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会展专业买家邀约服务合同免费合同模板

以真实筛选、联络、回应和签到证据完成专业买家邀约，区分邀约成果与实际参会及采购成交。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

以真实筛选、联络、回应和签到证据完成专业买家邀约，区分邀约成果与实际参会及采购成交。

目标行业、采购角色、邀约口径和名单合法来源先确定，回信或签到不能替代采购承诺。填写时依据真实履约和核账凭据，各方向金额与付款/退款/利息分列；未来未发生事项留待实际发生记录，不得凭单方录入推定完成。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 63 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 买家邀约甲方身份权限联系：买家邀约甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 买家邀约乙方身份权限联系：买家邀约乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 买家邀约展会场次议程：买家邀约展会场次议程。对应条款：活动和专业买家筛选
• 买家邀约服务起止：买家邀约服务起止。对应条款：活动和专业买家筛选
• 买家邀约筛选标准：买家邀约筛选标准。对应条款：活动和专业买家筛选
• 买家邀约目标数量口径：买家邀约目标数量口径。对应条款：活动和专业买家筛选
• 买家邀约组织授权：买家邀约组织授权。对应条款：活动和专业买家筛选
• 买家邀约名单联系依据：买家邀约名单联系依据。对应条款：名单来源与合规联系
• 买家邀约去重核查规则：买家邀约去重核查规则。对应条款：名单来源与合规联系
• 买家邀约文案发送审批：买家邀约文案发送审批。对应条款：邀约过程和可交付证据
• 买家邀约过程签到证据：买家邀约过程签到证据。对应条款：邀约过程和可交付证据
• 买家邀约报告成果格式：买家邀约报告成果格式。对应条款：邀约过程和可交付证据
• 买家邀约成果接收补核：买家邀约成果接收补核。对应条款：邀约过程和可交付证据
• 买家邀约人员设备进撤场：买家邀约人员设备进撤场。对应条款：交通接待与现场配合
• 买家邀约现场供应商接口：买家邀约现场供应商接口。对应条款：交通接待与现场配合
• 买家邀约接待批准预算：买家邀约接待批准预算。对应条款：交通接待与现场配合
• 买家邀约现场变化应急：买家邀约现场变化应急。对应条款：交通接待与现场配合
• 买家邀约计价范围算法：买家邀约计价范围算法。对应条款：计价、追加和延期取消
• 买家邀约预算追加批准：买家邀约预算追加批准。对应条款：计价、追加和延期取消
• 买家邀约取消已做未做证据：买家邀约取消已做未做证据。对应条款：计价、追加和延期取消
• 买家邀约币种金额单位：买家邀约币种金额单位。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约资金税费口径：买家邀约资金税费口径。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约付款节点期限：买家邀约付款节点期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约价款收款账户：买家邀约价款收款账户。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约约定预付金额：买家邀约约定预付金额。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约核账范围截止：买家邀约核账范围截止。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约核账程序期限：买家邀约核账程序期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约退本期限：买家邀约退本期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约返本账户：买家邀约返本账户。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约付息期限：买家邀约付息期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约付息账户：买家邀约付息账户。对应条款：价款收退与实际核账
• 买家邀约资料信息处理安排：买家邀约资料信息处理安排。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
• 买家邀约信息返删期限凭据：买家邀约信息返删期限凭据。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
• 买家邀约成果资料使用范围：买家邀约成果资料使用范围。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
• 买家邀约结束资料待办实交：买家邀约结束资料待办实交。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
• 买家邀约履约异议到达证据：买家邀约履约异议到达证据。对应条款：违约处理与签署
• 买家邀约甲方实际签署日：买家邀约甲方实际签署日。对应条款：签署
• 买家邀约乙方实际签署日：买家邀约乙方实际签署日。对应条款：签署
• 买家邀约应计总额：买家邀约应计总额。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约应计计算依据：买家邀约应计计算依据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约截止前实付金额：买家邀约截止前实付金额。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约截止前付款凭据：买家邀约截止前付款凭据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约此前实退本金：买家邀约此前实退本金。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约此前退本凭据：买家邀约此前退本凭据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次应补本金：买家邀约本次应补本金。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次应退本金：买家邀约本次应退本金。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次实补本金：买家邀约本次实补本金。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次实补凭据：买家邀约本次实补凭据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约补后未补余额：买家邀约补后未补余额。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次实退本金：买家邀约本次实退本金。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次实退凭据：买家邀约本次实退凭据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约退后未退余额：买家邀约退后未退余额。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约利息依据方向期间：买家邀约利息依据方向期间。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约应付利息总额：买家邀约应付利息总额。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约此前实付利息：买家邀约此前实付利息。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约此前付息凭据：买家邀约此前付息凭据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次尚付利息：买家邀约本次尚付利息。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次实际付息：买家邀约本次实际付息。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约本次付息凭据：买家邀约本次付息凭据。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约付后未付息余额：买家邀约付后未付息余额。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款
• 买家邀约核款实认与未决：买家邀约核款实认与未决。对应条款：附件2 买家邀约价款及各向实际核款

