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参展展品陈列与展柜布置服务合同免费合同模板

参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。

先核展品价值、重量易碎危险属性、展柜承载与场馆布置要求；贵重物、危险品及用电展品须另明确能力、许可和责任范围。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 53 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展品陈列甲方登记身份：展品陈列甲方登记身份。对应条款：双方信息
• 展品陈列甲方地址联络：展品陈列甲方地址联络。对应条款：双方信息
• 展品陈列甲方签署权限：展品陈列甲方签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展品陈列乙方登记资格：展品陈列乙方登记资格。对应条款：双方信息
• 展品陈列乙方地址联络：展品陈列乙方地址联络。对应条款：双方信息
• 展品陈列乙方签署权限：展品陈列乙方签署权限。对应条款：双方信息
• 展品陈列展会展位节点：展品陈列展会展位节点。对应条款：展品目录与摆放基线
• 展品陈列展品清单风险：展品陈列展品清单风险。对应条款：展品目录与摆放基线
• 展品陈列展柜布局承载：展品陈列展柜布局承载。对应条款：展品目录与摆放基线
• 展品陈列排除工作：展品陈列排除工作。对应条款：展品目录与摆放基线
• 展品陈列进场人员设备：展品陈列进场人员设备。对应条款：搬运固定与场次安排
• 展品陈列开箱实际状态：展品陈列开箱实际状态。对应条款：搬运固定与场次安排
• 展品陈列固定接口方法：展品陈列固定接口方法。对应条款：搬运固定与场次安排
• 展品陈列恢复频次范围：展品陈列恢复频次范围。对应条款：搬运固定与场次安排
• 展品陈列验收清单记录：展品陈列验收清单记录。对应条款：现场验收与异常应急
• 展品陈列应急联络记录：展品陈列应急联络记录。对应条款：现场验收与异常应急
• 展品陈列追加批准单价：展品陈列追加批准单价。对应条款：追加预算与撤场交接
• 展品陈列撤场点数接收：展品陈列撤场点数接收。对应条款：追加预算与撤场交接
• 展品陈列费用币种报酬含税：展品陈列费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列成本追加批准：展品陈列成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列约定预付金额：展品陈列约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列约定预付节点：展品陈列约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列阶段付款账户票据：展品陈列阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列取消延期移交：展品陈列取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列本次返还期限：展品陈列本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列返还核实账户：展品陈列返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
• 展品陈列交付通知保管：展品陈列交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
• 展品陈列甲方实际签署：展品陈列甲方实际签署。对应条款：签署
• 展品陈列甲方实际签署日：展品陈列甲方实际签署日。对应条款：签署
• 展品陈列乙方实际签署：展品陈列乙方实际签署。对应条款：签署
• 展品陈列乙方实际签署日：展品陈列乙方实际签署日。对应条款：签署
• 展品陈列附表场次图版范围：展品陈列附表场次图版范围。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列附表展品初况：展品陈列附表展品初况。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列附表柜体固定检查：展品陈列附表柜体固定检查。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列附表人员频次协作：展品陈列附表人员频次协作。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列附表验收异常：展品陈列附表验收异常。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列附表预算撤场交回：展品陈列附表预算撤场交回。对应条款：附件1 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列核账币种报酬必要费：展品陈列核账币种报酬必要费。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列实际收到本金：展品陈列实际收到本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列收款日期凭据：展品陈列收款日期凭据。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列实做价款退费应扣：展品陈列实做价款退费应扣。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列此前实退本金：展品陈列此前实退本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列此前退回日期凭据：展品陈列此前退回日期凭据。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列本次应退本金：展品陈列本次应退本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列本次本金算法：展品陈列本次本金算法。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列应付利息金额：展品陈列应付利息金额。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列利息依据起算到期：展品陈列利息依据起算到期。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列本次实际退本金：展品陈列本次实际退本金。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列本次实际付利息：展品陈列本次实际付利息。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列本次实际到账凭据：展品陈列本次实际到账凭据。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单
• 展品陈列核账未结签认：展品陈列核账未结签认。对应条款：附件2 展品陈列费用与返还核对单

参展展品陈列与展柜布置服务合同全文预览

参展展品陈列与展柜布置服务合同

填写说明：参展单位委托现场服务者按确认展品目录、展柜和摆放图布置本展位，核对搬运、固定、展期恢复及撤场交接；不包含主办展会或自动承接展品运输保管。先核展品价值、重量易碎危险属性、展柜承载与场馆布置要求；贵重物、危险品及用电展品须另明确能力、许可和责任范围。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权安排展品与展柜的参展单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【展品陈列甲方登记身份】；地址与联络：【展品陈列甲方地址联络】；实际签署权限：【展品陈列甲方签署权限】。

