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房屋交易结束资料权限清理协议免费合同模板

记录原房屋交易完成或终止后的资料归还、必要副本清理和临时权限关闭。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

记录原房屋交易完成或终止后的资料归还、必要副本清理和临时权限关闭。

先明确交易实际状态、各人控制范围和依法需保存的文件。不得销毁履行及纠纷所需合法证据，不共享私人密码，也不代未签机构保证删除其记录。

• 产权、共有权与交易资格
• 价款、资金监管与过户
• 交房、瑕疵与解除结算

需要填写的 20 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 交易清理甲方身份联系权限：交易清理甲方身份联系权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 交易清理乙方身份联系权限：交易清理乙方身份联系权限。对应条款：双方信息
• 交易清理原合同标的结束依据实际日期：交易清理原合同标的结束依据实际日期。对应条款：原交易和清理范围
• 交易清理实际清理交接原因时地权限：交易清理实际清理交接原因时地权限。对应条款：原交易和清理范围
• 交易清理逐项资料权限版本位置控制人：交易清理逐项资料权限版本位置控制人。对应条款：原交易和清理范围
• 交易清理逐项归还删除关闭责任期限：交易清理逐项归还删除关闭责任期限。对应条款：归还删除及关闭实做
• 交易清理实际移交名称原副本页数接收人：交易清理实际移交名称原副本页数接收人。对应条款：归还删除及关闭实做
• 交易清理实际删除解绑关闭日期凭据未完：交易清理实际删除解绑关闭日期凭据未完。对应条款：归还删除及关闭实做
• 交易清理依法留存依据范围期限访问处置：交易清理依法留存依据范围期限访问处置。对应条款：归还删除及关闭实做
• 交易清理敏感资料实际归还删除剩余原因：交易清理敏感资料实际归还删除剩余原因。对应条款：敏感资料的限定确认
• 交易清理不再持有确认范围及留存例外：交易清理不再持有确认范围及留存例外。对应条款：敏感资料的限定确认
• 交易清理泄露误用事实通知补救真实记录：交易清理泄露误用事实通知补救真实记录。对应条款：泄露补救与真实交接
• 交易清理实际交出接收各权限日期异议待办：交易清理实际交出接收各权限日期异议待办。对应条款：泄露补救与真实交接
• 交易清理有效后续联络渠道：交易清理有效后续联络渠道。对应条款：泄露补救与真实交接
• 交易清理甲方实际签署及权限：交易清理甲方实际签署及权限。对应条款：签署
• 交易清理甲方实际签署日期：交易清理甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 交易清理乙方实际签署及权限：交易清理乙方实际签署及权限。对应条款：签署
• 交易清理乙方实际签署日期：交易清理乙方实际签署日期。对应条款：签署

房屋交易结束资料权限清理协议全文预览

房屋交易结束资料权限清理协议

填写说明：记录原房屋交易完成或终止后的资料归还、必要副本清理和临时权限关闭。先明确交易实际状态、各人控制范围和依法需保存的文件。不得销毁履行及纠纷所需合法证据，不共享私人密码，也不代未签机构保证删除其记录。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（原房屋交易资料或权限的实际交出清理人）：【甲方名称】；身份、联系地址和签署权限：【交易清理甲方身份联系权限】。

乙方（原房屋交易资料或权限的实际接收确认人）：【乙方名称】；身份、联系地址和签署权限：【交易清理乙方身份联系权限】。

第1条 原交易和清理范围

原房屋合同版本、标的及交易完成或终止依据、真实日期：【交易清理原合同标的结束依据实际日期】；本次清理原因、实际时地和人员权限：【交易清理实际清理交接原因时地权限】。逐项列纸质原件、副本、证件/银行资料、电子文件和临时代办、门禁或智能设备权限的名称、版本、所在处及控制人：【交易清理逐项资料权限版本位置控制人】。只处理实际控制且有权处分部分，不强迫删除第三人的合法记录。

第2条 归还删除及关闭实做

每项对应的归还、移交、删除、不再访问或仅依法封存的方式、责任人和期限：【交易清理逐项归还删除关闭责任期限】；真实已交资料的原副本、页数和接收人：【交易清理实际移交名称原副本页数接收人】。实际删除或账号解绑、关闭的对象、时间、操作凭据及未完成原因：【交易清理实际删除解绑关闭日期凭据未完】记录；不能以取消一端授权保证所有备份删除，也不将私人账号密码移交。对依法须留存或合理必要证据，明确合法依据、最少范围、保存期限、访问权限和到期处置：【交易清理依法留存依据范围期限访问处置】，只作合法保存及必要保护，不再用于营销或无关目的。

第3条 敏感资料的限定确认

各实际控制人逐项确认本次应归还删除的敏感资料已如何完成、尚存何处及未清理原因：【交易清理敏感资料实际归还删除剩余原因】。仅在确实已完成且无合法留存例外时，确认不再持有该列明范围的对方敏感资料；尚未删除、依法保存或技术限制须如实列明：【交易清理不再持有确认范围及留存例外】，不以空白声明证明全部清理。金融账户、身份证及他人信息按适用法律必要处理，不披露不需要的完整私密内容。

第4条 泄露补救与真实交接

发现遗失、泄露、误用或权限未关闭，及时通知受影响人并停止不当使用、限制访问和采取适用法律要求的补救：【交易清理泄露误用事实通知补救真实记录】；责任按自身过错、依法义务和真实损失承担，不以本记录签字免除未知损害。实际交出清理人和接收核验人分别签认权限、日期、完成清单、异议及待办期限：【交易清理实际交出接收各权限日期异议待办】。本稿不更改原产权价款或未结争议，依法保存的证据和原有效保密清算条款保留；联络渠道【交易清理有效后续联络渠道】，争议协商未成向有管辖权法院处理。

附件清单

1. 交易资料权限实际清理移交记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际本人或有权代理签署：【交易清理甲方实际签署及权限】；实际日期：【交易清理甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际本人或有权代理签署：【交易清理乙方实际签署及权限】；实际日期：【交易清理乙方实际签署日期】。

附件1 交易资料权限实际清理移交记录

对每项资料和权限续列实做日期；未删除、未移交和合法保存分别标明，不预签全面清理。

交易资料权限实际清理移交记录

原依据与控制范围：【交易清理原合同标的结束依据实际日期】；【交易清理逐项资料权限版本位置控制人】

每项处理与真实移交：【交易清理逐项归还删除关闭责任期限】；【交易清理实际移交名称原副本页数接收人】

真实清理与未完：【交易清理实际删除解绑关闭日期凭据未完】

合法保存例外：【交易清理依法留存依据范围期限访问处置】

敏感资料限定确认：【交易清理敏感资料实际归还删除剩余原因】；【交易清理不再持有确认范围及留存例外】

实际交出接收与待办：【交易清理实际交出接收各权限日期异议待办】

需要准备的附件

• 交易资料权限实际清理移交记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用的不动产登记、房屋交易及个人信息保护规定。具体交易资格、资金监管、税费和户籍手续按房屋所在地现行要求核验。

• https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/sfwbbm/shxfl/fw/201911/t20191128_708254.html
• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=3c957d0c-419b-47d6-a4b0-a440a09dad2f
• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://gzca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/zcfg/art/2021/art_98dffb76ef944db68c10194618c72559.html

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