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商务会议论文征集管理合同免费合同模板

适用于会议组织方委托第三方管理论文或摘要征集，登记投稿、版本、补正与通知，学术评审和录用由实际有权主体决定，不承诺录用、发表或检索。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于会议组织方委托第三方管理论文或摘要征集，登记投稿、版本、补正与通知，学术评审和录用由实际有权主体决定，不承诺录用、发表或检索。

先确认征稿规则的批准人、系统权限、投稿阶段与截止日。管理费和作者注册费要分开；投稿接收不等于作者授予所有版权，也不保证论文集出版。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 49 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实登记身份及委托权限：甲方真实登记身份及委托权限。对应条款：双方信息
• 甲方通知联系：甲方通知联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实登记身份及能力核验：乙方真实登记身份及能力核验。对应条款：双方信息
• 乙方通知联系：乙方通知联系。对应条款：双方信息
• 会征会议主题主办授权及征稿范围：会征会议主题主办授权及征稿范围。对应条款：主办规则与受托事项
• 会征投稿阶段起止及批准规则版本：会征投稿阶段起止及批准规则版本。对应条款：主办规则与受托事项
• 会征受托事项及不含事项：会征受托事项及不含事项。对应条款：主办规则与受托事项
• 会征收稿渠道格式作者信息及提交步骤：会征收稿渠道格式作者信息及提交步骤。对应条款：投稿接收与作者联系
• 会征格式核验补正联系及截止规则：会征格式核验补正联系及截止规则。对应条款：投稿接收与作者联系
• 会征评审查重配合选择渠道及资料范围：会征评审查重配合选择渠道及资料范围。对应条款：评审查重与录用权限
• 会征学术决定机构及有权通知人：会征学术决定机构及有权通知人。对应条款：评审查重与录用权限
• 会征盲审隔离及评审转交要求或无：会征盲审隔离及评审转交要求或无。对应条款：评审查重与录用权限
• 会征实际公开用途及授权依据或无：会征实际公开用途及授权依据或无。对应条款：作者材料与公开另约
• 会征资料保存期限返还删除及法定保留：会征资料保存期限返还删除及法定保留。对应条款：作者材料与公开另约
• 会征交付格式阶段日期验收方法及反馈期限：会征交付格式阶段日期验收方法及反馈期限。对应条款：交付清单与复核补救
• 会征系统故障备份收稿恢复及通知安排：会征系统故障备份收稿恢复及通知安排。对应条款：交付清单与复核补救
• 会征计价单位有效工作量单价税费及上限：会征计价单位有效工作量单价税费及上限。对应条款：管理计价与中止结清
• 会征追加事项批准人及费用规则或无：会征追加事项批准人及费用规则或无。对应条款：管理计价与中止结清
• 会征代收作者费用选择权限及另行账目或无：会征代收作者费用选择权限及另行账目或无。对应条款：管理计价与中止结清
• 会征付款节点确认账户及凭据要求：会征付款节点确认账户及凭据要求。对应条款：管理计价与中止结清
• 会征中止交接核对结清及退款期限：会征中止交接核对结清及退款期限。对应条款：管理计价与中止结清
• 会征双方通知联系人及渠道：会征双方通知联系人及渠道。对应条款：违约与争议解决
• 甲方签署人及权限：甲方签署人及权限。对应条款：签署
• 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人及权限：乙方签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 会征实批准规则版本渠道开通日：会征实批准规则版本渠道开通日。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实稿件作者版本接收日补正：会征实稿件作者版本接收日补正。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实评审委托转交对象日或无：会征实评审委托转交对象日或无。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实有权决定通知凭据或未决：会征实有权决定通知凭据或未决。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实目录交付补救未决：会征实目录交付补救未决。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实授权返还删除依法保留：会征实授权返还删除依法保留。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征核账范围币种金额单位：会征核账范围币种金额单位。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实已做有效计价成本依据：会征实已做有效计价成本依据。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征最终有效应付额：会征最终有效应付额。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征核账截止日期：会征核账截止日期。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征截止累计实收含本轮新收：会征截止累计实收含本轮新收。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征此前实退不含本轮退款：会征此前实退不含本轮退款。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征实收及前退日期账户流水：会征实收及前退日期账户流水。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征本轮前补付应退额及计算：会征本轮前补付应退额及计算。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征本轮方向真实付款方收款方：会征本轮方向真实付款方收款方。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征本轮履行期限及确认账户：会征本轮履行期限及确认账户。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征本轮实付或实退额：会征本轮实付或实退额。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征本轮实际日期账户流水：会征本轮实际日期账户流水。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征本轮后尚付尚退：会征本轮后尚付尚退。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征凭据索引未决损失异议或无：会征凭据索引未决损失异议或无。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录
• 会征双方核对人日期后续责任期限：会征双方核对人日期后续责任期限。对应条款：附件1 征稿接收、评审转交与结算记录