乙方（实际执行本次陈列布置的服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【展品陈列乙方登记资格】；地址与联络：【展品陈列乙方地址联络】；实际签署权限：【展品陈列乙方签署权限】。

第1条 展品目录与摆放基线

展会届次、展位、布置完成和开放时间【展品陈列展会展位节点】，展品编号、数量重量价值和已知易碎风险【展品陈列展品清单风险】，展柜型号、可核承载、动线和摆放图版本【展品陈列展柜布局承载】写入《展品、展柜与陈列交接单》。甲方提供必要真实安全说明和有权展示依据；乙方发现重量、柜体或通道不适合应报告先调整，不擅挪占公共通道。排除的运输、展期保管、销售和整场组织【展品陈列排除工作】明确。

第2条 搬运固定与场次安排

本次进场、搬运路径、设备和人数、指定指挥与协作供应商【展品陈列进场人员设备】，交接前照片、包装状态、开箱点数及异常【展品陈列开箱实际状态】，逐件陈列、固定防倾倒和灯光电源接口检查方法【展品陈列固定接口方法】列明。重物、玻璃、需特殊资质或危险展品仅由真实适格主体承担，未委托乙方的专业搬运不能凭本合同增设其许可。各场次或每日需恢复陈列的频次、范围和时间【展品陈列恢复频次范围】确认，不以一次布置默认为全展期值守。

第3条 现场验收与异常应急

成果目录、指定验收人、按图位置数量和防倾倒实测、照片记录及缺项补救期限【展品陈列验收清单记录】明确，甲方实际确认不免除隐蔽固定缺陷。观众触碰、倒落或可疑损坏先隔离并必要救助，通知甲方和场馆责任者，保留事实记录【展品陈列应急联络记录】，不擅自处分损坏展品或推定全部责任归一方。甲方另请的保安、搬运或用电服务配合须通过其真实授权确认，第三人不因本合同承担约定义务。

第4条 追加预算与撤场交接

增加展柜、改图或多场次恢复的提出人、书面批准、单价及时间影响【展品陈列追加批准单价】先确认。撤场时间、拆固定、复包装、点数和实际接收者【展品陈列撤场点数接收】留证；包装、余物及租用设备逐项交回，原来已有损伤和本次新损坏分别记录。取消或延期时核实际工作与已批准不能合理退费成本，不默认买断展品、无限肖像许可或取得素材宣传权。

第5条 费用、取消与有据核账

本次展品陈列工作的币种、报酬计价与含税总价【展品陈列费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【展品陈列成本追加批准】，预付款金额【展品陈列约定预付金额】及到期节点【展品陈列约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【展品陈列阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【展品陈列取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《展品陈列费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【展品陈列本次返还期限】与核实收款账户【展品陈列返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。

第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【展品陈列交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

附件清单

1. 展品、展柜与陈列交接单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 展品陈列费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【展品陈列甲方实际签署】；日期：【展品陈列甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【展品陈列乙方实际签署】；日期：【展品陈列乙方实际签署日】。

附件1 展品、展柜与陈列交接单

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

本次业务安排及履行事实

场次展位、摆放图版号及排除工作：【展品陈列附表场次图版范围】

展品编号、价值重量风险及交接初况：【展品陈列附表展品初况】

展柜承载、固定防倾倒及接口实际检查：【展品陈列附表柜体固定检查】

人员设备、恢复频次与供应商接口：【展品陈列附表人员频次协作】

实际验收、异常应急和补救结果：【展品陈列附表验收异常】

预算批准、撤场复包装及点数交回：【展品陈列附表预算撤场交回】

附件2 展品陈列费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

价款、代垫与返还实账

币种单位、报酬及另计必要费用：【展品陈列核账币种报酬必要费】

约定预付款金额及到期节点：【展品陈列约定预付金额】；【展品陈列约定预付节点】

实际已收到本金、日期及凭据：【展品陈列实际收到本金】；【展品陈列收款日期凭据】

实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细：【展品陈列实做价款退费应扣】

此前实际退回本金及日期凭据：【展品陈列此前实退本金】；【展品陈列此前退回日期凭据】

本次应退本金及计算明细：【展品陈列本次应退本金】；【展品陈列本次本金算法】

依法应付利息及依据、起算和到期：【展品陈列应付利息金额】；【展品陈列利息依据起算到期】

约定本次返还期限及核实收款账户：【展品陈列本次返还期限】；【展品陈列返还核实账户】

本次实际返还本金和利息分别列明：本金【展品陈列本次实际退本金】；利息【展品陈列本次实际付利息】

实际到账日期凭据及尚未结事项：【展品陈列本次实际到账凭据】；【展品陈列核账未结签认】

需要准备的附件

• 展品、展柜与陈列交接单
• 展品陈列费用与返还核对单

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html

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