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会展分论坛议程策划合同免费合同模板

有权活动组织方委托策划本次会展分论坛的议题、讲者接洽及运行方案，以已确认议程版本和现场记录交付。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

有权活动组织方委托策划本次会展分论坛的议题、讲者接洽及运行方案，以已确认议程版本和现场记录交付。

填写分论坛目标、场次、讲者权限及是否含现场统筹。策划不保证讲者应邀、评审认可或到场人数，不承包整场会展、场馆租用或行政许可。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 57 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 议程甲方身份权限联系：议程甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 议程乙方身份权限联系：议程乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 议程活动场次场地权限：议程活动场次场地权限。对应条款：分论坛范围和决定权限
  • 议程目标受众人数：议程目标受众人数。对应条款：分论坛范围和决定权限
  • 议程服务起止日期：议程服务起止日期。对应条款：分论坛范围和决定权限
  • 议程现场统筹范围：议程现场统筹范围。对应条款：分论坛范围和决定权限
  • 议程议题资料讲者同意：议程议题资料讲者同意。对应条款：讲者邀约及议题依据
  • 议程讲者接洽权限分工：议程讲者接洽权限分工。对应条款：讲者邀约及议题依据
  • 议程提纲转场安排：议程提纲转场安排。对应条款：讲者邀约及议题依据
  • 议程首稿定稿期限：议程首稿定稿期限。对应条款：方案版本、供应商接口和交付
  • 议程轮次反馈交付格式：议程轮次反馈交付格式。对应条款：方案版本、供应商接口和交付
  • 议程运行议程版本：议程运行议程版本。对应条款：方案版本、供应商接口和交付
  • 议程供应商接口负责人：议程供应商接口负责人。对应条款：方案版本、供应商接口和交付
  • 议程成果接收整改记录：议程成果接收整改记录。对应条款：方案版本、供应商接口和交付
  • 议程人员设备排练进撤场：议程人员设备排练进撤场。对应条款：排练、入场与临场变化
  • 议程现场变化应急记录：议程现场变化应急记录。对应条款：排练、入场与临场变化
  • 议程阶段计价预算：议程阶段计价预算。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程追加审批记录：议程追加审批记录。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程费用税费口径：议程费用税费口径。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程预付金额：议程预付金额。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程付款节点：议程付款节点。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程付款期限：议程付款期限。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程乙方收款账户：议程乙方收款账户。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程核账范围截止：议程核账范围截止。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程核账期限：议程核账期限。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程退本期限：议程退本期限。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程甲方返款账户：议程甲方返款账户。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程付息期限：议程付息期限。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程付息账户：议程付息账户。对应条款：价款、追加与延期取消
  • 议程资料及信息处理安排：议程资料及信息处理安排。对应条款：议题资料、个人信息及履行结束
  • 议程甲方实签日期：议程甲方实签日期。对应条款：签署
  • 议程乙方实签日期：议程乙方实签日期。对应条款：签署
  • 议程应计总额：议程应计总额。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程应计依据：议程应计依据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程累计实付金额：议程累计实付金额。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程累计付款凭据：议程累计付款凭据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程此前实退本金：议程此前实退本金。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程此前退本凭据：议程此前退本凭据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次应补本金：议程本次应补本金。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次应退本金：议程本次应退本金。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次实补本金：议程本次实补本金。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次补付凭据：议程本次补付凭据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次实退本金：议程本次实退本金。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次退本凭据：议程本次退本凭据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程未补本金余额：议程未补本金余额。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程未退本金余额：议程未退本金余额。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程利息依据期间：议程利息依据期间。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程利息总额：议程利息总额。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程此前实付利息：议程此前实付利息。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程此前付息凭据：议程此前付息凭据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次尚付利息：议程本次尚付利息。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次实付利息：议程本次实付利息。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程本次付息凭据：议程本次付息凭据。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程未付利息余额：议程未付利息余额。对应条款：附件2 议程服务收退核对
  • 议程核账异议实签：议程核账异议实签。对应条款：附件2 议程服务收退核对

会展分论坛议程策划合同全文预览

会展分论坛议程策划合同

填写说明：有权活动组织方委托策划本次会展分论坛的议题、讲者接洽及运行方案，以已确认议程版本和现场记录交付。填写分论坛目标、场次、讲者权限及是否含现场统筹。策划不保证讲者应邀、评审认可或到场人数，不承包整场会展、场馆租用或行政许可。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有实际组织权限的会展活动方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【议程甲方身份权限联系】。

