员权限访问起止:知识检索知识库接触人员权限访问起止。对应条款:检索环境与外部模型
  • 知识检索检索环境具体安全措施日志监督配合:知识检索检索环境具体安全措施日志监督配合。对应条款:检索环境与外部模型
  • 知识检索是否允许外部调用实际供应方范围批准或无:知识检索是否允许外部调用实际供应方范围批准或无。对应条款:检索环境与外部模型
  • 知识检索真实检索用例来源引用权限泄漏测试方法:知识检索真实检索用例来源引用权限泄漏测试方法。对应条款:输出测试与错误修正
  • 知识检索检索测试日期召回引用差错与补正期限:知识检索检索测试日期召回引用差错与补正期限。对应条款:输出测试与错误修正
  • 知识检索源文件变更索引重建失效缓存清理节点:知识检索源文件变更索引重建失效缓存清理节点。对应条款:更新撤回与全部副本
  • 知识检索源文分块向量日志缓存备份及外部残留清单:知识检索源文分块向量日志缓存备份及外部残留清单。对应条款:更新撤回与全部副本
  • 知识检索清理实际证据期限及法定保留范围:知识检索清理实际证据期限及法定保留范围。对应条款:更新撤回与全部副本
  • 知识检索秘密事件联络事实影响补救与恢复记录:知识检索秘密事件联络事实影响补救与恢复记录。对应条款:更新撤回与全部副本
  • 知识检索本次保密开始日:知识检索本次保密开始日。对应条款:保密期间与合法例外
  • 知识检索本次保密截止日或明确终止条件:知识检索本次保密截止日或明确终止条件。对应条款:保密期间与合法例外
  • 知识检索例外内容来源日期与对应证明:知识检索例外内容来源日期与对应证明。对应条款:保密期间与合法例外
  • 知识检索普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序:知识检索普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序。对应条款:人员信息与实际处理角色
  • 知识检索实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无:知识检索实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无。对应条款:人员信息与实际处理角色
  • 知识检索个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施:知识检索个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施。对应条款:人员信息与实际处理角色
  • 知识检索收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无:知识检索收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本项依法应付价款总额:知识检索本项依法应付价款总额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索此前实际已付价款金额:知识检索此前实际已付价款金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索此前价款实际日期账户凭据及截止:知识检索此前价款实际日期账户凭据及截止。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次尚应付价款金额:知识检索本次尚应付价款金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次价款支付期限乙方账户:知识检索本次价款支付期限乙方账户。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次实际支付价款金额:知识检索本次实际支付价款金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次价款实际日期账户凭据:知识检索本次价款实际日期账户凭据。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次价款实付后尚欠余额:知识检索本次价款实付后尚欠余额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索依法应返本金总额:知识检索依法应返本金总额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索此前实际返还本金金额:知识检索此前实际返还本金金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次尚应返本金金额:知识检索本次尚应返本金金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次实际返还本金金额:知识检索本次实际返还本金金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次本金实退后尚返余额:知识检索本次本金实退后尚返余额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索返本原因范围此前返款日期凭据:知识检索返本原因范围此前返款日期凭据。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索返本计划期限甲方账户:知识检索返本计划期限甲方账户。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次返本实际日期账户凭据:知识检索本次返本实际日期账户凭据。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索利息合法依据利率期间及对应本金:知识检索利息合法依据利率期间及对应本金。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索同原因期间应付利息总额:知识检索同原因期间应付利息总额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索此前实际已付对应利息金额:知识检索此前实际已付对应利息金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索此前利息实际日期账户凭据:知识检索此前利息实际日期账户凭据。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次尚应付利息金额:知识检索本次尚应付利息金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索利息支付期限方向及收款账户:知识检索利息支付期限方向及收款账户。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次实际支付利息金额:知识检索本次实际支付利息金额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次利息支付日期账户凭据:知识检索本次利息支付日期账户凭据。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 知识检索本次利息实付后尚付余额:知识检索本次利息实付后尚付余额。对应条款:本项实际费用与收退核对
  • 甲方实际签署人及权限:甲方实际签署人及权限。对应条款:签署
  • 乙方实际签署人及权限:乙方实际签署人及权限。对应条款:签署
  • 本次真实签署日期:本次真实签署日期。对应条款:签署
  • 知识检索本阶段甲方实际确认人权限日期或未确认:知识检索本阶段甲方实际确认人权限日期或未确认。对应条款:附件2 知识检索资料保护与真实核对
  • 知识检索本阶段乙方实际确认人权限日期或未确认:知识检索本阶段乙方实际确认人权限日期或未确认。对应条款:附件2 知识检索资料保护与真实核对

