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会展观众预约注册服务合同免费合同模板

落实注册渠道、字段和权限，区分预约、资格确认与现场核销，并交付数据版本及清理记录。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

落实注册渠道、字段和权限，区分预约、资格确认与现场核销，并交付数据版本及清理记录。

先确定必要字段、真实处理角色及入场决定权限，不默认收身份证图像、人脸或将注册同意合并为营销许可。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 63 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 预约注册甲方身份权限联系：预约注册甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 预约注册乙方身份权限联系：预约注册乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 预约注册活动期间权限：预约注册活动期间权限。对应条款：系统范围和真实角色
• 预约注册渠道账号范围：预约注册渠道账号范围。对应条款：系统范围和真实角色
• 预约注册票务决定分工：预约注册票务决定分工。对应条款：系统范围和真实角色
• 预约注册字段校验最少留存：预约注册字段校验最少留存。对应条款：字段、身份核对与处理授权
• 预约注册身份替代流程：预约注册身份替代流程。对应条款：字段、身份核对与处理授权
• 预约注册受托要素保护监督：预约注册受托要素保护监督。对应条款：字段、身份核对与处理授权
• 预约注册测试版本结果：预约注册测试版本结果。对应条款：测试版本与后台权限
• 预约注册后台访问审批：预约注册后台访问审批。对应条款：测试版本与后台权限
• 预约注册故障回退记录：预约注册故障回退记录。对应条款：测试版本与后台权限
• 预约注册核销权限规则：预约注册核销权限规则。对应条款：核销、异常与主办安保协同
• 预约注册异常处理联系：预约注册异常处理联系。对应条款：核销、异常与主办安保协同
• 预约注册主办安保协同：预约注册主办安保协同。对应条款：核销、异常与主办安保协同
• 预约注册现场安全指令：预约注册现场安全指令。对应条款：核销、异常与主办安保协同
• 预约注册数据口径交付：预约注册数据口径交付。对应条款：数据交付和清理周期
• 预约注册导出实收异议：预约注册导出实收异议。对应条款：数据交付和清理周期
• 预约注册返删期限凭据：预约注册返删期限凭据。对应条款：数据交付和清理周期
• 预约注册费率范围税费：预约注册费率范围税费。对应条款：服务费及取消延期
• 预约注册结算节点：预约注册结算节点。对应条款：服务费及取消延期
• 预约注册追加批准：预约注册追加批准。对应条款：服务费及取消延期
• 预约注册延期取消已做：预约注册延期取消已做。对应条款：服务费及取消延期
• 预约注册币种金额单位：预约注册币种金额单位。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册资金税费口径：预约注册资金税费口径。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册付款节点期限：预约注册付款节点期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册价款收款账户：预约注册价款收款账户。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册约定预付金额：预约注册约定预付金额。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册核账范围截止：预约注册核账范围截止。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册核账程序期限：预约注册核账程序期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册退本期限：预约注册退本期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册返本账户：预约注册返本账户。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册付息期限：预约注册付息期限。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册付息账户：预约注册付息账户。对应条款：价款收退与实际核账
• 预约注册成果资料使用范围：预约注册成果资料使用范围。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
• 预约注册结束资料待办实交：预约注册结束资料待办实交。对应条款：资料权限、个人信息与结束交接
• 预约注册履约异议到达证据：预约注册履约异议到达证据。对应条款：违约处理与签署
• 预约注册甲方实际签署日：预约注册甲方实际签署日。对应条款：签署
• 预约注册乙方实际签署日：预约注册乙方实际签署日。对应条款：签署
• 预约注册应计总额：预约注册应计总额。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册应计计算依据：预约注册应计计算依据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册截止前实付金额：预约注册截止前实付金额。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册截止前付款凭据：预约注册截止前付款凭据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册此前实退本金：预约注册此前实退本金。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册此前退本凭据：预约注册此前退本凭据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次应补本金：预约注册本次应补本金。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次应退本金：预约注册本次应退本金。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次实补本金：预约注册本次实补本金。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次实补凭据：预约注册本次实补凭据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册补后未补余额：预约注册补后未补余额。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次实退本金：预约注册本次实退本金。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次实退凭据：预约注册本次实退凭据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册退后未退余额：预约注册退后未退余额。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册利息依据方向期间：预约注册利息依据方向期间。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册应付利息总额：预约注册应付利息总额。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册此前实付利息：预约注册此前实付利息。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册此前付息凭据：预约注册此前付息凭据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次尚付利息：预约注册本次尚付利息。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次实际付息：预约注册本次实际付息。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册本次付息凭据：预约注册本次付息凭据。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册付后未付息余额：预约注册付后未付息余额。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款
• 预约注册核款实认与未决：预约注册核款实认与未决。对应条款：附件2 预约注册价款及各向实际核款

