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会展进场申报与作业证件协调服务合同免费合同模板

参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。

先取得本展会的正式参展关系、当期办证和施工申报要求；服务者不能出售证件、伪造人员资格或越权替参展商承担安全承诺。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 56 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 进场申报甲方登记身份：进场申报甲方登记身份。对应条款：双方信息
• 进场申报甲方地址联络：进场申报甲方地址联络。对应条款：双方信息
• 进场申报甲方签署权限：进场申报甲方签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 进场申报乙方登记资格：进场申报乙方登记资格。对应条款：双方信息
• 进场申报乙方地址联络：进场申报乙方地址联络。对应条款：双方信息
• 进场申报乙方签署权限：进场申报乙方签署权限。对应条款：双方信息
• 进场申报展会展位窗口：进场申报展会展位窗口。对应条款：申报对象与特别权限
• 进场申报证件作业节点：进场申报证件作业节点。对应条款：申报对象与特别权限
• 进场申报参展联系依据：进场申报参展联系依据。对应条款：申报对象与特别权限
• 进场申报可签可收权限：进场申报可签可收权限。对应条款：申报对象与特别权限
• 进场申报规则资料目录：进场申报规则资料目录。对应条款：人员资料与提交轨迹
• 进场申报人员信息依据：进场申报人员信息依据。对应条款：人员资料与提交轨迹
• 进场申报资料提交日期：进场申报资料提交日期。对应条款：人员资料与提交轨迹
• 进场申报回执补正记录：进场申报回执补正记录。对应条款：人员资料与提交轨迹
• 进场申报报告提醒方式：进场申报报告提醒方式。对应条款：人员资料与提交轨迹
• 进场申报完成检查凭据：进场申报完成检查凭据。对应条款：完成确认与场内边界
• 进场申报证件领还注销：进场申报证件领还注销。对应条款：完成确认与场内边界
• 进场申报转委托范围：进场申报转委托范围。对应条款：转委托、撤权与未用款
• 进场申报另委托协调：进场申报另委托协调。对应条款：转委托、撤权与未用款
• 进场申报撤权资料移交：进场申报撤权资料移交。对应条款：转委托、撤权与未用款
• 进场申报代垫限额利息：进场申报代垫限额利息。对应条款：转委托、撤权与未用款
• 进场申报费用币种报酬含税：进场申报费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报成本追加批准：进场申报成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报约定预付金额：进场申报约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报约定预付节点：进场申报约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报阶段付款账户票据：进场申报阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报取消延期移交：进场申报取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报本次返还期限：进场申报本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报返还核实账户：进场申报返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
• 进场申报交付通知保管：进场申报交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
• 进场申报甲方实际签署：进场申报甲方实际签署。对应条款：签署
• 进场申报甲方实际签署日：进场申报甲方实际签署日。对应条款：签署
• 进场申报乙方实际签署：进场申报乙方实际签署。对应条款：签署
• 进场申报乙方实际签署日：进场申报乙方实际签署日。对应条款：签署
• 进场申报附表展位规则：进场申报附表展位规则。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报附表人员证件依据：进场申报附表人员证件依据。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报附表权限限额：进场申报附表权限限额。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报附表提交回执：进场申报附表提交回执。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报附表补正证件领还：进场申报附表补正证件领还。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报附表撤权交回：进场申报附表撤权交回。对应条款：附件1 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报核账币种报酬必要费：进场申报核账币种报酬必要费。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报实际收到本金：进场申报实际收到本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报收款日期凭据：进场申报收款日期凭据。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报实做价款退费应扣：进场申报实做价款退费应扣。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报此前实退本金：进场申报此前实退本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报此前退回日期凭据：进场申报此前退回日期凭据。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报本次应退本金：进场申报本次应退本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报本次本金算法：进场申报本次本金算法。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报应付利息金额：进场申报应付利息金额。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报利息依据起算到期：进场申报利息依据起算到期。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报本次实际退本金：进场申报本次实际退本金。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报本次实际付利息：进场申报本次实际付利息。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报本次实际到账凭据：进场申报本次实际到账凭据。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单
• 进场申报核账未结签认：进场申报核账未结签认。对应条款：附件2 进场申报费用与返还核对单

会展进场申报与作业证件协调服务合同全文预览

会展进场申报与作业证件协调服务合同

填写说明：参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件，约定具体权限、材料和回执；不保证主办方、场馆或行政机关批准。先取得本展会的正式参展关系、当期办证和施工申报要求；服务者不能出售证件、伪造人员资格或越权替参展商承担安全承诺。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权安排本展位事务的参展单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【进场申报甲方登记身份】；地址与联络：【进场申报甲方地址联络】；实际签署权限：【进场申报甲方签署权限】。

乙方（实际办理授权申报协调的受托服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【进场申报乙方登记资格】；地址与联络：【进场申报乙方地址联络】；实际签署权限：【进场申报乙方签署权限】。