企业检索知识库资料保护协议全文预览

企业检索知识库资料保护协议

填写说明:企业文件进入检索知识库时保留来源权限、检索引用和更新删除链,限制向模型外发及不同用户越权召回。本稿不是无限训练授权,不将去标识文本一概称匿名。资料室权限须在分块、向量、缓存及答案中继续核验,删除原文不等于所有派生副本已清除。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方(有权提供企业知识材料及业务指令的提供方):【甲方名称】;真实身份及签约权限【甲方真实身份及签约权限】;联系【甲方实际联系方式】。

乙方(仅按指令建立受控检索索引的技术方):【乙方名称】;真实身份及签约权限【乙方真实身份及签约权限】;联系【乙方实际联系方式】。

第1条 文档项目与处理边界

仅为【知识检索知识库项目检索目的和具体用户范围】处理【知识检索源文件版本秘密点类别权源及排除资料】,甲方明确【知识检索文档提供权限及第三方内容许可限制】。乙方不自行确定新商业用途,不用于公共模型训练、客户画像或出售索引;知识库建立不转移原文件知识产权。

第2条 分块索引与权限继承

按【知识检索分块去识别向量模型版本索引规则】处理,文档级和段级权限【知识检索原始角色权限与检索映射规则】必须贯穿索引及输出;不能把甲部门资料召回给乙部门。记录【知识检索索引批次来源定位校验与处理时间】,嵌入或摘要仍有识别或秘密还原风险的照实际保护,不能只因向量化称已匿名。

第3条 检索环境与外部模型

人员期限【知识检索知识库接触人员权限访问起止】,在【知识检索检索环境具体安全措施日志监督配合】工作。外部模型、云资源和转委托【知识检索是否允许外部调用实际供应方范围批准或无】先核真实依据,不允许则不发送提示、片段及返回内容;接口服务开启不视为甲方默许全部原文外发。

第4条 输出测试与错误修正

以【知识检索真实检索用例来源引用权限泄漏测试方法】核验,结果【知识检索检索测试日期召回引用差错与补正期限】注明不确定或无资料支持的回答。答案需保留可追来源和版本,不保证全部正确或代替人工作商业医疗法律判断;发现越权召回立即停止相关输出并修正,不仅修改界面提示。

第5条 更新撤回与全部副本

更新或资料撤回按【知识检索源文件变更索引重建失效缓存清理节点】同步,任务终止清理【知识检索源文分块向量日志缓存备份及外部残留清单】,形成【知识检索清理实际证据期限及法定保留范围】。原始权限撤销不被旧缓存绕过;依法技术暂难删除仅必要存储保护,禁继续检索、训练或对外提供。
实际或疑似秘密泄露、越权使用时立即在权限内采取必要控制、保全证据并向有权方通知【知识检索秘密事件联络事实影响补救与恢复记录】;不得以清理毁证或掩盖依法应报告事项。违约救济根据真实有效义务、行为过错和实际损失依法核,合理维权支出与同项已获赔偿排重,不设行政罚款、不免故意或重大过失责任;双方可依法向有管辖权人民法院请求救济。

第6条 保密期间与合法例外

本次具体秘密范围以业务条款及明细所列秘密点为准,保密自【知识检索本次保密开始日】至【知识检索本次保密截止日或明确终止条件】;接触权限和本项保密期限分别核。依法仍受保护的具体商业秘密按真实条件保护,不因此无限永久控制全部信息。接收方对已依法公开、可证明合法独立开发、披露前合法持有或从有权第三方合法取得的具体内容,可凭【知识检索例外内容来源日期与对应证明】核例外;非法取得后再加工不成为独立取得。依法监管、司法、职业检查或其他必须披露时只提供必要范围,法律允许且不延误程序时先告知有权资料方并申请秘密保护,依法禁止通知的据实遵守。本稿不替代知识产权转让或许可,不赋予资料提供方原本没有的权利。