会展观众预约注册服务合同全文预览

会展观众预约注册服务合同

填写说明：落实注册渠道、字段和权限，区分预约、资格确认与现场核销，并交付数据版本及清理记录。先确定必要字段、真实处理角色及入场决定权限，不默认收身份证图像、人脸或将注册同意合并为营销许可。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（确定本届注册目的及入场规则的活动组织方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署权限及通知联系【预约注册甲方身份权限联系】。

乙方（按限定指令实施预约注册的服务方，实际主体依法核实）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署权限及通知联系【预约注册乙方身份权限联系】。

第1条 系统范围和真实角色

展会、展期、场馆、服务期间及甲方实际组织权限【预约注册活动期间权限】，网页小程序或现场渠道、域名账号权属和接入范围【预约注册渠道账号范围】明确。乙方负责配置、测试、运行与导出中约定的部分，不当然承建甲方全部系统。注册仅形成预约记录，票务及实际入场决定由【预约注册票务决定分工】指明的有权人员依法作出，预约成功不保证无条件入场。

第2条 字段、身份核对与处理授权

甲方确定报名字段名称、必填或选填、校验规则及最少留存【预约注册字段校验最少留存】，不得将非必要营销同意作为报名条件；核验身份的方式和不便使用电子渠道者的替代流程【预约注册身份替代流程】明确，不默认收集身份证照片或生物识别。甲方须提供合法处理基础、告知和适用本人同意的真实证据，乙方发现越范围请求暂停并反馈。乙方在此事项仅按甲方指令受托处理，目的、期限、方式、信息种类、具体保护措施、双方权利义务与监督配合【预约注册受托要素保护监督】完整共同确认后才接收；甲方依法监督，乙方采取必要措施、限定访问留痕并协助依法权利请求，不擅转委托。

第3条 测试版本与后台权限

字段表、入口页面、容量测试所用实际场景和修复结果【预约注册测试版本结果】交有权人员确认后启用；不编统一并发或可用率保证。后台账户、角色、访问审批和导出审批【预约注册后台访问审批】限定，人员退出及时收权，不把源账号口令写入公开名单。渠道故障或有未经批准新字段按【预约注册故障回退记录】停用问题功能并使用已确认替代流程，恢复后核重复和数据缺失。

第4条 核销、异常与主办安保协同

核销凭证格式、场次时段、次数权限、作废换票和重入规则【预约注册核销权限规则】先确定，乙方记录预约、核销、拒绝及待核状态，不以预约总数当实入总数。证件不符、重复核销、系统断线按【预约注册异常处理联系】提交真正授权人员核定；甲方票务、场馆和安保的指令联系人【预约注册主办安保协同】明确，禁止服务人员擅自扩大通行区域或代替公安执法。达到法定大型活动核准人数时立即停止验票入场；火灾等危险优先保障疏散，具体现场指令和时点【预约注册现场安全指令】留证。

第5条 数据交付和清理周期

注册原始字段、去重规则、核销口径、文件格式、版本时间及交付渠道【预约注册数据口径交付】明确；实际导出接收者、数量及缺失异议【预约注册导出实收异议】记录，交名单不等于转让个人信息所有权或可另用营销训练。受托合同不生效、无效、被撤销或终止时按【预约注册返删期限凭据】返还或删除，禁止保留副本继续利用；法定保存期未届满或技术确实难删除的，仅必要存储和保护，不以普通备份轮换无限延期。泄露、篡改、丢失或可能发生时立即采取必要保护补救，及时向甲方提供事实、影响和措施记录并协助真正义务主体依法报告和个人通知，法定通知例外依法处理。

