法眼 · 学天科技旗下产品

供应商管理库存补货服务合同免费合同模板

需货企业与供应商或其获授权库存服务商约定VMI库存监测、补货建议和获准执行，区分需求预测、采购确认、货权及在途库存，按真实批次对账。

全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

查看合同全文 · 查看填写信息 · 免费下载空白 Word

适用场景与使用提醒

需货企业与供应商或其获授权库存服务商约定VMI库存监测、补货建议和获准执行，区分需求预测、采购确认、货权及在途库存，按真实批次对账。

需货企业、供应商和仓库可能不是同一主体，要分别核权限。库存阈值和预测不是自动采购、担保销量或转移货权；未签本合同的其他供应商不因系统可见就受乙方指令约束。

• 货物、配送范围与时限
• 交接凭证与异常处理
• 费用、货损与责任承担

需要填写的 55 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 补库甲方登记：补库甲方登记。对应条款：双方信息
• 补库甲方签署权限：补库甲方签署权限。对应条款：双方信息
• 补库甲方地址联系：补库甲方地址联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 补库乙方登记：补库乙方登记。对应条款：双方信息
• 补库乙方签署权限：补库乙方签署权限。对应条款：双方信息
• 补库乙方地址联系：补库乙方地址联系。对应条款：双方信息
• 补库仓址货品单位准入：补库仓址货品单位准入。对应条款：库存模型、货权与数据接入
• 补库货权状态转移依据：补库货权状态转移依据。对应条款：库存模型、货权与数据接入
• 补库供应商及仓库授权：补库供应商及仓库授权。对应条款：库存模型、货权与数据接入
• 补库系统数据基线权限：补库系统数据基线权限。对应条款：库存模型、货权与数据接入
• 补库阈值预测调整：补库阈值预测调整。对应条款：阈值、预测与采购批准
• 补库提前期建议缺货提示：补库提前期建议缺货提示。对应条款：阈值、预测与采购批准
• 补库采购批准对象预算上限：补库采购批准对象预算上限。对应条款：阈值、预测与采购批准
• 补库备货包装运输到仓：补库备货包装运输到仓。对应条款：补货到仓、拣发与循环盘点
• 补库领用拣发盘点差异规则：补库领用拣发盘点差异规则。对应条款：补货到仓、拣发与循环盘点
• 补库异常滞销处置批准：补库异常滞销处置批准。对应条款：补货到仓、拣发与循环盘点
• 补库存放防混批访问：补库存放防混批访问。对应条款：存放条件与服务绩效
• 补库实际保管与第三仓衔接：补库实际保管与第三仓衔接。对应条款：存放条件与服务绩效
• 补库异常联系处置时限：补库异常联系处置时限。对应条款：存放条件与服务绩效
• 补库绩效统计口径：补库绩效统计口径。对应条款：存放条件与服务绩效
• 补库服务计价含税结算：补库服务计价含税结算。对应条款：管理费、退出库存与采购未结
• 补库付款账户节点开票：补库付款账户节点开票。对应条款：管理费、退出库存与采购未结
• 补库退出盘点接收权限时限：补库退出盘点接收权限时限。对应条款：管理费、退出库存与采购未结
• 补库个人信息种类（无填不涉及）：补库个人信息种类（无填不涉及）。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库个人信息处理方式（无填不涉及）：补库个人信息处理方式（无填不涉及）。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库个人信息处理期限（无填不涉及）：补库个人信息处理期限（无填不涉及）。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库个人信息防护措施（无填不涉及）：补库个人信息防护措施（无填不涉及）。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库个人信息安全联系人（无填不涉及）：补库个人信息安全联系人（无填不涉及）。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库资料交还清理期限核验：补库资料交还清理期限核验。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库履行起止期：补库履行起止期。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库指令异常联系人送达：补库指令异常联系人送达。对应条款：商业数据与各自责任
• 补库甲方实际签章：补库甲方实际签章。对应条款：签署
• 补库甲方签署日：补库甲方签署日。对应条款：签署
• 补库乙方实际签章：补库乙方实际签章。对应条款：签署
• 补库乙方签署日：补库乙方签署日。对应条款：签署
• 补库需求基线在途建议：补库需求基线在途建议。对应条款：附件1 VMI补货批准与实收单
• 补库实际采购批准订单：补库实际采购批准订单。对应条款：附件1 VMI补货批准与实收单
• 补库货权发出运输凭据：补库货权发出运输凭据。对应条款：附件1 VMI补货批准与实收单
• 补库实到仓数量异常凭据：补库实到仓数量异常凭据。对应条款：附件1 VMI补货批准与实收单
• 补库领用盘点差异期末版本：补库领用盘点差异期末版本。对应条款：附件1 VMI补货批准与实收单
• 补库退出库存货权在途交接：补库退出库存货权在途交接。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库退出未完采购确认：补库退出未完采购确认。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库退出盘点接收日期权限凭据：补库退出盘点接收日期权限凭据。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库本期量结算依据：补库本期量结算依据。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库应付服务费金额：补库应付服务费金额。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库约定预付金额：补库约定预付金额。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库已实付金额：补库已实付金额。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库实付日期凭据：补库实付日期凭据。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库必要成本原因凭据：补库必要成本原因凭据。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库应补应退金额：补库应补应退金额。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库应补应退期限：补库应补应退期限。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库实际补退金额：补库实际补退金额。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表
• 补库实际补退日期凭据未结：补库实际补退日期凭据未结。对应条款：附件2 VMI期末对账与退出表

