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展览主办单位招展参展合同免费合同模板

确定具体展会、展位面积及所含权益，分别记录进撤场交接、展品和展期变化及差额核款。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

确定具体展会、展位面积及所含权益，分别记录进撤场交接、展品和展期变化及差额核款。

核实主办招展权限、展位图和本届规则；展位使用不等于取得场馆产权或承包展台施工，另选供应服务须明确责任和价款。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 65 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 参展甲方身份权限联系：参展甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 参展乙方身份权限联系：参展乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 参展展会展期场馆：参展展会展期场馆。对应条款：展会和展位约定
  • 参展主办场地权限：参展主办场地权限。对应条款：展会和展位约定
  • 参展参展主体品类：参展参展主体品类。对应条款：展会和展位约定
  • 参展展位位置面积边界：参展展位位置面积边界。对应条款：展会和展位约定
  • 参展所含权益数量时段：参展所含权益数量时段。对应条款：权益清单与进撤场
  • 参展进撤场交付安排：参展进撤场交付安排。对应条款：权益清单与进撤场
  • 参展展位实交缺陷整改：参展展位实交缺陷整改。对应条款：权益清单与进撤场
  • 参展甲方交付实认：参展甲方交付实认。对应条款：权益清单与进撤场
  • 参展乙方交付实认：参展乙方交付实认。对应条款：权益清单与进撤场
  • 参展展品授权清单：参展展品授权清单。对应条款：展品、展示使用与第三方服务
  • 参展展示行为批准：参展展示行为批准。对应条款：展品、展示使用与第三方服务
  • 参展第三方服务接口：参展第三方服务接口。对应条款：展品、展示使用与第三方服务
  • 参展安全负责人规则：参展安全负责人规则。对应条款：展位使用安全与展品交接
  • 参展展品实收返还：参展展品实收返还。对应条款：展位使用安全与展品交接
  • 参展撤场设施问题：参展撤场设施问题。对应条款：展位使用安全与展品交接
  • 参展招展发布授权：参展招展发布授权。对应条款：招展内容和面积位置变化
  • 参展换位面积权益变更：参展换位面积权益变更。对应条款：招展内容和面积位置变化
  • 参展价格项目税费：参展价格项目税费。对应条款：展期延期取消及价款
  • 参展预算追加批准：参展预算追加批准。对应条款：展期延期取消及价款
  • 参展延期取消已做证据：参展延期取消已做证据。对应条款：展期延期取消及价款
  • 参展币种金额单位：参展币种金额单位。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展资金税费口径：参展资金税费口径。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展付款节点期限：参展付款节点期限。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展价款收款账户：参展价款收款账户。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展约定预付金额：参展约定预付金额。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展核账范围截止：参展核账范围截止。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展核账程序期限：参展核账程序期限。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展退本期限：参展退本期限。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展返本账户：参展返本账户。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展付息期限：参展付息期限。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展付息账户：参展付息账户。对应条款：价款收退与实际核账
  • 参展资料信息处理安排：参展资料信息处理安排。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
  • 参展信息返删期限凭据：参展信息返删期限凭据。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
  • 参展成果资料使用范围：参展成果资料使用范围。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
  • 参展结束资料待办实交：参展结束资料待办实交。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
  • 参展履约异议到达证据：参展履约异议到达证据。对应条款：违约处理与签署
  • 参展甲方实际签署日：参展甲方实际签署日。对应条款：签署
  • 参展乙方实际签署日：参展乙方实际签署日。对应条款：签署
  • 参展应计总额：参展应计总额。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展应计计算依据：参展应计计算依据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展截止前实付金额：参展截止前实付金额。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展截止前付款凭据：参展截止前付款凭据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展此前实退本金：参展此前实退本金。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展此前退本凭据：参展此前退本凭据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次应补本金：参展本次应补本金。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次应退本金：参展本次应退本金。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次实补本金：参展本次实补本金。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次实补凭据：参展本次实补凭据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展补后未补余额：参展补后未补余额。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次实退本金：参展本次实退本金。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次实退凭据：参展本次实退凭据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展退后未退余额：参展退后未退余额。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展利息依据方向期间：参展利息依据方向期间。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展应付利息总额：参展应付利息总额。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展此前实付利息：参展此前实付利息。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展此前付息凭据：参展此前付息凭据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次尚付利息：参展本次尚付利息。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次实际付息：参展本次实际付息。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展本次付息凭据：参展本次付息凭据。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展付后未付息余额：参展付后未付息余额。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款
  • 参展核款实认与未决：参展核款实认与未决。对应条款：附件2 参展价款及各向实际核款

