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会展讲者资料收集编排合同免费合同模板

适用于会议组织方委托收集并编排讲者简介、摘要、PPT和必要授权材料，按真实提交、补正与批准版本交付，不默认取得公开传播或整场活动运营权。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于会议组织方委托收集并编排讲者简介、摘要、PPT和必要授权材料，按真实提交、补正与批准版本交付，不默认取得公开传播或整场活动运营权。

明确哪些资料只供内部排程、哪些拟向观众展示，取得适用授权后才使用。甲方和乙方只能在各自权限内确认，不能用会务方盖章替讲者作出肖像或作品授权。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 47 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方真实登记身份及委托权限：甲方真实登记身份及委托权限。对应条款：双方信息
• 甲方通知联系：甲方通知联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方真实登记身份及能力核验：乙方真实登记身份及能力核验。对应条款：双方信息
• 乙方通知联系：乙方通知联系。对应条款：双方信息
• 讲资会议场次及讲者范围：讲资会议场次及讲者范围。对应条款：资料清单与讲者对接
• 讲资资料清单模板及授权书版本：讲资资料清单模板及授权书版本。对应条款：资料清单与讲者对接
• 讲资对接人渠道首收及补正截止：讲资对接人渠道首收及补正截止。对应条款：资料清单与讲者对接
• 讲资文件格式篇幅语种及播放依赖：讲资文件格式篇幅语种及播放依赖。对应条款：摘要、PPT与简介编排
• 讲资收稿编排审校日期：讲资收稿编排审校日期。对应条款：摘要、PPT与简介编排
• 讲资最终确认人方式及补正轮次期限：讲资最终确认人方式及补正轮次期限。对应条款：摘要、PPT与简介编排
• 讲资实际用途渠道期限地域及权限凭据：讲资实际用途渠道期限地域及权限凭据。对应条款：姓名肖像与作品权限
• 讲资编排成果及原有工具使用约定：讲资编排成果及原有工具使用约定。对应条款：姓名肖像与作品权限
• 讲资交付格式接收人日期及验收期限：讲资交付格式接收人日期及验收期限。对应条款：版本交付、验收与纠错
• 讲资错漏反馈补正及现场替换流程：讲资错漏反馈补正及现场替换流程。对应条款：版本交付、验收与纠错
• 讲资保密范围访问受托期限及交回删除安排：讲资保密范围访问受托期限及交回删除安排。对应条款：保密和受托信息处理
• 讲资计价单位工作量边界单价税费：讲资计价单位工作量边界单价税费。对应条款：工作量、费用及终止
• 讲资新增加急批准及费用规则或无：讲资新增加急批准及费用规则或无。对应条款：工作量、费用及终止
• 讲资付款节点确认账户及凭据要求：讲资付款节点确认账户及凭据要求。对应条款：工作量、费用及终止
• 讲资终止交接结清及退款期限：讲资终止交接结清及退款期限。对应条款：工作量、费用及终止
• 讲资双方通知联系人及渠道：讲资双方通知联系人及渠道。对应条款：责任与争议
• 甲方签署人及权限：甲方签署人及权限。对应条款：签署
• 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人及权限：乙方签署人及权限。对应条款：签署
• 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 讲资实讲者材料版本接收补正日：讲资实讲者材料版本接收补正日。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实最终批准人日许可依据：讲资实最终批准人日许可依据。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实待确认权限或无：讲资实待确认权限或无。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实目录格式交付日核验错漏：讲资实目录格式交付日核验错漏。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实换稿批准补正未决或无：讲资实换稿批准补正未决或无。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实交回删除法定保留或无：讲资实交回删除法定保留或无。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资核账范围币种金额单位：讲资核账范围币种金额单位。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实已做有效计价成本依据：讲资实已做有效计价成本依据。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资最终有效应付额：讲资最终有效应付额。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资核账截止日期：讲资核账截止日期。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资截止累计实收含本轮新收：讲资截止累计实收含本轮新收。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资此前实退不含本轮退款：讲资此前实退不含本轮退款。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资实收及前退日期账户流水：讲资实收及前退日期账户流水。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资本轮前补付应退额及计算：讲资本轮前补付应退额及计算。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资本轮方向真实付款方收款方：讲资本轮方向真实付款方收款方。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资本轮履行期限及确认账户：讲资本轮履行期限及确认账户。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资本轮实付或实退额：讲资本轮实付或实退额。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资本轮实际日期账户流水：讲资本轮实际日期账户流水。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资本轮后尚付尚退：讲资本轮后尚付尚退。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资凭据索引未决损失异议或无：讲资凭据索引未决损失异议或无。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录
• 讲资双方核对人日期后续责任期限：讲资双方核对人日期后续责任期限。对应条款：附件1 讲者材料收集、批准与结算记录