供应商管理库存补货服务合同全文预览

供应商管理库存补货服务合同

填写说明：需货企业与供应商或其获授权库存服务商约定VMI库存监测、补货建议和获准执行，区分需求预测、采购确认、货权及在途库存，按真实批次对账。需货企业、供应商和仓库可能不是同一主体，要分别核权限。库存阈值和预测不是自动采购、担保销量或转移货权；未签本合同的其他供应商不因系统可见就受乙方指令约束。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（使用库存并有权确认需求采购及服务的需货企业）：【甲方名称】；统一社会信用代码或实际登记信息：【补库甲方登记】；有权签署人及权限：【补库甲方签署权限】；地址和联系方式：【补库甲方地址联系】。

乙方（实际承接供应商管理库存与补货服务的供应商或获其合法授权服务商）：【乙方名称】；统一社会信用代码或实际登记信息：【补库乙方登记】；有权签署人及权限：【补库乙方签署权限】；地址和联系方式：【补库乙方地址联系】。

第1条 库存模型、货权与数据接入

管理仓址、货品标识、单位、批次效期和接收入库条件【补库仓址货品单位准入】。甲方自有、供应商寄售或其他货权状态、转移节点及相应另行买卖凭据【补库货权状态转移依据】核实；本合同库存管理不自行证明所有货权，也不把第三方供应商与仓库自动列为当事人。
供应商参与及双方已有授权范围【补库供应商及仓库授权】，数据来源、接口字段、可读写权限和基线库存版本【补库系统数据基线权限】确定。接入需实际盘点及未达货、退货、冻结量核对，接口汇总不能直接替代实物入库记录。

第2条 阈值、预测与采购批准

安全库存、补货上下限、预测窗口和调整规则【补库阈值预测调整】，提前期、建议频次及缺货提示【补库提前期建议缺货提示】按实际能力确认。预测依据消耗、在途、锁定和退货量分别列示，版本变化通知对方；除另有真实明确授权，不以阈值触发形成采购订单。
采购批准人、供应商、货品数量预算和单笔/期间上限【补库采购批准对象预算上限】；乙方只在甲方批准订单内执行，超量、替代货品和改变交期先确认。货物购价、结算及货权按真实买卖约定另核，不默认包含在本服务费，也不因供应商管理承诺甲方全部建议订单必须购买。

第3条 补货到仓、拣发与循环盘点

补货备货、包装、运输安排及到仓交接【补库备货包装运输到仓】，承运责任按实际承担分别确认；乙方承接的环节不因外包免除依法应负责任。到仓核订单、批次、实收数量和包装，条件不符隔离通知；实际补货记录见《VMI补货批准与实收单》。
库存领用或拣发的授权、记录时点及差异处理【补库领用拣发盘点差异规则】。循环盘点核可用、冻结、在途和未检量，不用同批在途与实收重复占库存。过期、滞销、包装损坏及预测偏差按【补库异常滞销处置批准】提出处理建议，未经合法有权批准不自行降价、退货或报废，也不预定全部损失由需货企业承担。

第4条 存放条件与服务绩效

库位、温湿及防混批访问安排【补库存放防混批访问】，乙方实际保管范围和第三方仓库衔接【补库实际保管与第三仓衔接】明确，不把单纯平台预测混同乙方保管全部库存。发现损坏、危险或持续缺货及时按【补库异常联系处置时限】通知并留实际记录。
补货及时率、库存准确率的取数范围、起止节点、分母及未确认需求剔除规则【补库绩效统计口径】，双方核真实原因后按约和法律处理，不以未达到指标直接认定全部货款损失或保证销量、利润。

第5条 管理费、退出库存与采购未结

服务计价单位、合格量、含税范围及结算时点【补库服务计价含税结算】，收款账户、付款节点和开票【补库付款账户节点开票】列明。商品价款、运输或另行批准费用与库存管理费分列，重复数据修复及乙方自身返工不重复计费。
结束时由【补库退出盘点接收权限时限】共同核基线、实际库存、在途、已批未发订单和已发生货款，确认后续履行、撤销或转接；本服务结束不当然解除已成立买卖。按实记服务应付、实付、依法应退或应补及到账，不把冻结库存直接冲抵服务费用，结束时按约及时交还访问凭据和资料，不以服务费尚有争议作为继续处理个人信息或保留操作权限的依据。

