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会展参展手册编制服务合同免费合同模板

适用于委托编制会展参展手册，按本届资料组织章节、审校和交付电子版；纸质印制只有真实选定时纳入，保留批准版本和错漏订正记录。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

适用于委托编制会展参展手册，按本届资料组织章节、审校和交付电子版；纸质印制只有真实选定时纳入，保留批准版本和错漏订正记录。

先明确资料由谁确认、截稿与发布审批，特别核对日期、联系方式和展馆规则。编制不等于承办整场会展；网上图片、地图和第三方文字不默认可以使用。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 50 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 甲方真实登记身份及委托权限：甲方真实登记身份及委托权限。对应条款：双方信息
  • 甲方通知联系：甲方通知联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 乙方真实登记身份及能力核验：乙方真实登记身份及能力核验。对应条款：双方信息
  • 乙方通知联系：乙方通知联系。对应条款：双方信息
  • 展册展会届次用途及读者：展册展会届次用途及读者。对应条款：编制对象与章节来源
  • 展册章节目录篇幅及语言：展册章节目录篇幅及语言。对应条款：编制对象与章节来源
  • 展册资料提供清单来源及截稿日：展册资料提供清单来源及截稿日。对应条款：编制对象与章节来源
  • 展册初稿版式交稿日审校窗口：展册初稿版式交稿日审校窗口。对应条款：初稿、审校与最终批准
  • 展册修改轮次反馈人及回稿期限：展册修改轮次反馈人及回稿期限。对应条款：初稿、审校与最终批准
  • 展册最终批准人版本编号批准方式：展册最终批准人版本编号批准方式。对应条款：初稿、审校与最终批准
  • 展册电子格式源稿依赖及交付日期：展册电子格式源稿依赖及交付日期。对应条款：电子交付与错漏更正
  • 展册文件打开目录链接及内容验收方法期限：展册文件打开目录链接及内容验收方法期限。对应条款：电子交付与错漏更正
  • 展册错漏通知订正撤回旧版及再发布责任：展册错漏通知订正撤回旧版及再发布责任。对应条款：电子交付与错漏更正
  • 展册纸质印制选择或不含：展册纸质印制选择或不含。对应条款：纸质印制须另行选定
  • 展册纸张开本色彩装订数量交货及承印核验：展册纸张开本色彩装订数量交货及承印核验。对应条款：纸质印制须另行选定
  • 展册样书确认数量核验及瑕疵更换期限：展册样书确认数量核验及瑕疵更换期限。对应条款：纸质印制须另行选定
  • 展册成果权利及使用介质期限地域：展册成果权利及使用介质期限地域。对应条款：素材权限与成果使用
  • 展册分项单位单价税费及包价范围：展册分项单位单价税费及包价范围。对应条款：编制及印制价款结清
  • 展册新增修改加急批准及费用规则或无：展册新增修改加急批准及费用规则或无。对应条款：编制及印制价款结清
  • 展册付款节点确认账户及凭据要求：展册付款节点确认账户及凭据要求。对应条款：编制及印制价款结清
  • 展册取消核对结清及退款期限：展册取消核对结清及退款期限。对应条款：编制及印制价款结清
  • 展册保密资料范围期限访问及交回方式：展册保密资料范围期限访问及交回方式。对应条款：资料保护与责任
  • 展册双方通知联系人及渠道：展册双方通知联系人及渠道。对应条款：资料保护与责任
  • 甲方签署人及权限：甲方签署人及权限。对应条款：签署
  • 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
  • 乙方签署人及权限：乙方签署人及权限。对应条款：签署
  • 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
  • 展册实资料来源版本截稿待核：展册实资料来源版本截稿待核。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实初稿反馈补正最终批准人日：展册实初稿反馈补正最终批准人日。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实电子格式交付日验收：展册实电子格式交付日验收。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实印制样书数量交货瑕疵或不含：展册实印制样书数量交货瑕疵或不含。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实素材成果权限依据：展册实素材成果权限依据。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实更正版本旧版撤回或无：展册实更正版本旧版撤回或无。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册核账范围币种金额单位：展册核账范围币种金额单位。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实已做有效计价成本依据：展册实已做有效计价成本依据。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册最终有效应付额：展册最终有效应付额。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册核账截止日期：展册核账截止日期。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册截止累计实收含本轮新收：展册截止累计实收含本轮新收。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册此前实退不含本轮退款：展册此前实退不含本轮退款。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册实收及前退日期账户流水：展册实收及前退日期账户流水。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册本轮前补付应退额及计算：展册本轮前补付应退额及计算。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册本轮方向真实付款方收款方：展册本轮方向真实付款方收款方。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册本轮履行期限及确认账户：展册本轮履行期限及确认账户。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册本轮实付或实退额：展册本轮实付或实退额。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册本轮实际日期账户流水：展册本轮实际日期账户流水。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册本轮后尚付尚退：展册本轮后尚付尚退。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册凭据索引未决损失异议或无：展册凭据索引未决损失异议或无。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录
  • 展册双方核对人日期后续责任期限：展册双方核对人日期后续责任期限。对应条款：附件1 参展手册版本、样书与结算记录