乙方（分论坛议程策划及所选运行协助方，实际单位或个人据实填）：【乙方名称】；登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【议程乙方身份权限联系】。

第1条 分论坛范围和决定权限

会展、分论坛名称、时间场地及甲方实际组织权限【议程活动场次场地权限】，讨论目标、受众及预计人数【议程目标受众人数】、服务起止【议程服务起止日期】写入《分论坛议程与运行记录》。乙方负责议题、顺序、时长与运行建议，所含现场统筹事项【议程现场统筹范围】明确；甲方有权人员决定议题和最终议程，乙方不得承诺政府背书、代签讲者聘约或对未签主办者设置债务。

第2条 讲者邀约及议题依据

主题资料来源、拟邀讲者与真实同意状态【议程议题资料讲者同意】分开记录，履历和引用内容合理核实，发送邀请不是确定出席。邀请由谁发出，报酬交通及肖像录制由谁与本人落实【议程讲者接洽权限分工】明确；讲者未确认时甲方决定备选或调整，不要求乙方保证第三人履约。发言、主持提纲及转场安排【议程提纲转场安排】送真实有权人确认。

第3条 方案版本、供应商接口和交付

首稿及定稿期限【议程首稿定稿期限】，修改轮次、反馈窗口及文件格式【议程轮次反馈交付格式】明确。运行表列开始结束时刻、主持/讲者、技术提示与备用顺序【议程运行议程版本】，同传、音视频和场务接口及真实负责人【议程供应商接口负责人】核实，不替其独立服务合同。甲方实收版本、异议及整改复核【议程成果接收整改记录】留证，接收文件不等于现场全部已完成。

第4条 排练、入场与临场变化

工作人员、设备需求、进撤场窗口、排练及安全联系人【议程人员设备排练进撤场】与场馆真实许可范围核对；不得堵塞疏散通道或擅改消防设施。达到大型群众性活动适用条件的，实际承办者依法落实安全许可和应急职责，不由本策划合同转移。超时、讲者缺席、拥挤或故障时按已确认备选和有权指令调整；危险时先停止相关环节、协助疏散及依法报告，保留变化【议程现场变化应急记录】。

第5条 价款、追加与延期取消

策划各阶段及所选现场统筹的数量单位、单价、所含修改和预算【议程阶段计价预算】明确。新增议题、场次或超轮次修改先核有权书面批准和价格依据【议程追加审批记录】，不把乙方单方加班记为自动追加。服务价款、预付、补付、退本及合法利息均以人民币元核算，价格所含税费和费用项目【议程费用税费口径】明确，数量与计价单位不得混用。实际选择预付时，预付金额【议程预付金额】元；不选择填0，预付仅抵本次价款，不自动成为定金。支付节点【议程付款节点】、付款期限【议程付款期限】及乙方收款账户【议程乙方收款账户】分别记明，依法扣缴税款与到手现金在付款凭据分别注明，核账按同一已确认含税口径，不虚记现金或重复扣税。
本次范围和截止日【议程核账范围截止】下，应计价款D包括实际合格已做部分及依法应计且有据不重复的其他款；累计实付G含截止前本次付款、尚未减此前实退R。应补为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数，负数不记为退款。付款、此前退本各只计一次，截止后实补/实退独立记，不能再计入本次截止前事实。延期或取消先通知减损，保存已做、未做及不可避免费用证据，不自动全款不退或认定已完成。核账期限【议程核账期限】、退本期限【议程退本期限】及甲方返款账户【议程甲方返款账户】分别约定，核账不能拖延已到期无争议款。只有依法或有效约定已存在利息才核支付方、接收方、总额、对应期间及此前实付；本次尚付为总额减此前对应付息的非负数，实退后对应本金不再计其后利息。无利息填无或0；付息期限【议程付息期限】及实际接收方的付息账户【议程付息账户】分别记明，无利息时填不适用，本合同不因此新增利息债务或固定利率。

