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展会闭馆期间样品柜封存与交接服务合同免费合同模板

展会闭馆期间由保管人实际接管普通非活体样品，封柜保护、限定访问并在开馆或提前取回时真实核对返还的有偿保管服务。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

展会闭馆期间由保管人实际接管普通非活体样品，封柜保护、限定访问并在开馆或提前取回时真实核对返还的有偿保管服务。

确认实际接管人、每夜期间、柜位锁钥和样品数量状态，逐夜留双方真实凭据；单纯租场地、危险品或活体不直接套用，未取回不能自动处置。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 60 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 夜展甲方证件类型及号码：夜展甲方证件类型及号码。对应条款：双方信息
• 夜展甲方住所联系地址：夜展甲方住所联系地址。对应条款：双方信息
• 夜展甲方负责人代理及权限：夜展甲方负责人代理及权限。对应条款：双方信息
• 夜展甲方联系人渠道：夜展甲方联系人渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 夜展乙方信用代码：夜展乙方信用代码。对应条款：双方信息
• 夜展乙方住所联系地址：夜展乙方住所联系地址。对应条款：双方信息
• 夜展乙方负责人签署权限：夜展乙方负责人签署权限。对应条款：双方信息
• 夜展乙方联系人渠道：夜展乙方联系人渠道。对应条款：双方信息
• 夜展展会名称日期：夜展展会名称日期。对应条款：封存物与闭馆时段
• 夜展场馆地址展位柜标识：夜展场馆地址展位柜标识。对应条款：封存物与闭馆时段
• 夜展各夜保管起止取回时限：夜展各夜保管起止取回时限。对应条款：封存物与闭馆时段
• 夜展申报价值证明依据：夜展申报价值证明依据。对应条款：封存物与闭馆时段
• 夜展保管环境防护条件：夜展保管环境防护条件。对应条款：封签、环境和取用权限
• 夜展封签锁钥控制权限：夜展封签锁钥控制权限。对应条款：封签、环境和取用权限
• 夜展特别访问转保管选择范围：夜展特别访问转保管选择范围。对应条款：封签、环境和取用权限
• 夜展巡查频次记录要求：夜展巡查频次记录要求。对应条款：巡查、异常及提前取回
• 夜展双方联系人异常通知安排：夜展双方联系人异常通知安排。对应条款：巡查、异常及提前取回
• 夜展访问取回核验方式：夜展访问取回核验方式。对应条款：巡查、异常及提前取回
• 夜展保管费付款期限：夜展保管费付款期限。对应条款：夜数计价和未取回
• 夜展开票安排：夜展开票安排。对应条款：夜数计价和未取回
• 夜展甲方实际签署人权限：夜展甲方实际签署人权限。对应条款：签署
• 夜展甲方签署日期：夜展甲方签署日期。对应条款：签署
• 夜展乙方实际签署人权限：夜展乙方实际签署人权限。对应条款：签署
• 夜展乙方签署日期：夜展乙方签署日期。对应条款：签署
• 夜展第一样品名称型号标识：夜展第一样品名称型号标识。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展第一实际数量单位：夜展第一实际数量单位。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展第一包装外观已知瑕疵：夜展第一包装外观已知瑕疵。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展第二样品名称型号标识：夜展第二样品名称型号标识。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展第二实际数量单位：夜展第二实际数量单位。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展第二包装外观已知瑕疵：夜展第二包装外观已知瑕疵。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展特殊措施缺陷声明核验：夜展特殊措施缺陷声明核验。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展实际封签号码照片及钥匙交接：夜展实际封签号码照片及钥匙交接。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展甲方实交日期时间：夜展甲方实交日期时间。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展乙方实际接管日期时间：夜展乙方实际接管日期时间。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展实际入柜数量状态差异：夜展实际入柜数量状态差异。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展甲方交出实际签认日期：夜展甲方交出实际签认日期。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展乙方接管实际签认日期：夜展乙方接管实际签认日期。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展实际开柜人员权限时点原因新封签：夜展实际开柜人员权限时点原因新封签。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展实际解封交还日期时间：夜展实际解封交还日期时间。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展取回实际数量状态封签差异：夜展取回实际数量状态封签差异。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展乙方交还实际签认日期：夜展乙方交还实际签认日期。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展甲方有权接收实际签认日期：夜展甲方有权接收实际签认日期。对应条款：附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 夜展计价单位含税单价已含范围：夜展计价单位含税单价已含范围。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展实际计费数量夜数时段依据：夜展实际计费数量夜数时段依据。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展未满单位提前取回计价规则：夜展未满单位提前取回计价规则。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展其他批准费用依据金额：夜展其他批准费用依据金额。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展保管费计算应付金额：夜展保管费计算应付金额。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展实际预付已付金额日期抵扣：夜展实际预付已付金额日期抵扣。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展乙方收款户名开户行账号：夜展乙方收款户名开户行账号。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展应退金额依据期限甲方账户：夜展应退金额依据期限甲方账户。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展实际退款金额日期到账凭据：夜展实际退款金额日期到账凭据。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展实际巡查记录状态：夜展实际巡查记录状态。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展实际异常通知措施证据：夜展实际异常通知措施证据。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展损坏差异原因补救赔付计划：夜展损坏差异原因补救赔付计划。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展实际补救赔付结果凭据：夜展实际补救赔付结果凭据。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展未取回催告时间结果合理期限：夜展未取回催告时间结果合理期限。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展安全移交依法提存安排及实际凭据：夜展安全移交依法提存安排及实际凭据。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录
• 夜展双方终了实际签认日期未决事项：夜展双方终了实际签认日期未决事项。对应条款：附件2 保管费用异常与终了记录