第6条 服务费及取消延期

配置、场次值守及有效核销各所选计费项目、数量单位、单价和税费【预约注册费率范围税费】，结算节点【预约注册结算节点】明确，测试或重复无效记录不按真实核销收费；新增渠道或版本先核【预约注册追加批准】。延期取消保存已经实际配置和运行、未做工作及可退外部费用【预约注册延期取消已做】按合同性质依法清算，不默认所有预付不退；数据清理和安全响应不因费用争议停做应依法履行的必要保护。

第7条 价款收退与实际核账

甲方向乙方支付本次价款，金额币种及金额单位【预约注册币种金额单位】、税费口径【预约注册资金税费口径】据实填，不同币种分列，不自行假定汇率。计划节点与支付期限【预约注册付款节点期限】、乙方真实收款账户【预约注册价款收款账户】明确；实际选择的预付金额【预约注册约定预付金额】只抵本次价款，不自动是定金。
以核账范围和截止【预约注册核账范围截止】为准，D为依法应计且有据的总价款，G为截止前累计实付且尚未扣此前退款的金额，R为该同一范围此前实际退本金，净持款N＝G－R。应补本金是D－N的正数，应退本金是N－D的正数；支出、损失、已做部分只计一次，不将争议或尚未发生款自动全额抵扣。截止后的本次实补或实退另记，未补余额＝本次应补－本次实补，未退余额＝本次应退－本次实退；不得把同一付款同时填截止前G和截止后本次实补。核对程序与期限【预约注册核账程序期限】、退本金期限【预约注册退本期限】及甲方实际返款账户【预约注册返本账户】记明，无争议到期余额先依法给付。
仅已有依法或有效约定利息时，按真实支付接收方、依据及对应本金期间核总额，减此前同一原因期间实际付息后得本次尚付，本次实际付息再减少尚付余额；已实际退还或给付的对应本金停止其后的计息。付息期限【预约注册付息期限】和真实接收方账户【预约注册付息账户】明确，无利息填无或0，不新增固定利率或当然利息债务。

第8条 资料权限、个人信息与结束交接

本次资料、工作记录和未公开信息限真实履约所需，不默认可用于广告或模型训练。实际信息处理安排沿用已共同确认的【预约注册受托要素保护监督】；其中先列接收者、必要用途和保密期限；依法核合法基础并事前告知，依同意处理时取得有效本人同意及提供便捷撤回，法定非同意基础保留。实际受托处理须在该项填明目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方权利义务及监督配合，未完整共同确认不提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、必要安全措施和访问留痕，协助个人依法请求，未经甲方同意不转委托。受托合同不生效、无效、被撤销或终止时按【预约注册返删期限凭据】返还或删除，法定保存未届或技术确实难删除仅必要存储保护，不继续利用。发生或可能发生泄露篡改丢失时立即必要保护补救，及时向甲方提供事实影响措施记录并协助真正义务主体依法通知报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息限特定目的充分必要并严格保护，依法事前特别告知必要性及权益影响，法定不告知例外保留；以同意为基础时依法取得个人单独同意，实际不满十四周岁依法核监护人要求。向独立接收者提供另依法告知名称联系目的方式种类并落实适用单独同意，不把双方签约当客户观众本人授权。
工作形成文件及原有作品的使用范围【预约注册成果资料使用范围】据实确定，文件交付不自动取得所有底层权利，肖像声音录制与宣传另外核本人合法授权。结束提交已做未做、版本、原件设备和待办【预约注册结束资料待办实交】，实际接收确认限真实已收事项，不概括确认全部合格或放弃隐蔽问题。