会展参展手册编制服务合同全文预览

会展参展手册编制服务合同

填写说明：适用于委托编制会展参展手册，按本届资料组织章节、审校和交付电子版；纸质印制只有真实选定时纳入，保留批准版本和错漏订正记录。先明确资料由谁确认、截稿与发布审批，特别核对日期、联系方式和展馆规则。编制不等于承办整场会展；网上图片、地图和第三方文字不默认可以使用。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（会展或会议组织委托方）：【甲方名称】；真实登记或身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】；通知联系【甲方通知联系】。

乙方（手册编制服务提供方）：【乙方名称】；真实登记或身份及约定能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】；通知联系【乙方通知联系】。

第1条 编制对象与章节来源

本届展会、手册用途和读者【展册展会届次用途及读者】，章节目录、篇幅及语言【展册章节目录篇幅及语言】确认。甲方按【展册资料提供清单来源及截稿日】提供本届有效资料，标注规则来源与更新人；乙方整理、编写和排版，不替展馆、监管机构或甲方作政策决定，也不承包现场运营。资料缺失或冲突先列待确认项，不将往届规则直接冒充本届要求。

第2条 初稿、审校与最终批准

初稿版式、交稿日和甲方审校窗口【展册初稿版式交稿日审校窗口】，修改轮次及每轮反馈人【展册修改轮次反馈人及回稿期限】明确。甲方确认事实、日期、费用、联系人和规则，乙方核对文字、排版、目录与链接；不因甲方确认免除乙方自身编制错误。最终批准人、版本编号和批准方式【展册最终批准人版本编号批准方式】记录，未经批准不得公开发布；无回复不自动视为事实全部正确。

第3条 电子交付与错漏更正

交付可编辑源稿、PDF或实际选定格式、字体或链接依赖和交付日期【展册电子格式源稿依赖及交付日期】明确。甲方按【展册文件打开目录链接及内容验收方法期限】核查，乙方对不符约定及时补正。发布后发现错漏，双方按【展册错漏通知订正撤回旧版及再发布责任】分清资料更改与编制错误，保留更正版本，不在相同链接暗改且无版本提示。

第4条 纸质印制须另行选定

是否包含纸质印制【展册纸质印制选择或不含】，不含时无印制数量或费用。包含时列纸张、开本、色彩、装订工艺、数量、交货地日及承印主体核验【展册纸张开本色彩装订数量交货及承印核验】，样书确认、数量核验与印刷瑕疵更换【展册样书确认数量核验及瑕疵更换期限】先确定；只有批准的最终稿用于印制。增加印量、改工艺或发布后重印的责任和费用另经真实确认，不默认无限印装。

第5条 素材权限与成果使用

甲方提供素材须说明来源和许可范围，乙方自选图片、地图、字体和引用也核验权限，不能仅因公开可见视作自由使用。委托编制成果的著作权安排与甲方使用权限、介质、期限和地域【展册成果权利及使用介质期限地域】明确；第三方素材、乙方原有工具与通用资源只在合法许可范围交付，不自动转移全部权利。乙方未经许可不将未公开规则、标识或手册用作宣传案例。