会展专业买家邀约服务合同全文预览

会展专业买家邀约服务合同

填写说明：以真实筛选、联络、回应和签到证据完成专业买家邀约，区分邀约成果与实际参会及采购成交。目标行业、采购角色、邀约口径和名单合法来源先确定，回信或签到不能替代采购承诺。填写时依据真实履约和核账凭据，各方向金额与付款/退款/利息分列；未来未发生事项留待实际发生记录，不得凭单方录入推定完成。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权组织本届专业买家邀约的活动方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署权限及通知联系【买家邀约甲方身份权限联系】。

乙方（按批准标准执行邀约的服务方，实际主体依法核实）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署权限及通知联系【买家邀约乙方身份权限联系】。

第1条 活动和专业买家筛选

本次展会、配对场次、场地及议程【买家邀约展会场次议程】、服务起止【买家邀约服务起止】确认。目标行业、地区、企业条件、采购职能及排除范围【买家邀约筛选标准】明确，预计目标数和计量方式【买家邀约目标数量口径】是工作目标而非未经核实的已到人数。甲方提供真实活动内容和接洽权限【买家邀约组织授权】，乙方不得承诺采购订单、政府背书或替甲方签供应交易。

第2条 名单来源与合规联系

名单真实来源、取得依据、拟用字段和联络渠道【买家邀约名单联系依据】先核实，不购买或使用非法泄露名单；公开联系方式仍限合理合法范围，拒绝联系立即按约停止并记录，不反复骚扰。以同意为基础的本人同意不得由甲乙双方签约替代；注册参会和后续营销分别核合法基础。资料须真实核专业资格，未经回应不把邀请已发列为接受，重复企业同人、多岗位及原有买家去重按【买家邀约去重核查规则】执行。

第3条 邀约过程和可交付证据

邀请文案及版本、发送审批【买家邀约文案发送审批】由有权人确认；逐项保留发送、有效回应、接受邀约、预约配对、实际签到及未到【买家邀约过程签到证据】，无法核实据实标记，不能用乙方自填名单确认到场。报告频次、名单格式与可交付证据范围【买家邀约报告成果格式】明确，客户接收、异议和补核【买家邀约成果接收补核】真实记录；对不合标准、重复或伪造项依法更正和扣除，不保证买家完成交易。

第4条 交通接待与现场配合

所含人员设备、进撤场、联络点及排程【买家邀约人员设备进撤场】，主办票证、配对、场馆安保及供应商负责人【买家邀约现场供应商接口】明列；住宿交通或接待承诺只在甲方有权批准预算【买家邀约接待批准预算】后传达，未签服务商和买家不因本合同生债。行程更改、缺席或危险按【买家邀约现场变化应急】及时报告，危险先停止相关环节并配合依法处置，不能把宣传目标压倒入场容量与疏散要求。