展会闭馆期间样品柜封存与交接服务合同全文预览

展会闭馆期间样品柜封存与交接服务合同

填写说明：展会闭馆期间由保管人实际接管普通非活体样品，封柜保护、限定访问并在开馆或提前取回时真实核对返还的有偿保管服务。确认实际接管人、每夜期间、柜位锁钥和样品数量状态，逐夜留双方真实凭据；单纯租场地、危险品或活体不直接套用，未取回不能自动处置。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权寄存样品的参展方）：【甲方名称】；证件类型及号码：【夜展甲方证件类型及号码】；住所及联系地址：【夜展甲方住所联系地址】；负责人或真实代理及权限：【夜展甲方负责人代理及权限】；联系人及有效渠道：【夜展甲方联系人渠道】。

乙方（实际接管样品的保管服务机构）：【乙方名称】；统一社会信用代码：【夜展乙方信用代码】；住所及联系地址：【夜展乙方住所联系地址】；负责人及实际签署授权：【夜展乙方负责人签署权限】；履行联系人及渠道：【夜展乙方联系人渠道】。

第1条 封存物与闭馆时段

甲方将《样品柜清单与闭馆封存凭证》列明的普通非活体展品交由乙方实际保管并在取回时返还原物，展会名称日期为【夜展展会名称日期】，完整场馆地址、展位和样品柜标识为【夜展场馆地址展位柜标识】。本次仅闭馆时段实物保管，不是单纯租用展位柜体，也不覆盖展品全程运输、安装或开馆期间无人实际接管的安全保证。约定各夜保管起止和最后取回时间为【夜展各夜保管起止取回时限】，每次实际接管和交还另作真实凭证。
交入逐项核对物品名称型号标识、实际数量、包装外观和已知瑕疵，申报价值与依据为【夜展申报价值证明依据】；申报不等于保管人证明价值。贵重物品须真实声明并验收或封存。甲方有权寄存，须告知特殊措施及缺陷；活体、货币证券、易燃易爆有毒或需专业条件物品不直接适用，乙方不具条件不接收，不能靠签署免责承接危险物。

第2条 封签、环境和取用权限

乙方应核实现场具备【夜展保管环境防护条件】并按约保护，不将一般展馆巡逻等同己方接管。闭馆时双方清点后封柜，封签号码照片、柜锁钥匙控制及能开柜人员权限为【夜展封签锁钥控制权限】，形成双方真实签认凭证；封签是否完好不代替内部件数和状态检查，也不转移展品所有权。
未经甲方具体同意不得打开使用、借给他人、试用展示、拍摄公开、转保管或改变地点方法；允许的特别访问取回、开柜核验及转保管选择为【夜展特别访问转保管选择范围】，须核真实目的、人员权限、起止并留痕，未明确的按不允许处理。紧急危险为保护物品或人员必须调整场所方法时，先采取合理隔离、保护救助和减损措施，尽快通知甲方并留存原始状态、原因和新封签，不能以联系不上放任损失。

第3条 巡查、异常及提前取回

乙方按【夜展巡查频次记录要求】核对柜锁、封签、位置和现场条件，保管联系人及异常通知渠道时限为【夜展双方联系人异常通知安排】。发现破封、渗水、温湿异常、丢失、损坏、火情或第三人权利主张等及时通知并采取与情况相适应的安全处置，发生事故保存照片时间、数量状态及处理证据；盗抢火灾或展馆断电名称本身不当然证明乙方无保管过错。
甲方有权依法随时取回，现场联系、进入与取回核验方式为【夜展访问取回核验方式】，乙方合理配合，不以固定保管夜数限制法定取回；约定期内乙方无特别事由不得要求提前取走。由甲方临时安排第三人取回，应提供真实领取授权，乙方核对身份，不仅凭名片或报展位号交出。依法保全执行措施及真实取回限制及时报告，第三人单方主张不等于有权取走物品。

第4条 开馆交还与差异

每次开馆或提前取回按《样品柜清单与闭馆封存凭证》核对实际解封时间、封签、件数包装外观、甲方或有权人实收和双方签认；无人到场或单方检查注明未确认及原因，系统打卡、填姓名或预填“完好”不等于真实交接。乙方应返还原物及依法应一并返还的孳息，不以相近样品替换。
可见缺损现场具体记录并保护证据，隐蔽损坏在合理发现后及时通知核验；签收只证明实际交付和已核状态，不清除此前保管不善或未知损坏的责任。差异原因、修复或赔付安排和实际结果记入《保管费用异常与终了记录》。因保管不善造成毁损灭失，乙方依法赔偿，甲方未告知缺陷或特殊要求等按实际因果和法律判断，不笼统约定赔偿只到保管费倍数。

