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非营利同行旅行费用分摊协议免费合同模板

熟人非营利共同出行约定真实共同决定、费用分摊、预领和报销，分别记实际消费、第三方退款及每人余款。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

熟人非营利共同出行约定真实共同决定、费用分摊、预领和报销，分别记实际消费、第三方退款及每人余款。

本协议只约束真实签约者；有其他同行人应有其实际单独合意，不凭两人签字替全队设费或免除法定义务。

• 资质、行程与服务范围
• 费用、变更与取消
• 安全安排与责任边界

需要填写的 46 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 同行分摊甲方身份及签署权限：同行分摊甲方身份及签署权限。对应条款：双方信息
• 同行分摊甲方联系地址通知方式：同行分摊甲方联系地址通知方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 同行分摊乙方身份及签署权限：同行分摊乙方身份及签署权限。对应条款：双方信息
• 同行分摊乙方联系地址通知方式：同行分摊乙方联系地址通知方式。对应条款：双方信息
• 同行分摊日期路线地点实际甲乙参与联系：同行分摊日期路线地点实际甲乙参与联系。对应条款：共同出行和签约范围
• 同行分摊组织联络订票凭据汇集分工：同行分摊组织联络订票凭据汇集分工。对应条款：共同出行和签约范围
• 同行分摊共同项目一致决定采购及个人可选范围：同行分摊共同项目一致决定采购及个人可选范围。对应条款：决定、参加条件和风险沟通
• 同行分摊装备路线天气提示集合休息退出联系：同行分摊装备路线天气提示集合休息退出联系。对应条款：决定、参加条件和风险沟通
• 同行分摊共费种类预算币种单位实际分配方法：同行分摊共费种类预算币种单位实际分配方法。对应条款：分摊口径与预领
• 同行分摊增支批准方式限额：同行分摊增支批准方式限额。对应条款：分摊口径与预领
• 同行分摊核账截止日原收支凭据交阅方式：同行分摊核账截止日原收支凭据交阅方式。对应条款：核账、凭据和个人余额
• 同行分摊退出取消通知实际时间原因未做项目：同行分摊退出取消通知实际时间原因未做项目。对应条款：取消、退出和后续清理
• 同行分摊退订凭据收退留物交还争议项期限：同行分摊退订凭据收退留物交还争议项期限。对应条款：取消、退出和后续清理
• 同行分摊甲方实际签署：同行分摊甲方实际签署。对应条款：签署
• 同行分摊甲方实际签署日期：同行分摊甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 同行分摊乙方实际签署：同行分摊乙方实际签署。对应条款：签署
• 同行分摊乙方实际签署日期：同行分摊乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 同行分摊实际共同同意项目预算日期凭据及真实经办人权限：同行分摊实际共同同意项目预算日期凭据及真实经办人权限。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊实际项目日期人数天数金额币种单位收据共款支付或自款代垫人：同行分摊实际项目日期人数天数金额币种单位收据共款支付或自款代垫人。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方实际应承担份额计算金额：同行分摊甲方实际应承担份额计算金额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方实际应承担份额计算金额：同行分摊乙方实际应承担份额计算金额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊退订项目第三方实际退经办人金额到账日期凭据：同行分摊退订项目第三方实际退经办人金额到账日期凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊第三方待退项目金额状态责任跟踪期限：同行分摊第三方待退项目金额状态责任跟踪期限。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊依法应偿代垫项目真实收付方向依据：同行分摊依法应偿代垫项目真实收付方向依据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊代垫累计合法应偿金额：同行分摊代垫累计合法应偿金额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊代垫此前实际偿还金额各次到账凭据：同行分摊代垫此前实际偿还金额各次到账凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊代垫本次尚偿金额：同行分摊代垫本次尚偿金额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊代垫偿还计划截止日真实收款账户：同行分摊代垫偿还计划截止日真实收款账户。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊本次实际偿还代垫金额到账日期凭据：同行分摊本次实际偿还代垫金额到账日期凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊本次偿后代垫尚偿余额：同行分摊本次偿后代垫尚偿余额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方实际原交共款累计各次到账凭据：同行分摊甲方实际原交共款累计各次到账凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方此前实际收到返款累计各次凭据：同行分摊甲方此前实际收到返款累计各次凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方本次尚返或尚补方向金额逐项计算：同行分摊甲方本次尚返或尚补方向金额逐项计算。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方补退计划截止日真实收款账户：同行分摊甲方补退计划截止日真实收款账户。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方本次实际补退金额到账日期凭据：同行分摊甲方本次实际补退金额到账日期凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方本次补退后余额方向金额：同行分摊甲方本次补退后余额方向金额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方实际原交共款累计各次到账凭据：同行分摊乙方实际原交共款累计各次到账凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方此前实际收到返款累计各次凭据：同行分摊乙方此前实际收到返款累计各次凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方本次尚返或尚补方向金额逐项计算：同行分摊乙方本次尚返或尚补方向金额逐项计算。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方补退计划截止日真实收款账户：同行分摊乙方补退计划截止日真实收款账户。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方本次实际补退金额到账日期凭据：同行分摊乙方本次实际补退金额到账日期凭据。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方本次补退后余额方向金额：同行分摊乙方本次补退后余额方向金额。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊甲方本次真实核账日期签认凭据异议：同行分摊甲方本次真实核账日期签认凭据异议。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录
• 同行分摊乙方本次真实核账日期签认凭据异议未确认项：同行分摊乙方本次真实核账日期签认凭据异议未确认项。对应条款：附件1 同行实际支出与每人余款记录