商务会议论文征集管理合同全文预览

商务会议论文征集管理合同

填写说明：适用于会议组织方委托第三方管理论文或摘要征集，登记投稿、版本、补正与通知，学术评审和录用由实际有权主体决定，不承诺录用、发表或检索。先确认征稿规则的批准人、系统权限、投稿阶段与截止日。管理费和作者注册费要分开；投稿接收不等于作者授予所有版权，也不保证论文集出版。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（会展或会议组织委托方）：【甲方名称】；真实登记或身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】；通知联系【甲方通知联系】。

乙方（征稿管理受托服务方）：【乙方名称】；真实登记或身份及约定能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】；通知联系【乙方通知联系】。

第1条 主办规则与受托事项

甲方确认会议主题、主办授权身份及征稿范围【会征会议主题主办授权及征稿范围】，投稿阶段、起止和规则版本【会征投稿阶段起止及批准规则版本】明确。乙方受托完成接收、格式核验、联络、版本和通知管理，实际受托事项及不含事项【会征受托事项及不含事项】列明；不自行改变主题、截止日或评审标准，不承担论文代写、学术结果或发表检索保证。

第2条 投稿接收与作者联系

收稿渠道、支持格式、作者必要信息、文件命名和提交步骤【会征收稿渠道格式作者信息及提交步骤】，格式核验与补正时限【会征格式核验补正联系及截止规则】确定。乙方发接收确认并记录编号、提交日、对应作者与版本，退回错误文件须说明原因；同稿更新保留版本，不未经确认覆盖作者终稿。通讯作者代理其他作者的权限依法核验，不将投稿邮箱收件自动等同全体作者授权。

第3条 评审查重与录用权限

评审、查重或盲审组织配合是否委托、使用渠道及资料范围【会征评审查重配合选择渠道及资料范围】明确，未委托只交接稿件清单。甲方指定实际学术决定机构和有权通知人【会征学术决定机构及有权通知人】，乙方仅按批准结果发通知；审查材料与作者信息按实际盲审要求隔离【会征盲审隔离及评审转交要求或无】。乙方不得擅自认定原创、伦理合格或保证录用，不按未经批准的评分直接拒收符合规则的投稿。

第4条 作者材料与公开另约

作者稿件及联络信息仅用于合法征稿管理和实际授权评审，甲方负责明确告知和取得必要权利依据，甲方依法监督受托活动，乙方接受监督、提供必要配合并依法履行受托范围、访问控制、协助权利请求和保密义务，不擅自转委托处理。收稿不等于取得出版、公开网络传播、改编或商业使用权；确需论文集、报告展示或公开资料，另核【会征实际公开用途及授权依据或无】，不能用会议管理合同替作者放弃权利。原稿、退稿及评审资料保存和返还删除安排【会征资料保存期限返还删除及法定保留】明确，安全事件立即补救并依法通知、报告。

第5条 交付清单与复核补救

乙方交付接收与版本目录、未补正项、评审转交及通知发送记录，格式、阶段交付日及验收方法【会征交付格式阶段日期验收方法及反馈期限】确认。甲方核对真实稿件、作者信息和通知内容，乙方纠正漏件、错配和误发；系统不可用时按【会征系统故障备份收稿恢复及通知安排】保全记录，不把后台排队显示为已完成学术评审。资料移交须含未决事项和权限撤回。

