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离职保密及资料删除确认协议免费合同模板

核对离职截止日的工作资料、账号和载体处理事实，列出尚未完成的交接及原有合法保密义务。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

核对离职截止日的工作资料、账号和载体处理事实，列出尚未完成的交接及原有合法保密义务。

准备原保密约定和真实清单。删除确认应有具体范围和证据；不得要求员工销毁维权材料，或把交接签字当成放弃工资与法定手续。

  • 保密信息的范围
  • 使用方式与接触人员
  • 保密期限与资料返还

需要填写的 22 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 离职资料甲方身份联系签署权限：离职资料甲方身份联系签署权限。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 离职资料乙方身份联系签署权限：离职资料乙方身份联系签署权限。对应条款：双方信息
  • 离职资料原劳动保密文件离职日核对截止与接收人：离职资料原劳动保密文件离职日核对截止与接收人。对应条款：截至本次核对的关系和范围
  • 离职资料指定资料删除核验方法与人员权限：离职资料指定资料删除核验方法与人员权限。对应条款：归还、删除和保留的事实
  • 离职资料尚存数据具体范围法律依据期限隔离与后续清理：离职资料尚存数据具体范围法律依据期限隔离与后续清理。对应条款：归还、删除和保留的事实
  • 离职资料剩余资料原保密依据起算及终止条件：离职资料剩余资料原保密依据起算及终止条件。对应条款：仍受保护资料、期限和例外
  • 离职资料未完成项责任人原因处理日期通知方式：离职资料未完成项责任人原因处理日期通知方式。对应条款：未完成项、补正与责任保留
  • 离职资料后发现漏项证据交换及补正渠道：离职资料后发现漏项证据交换及补正渠道。对应条款：未完成项、补正与责任保留
  • 离职资料甲方实际签署及权限：离职资料甲方实际签署及权限。对应条款：签署
  • 离职资料甲方实际签署日期：离职资料甲方实际签署日期。对应条款：签署
  • 离职资料乙方实际签署及权限：离职资料乙方实际签署及权限。对应条款：签署
  • 离职资料乙方实际签署日期：离职资料乙方实际签署日期。对应条款：签署
  • 离职资料本项资料版本载体原保密依据与原控制人：离职资料本项资料版本载体原保密依据与原控制人。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项实际归还数量接收人日期凭据或未归还：离职资料本项实际归还数量接收人日期凭据或未归还。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项实际删除范围方法执行人日期验证凭据或未删：离职资料本项实际删除范围方法执行人日期验证凭据或未删。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项企业账号权限实际回收执行人日期凭据或未回收：离职资料本项企业账号权限实际回收执行人日期凭据或未回收。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项未清范围依据期限隔离及待核事项：离职资料本项未清范围依据期限隔离及待核事项。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项剩余保密范围有效期限及公开例外：离职资料本项剩余保密范围有效期限及公开例外。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项甲方真正核对签认权限日期证据与异议：离职资料本项甲方真正核对签认权限日期证据与异议。对应条款：附件1 离职资料处理核对表
  • 离职资料本项乙方真正核对签认日期证据与异议：离职资料本项乙方真正核对签认日期证据与异议。对应条款：附件1 离职资料处理核对表

离职保密及资料删除确认协议全文预览

离职保密及资料删除确认协议

填写说明：核对离职截止日的工作资料、账号和载体处理事实，列出尚未完成的交接及原有合法保密义务。准备原保密约定和真实清单。删除确认应有具体范围和证据；不得要求员工销毁维权材料，或把交接签字当成放弃工资与法定手续。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（原劳动关系的用人单位及资料接收方）：【甲方名称】；必要身份识别、联系与实际签署权限：【离职资料甲方身份联系签署权限】。

乙方（本次离职资料移交员工）：【乙方名称】；必要身份识别、联系与实际签署权限：【离职资料乙方身份联系签署权限】。

第1条 截至本次核对的关系和范围

原劳动及保密文件、离职日期、本次核对截止和接收负责人：【离职资料原劳动保密文件离职日核对截止与接收人】。双方仅确认《离职资料处理核对表》所列工作资料及实际状态，未知、无权访问或未完成据实列明，不用本次签字虚构曾收资料、承认不明损失或预认全网备份已删除。原合同其他事项未在本次明确合法变更的仍依法处理。