非营利同行旅行费用分摊协议全文预览

非营利同行旅行费用分摊协议

填写说明：熟人非营利共同出行约定真实共同决定、费用分摊、预领和报销，分别记实际消费、第三方退款及每人余款。本协议只约束真实签约者；有其他同行人应有其实际单独合意，不凭两人签字替全队设费或免除法定义务。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（非营利共同出行的自然人参与者甲）：【甲方名称】；实际必要身份、签署权限【同行分摊甲方身份及签署权限】；地址、联系人及可留存通知方式【同行分摊甲方联系地址通知方式】。

乙方（非营利共同出行的自然人参与者乙）：【乙方名称】；实际必要身份、签署权限【同行分摊乙方身份及签署权限】；地址、联系人及可留存通知方式【同行分摊乙方联系地址通知方式】。

第1条 共同出行和签约范围

同行日期、路线地点、实际参与甲乙及联系【同行分摊日期路线地点实际甲乙参与联系】确定，组织联络和谁负责先行订票收据汇集【同行分摊组织联络订票凭据汇集分工】说明。本次不以组织方获利或加收服务报酬，预算不是旅行社包价产品报价。未签同行人只在其真实另行合意范围参与，甲乙不能替其认债、承诺安全或同意全部退订；各人与实际车船住宿等经营者的外部关系依据真实订购权限和合同，不靠内部约定改写。

第2条 决定、参加条件和风险沟通

共同项目、需事先一致决定的采购、各人独立可选项目【同行分摊共同项目一致决定采购及个人可选范围】列清。参加所需装备、路线体力与实际天气路况提示、休息集合和退出联系【同行分摊装备路线天气提示集合休息退出联系】按实际安排，不把健康资料公开给全队。突发风险应停止不安全活动、合理报警求助和相互通知，联络分工不消除自身过错或依法应负安全义务，不承诺绝对无事故。

第3条 分摊口径与预领

共同费用种类、真实预算及币种单位、按人按天或其他具体分配方法【同行分摊共费种类预算币种单位实际分配方法】明确，个人独用不未经同意列为共费；增支批准方式和限额【同行分摊增支批准方式限额】约定。实际甲乙各自交给经办人的款、经办人自款垫付、共款实际支出分账，领共款支出不能再次报自款垫付。实际退订退款归原付款来源及分配约定，各人份额逐笔核；第三方待退未到账不能作为经办人已持现金，也不掩盖其依法应负的责任。

第4条 核账、凭据和个人余额

核账截止日、原收款凭据和支出票据交阅方式【同行分摊核账截止日原收支凭据交阅方式】确定，原预领累计不先扣历史返还，每人本次尚返＝该人实际累计交款－其依法核定承担的实际共费－此前已经返其现金；经办人代垫核销独立记，不能同时再减该人预算。余额为负时仅据真实支出、授权和分摊依据核该人应补，不另造同笔“欠费”。乙退甲、甲退乙、双方各自应补经办人的真实方向、计划日账户、前付和本次到账独立记；尚有争议先留证并交返无争议部分。

