会展进场申报与作业证件协调服务合同
参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件,约定具体权限、材料和回执;不保证主办方、场馆或行政机关批准。
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参展单位定作展位图文喷绘物料并委托约定安装者按版面、材质和尺寸公差制作安装,确认首件、供料及现场验收;不包含整套展台施工。
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参展单位定作展位图文喷绘物料并委托约定安装者按版面、材质和尺寸公差制作安装,确认首件、供料及现场验收;不包含整套展台施工。
准备最终印刷文件、版权许可、展位位置及主办方当期安装限制。色样确认、图纸确认与实际安装合格分别记录。
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填写说明:参展单位定作展位图文喷绘物料并委托约定安装者按版面、材质和尺寸公差制作安装,确认首件、供料及现场验收;不包含整套展台施工。准备最终印刷文件、版权许可、展位位置及主办方当期安装限制。色样确认、图纸确认与实际安装合格分别记录。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。
甲方(有权定作本展位图文的参展单位):【甲方名称】;登记和必要身份:【展位图文甲方登记身份】;地址与联络:【展位图文甲方地址联络】;实际签署权限:【展位图文甲方签署权限】。
乙方(实际制作并安装约定喷绘成果的承揽者):【乙方名称】;登记及实际必要资格:【展位图文乙方登记资格】;地址与联络:【展位图文乙方地址联络】;实际签署权限:【展位图文乙方签署权限】。
展会及展位位置、已批准安装面和排除项目【展位图文展位安装范围】,印刷文件名称版本、尺寸分辨率、出血和色彩模式【展位图文印前文件参数】,喷绘材料类型厚度、打印工艺、覆膜与背胶方式【展位图文材料工艺封样】写入《喷绘首件、尺寸及安装检查单》。甲方真实授权素材与禁用内容说明【展位图文素材版权来源】,乙方检查可见缺失、低清或错字问题并提醒,不擅用侵权字体或任意更改文字;乙方制作错误不因甲方普通审样免责。
每件编号、净尺寸、允许偏差数值单位、裁切拼缝和定位方法【展位图文尺寸公差拼缝】,数量、分批及到货安装日【展位图文数量批次节点】,颜色核对的真实色样版本、观察条件及容许差异方式【展位图文色样检查条件】明确。先制作首件的编号、确认人和检查项目【展位图文首件确认项目】留实物或照片凭据,确认仅限展示范围;甲方未明确认可不视为全部合格。无法达到公差应先提出修订,不到现场再口头降低标准。
甲供图稿、基材或支架的数量状态、交接凭据【展位图文甲供交接状态】明确;乙方及时检验,缺少、不适合或不合规应请甲方补正,不擅换料。合理加工损耗、可用余料和模具、已付款成果及文件许可【展位图文余料模具成果归属】约定,非合同用途不得留存复制或对外宣传。主要承揽工作交第三人应经甲方同意,乙方仍依法对成果负责。
场馆当期可用粘贴、固定材料及作业窗口【展位图文固定规则窗口】,安全人员、登高或电气是否适用及相应真实条件【展位图文作业资格条件】,现场保护、禁打孔区和撤除方式【展位图文保护撤除方式】核明,未批准区域不安装。验收由实际人员按版面数量、尺寸实测、色样、表面缺陷、拼缝及牢固度方法检查,结果和处理期限【展位图文检测方法实值缺项】登记,不以贴好就推定不脱落。乙方原因依法修理、重作、减价或赔偿;加印、改版、移位的确认者、价差和工期【展位图文变更计价工期】先确认。
本次展位图文工作的币种、报酬计价与含税总价【展位图文费用币种报酬含税】,另计成本范围、单价和事前追加批准【展位图文成本追加批准】,预付款金额【展位图文约定预付金额】及到期节点【展位图文约定预付节点】,阶段付款条件、收款账户和票据【展位图文阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费,必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【展位图文取消延期移交】列明,按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账,尽合理减损义务;违约取消与不归责原因区别,不一律收全额未做费用。甲方作为定作人,可以依法在乙方完成承揽工作前解除本合同;造成乙方损失的,依法核实应赔范围和金额,已完成工作价款、可退回费用与解除损失分别核对,同一项目或损失不重复计取。乙方自身违约不借取消条款免责。《展位图文费用与返还核对单》据实计算:本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础,依法应付利息另列;负余额须核明真实欠款依据,不自动造出补款。返还期限【展位图文本次返还期限】与核实收款账户【展位图文返还核实账户】预先确认,未结争议不无限扣留无争议款。
实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【展位图文交付通知保管】留真记录,只在实际检查范围签认,不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理,禁止擅作营销或公开宣传;依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告,按实际过错和原因处理责任,不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救,同一损失不重复受偿;无法协商时依法向有管辖权法院起诉。
1. 喷绘首件、尺寸及安装检查单(按对应事项填写并由有关主体确认)
甲方(【甲方名称】)实际签名或盖章:【展位图文甲方实际签署】;日期:【展位图文甲方实际签署日】。
乙方(【乙方名称】)实际签名或盖章:【展位图文乙方实际签署】;日期:【展位图文乙方实际签署日】。
签约安排和事后实际结果分别填写;按真实场次、项目或资料续行,不以预签表格替代审批、检测或收款。
图稿版号、实际素材许可及材料工艺样:【展位图文附表图稿材料许可】
逐件尺寸、允许公差数值单位和实际偏差:【展位图文附表公差实测】
色样版本、首件检查和数量分批实况:【展位图文附表色样首件批次】
甲供、损耗余料、模具和成果实际交回:【展位图文附表供料成果交回】
固定规则、保护及牢固度真实检查:【展位图文附表安装检查】
缺项返工、变更单价及实际复验:【展位图文附表变更返工复验】
币种单位、报酬及另计必要费用:【展位图文核账币种报酬必要费】
约定预付款金额及到期节点:【展位图文约定预付金额】;【展位图文约定预付节点】
实际已收到本金、日期及凭据:【展位图文实际收到本金】;【展位图文收款日期凭据】
实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细:【展位图文实做价款退费应扣】
本次应退本金及计算明细:【展位图文本次应退本金】;【展位图文本次本金算法】
约定本次返还期限及核实收款账户:【展位图文本次返还期限】;【展位图文返还核实账户】
《中华人民共和国民法典》;依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求
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参展单位定作展位图文喷绘物料并委托约定安装者按版面、材质和尺寸公差制作安装,确认首件、供料及现场验收;不包含整套展台施工。
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