第6条 管理计价与中止结清

以实际收到有效稿件、工作时段或选定工作量【会征计价单位有效工作量单价税费及上限】计价，重复上传和同稿改版是否计量写清，不把稿件数当录用数。另加查重、校对或延长收稿须确认【会征追加事项批准人及费用规则或无】；作者注册费或出版费收取授权【会征代收作者费用选择权限及另行账目或无】另列，不混入管理费。付款节点确认账户及凭据【会征付款节点确认账户及凭据要求】，中止后已做交接、真实成本及未履行预付的核对结清期限【会征中止交接核对结清及退款期限】明确。

第7条 违约与争议解决

漏稿、错发通知、越权录用、资料泄露和甲方规则误导等分别按过错、因果与依法有效约定承担责任；双方及时恢复记录、更正通知和减少损失，不擅自以争议扣留全部作者稿件。双方通知联系人和渠道【会征双方通知联系人及渠道】，协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 征稿接收、评审转交与结算记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【甲方实际签署日期】。

乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【乙方实际签署日期】。

附件1 征稿接收、评审转交与结算记录

按实际阶段、场次或文件分别填，可按真实需要增行；未发生、未决和有异议分别记录。内部排程、收到文件或没有回复不替代真实履行、权限和批准。

按同一范围、币种和金额单位核对；累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款，未减退款；此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项；截止时已收到的新款只计入累计实收，不再填作本轮实付扣减余额；截止前已退亦只列此前实退。净实收＝累计实收减此前实退；最终有效应付减净实收为本轮前尚付，反之为本轮前应退，按实际正余额选择一个方向，不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退，反向超额另核，不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退，不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行，不能与本价款重复相加。

征稿接收、评审转交与结算记录履行事实

规则与渠道：真实批准规则版本与渠道开通日【会征实批准规则版本渠道开通日】。

接收版本：实际稿件编号作者版本接收日及补正【会征实稿件作者版本接收日补正】。

转交决定：实际委托评审事项或无、转交对象日期【会征实评审委托转交对象日或无】；有权录用决定与通知凭据【会征实有权决定通知凭据或未决】。

交接与权限：实际目录交付、漏件补救与未决项【会征实目录交付补救未决】；授权依据、返还删除或依法保留【会征实授权返还删除依法保留】。

征稿接收、评审转交与结算记录实际价款与补退

有效应付范围：核账范围、币种和金额单位【会征核账范围币种金额单位】；实际已做及有效单价成本依据【会征实已做有效计价成本依据】；最终有效应付额【会征最终有效应付额】。

累计收到与前退：核账截止日期【会征核账截止日期】；截至此日累计实收含本轮新收、未减退款【会征截止累计实收含本轮新收】；已退不含本轮退款【会征此前实退不含本轮退款】；真实付款及前退日期账户流水【会征实收及前退日期账户流水】。

本轮补付或退款：本轮前补付或应退额及计算【会征本轮前补付应退额及计算】；实际支付方向和真实付款方收款方【会征本轮方向真实付款方收款方】；履行期限及确认账户【会征本轮履行期限及确认账户】；本轮实付或实退【会征本轮实付或实退额】；真实日期账户流水【会征本轮实际日期账户流水】。

结后余额及异议：本轮后尚付或尚退【会征本轮后尚付尚退】；凭据索引、未决损失或异议【会征凭据索引未决损失异议或无】；真实双方核对人日期和后续责任期限【会征双方核对人日期后续责任期限】。

需要准备的附件

• 征稿接收、评审转交与结算记录

依据与参考来源

民法典；实际处理个人信息时适用个人信息保护法；使用作品、录音或译文时适用著作权法及相关个人权益规则。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://med.seu.edu.cn/klbsm/2026/0226/c66163a556139/page.htm
• https://conference.icci.sjtu.edu.cn/Submissions
• https://www.bypc.gov.cn/zfxxgk/bmdwxzjd/bmdw/qwtgdhlyj/fdzdgknr/lzyj/zcfg/art/2024/art_86f13521299a46648e7649239cb3fd80.html

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