展览主办单位招展参展合同全文预览

展览主办单位招展参展合同

填写说明：确定具体展会、展位面积及所含权益，分别记录进撤场交接、展品和展期变化及差额核款。核实主办招展权限、展位图和本届规则；展位使用不等于取得场馆产权或承包展台施工，另选供应服务须明确责任和价款。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权招展并交付本次展位的主办单位）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署权限及通知联系【参展甲方身份权限联系】。

乙方（实际使用约定展位的参展经营者，实际主体依法核实）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署权限及通知联系【参展乙方身份权限联系】。

第1条 展会和展位约定

本届展会名称、展期起止、开放时段及场馆地址【参展展会展期场馆】，甲方取得场地及招展交付权限的文件和核实状态【参展主办场地权限】，乙方参展名称、品类及实际经营身份【参展参展主体品类】据实列明。本次展位号、位置图版本、计费面积数值与单位、边界及共用区域【参展展位位置面积边界】经双方确认后作为交付依据；尚待分配必须明确分配期限和乙方确认程序，不将申请或付款写成具体展位已交付。

第2条 权益清单与进撤场

所购标准展位或光地及家具、电源、证件、宣传目录等具体权益、数量和使用时段【参展所含权益数量时段】逐项列明，未包含的搭建、运输、清关、仓储及设备租赁不计入所购权益。布展、展位可交付、开展、撤展窗口与车辆人员申报要求【参展进撤场交付安排】提前通知；材料和进场条件未齐应及时指出及协调，不以乙方未到场自动推定全部服务完成。交付时核实实际面积、设施状态、缺件和整改期限【参展展位实交缺陷整改】，双方交付阶段真实确认人、权限、日期及签认凭据【参展甲方交付实认】【参展乙方交付实认】分别记；填写姓名不代替签署。

第3条 展品、展示使用与第三方服务

乙方提交展品、展示内容及必要经营或权利凭证清单【参展展品授权清单】，仅在确认展位内依法展示；联合参展或转让使用须先取得甲方有权确认并依法满足实际准入条件，不当然允许出租给其他主体。零售、演示、直播摄影等拟实施事项及批准边界【参展展示行为批准】另核，不因参展即取得他人作品、肖像或声音宣传许可。甲方推荐服务商时如实说明关系，谁直接委托搭建运输等【参展第三方服务接口】写清；甲方自身服务和依法应负职责不因推荐而免除。

第4条 展位使用安全与展品交接

甲方、场所管理者及乙方按各自实际控制范围落实消防、用电和现场安全；达到大型群众性活动适用条件时，实际承办人依法取得安全许可、制定并执行预案，不由合同将法定责任转给乙方。真实现场责任人、联系及适用规则版本【参展安全负责人规则】明确，不堵塞通道、擅改消防设施或违法展示危险物。发现危险立即停止相关展示、通知真实责任人并配合依法救助报告。展品不因交进展位当然交甲方保管，实际选择保管时列接收者、物品数量状态和返还凭据【参展展品实收返还】，未接收、遗留及损伤分别记录；撤场设施、钥匙和未结问题【参展撤场设施问题】逐项交接，不以离场概括确认无损。