第7条 人员信息与实际处理角色

人员联络或资料中确有个人信息时,实际处理者先用【知识检索普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序】明确身份联系方式、必要目的方式种类和保存期限,以及查阅复制、更正删除和便捷撤回基于同意事项的渠道;撤回不影响此前合法处理。按真实合法基础处理,依法无需同意或无需告知的具体例外另核,不把甲乙签字当其他个人同意。实际向另一独立处理者提供前依法告知接收者名称联系方式、目的方式种类,同意基础下依法取得本人单独同意。确有敏感个人信息限特定目的、充分必要并采取严格措施,依法事前特别告知必要性及权益影响,同意基础下依法取得单独同意;无必要不收完整证件、金融账户及健康资料。
确有指令委托处理时,真正委托和受托方先共同填齐【知识检索实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无】,未完成不先提供处理;受托方不超范围,未经真正委托方同意不转委托,并协助依法所需权利请求和法定通知。受托约定不生效、无效、被撤销或终止返还删除不得保留;依法须保存或技术暂难删除,仅必要存储保护。自身处理发生或可能发生泄露篡改丢失时立即必要补救,并依法向部门和个人通知,法定免向个人通知条件据实核;真正受托方立即必要保护补救、及时向真正委托方提供事实影响记录并协助依法通知。各自具体保护、权限和监督依【知识检索个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施】落实,不把保密接收方或家庭个人一概视为受托处理者。

第8条 本项实际费用与收退核对

仅有真实本项收费约定【知识检索收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无】时核本项甲付乙金额;本保密义务不凭空创造新服务费,未签第三人费用不混入。总应付【知识检索本项依法应付价款总额】不先扣已付,截止前同范围累计实付【知识检索此前实际已付价款金额】按【知识检索此前价款实际日期账户凭据及截止】核,尚付为差额最低零【知识检索本次尚应付价款金额】。本次计划【知识检索本次价款支付期限乙方账户】与实际【知识检索本次实际支付价款金额】、【知识检索本次价款实际日期账户凭据】分开,付后尚欠【知识检索本次价款实付后尚欠余额】最低零。
确需乙返甲本金时,按真实依法应返范围总额【知识检索依法应返本金总额】,减此前同款实返【知识检索此前实际返还本金金额】核本次尚返【知识检索本次尚应返本金金额】,实退【知识检索本次实际返还本金金额】后余退【知识检索本次本金实退后尚返余额】最低零;依据范围及此前事实【知识检索返本原因范围此前返款日期凭据】,计划期限及甲收款账户【知识检索返本计划期限甲方账户】与本次事实【知识检索本次返本实际日期账户凭据】分开。超付超退按真实原因金额凭据依法另核,不负值自动反向成债或默认抵销。依法或有效约定确有利息时才分别核【知识检索利息合法依据利率期间及对应本金】、依法应付利息总额【知识检索同原因期间应付利息总额】、前实付【知识检索此前实际已付对应利息金额】及【知识检索此前利息实际日期账户凭据】,尚付【知识检索本次尚应付利息金额】与计划【知识检索利息支付期限方向及收款账户】、实付【知识检索本次实际支付利息金额】、事实【知识检索本次利息支付日期账户凭据】和付后余额【知识检索本次利息实付后尚付余额】分别填写。本次尚应付利息为同原因期间依法应付总额减此前实际已付对应额,实际给付后尚付余额再减本次实付,均最低零;超付按真实同方向事实另核,不自动生反向利息债。对应本金实际归还后停止其后利息,未有依据不新增付息。

附件清单

1. 知识检索业务范围与实际记录(按对应事项填写并由有关主体确认)

2. 知识检索资料保护与真实核对(按对应事项填写并由有关主体确认)

签署

甲方实际签署【甲方实际签署人及权限】

乙方实际签署【乙方实际签署人及权限】

本次真实签署日期【本次真实签署日期】

附件1 知识检索业务范围与实际记录

约定与实际发生分开记录,未发生、未核或未确认如实注明;逐项清单和真实回执可附后并标识对应版本。未来阶段须实际确认,录入姓名不等于本人签署,未参加第三人不因本表承担义务。