第5条 取消、退出和后续清理

退出或共同取消通知、实际时间、原因和未做项目【同行分摊退出取消通知实际时间原因未做项目】记录。可合理退订及减少损失的由真实经办人及时处理，不先写所有退出者承担全部第三方损失；有据且依法应承担的不可退费用按具体原因和有效分配合意核，未来可返款继续追踪后再分配。退订凭据、实际收退、留物交还和争议项核对期限【同行分摊退订凭据收退留物交还争议项期限】留存，未签第三人自己的合法权利不被本协议消灭。争议先依原凭据核对，协商不成依法向有管辖权人民法院起诉。依法享有的投诉、调解等救济不因签署消失。双方真实签署本文件；实际履行、收退款及异议依各阶段凭据。

附件清单

1. 同行实际支出与每人余款记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）本人或真实有权人实际签名或盖章【同行分摊甲方实际签署】，实际日期【同行分摊甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）本人或真实有权人实际签名或盖章【同行分摊乙方实际签署】，实际日期【同行分摊乙方实际签署日期】。

附件1 同行实际支出与每人余款记录

按实际项目增行，计划和实际分栏记录；未发生填未发生，未确认或有异议写明范围。双方实际确认在对应阶段由真实有权人签认，录入姓名不等于手写、盖章或依法有效电子签署。合同预签不证明未来完成或到账，已签事实记录仍是其真实范围的证据，不是全部权利放弃。

每笔共费记录谁授权、谁以共款支付或谁以自款代垫，先核实际总支出再按真实分配合意计各人份额。每人原交款与此前实际返款分别记，第三方待退款单列；各币种注明单位分列。未到款不写实收，不同人同笔应补或应返不能重复另记债务。

共同决定及实际费用

订购授权：【同行分摊实际共同同意项目预算日期凭据及真实经办人权限】

实际共费：【同行分摊实际项目日期人数天数金额币种单位收据共款支付或自款代垫人】

分配依据：【同行分摊甲方实际应承担份额计算金额】；【同行分摊乙方实际应承担份额计算金额】

第三方退款：【同行分摊退订项目第三方实际退经办人金额到账日期凭据】；【同行分摊第三方待退项目金额状态责任跟踪期限】

自款代垫核销：【同行分摊依法应偿代垫项目真实收付方向依据】；【同行分摊代垫累计合法应偿金额】；【同行分摊代垫此前实际偿还金额各次到账凭据】；【同行分摊代垫本次尚偿金额】；【同行分摊代垫偿还计划截止日真实收款账户】；【同行分摊本次实际偿还代垫金额到账日期凭据】；【同行分摊本次偿后代垫尚偿余额】

甲乙各自余款和真实补退

甲方原交及前返：【同行分摊甲方实际原交共款累计各次到账凭据】；【同行分摊甲方此前实际收到返款累计各次凭据】

甲方当前补退：【同行分摊甲方本次尚返或尚补方向金额逐项计算】；【同行分摊甲方补退计划截止日真实收款账户】；【同行分摊甲方本次实际补退金额到账日期凭据】；【同行分摊甲方本次补退后余额方向金额】

乙方原交及前返：【同行分摊乙方实际原交共款累计各次到账凭据】；【同行分摊乙方此前实际收到返款累计各次凭据】

乙方当前补退：【同行分摊乙方本次尚返或尚补方向金额逐项计算】；【同行分摊乙方补退计划截止日真实收款账户】；【同行分摊乙方本次实际补退金额到账日期凭据】；【同行分摊乙方本次补退后余额方向金额】

双方核对与未确认：【同行分摊甲方本次真实核账日期签认凭据异议】；【同行分摊乙方本次真实核账日期签认凭据异议未确认项】

需要准备的附件

• 同行实际支出与每人余款记录

依据与参考来源

民法典

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/scgl/202601/t20260119_964189.html
• https://zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/scgl/202601/P020260202646080241321.doc

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