第5条 计价、追加和延期取消

计价选择按筛选联络阶段、符合标准实际到场或其他真实成果，单价数量、计算规则和上限【买家邀约计价范围算法】分别确定；同一企业多个联系人是否分别计费应明确，不将电话次数当买家人数。新增地区、场次及外部支出先有权批准【买家邀约预算追加批准】，避免与包含项目重复。延期取消核【买家邀约取消已做未做证据】中的真实发送、筛选及接待不可避免费用，采取减损措施；实际买家缺席与乙方虚报或未按要求工作分别核责，不自动全价或全免。

第6条 价款收退与实际核账

甲方向乙方支付本次价款，金额币种及金额单位【买家邀约币种金额单位】、税费口径【买家邀约资金税费口径】据实填，不同币种分列，不自行假定汇率。计划节点与支付期限【买家邀约付款节点期限】、乙方真实收款账户【买家邀约价款收款账户】明确；实际选择的预付金额【买家邀约约定预付金额】只抵本次价款，不自动是定金。
以核账范围和截止【买家邀约核账范围截止】为准，D为依法应计且有据的总价款，G为截止前累计实付且尚未扣此前退款的金额，R为该同一范围此前实际退本金，净持款N＝G－R。应补本金是D－N的正数，应退本金是N－D的正数；支出、损失、已做部分只计一次，不将争议或尚未发生款自动全额抵扣。截止后的本次实补或实退另记，未补余额＝本次应补－本次实补，未退余额＝本次应退－本次实退；不得把同一付款同时填截止前G和截止后本次实补。核对程序与期限【买家邀约核账程序期限】、退本金期限【买家邀约退本期限】及甲方实际返款账户【买家邀约返本账户】记明，无争议到期余额先依法给付。
仅已有依法或有效约定利息时，按真实支付接收方、依据及对应本金期间核总额，减此前同一原因期间实际付息后得本次尚付，本次实际付息再减少尚付余额；已实际退还或给付的对应本金停止其后的计息。付息期限【买家邀约付息期限】和真实接收方账户【买家邀约付息账户】明确，无利息填无或0，不新增固定利率或当然利息债务。

第7条 资料权限、个人信息与结束交接

本次资料、工作记录和未公开信息限真实履约所需，不默认可用于广告或模型训练。实际信息处理安排【买家邀约资料信息处理安排】先列接收者、必要用途和保密期限；依法核合法基础并事前告知，依同意处理时取得有效本人同意及提供便捷撤回，法定非同意基础保留。实际受托处理须在该项填明目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方权利义务及监督配合，未完整共同确认不提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、必要安全措施和访问留痕，协助个人依法请求，未经甲方同意不转委托。受托合同不生效、无效、被撤销或终止时按【买家邀约信息返删期限凭据】返还或删除，法定保存未届或技术确实难删除仅必要存储保护，不继续利用。发生或可能发生泄露篡改丢失时立即必要保护补救，及时向甲方提供事实影响措施记录并协助真正义务主体依法通知报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息限特定目的充分必要并严格保护，依法事前特别告知必要性及权益影响，法定不告知例外保留；以同意为基础时依法取得个人单独同意，实际不满十四周岁依法核监护人要求。向独立接收者提供另依法告知名称联系目的方式种类并落实适用单独同意，不把双方签约当客户观众本人授权。
工作形成文件及原有作品的使用范围【买家邀约成果资料使用范围】据实确定，文件交付不自动取得所有底层权利，肖像声音录制与宣传另外核本人合法授权。结束提交已做未做、版本、原件设备和待办【买家邀约结束资料待办实交】，实际接收确认限真实已收事项，不概括确认全部合格或放弃隐蔽问题。

第8条 违约处理与签署

任一方不按约履行，按实际原因、过错、合法可证损失及减损依法补正、减少价款或赔偿，同项不重复受偿；不免除依法不得免除的人身损害或故意重大过失财产损害责任。联系到达、异议及补正过程【买家邀约履约异议到达证据】留存，协商或调解不封诉权，争议可向有管辖权法院起诉。未签场馆、供应商、客户或其他第三人不因本文产生义务。双方真实签字或盖章生效，各执合同及列明附件；业务变更由有权人书面确认，联系方式变动及时通知，联系约定不代司法送达。