第2条 归还、删除和保留的事实

逐项记录载体版本、原持有人、交还对象、实际交接日期及证据；删除仅针对乙方实际控制的指定工作资料，采用【离职资料指定资料删除核验方法与人员权限】核验，不提供私人账号密码或无限查看私人设备。甲方负责企业账号停用、权限撤回及服务器侧清理。依法必须保存或技术上暂不能立即清除的，列明【离职资料尚存数据具体范围法律依据期限隔离与后续清理】，停止不必要使用并限制访问。劳动者依法维权所必需证据在合法最少范围保护，不因本表强制毁证。

第3条 仍受保护资料、期限和例外

剩余保密资料、原合法依据、保密期限或终止条件：【离职资料剩余资料原保密依据起算及终止条件】。实际构成商业秘密的，在依法保持该性质期间继续保密；一般约定资料只按有效范围和期限保护，不使所有信息永久保密。合法公开、先前合法取得、独立开发和一般职业知识技能不被限制；依法报告、配合机关或维护合法权利所必需披露按法律最少范围处理，不需不合理事先批准。本确认不新设竞业限制、产权转让或普通劳动者违约金。

第4条 未完成项、补正与责任保留

未完成资料的实际控制人、原因、合法补交或复核日期和通知方式：【离职资料未完成项责任人原因处理日期通知方式】；后发现漏项按【离职资料后发现漏项证据交换及补正渠道】留存原记录后据实补正。泄露或丢失立即止损、保护证据并依法通报。依法依据真实违约、过错及损失确定责任，签认不等于承认没有证据的债务、免除未来独立责任或放弃合法权利。双方实际阶段确认以对应核验范围为限；不得因签字或待查事项概括扣工资、拖延法定离职证明或转移手续。劳动争议依法劳动仲裁及诉讼，其他独立侵权按实际关系救济。

附件清单

1. 离职资料处理核对表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际本人或有权代表签署：【离职资料甲方实际签署及权限】；实际签署日期：【离职资料甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际本人或有权代表签署：【离职资料乙方实际签署及权限】；实际签署日期：【离职资料乙方实际签署日期】。

附件1 离职资料处理核对表

本附件用于逐项记录资料处理事实，不替代正文保密义务。填写时须基于实际交接或核验情况，未完成的资料及原因需据实列明。

表格中“双方实际阶段确认”栏仅用于记录签署时点的核对结果，不代表对遗漏、损失或债务的最终确认；后续发现新事项或存在争议的，依正文“未完成项、补正与责任保留”处理，不得默认以签字免除甲方或乙方的其他法定或约定责任。

若资料涉及个人隐私或商业秘密，应遵循最小必要原则填写，仅记录与离职交接、删除、保留直接相关的事实，避免记录与本次核对无关的私人信息。

实际处理与保留

本项资料及原依据：【离职资料本项资料版本载体原保密依据与原控制人】

真正归还：【离职资料本项实际归还数量接收人日期凭据或未归还】

真正删除或未删：【离职资料本项实际删除范围方法执行人日期验证凭据或未删】

账号权限处理：【离职资料本项企业账号权限实际回收执行人日期凭据或未回收】

合法留存或待核：【离职资料本项未清范围依据期限隔离及待核事项】

原合法持续义务：【离职资料本项剩余保密范围有效期限及公开例外】

双方实际阶段确认：甲方：【离职资料本项甲方真正核对签认权限日期证据与异议】；乙方：【离职资料本项乙方真正核对签认日期证据与异议】

需要准备的附件

  • 离职资料处理核对表

依据与参考来源

《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国民法典》及依法适用的商业秘密保护规定。

关于这份免费合同模板

离职保密及资料删除确认协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

核对离职截止日的工作资料、账号和载体处理事实，列出尚未完成的交接及原有合法保密义务。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 22 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。