第6条 编制及印制价款结清

编制费、实际选定印制费及其他合法项目按【展册分项单位单价税费及包价范围】列明，超轮次修改、甲方新增章节或加急先书面确认【展册新增修改加急批准及费用规则或无】；修复乙方自身错漏不另收费。付款节点、确认账户与凭据【展册付款节点确认账户及凭据要求】和取消结清期限【展册取消核对结清及退款期限】明确，按真实交付和不能合理避免的成本核账，未印份数、未编章节不得伪记已交。

第7条 资料保护与责任

双方按必要范围保护参展商和工作人员资料、未公开规则及商业秘密，具体资料范围、受托期限、访问权限和交回方式【展册保密资料范围期限访问及交回方式】明确；个人信息依法落实处理依据和告知，甲方依法监督受托处理，乙方采取必要安全措施、接受监督并协助甲方依法处理个人查阅、更正、删除等权利请求，到期依法返还删除，不擅自转委托处理或用于营销。发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失时，乙方立即采取必要补救措施、及时通知甲方并协助其依法通知和报告；甲方依法履行通知、报告义务，适用法定不向个人通知的例外不影响其他义务。因错漏、越权发布、未经许可使用素材或付款违约造成损失的依法承担相应责任并及时止损；通知渠道【展册双方通知联系人及渠道】确定，争议协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 参展手册版本、样书与结算记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【甲方实际签署日期】。

乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【乙方实际签署日期】。

附件1 参展手册版本、样书与结算记录

按实际阶段、场次或文件分别填，可按真实需要增行；未发生、未决和有异议分别记录。内部排程、收到文件或没有回复不替代真实履行、权限和批准。

按同一范围、币种和金额单位核对；累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款，未减退款；此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项；截止时已收到的新款只计入累计实收，不再填作本轮实付扣减余额；截止前已退亦只列此前实退。净实收＝累计实收减此前实退；最终有效应付减净实收为本轮前尚付，反之为本轮前应退，按实际正余额选择一个方向，不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退，反向超额另核，不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退，不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行，不能与本价款重复相加。

参展手册版本、样书与结算记录履行事实

资料与版本：真实章节资料来源版本截稿及待核项【展册实资料来源版本截稿待核】。

审校与批准：实际初稿版本反馈补正、最终批准人日期【展册实初稿反馈补正最终批准人日】。

电子或印制交付：实际文件格式交付日验收结果【展册实电子格式交付日验收】；已选印制的样书数量交货及瑕疵或不含【展册实印制样书数量交货瑕疵或不含】。

权限与订正：素材和成果权限依据【展册实素材成果权限依据】；发布更正版本、旧版撤回或无【展册实更正版本旧版撤回或无】。

参展手册版本、样书与结算记录实际价款与补退

有效应付范围：核账范围、币种和金额单位【展册核账范围币种金额单位】；实际已做及有效单价成本依据【展册实已做有效计价成本依据】；最终有效应付额【展册最终有效应付额】。

累计收到与前退：核账截止日期【展册核账截止日期】；截至此日累计实收含本轮新收、未减退款【展册截止累计实收含本轮新收】；已退不含本轮退款【展册此前实退不含本轮退款】；真实付款及前退日期账户流水【展册实收及前退日期账户流水】。

本轮补付或退款：本轮前补付或应退额及计算【展册本轮前补付应退额及计算】；实际支付方向和真实付款方收款方【展册本轮方向真实付款方收款方】；履行期限及确认账户【展册本轮履行期限及确认账户】；本轮实付或实退【展册本轮实付或实退额】；真实日期账户流水【展册本轮实际日期账户流水】。

结后余额及异议：本轮后尚付或尚退【展册本轮后尚付尚退】；凭据索引、未决损失或异议【展册凭据索引未决损失异议或无】；真实双方核对人日期和后续责任期限【展册双方核对人日期后续责任期限】。

需要准备的附件

  • 参展手册版本、样书与结算记录

依据与参考来源

民法典；实际处理个人信息时适用个人信息保护法；使用作品、录音或译文时适用著作权法及相关个人权益规则。

关于这份免费合同模板

会展参展手册编制服务合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

适用于委托编制会展参展手册，按本届资料组织章节、审校和交付电子版；纸质印制只有真实选定时纳入，保留批准版本和错漏订正记录。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 50 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。