第6条 议题资料、个人信息及履行结束

未公开讲者资料、方案和邀请联系只用于本次筹备。按【议程资料及信息处理安排】先列真实接收者、用途和必要期限，删除无关身份、联系方式和私密材料。实际处理个人信息时先核合法基础并依法事前告知，适用同意基础取得有效本人同意、提供便捷撤回，其他法定基础保留。实际受托时，该项填目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方职责及监督协助，未完整确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助个人请求，不擅转委托，结束返删，法定留存仅限必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助个人通知和主管报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性和个人权益影响，法定不告知例外保留；适用同意基础取得个人单独同意，实际不满十四周岁依监护要求。向独立处理者提供时依法事前告知其名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意，双方签约不是客户或观众本人同意。不得默认AI训练或额外宣传使用。
依法取消或不能继续时及时交现稿、邀请状态和未结供应事项，不将讲者未到一概当乙方过错；实际终止权利与清算保留。违约先按实际原因、过错、合法损失和减损核责，依法可补正、重作、减少价款或赔偿，同一损失不重复受偿，不排除依法不得免除的责任。未签场馆、讲者和其他供应商不因本合同新增义务，乙方自行安排人员不等于与甲方成立劳动关系；主要工作交他人承担须甲方真实同意，乙方仍就本合同交付负责。
双方实际签字或盖章生效，各执本文及真实附件；范围、费用和版本改变须有权人员书面确认。联系变更及时通知并留到达证据，联系约定不代替司法送达。争议可协商、依法调解，仍可向有管辖权法院起诉，接收、现场使用或签认不一概放弃未核缺陷和法定救济。

附件清单

1. 分论坛议程与运行记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 议程服务收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字/盖章；日期【议程甲方实签日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签字/盖章；日期【议程乙方实签日期】。

附件1 分论坛议程与运行记录

按本次实际场次、点位、版本和有权确认人记约定及履行。计划、批准版本、实际发生、待核问题和整改交接分别写；未发生或未确认据实填写，不以空白或乙方填表推定他方同意。

分论坛议程与运行记录明细

活动及权限：【议程活动场次场地权限】；【议程目标受众人数】；【议程服务起止日期】；【议程现场统筹范围】

讲者与议题：【议程议题资料讲者同意】；【议程讲者接洽权限分工】；【议程提纲转场安排】

版本及成果：【议程首稿定稿期限】；【议程轮次反馈交付格式】；【议程运行议程版本】；【议程成果接收整改记录】

排练现场与接口：【议程供应商接口负责人】；【议程人员设备排练进撤场】；【议程现场变化应急记录】

预算与资料：【议程阶段计价预算】；【议程追加审批记录】；【议程资料及信息处理安排】

附件2 议程服务收退核对

只核本次范围和截止日，金额统一人民币元及同一税费口径。累计实付未先减此前退本，实退只减一次；无预付、无利息填0或不适用。金额与其日期凭据分别填写，签认不是到账证明。

议程服务收退核对明细

应计与预付：【议程核账范围截止】；D应计总额【议程应计总额】；依据【议程应计依据】；【议程费用税费口径】；预付金额【议程预付金额】；【议程付款节点】；【议程付款期限】；收款账户【议程乙方收款账户】

实付与退本：G累计实付【议程累计实付金额】；凭据【议程累计付款凭据】；R此前实退【议程此前实退本金】；凭据【议程此前退本凭据】

本次结算：应补【议程本次应补本金】；应退【议程本次应退本金】；【议程核账期限】；【议程退本期限】；返款账户【议程甲方返款账户】；实补【议程本次实补本金】；凭据【议程本次补付凭据】；实退【议程本次实退本金】；凭据【议程本次退本凭据】；未补【议程未补本金余额】；未退【议程未退本金余额】

利息与异议：利息依据【议程利息依据期间】；总额【议程利息总额】；前付【议程此前实付利息】；凭据【议程此前付息凭据】；尚付【议程本次尚付利息】；【议程付息期限】；付息账户【议程付息账户】；实付【议程本次实付利息】；凭据【议程本次付息凭据】；未付【议程未付利息余额】；异议及签认【议程核账异议实签】

需要准备的附件

  • 分论坛议程与运行记录
  • 议程服务收退核对

依据与参考来源

民法典合同履行、承揽或实际委托及违约清算规则。大型群众性活动安全管理条例仅依法达到条件时适用；消防通道/设施职责各依真实控制范围。议题引用、讲者作品和肖像/声音许可分别核。实际个人信息按真实角色依法处理；本合同不是行政批准、技术认证或法律审查结论。

关于这份免费合同模板

会展分论坛议程策划合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

有权活动组织方委托策划本次会展分论坛的议题、讲者接洽及运行方案，以已确认议程版本和现场记录交付。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 57 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。