附件清单

1. 买家邀约业务约定与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 买家邀约价款及各向实际核款（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章；日期【买家邀约甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章；日期【买家邀约乙方实际签署日】。

附件1 买家邀约业务约定与实际记录

对应本次具体业务填写约定和实际履行。计划、实际发生、未完成及未确认分别记；未来记录未发生留待填，不因预签主合同或单方录入推定已接收、已同意、已合格。

买家邀约业务记录明细

目标与组织：【买家邀约展会场次议程】；【买家邀约服务起止】；【买家邀约筛选标准】；【买家邀约目标数量口径】；【买家邀约组织授权】

来源和去重：【买家邀约名单联系依据】；【买家邀约去重核查规则】

过程成果：【买家邀约文案发送审批】；【买家邀约过程签到证据】；【买家邀约报告成果格式】；【买家邀约成果接收补核】

接待和现场：【买家邀约人员设备进撤场】；【买家邀约现场供应商接口】；【买家邀约接待批准预算】；【买家邀约现场变化应急】

价格和取消：【买家邀约计价范围算法】；【买家邀约预算追加批准】；【买家邀约取消已做未做证据】

资料与结束交接：【买家邀约资料信息处理安排】；【买家邀约信息返删期限凭据】；【买家邀约成果资料使用范围】；【买家邀约结束资料待办实交】

附件2 买家邀约价款及各向实际核款

每个金额填明币种及金额单位，各方向和原因分列。计划期限不冒实际到账，实际到账附真实日期账户凭据；截止前与截止后付款分开，不能重复扣此前退款。无对应事项填无、0或不适用。

买家邀约核款明细

口径与计划：【买家邀约币种金额单位】；【买家邀约资金税费口径】；【买家邀约约定预付金额】；【买家邀约付款节点期限】；【买家邀约价款收款账户】；【买家邀约核账范围截止】

依法应计价款：D应计总额【买家邀约应计总额】；实际合格已做及其他合法款计算依据【买家邀约应计计算依据】

截止前实际付款：G累计实付【买家邀约截止前实付金额】；真实日期账户与凭据【买家邀约截止前付款凭据】

此前实际退本金：R此前实退【买家邀约此前实退本金】；日期账户与凭据【买家邀约此前退本凭据】

本次本金计划：应补本金【买家邀约本次应补本金】；应退本金【买家邀约本次应退本金】；【买家邀约核账程序期限】；【买家邀约退本期限】；【买家邀约返本账户】

本次实补及余额：实补金额【买家邀约本次实补本金】；真实日期账户凭据【买家邀约本次实补凭据】；补后未补余额【买家邀约补后未补余额】

本次实退及余额：实退本金【买家邀约本次实退本金】；真实日期账户凭据【买家邀约本次实退凭据】；退后未退余额【买家邀约退后未退余额】

条件利息依据及前付：真实支付接收方、既有依据、期间与算法【买家邀约利息依据方向期间】；应付利息总额【买家邀约应付利息总额】；此前对应实际付息【买家邀约此前实付利息】；日期账户凭据【买家邀约此前付息凭据】

本次付息计划：本次尚付利息【买家邀约本次尚付利息】；【买家邀约付息期限】；【买家邀约付息账户】

本次实际付息：实付息【买家邀约本次实际付息】；日期账户凭据【买家邀约本次付息凭据】；付后未付息余额【买家邀约付后未付息余额】

真实核对和未决：双方实际核对人、权限、日期与签认凭据及争议/先付无争议项【买家邀约核款实认与未决】

需要准备的附件

• 买家邀约业务约定与实际记录
• 买家邀约价款及各向实际核款

依据与参考来源

民法典实际合同履行、委托或中介及解除清算规则，具体关系依法核实。大型群众性活动及消防按真实活动条件和各法定责任适用；个人信息依法按实际角色与基础处理。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=204
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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