第5条 夜数计价和未取回

保管费按《保管费用异常与终了记录》明确按柜或物品的计价单位、实际夜数或时段口径、含税单价、未满单位与提前取回的计算、已含保护和其他收费边界，付款期限为【夜展保管费付款期限】，开票为【夜展开票安排】。乙方不因未承诺的展馆安保费用重复收费；预付、已做、应补应退和实际款项分开，早取回结算按真实约定及依法规则判断。
最后期限无人取回，乙方及时催告并给予合理取回准备，实际通知、保管条件和必要额外费用据实记录，双方依法协商安全移交；拒绝受领、无法受领等符合提存条件时依法办理提存，不把逾期或联系不上等同弃权。双方明确约定乙方不因本合同报酬或必要费用争议对本次展品行使留置权，欠费依法另行追偿；不擅自丢弃、出售、抵账或给予他人，也不因展会撤场自行处分。

第6条 责任、变更及凭证

改变夜数、地点、访问权限或措施须由有权人员明确具体版本及生效时点，保留每次真实交入交还记录；展馆、安保或运输人员未签署本合同不被单方新增义务。乙方对己方保管、人员与未经允许转保管依法负责；保险如另行安排须实际核保单，未投保不当然免除保管责任，赔款与同一损失赔偿不得重复。违约依法承担返还、补救、减损与赔偿，未知物品损害和未决费用保留，不将结算签认当全部免责。
双方有权人员签署后本合同成立生效，实际保管责任依据每次真实接管、控制及约定确定。样品及其技术信息限保管和依法处理争议使用，不默认公开展品细节或销售客户资料。普通通知用实际列明渠道，司法程序另依法办理。争议先协商，不能解决的向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 样品柜清单与闭馆封存凭证（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 保管费用异常与终了记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方：【甲方名称】（签名或盖章）；实际签署人及权限：【夜展甲方实际签署人权限】；真实签署日期：【夜展甲方签署日期】。

乙方：【乙方名称】（盖章）；实际签署人及权限：【夜展乙方实际签署人权限】；真实签署日期：【夜展乙方签署日期】。

附件1 样品柜清单与闭馆封存凭证

每个柜及每夜可复制空表分别填写，计划起止、实际交入、取回独立；数量价值不能仅靠照片推定，姓名和说明不能代双方实际签认。

对象和数量状态

环境和闭馆实交

地点与期间：【夜展展会名称日期】；【夜展场馆地址展位柜标识】；【夜展各夜保管起止取回时限】

特殊事项：【夜展申报价值证明依据】；【夜展特殊措施缺陷声明核验】；【夜展保管环境防护条件】

锁钥封签：【夜展封签锁钥控制权限】；【夜展实际封签号码照片及钥匙交接】

实际接管：【夜展甲方实交日期时间】；【夜展乙方实际接管日期时间】；【夜展实际入柜数量状态差异】

双方实交签认：【夜展甲方交出实际签认日期】；【夜展乙方接管实际签认日期】

访问和开馆实收

允许权限：【夜展特别访问转保管选择范围】；【夜展访问取回核验方式】

访问记录：【夜展实际开柜人员权限时点原因新封签】

实际交还：【夜展实际解封交还日期时间】；【夜展取回实际数量状态封签差异】

双方取回签认：【夜展乙方交还实际签认日期】；【夜展甲方有权接收实际签认日期】

附件2 保管费用异常与终了记录

实际巡查、催告、核对款项和处理分别记录，未发生写未发生。费用争议不授予处置样品权，损害待核不填全无争议。

费用计算和真实款项

计价范围：【夜展计价单位含税单价已含范围】；【夜展实际计费数量夜数时段依据】

不足时段或早取：【夜展未满单位提前取回计价规则】；【夜展其他批准费用依据金额】

应付及已付：【夜展保管费计算应付金额】；【夜展保管费付款期限】；【夜展实际预付已付金额日期抵扣】

账户：【夜展乙方收款户名开户行账号】

应退实退：【夜展应退金额依据期限甲方账户】；【夜展实际退款金额日期到账凭据】

巡查异常和未取回

巡查通知：【夜展巡查频次记录要求】；【夜展双方联系人异常通知安排】；【夜展实际巡查记录状态】

异常救助及差异：【夜展实际异常通知措施证据】；【夜展损坏差异原因补救赔付计划】；【夜展实际补救赔付结果凭据】

未取回善后：【夜展未取回催告时间结果合理期限】；【夜展安全移交依法提存安排及实际凭据】

终了核对：【夜展双方终了实际签认日期未决事项】

需要准备的附件

• 样品柜清单与闭馆封存凭证
• 保管费用异常与终了记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》

• https://htsfwb.samr.gov.cn/View?id=dbf08fdc-ec9a-4f4a-9fa7-2a05dd4bbf99

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