知识检索业务明细

项目及合法原文:【知识检索知识库项目检索目的和具体用户范围】;【知识检索源文件版本秘密点类别权源及排除资料】;【知识检索文档提供权限及第三方内容许可限制】

索引与权限来源:【知识检索分块去识别向量模型版本索引规则】;【知识检索原始角色权限与检索映射规则】;【知识检索索引批次来源定位校验与处理时间】

环境与外部调用:【知识检索知识库接触人员权限访问起止】;【知识检索检索环境具体安全措施日志监督配合】;【知识检索是否允许外部调用实际供应方范围批准或无】

输出实际测试:【知识检索真实检索用例来源引用权限泄漏测试方法】;【知识检索检索测试日期召回引用差错与补正期限】

更新和全副本清理:【知识检索源文件变更索引重建失效缓存清理节点】;【知识检索源文分块向量日志缓存备份及外部残留清单】;【知识检索清理实际证据期限及法定保留范围】

附件2 知识检索资料保护与真实核对

仅核本项真实约定甲乙资金,币种金额单位明确,不同币种分列,不造汇率;计划与实际日期凭据、总额与前付本付余额分别填写。无真实收费或利息依据据实填无。

知识检索保护与核对明细

秘密期间及合法例外:【知识检索本次保密开始日】至【知识检索本次保密截止日或明确终止条件】;【知识检索例外内容来源日期与对应证明】

个人信息告知和真实角色:【知识检索普通个人信息处理告知目的方式种类期限及权利联系程序】;【知识检索实际受托双方目的期限方式种类保护措施权责监督协助或无】;【知识检索个人信息实际加密访问留痕及监督配合措施】

实际事件响应:【知识检索秘密事件联络事实影响补救与恢复记录】

本阶段双方实际核对:甲方【知识检索本阶段甲方实际确认人权限日期或未确认】;乙方【知识检索本阶段乙方实际确认人权限日期或未确认】。录入姓名不代实际签认,签主稿不预认未来已经交付、删除或修复。

实际计价与总额:【知识检索收费项目范围有效依据计价方式币种单位或无】;【知识检索本项依法应付价款总额】

甲付乙价款事实与余额:【知识检索此前实际已付价款金额】;【知识检索此前价款实际日期账户凭据及截止】;【知识检索本次尚应付价款金额】;【知识检索本次价款支付期限乙方账户】;【知识检索本次实际支付价款金额】;【知识检索本次价款实际日期账户凭据】;【知识检索本次价款实付后尚欠余额】

乙返甲本金事实与余额:【知识检索依法应返本金总额】;【知识检索此前实际返还本金金额】;【知识检索返本原因范围此前返款日期凭据】;【知识检索本次尚应返本金金额】;【知识检索返本计划期限甲方账户】;【知识检索本次实际返还本金金额】;【知识检索本次返本实际日期账户凭据】;【知识检索本次本金实退后尚返余额】

仅有真实依据的利息:【知识检索利息合法依据利率期间及对应本金】;【知识检索同原因期间应付利息总额】;【知识检索此前实际已付对应利息金额】;【知识检索此前利息实际日期账户凭据】;【知识检索本次尚应付利息金额】;【知识检索利息支付期限方向及收款账户】;【知识检索本次实际支付利息金额】;【知识检索本次利息支付日期账户凭据】;【知识检索本次利息实付后尚付余额】

需要准备的附件

  • 知识检索业务范围与实际记录
  • 知识检索资料保护与真实核对

依据与参考来源

依实际适用的民法典、现行反不正当竞争与商业秘密规则、个人信息保护规则及各业务相关职业和程序要求核实;本稿未获法律认证。

关于这份免费合同模板

企业检索知识库资料保护协议模板是免费的吗?

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载;下载需登录,仍然免费。需要进一步审核合同内容时,再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况?

企业文件进入检索知识库时保留来源权限、检索引用和更新删除链,限制向模型外发及不同用户越权召回。

如何填写并下载 Word 合同?

点击填写信息,按条款填写本模板的 58 项信息并核对全文,再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示;填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗?

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定,补齐空白与附件;模板不等于针对具体交易完成的法律审核。