第5条 招展内容和面积位置变化

招展发布范围及使用乙方名称图样权限【参展招展发布授权】限定，未经真实权利人同意不作额外广告背书。甲方须如实披露已知对参展有重要影响的场地或展期变化。换位、减扩面积、削减权益先提出图示、理由及差额【参展换位面积权益变更】，由双方有权人员确认，不能用最终解释权单方改动实质权益；不接受且依法不能实现目的时依法处理解除和清算，未签供应商不因本合同承债。

第6条 展期延期取消及价款

展位面积价格、所含权益价及额外已批准项目【参展价格项目税费】，预算追加的批准人、数额及凭据【参展预算追加批准】分别核实。延期、停办或乙方退出时记录通知、原因、可替代展期或展位、已交付未交付及不可避免支出的真实证据【参展延期取消已做证据】，先协商安排并减损；不可抗力依实际影响依法核责，不自动免除返还未发生价款。不得仅因退出将一切预付不退或让乙方负担甲方尚未发生支出；损失依法证明且与已经计入价款的同项去重。

第7条 价款收退与实际核账

乙方向甲方支付本次价款，金额币种及金额单位【参展币种金额单位】、税费口径【参展资金税费口径】据实填，不同币种分列，不自行假定汇率。计划节点与支付期限【参展付款节点期限】、甲方真实收款账户【参展价款收款账户】明确；实际选择的预付金额【参展约定预付金额】只抵本次价款，不自动是定金。
以核账范围和截止【参展核账范围截止】为准，D为依法应计且有据的总价款，G为截止前累计实付且尚未扣此前退款的金额，R为该同一范围此前实际退本金，净持款N＝G－R。应补本金是D－N的正数，应退本金是N－D的正数；支出、损失、已做部分只计一次，不将争议或尚未发生款自动全额抵扣。截止后的本次实补或实退另记，未补余额＝本次应补－本次实补，未退余额＝本次应退－本次实退；不得把同一付款同时填截止前G和截止后本次实补。核对程序与期限【参展核账程序期限】、退本金期限【参展退本期限】及乙方实际返款账户【参展返本账户】记明，无争议到期余额先依法给付。
仅已有依法或有效约定利息时，按真实支付接收方、依据及对应本金期间核总额，减此前同一原因期间实际付息后得本次尚付，本次实际付息再减少尚付余额；已实际退还或给付的对应本金停止其后的计息。付息期限【参展付息期限】和真实接收方账户【参展付息账户】明确，无利息填无或0，不新增固定利率或当然利息债务。

第8条 资料权限、个人信息与结束交接

本次资料、工作记录和未公开信息限真实履约所需，不默认可用于广告或模型训练。实际信息处理安排【参展资料信息处理安排】先列接收者、必要用途和保密期限；依法核合法基础并事前告知，依同意处理时取得有效本人同意及提供便捷撤回，法定非同意基础保留。实际受托处理须在该项填明目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方权利义务及监督配合，未完整共同确认不提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、必要安全措施和访问留痕，协助个人依法请求，未经甲方同意不转委托。受托合同不生效、无效、被撤销或终止时按【参展信息返删期限凭据】返还或删除，法定保存未届或技术确实难删除仅必要存储保护，不继续利用。发生或可能发生泄露篡改丢失时立即必要保护补救，及时向甲方提供事实影响措施记录并协助真正义务主体依法通知报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息限特定目的充分必要并严格保护，依法事前特别告知必要性及权益影响，法定不告知例外保留；以同意为基础时依法取得个人单独同意，实际不满十四周岁依法核监护人要求。向独立接收者提供另依法告知名称联系目的方式种类并落实适用单独同意，不把双方签约当客户观众本人授权。
工作形成文件及原有作品的使用范围【参展成果资料使用范围】据实确定，文件交付不自动取得所有底层权利，肖像声音录制与宣传另外核本人合法授权。结束提交已做未做、版本、原件设备和待办【参展结束资料待办实交】，实际接收确认限真实已收事项，不概括确认全部合格或放弃隐蔽问题。