第6条 商业数据与各自责任

系统账号、接口读写及指令确认权限【补库系统数据基线权限】按实际范围确认；乙方只使用获准账号，变更须留版本和操作记录，不代甲方自行删除订单或调整账面损失。双方按最少必要原则保密非公开库存、价格、路线和客户资料。
如本次资料含个人信息，受托处理仅为库存管理、补货批准及到仓联系，具体个人信息种类【补库个人信息种类（无填不涉及）】、处理方式【补库个人信息处理方式（无填不涉及）】、处理期限【补库个人信息处理期限（无填不涉及）】、防护措施【补库个人信息防护措施（无填不涉及）】及双方安全联系人【补库个人信息安全联系人（无填不涉及）】明确。甲方保证提供资料有合法依据并依法监督；乙方按约限权、采取必要安全措施，不用于营销、模型训练或其他用途，未经甲方同意不得转委托处理。双方各自依法承担通知义务，乙方发现可能泄露等及时补救并告知甲方，协助权利请求、合规通知和必要核查；不能用内部通知替代依法向机关或个人通知。
工作结束按【补库资料交还清理期限核验】交还必要数据并清理副本、账号和权限；仅在法定保存期限未到或技术确实难以删除的法定范围内保留必要存储及安全保护，停止其他处理，不以普通备份轮换作为任意延长利用的理由。实际第三方承运人、平台的独立依法处理与本受托权限分别确认。
双方把实际异常、指令、交接与损失原因分开记录。因乙方库存管理、获准补货执行或实际保管等应负责任的，依法返工、纠正或赔偿；甲方错误资料、违法指令或未提供必要条件的责任按实际过错、因果和法律确定，不能用签收、盘点签名或约定库存准确率预认全部过错或免除责任。不可抗力依法及时通知、提供必要证明并减损，不自动免除先前违约或退还未发生服务余额的义务。
合同履行期【补库履行起止期】，日常指令和异常联系【补库指令异常联系人送达】，具体解除、交还步骤见相关条款；依法或按约解除不等于货物已取回、数据已删除或所有费用已结清。经双方有权人员实际签署生效，本合同及列明的全部附件共同适用；未来作业、验收和资金不得预记完成。协商或调解不成依法向有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. VMI补货批准与实收单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. VMI期末对账与退出表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【补库甲方实际签章】；签署日期：【补库甲方签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【补库乙方实际签章】；签署日期：【补库乙方签署日】。

附件1 VMI补货批准与实收单

建议、实际批准、供应商发出和到仓实收是不同事实；每批补行，不凭预测直接生成采购债务。

补货逐批记录

需求与库存基线、在途冻结量、建议版本：【补库需求基线在途建议】

实际采购批准、供应商订单和数量预算：【补库实际采购批准订单】

货权依据、发出数量批次与运输凭据：【补库货权发出运输凭据】

实际到仓日期、实收和异常双方凭据：【补库实到仓数量异常凭据】

领用盘点、差异纠正和期末库存版本：【补库领用盘点差异期末版本】

附件2 VMI期末对账与退出表

按服务期间核对；未完成买卖与库存服务费分别处理，实际到账不由填写账户推定。

本表应付、预付、实付及补退各金额均须注明真实币种和金额单位；不同币种分列核对，不直接相加，不默认汇率。

退出库存和未结订单

各货权实际库存、在途与保管交接：【补库退出库存货权在途交接】

未完采购批准订单、撤销或继续的确认：【补库退出未完采购确认】

甲乙实际盘点与接收日期、权限及凭据：【补库退出盘点接收日期权限凭据】

实际对账和资金记录

本期服务量、结算依据及合格完成记录：【补库本期量结算依据】

本期应付服务费金额：【补库应付服务费金额】

约定预付服务费金额（无预付填无）：【补库约定预付金额】

已实际支付金额：【补库已实付金额】

实付日期与到账凭据：【补库实付日期凭据】

另列可核实必要成本、原因与凭据（无填无）：【补库必要成本原因凭据】

不重复计算后应补或应退金额：【补库应补应退金额】

应补或应退约定期限：【补库应补应退期限】

实际补退金额（尚未发生填未发生）：【补库实际补退金额】

实际补退日期、到账凭据及未结事项：【补库实际补退日期凭据未结】

需要准备的附件

• VMI补货批准与实收单
• VMI期末对账与退出表

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的货物安全、道路运输、产品标识、监管和个人信息强制规则；依法特殊监管业务须具备实际条件，不以本合同代替行政许可或监管放行

关于这份免费合同模板

更多物流配送免费合同模板