第9条 违约处理与签署

任一方不按约履行，按实际原因、过错、合法可证损失及减损依法补正、减少价款或赔偿，同项不重复受偿；不免除依法不得免除的人身损害或故意重大过失财产损害责任。联系到达、异议及补正过程【预约注册履约异议到达证据】留存，协商或调解不封诉权，争议可向有管辖权法院起诉。未签场馆、供应商、客户或其他第三人不因本文产生义务。双方真实签字或盖章生效，各执合同及列明附件；业务变更由有权人书面确认，联系方式变动及时通知，联系约定不代司法送达。

附件清单

1. 预约注册业务约定与实际记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 预约注册价款及各向实际核款（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章；日期【预约注册甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章；日期【预约注册乙方实际签署日】。

附件1 预约注册业务约定与实际记录

对应本次具体业务填写约定和实际履行。计划、实际发生、未完成及未确认分别记；未来记录未发生留待填，不因预签主合同或单方录入推定已接收、已同意、已合格。

预约注册业务记录明细

活动和渠道：【预约注册活动期间权限】；【预约注册渠道账号范围】；【预约注册票务决定分工】

字段及受托安排：【预约注册字段校验最少留存】；【预约注册身份替代流程】；【预约注册受托要素保护监督】

测试与后台：【预约注册测试版本结果】；【预约注册后台访问审批】；【预约注册故障回退记录】

核销和异常：【预约注册核销权限规则】；【预约注册异常处理联系】；【预约注册主办安保协同】；【预约注册现场安全指令】

交付清理：【预约注册数据口径交付】；【预约注册导出实收异议】；【预约注册返删期限凭据】

价格和变更：【预约注册费率范围税费】；【预约注册结算节点】；【预约注册追加批准】；【预约注册延期取消已做】

资料与结束交接：【预约注册受托要素保护监督】；【预约注册返删期限凭据】；【预约注册成果资料使用范围】；【预约注册结束资料待办实交】

附件2 预约注册价款及各向实际核款

每个金额填明币种及金额单位，各方向和原因分列。计划期限不冒实际到账，实际到账附真实日期账户凭据；截止前与截止后付款分开，不能重复扣此前退款。无对应事项填无、0或不适用。

预约注册核款明细

口径与计划：【预约注册币种金额单位】；【预约注册资金税费口径】；【预约注册约定预付金额】；【预约注册付款节点期限】；【预约注册价款收款账户】；【预约注册核账范围截止】

依法应计价款：D应计总额【预约注册应计总额】；实际合格已做及其他合法款计算依据【预约注册应计计算依据】

截止前实际付款：G累计实付【预约注册截止前实付金额】；真实日期账户与凭据【预约注册截止前付款凭据】

此前实际退本金：R此前实退【预约注册此前实退本金】；日期账户与凭据【预约注册此前退本凭据】

本次本金计划：应补本金【预约注册本次应补本金】；应退本金【预约注册本次应退本金】；【预约注册核账程序期限】；【预约注册退本期限】；【预约注册返本账户】

本次实补及余额：实补金额【预约注册本次实补本金】；真实日期账户凭据【预约注册本次实补凭据】；补后未补余额【预约注册补后未补余额】

本次实退及余额：实退本金【预约注册本次实退本金】；真实日期账户凭据【预约注册本次实退凭据】；退后未退余额【预约注册退后未退余额】

条件利息依据及前付：真实支付接收方、既有依据、期间与算法【预约注册利息依据方向期间】；应付利息总额【预约注册应付利息总额】；此前对应实际付息【预约注册此前实付利息】；日期账户凭据【预约注册此前付息凭据】

本次付息计划：本次尚付利息【预约注册本次尚付利息】；【预约注册付息期限】；【预约注册付息账户】

本次实际付息：实付息【预约注册本次实际付息】；日期账户凭据【预约注册本次付息凭据】；付后未付息余额【预约注册付后未付息余额】

真实核对和未决：双方实际核对人、权限、日期与签认凭据及争议/先付无争议项【预约注册核款实认与未决】

需要准备的附件

• 预约注册业务约定与实际记录
• 预约注册价款及各向实际核款

依据与参考来源

民法典实际合同履行、委托或中介及解除清算规则，具体关系依法核实。大型群众性活动及消防按真实活动条件和各法定责任适用；个人信息依法按实际角色与基础处理。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=204
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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