第1条 申报对象与特别权限

展会名称、届次、场馆、展位和进撤场窗口【进场申报展会展位窗口】，本次需协调的人员证件类型、作业事项与截止节点【进场申报证件作业节点】写入《进场资料、权限与回执记录》。甲方提供真实参展及场馆联系依据【进场申报参展联系依据】；乙方仅可按明确范围整理、提交、领取回执和跟进补正，是否可签声明、代收证件及限额支付【进场申报可签可收权限】逐项确定，未授权不得签工程质量责任、收交易款或处分展品。主办方、场馆及审查者不因本合同承担批准义务。

第2条 人员资料与提交轨迹

当期正式申报规则及版本、图纸和资格资料目录【进场申报规则资料目录】，证件持有者同意或其他真实合法处理依据、必要信息及保留期限【进场申报人员信息依据】，甲方资料提供日、乙方形式核对和首次提交日【进场申报资料提交日期】约定。发现信息不一致、资格过期或资料缺失应明确退回补充，不代签本人安全考试或造假资质。每次提交平台、回执号、补正问题、责任人和截止日【进场申报回执补正记录】登记，进展报告频率和紧急提醒渠道【进场申报报告提醒方式】确认。

第3条 完成确认与场内边界

完成标准按约定资料实际提交、补正跟进、真实结果和证件交付分别核对【进场申报完成检查凭据】，不把仅点击提交当全部完成，也不承诺审批必通过。证件仅供经批准人员及用途使用，实际领用、交回或注销记录【进场申报证件领还注销】保留；不可借证、转售或以办证合同授权无资格施工。乙方应及时提示退件、延迟对进场的真实影响，甲方决定是否另调人员或停止对应施工；乙方自身错误仍应补正并依法担责。

第4条 转委托、撤权与未用款

是否允许转委托、具体第三人事务及必要数据权限【进场申报转委托范围】需甲方明确同意或追认，相关责任依法按真实关系处理；紧急为维护甲方利益需转委托的按法定条件处理并及时报告，不一概把外包失败免责。另委托他人办理的协同、避免重复提交与撤销通知【进场申报另委托协调】确定。甲方撤权或本次委托终止后，乙方停止新提交并及时通知真实接收者，交回原件、有效账号权限、已取得回执和财产【进场申报撤权资料移交】；代垫必要费用金额、批准限额、凭据及依法利息【进场申报代垫限额利息】与尚未使用预付费用按真实金额核对，不擅以证件扣留无争议余款。

第5条 费用、取消与有据核账

本次进场申报工作的币种、报酬计价与含税总价【进场申报费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【进场申报成本追加批准】，预付款金额【进场申报约定预付金额】及到期节点【进场申报约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【进场申报阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【进场申报取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《进场申报费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【进场申报本次返还期限】与核实收款账户【进场申报返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。报酬按前述实际完成确认凭证【进场申报完成检查凭据】与真实合格已做部分核定，代垫必要费用的金额、原始凭据、批准及依法利息另核，不以提交回执自动确认全部工作或批准结果。

第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【进场申报交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

附件清单

1. 进场资料、权限与回执记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 进场申报费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【进场申报甲方实际签署】；日期：【进场申报甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【进场申报乙方实际签署】；日期：【进场申报乙方实际签署日】。

附件1 进场资料、权限与回执记录

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

本次业务安排及履行事实

展会届次、展位、窗口及当期规则版本：【进场申报附表展位规则】

具体证件、人员及合法信息依据：【进场申报附表人员证件依据】

可签可收事项、禁止权限及费用限额：【进场申报附表权限限额】

资料提供、核验、提交与回执事实：【进场申报附表提交回执】

补正、真实结果、领用交回与报告：【进场申报附表补正证件领还】

转委托同意、撤权通知及原件账号交回：【进场申报附表撤权交回】

附件2 进场申报费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

价款、代垫与返还实账

币种单位、报酬及另计必要费用：【进场申报核账币种报酬必要费】

约定预付款金额及到期节点：【进场申报约定预付金额】；【进场申报约定预付节点】

实际已收到本金、日期及凭据：【进场申报实际收到本金】；【进场申报收款日期凭据】

实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细：【进场申报实做价款退费应扣】

此前实际退回本金及日期凭据：【进场申报此前实退本金】；【进场申报此前退回日期凭据】

本次应退本金及计算明细：【进场申报本次应退本金】；【进场申报本次本金算法】

依法应付利息及依据、起算和到期：【进场申报应付利息金额】；【进场申报利息依据起算到期】

约定本次返还期限及核实收款账户：【进场申报本次返还期限】；【进场申报返还核实账户】

本次实际返还本金和利息分别列明：本金【进场申报本次实际退本金】；利息【进场申报本次实际付利息】

实际到账日期凭据及尚未结事项：【进场申报本次实际到账凭据】；【进场申报核账未结签认】

需要准备的附件

• 进场资料、权限与回执记录
• 进场申报费用与返还核对单

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/wjs/art/2025/art_71ef048df40a473b99797fe96f402881.html
• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html

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