第9条 违约处理与签署

任一方不按约履行，按实际原因、过错、合法可证损失及减损依法补正、减少价款或赔偿，同项不重复受偿；不免除依法不得免除的人身损害或故意重大过失财产损害责任。联系到达、异议及补正过程【参展履约异议到达证据】留存，协商或调解不封诉权，争议可向有管辖权法院起诉。未签场馆、供应商、客户或其他第三人不因本文产生义务。双方真实签字或盖章生效，各执合同及列明附件；业务变更由有权人书面确认，联系方式变动及时通知，联系约定不代司法送达。

附件清单

1. 参展业务约定与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 参展价款及各向实际核款（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章；日期【参展甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章；日期【参展乙方实际签署日】。

附件1 参展业务约定与实际记录

对应本次具体业务填写约定和实际履行。计划、实际发生、未完成及未确认分别记；未来记录未发生留待填，不因预签主合同或单方录入推定已接收、已同意、已合格。

参展业务记录明细

展会与位置：【参展展会展期场馆】；【参展主办场地权限】；【参展参展主体品类】；【参展展位位置面积边界】

所含权益和交付：【参展所含权益数量时段】；【参展进撤场交付安排】；【参展展位实交缺陷整改】；【参展甲方交付实认】；【参展乙方交付实认】

展品与展示：【参展展品授权清单】；【参展展示行为批准】；【参展第三方服务接口】

安全和实物交接：【参展安全负责人规则】；【参展展品实收返还】；【参展撤场设施问题】

变化批准：【参展招展发布授权】；【参展换位面积权益变更】

预算与取消依据：【参展价格项目税费】；【参展预算追加批准】；【参展延期取消已做证据】

资料与结束交接：【参展资料信息处理安排】；【参展信息返删期限凭据】；【参展成果资料使用范围】；【参展结束资料待办实交】

附件2 参展价款及各向实际核款

每个金额填明币种及金额单位，各方向和原因分列。计划期限不冒实际到账，实际到账附真实日期账户凭据；截止前与截止后付款分开，不能重复扣此前退款。无对应事项填无、0或不适用。

参展核款明细

口径与计划：【参展币种金额单位】；【参展资金税费口径】；【参展约定预付金额】；【参展付款节点期限】；【参展价款收款账户】；【参展核账范围截止】

依法应计价款：D应计总额【参展应计总额】；实际合格已做及其他合法款计算依据【参展应计计算依据】

截止前实际付款：G累计实付【参展截止前实付金额】；真实日期账户与凭据【参展截止前付款凭据】

此前实际退本金：R此前实退【参展此前实退本金】；日期账户与凭据【参展此前退本凭据】

本次本金计划：应补本金【参展本次应补本金】；应退本金【参展本次应退本金】；【参展核账程序期限】；【参展退本期限】；【参展返本账户】

本次实补及余额：实补金额【参展本次实补本金】；真实日期账户凭据【参展本次实补凭据】；补后未补余额【参展补后未补余额】

本次实退及余额：实退本金【参展本次实退本金】；真实日期账户凭据【参展本次实退凭据】；退后未退余额【参展退后未退余额】

条件利息依据及前付：真实支付接收方、既有依据、期间与算法【参展利息依据方向期间】；应付利息总额【参展应付利息总额】；此前对应实际付息【参展此前实付利息】；日期账户凭据【参展此前付息凭据】

本次付息计划：本次尚付利息【参展本次尚付利息】；【参展付息期限】；【参展付息账户】

本次实际付息：实付息【参展本次实际付息】；日期账户凭据【参展本次付息凭据】；付后未付息余额【参展付后未付息余额】

真实核对和未决：双方实际核对人、权限、日期与签认凭据及争议/先付无争议项【参展核款实认与未决】

需要准备的附件

  • 参展业务约定与实际记录
  • 参展价款及各向实际核款

依据与参考来源

民法典实际合同履行、委托或中介及解除清算规则，具体关系依法核实。大型群众性活动及消防按真实活动条件和各法定责任适用；个人信息依法按实际角色与基础处理。

关于这份免费合同模板

展览主办单位招展参展合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

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如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 65 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。