会展讲者资料收集编排合同全文预览

会展讲者资料收集编排合同

填写说明：适用于会议组织方委托收集并编排讲者简介、摘要、PPT和必要授权材料，按真实提交、补正与批准版本交付，不默认取得公开传播或整场活动运营权。明确哪些资料只供内部排程、哪些拟向观众展示，取得适用授权后才使用。甲方和乙方只能在各自权限内确认，不能用会务方盖章替讲者作出肖像或作品授权。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（会展或会议组织委托方）：【甲方名称】；真实登记或身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】；通知联系【甲方通知联系】。

乙方（讲者资料收集编排服务方）：【乙方名称】；真实登记或身份及约定能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】；通知联系【乙方通知联系】。

第1条 资料清单与讲者对接

本次会议、场次与讲者范围【讲资会议场次及讲者范围】，所需简介、摘要、PPT、照片、授权书及模板版本【讲资资料清单模板及授权书版本】列明。甲方提供合法联系渠道和对接授权，乙方按【讲资对接人渠道首收及补正截止】联系、催交和登记，不保证讲者一定提交，也不将未经确认的网络资料补成讲者正式简介。缺失或拒绝提交的资料及时向甲方说明。

第2条 摘要、PPT与简介编排

各类文件格式、篇幅、语种、字体或播放依赖【讲资文件格式篇幅语种及播放依赖】与收稿、编排、审校日【讲资收稿编排审校日期】明确。乙方限格式整理、命名和批准的文字编排，不未经同意改动研究结论、署名、机构或PPT实质内容；转换可能损失动画、图表或链接须标明并核验。讲者或指定批准人的最终确认方式及补正轮次【讲资最终确认人方式及补正轮次期限】记录，甲方内部未回复不代替讲者授权。

第3条 姓名肖像与作品权限

甲方列实际使用目的、发布渠道、期限和地域及权限凭据【讲资实际用途渠道期限地域及权限凭据】，乙方核对资料来源、作品许可和姓名肖像授权是否覆盖该次用途。仅内部编排的资料不当然可用于会后宣传、录制传播或广告，公众可见照片和PPT也不默认可复制；未取得必要权限的资料标为待确认，不擅自展示。受托整理成果与乙方原有通用工具权利【讲资编排成果及原有工具使用约定】分清，不替讲者转移其著作权。

第4条 版本交付、验收与纠错

交付文件目录、逐讲者状态和最终批准版本，具体格式、接收人、交付日和验收检查【讲资交付格式接收人日期及验收期限】明确。甲方核对讲者匹配、文件打开、顺序、链接及授权待办；乙方对错配、漏收已有资料或编排错误按【讲资错漏反馈补正及现场替换流程】补正。临时讲者或现场换稿必须记版本、批准人和播放联调，不把缺文件标成已完成交付。

第5条 保密和受托信息处理

实际保密材料、访问人、受托期限、必要处理范围和交回删除安排【讲资保密范围访问受托期限及交回删除安排】明确。双方依法落实讲者信息的合法依据与告知；乙方仅按甲方合法指示处理，采取必要安全措施、接受监督并协助甲方依法处理个人查阅、更正、删除等权利请求，不擅自转委托，不用于营销、模型训练或公开案例。到期依法返还或删除，法定保留或技术确难删除时仅存储保护；发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失时，乙方立即采取必要补救措施、及时通知甲方并协助其依法通知和报告；甲方依法履行通知、报告义务，适用法定不向个人通知的例外不影响其他义务。

第6条 工作量、费用及终止

按讲者人数、资料份数或选定工作量和计价边界【讲资计价单位工作量边界单价税费】收费，同稿版本和正常补正不单方反复计数。临时新增、超约定轮次或加急须确认【讲资新增加急批准及费用规则或无】，修复乙方错误不另收费。付款节点确认账户和凭据【讲资付款节点确认账户及凭据要求】，终止时交接已做与待收事项、停止新增支出，并按真实交付与合法成本核对未履行预付，结清退款期限【讲资终止交接结清及退款期限】明确。

第7条 责任与争议

双方对各自提供资料、合法指示、权限核验和实际编排履行负责；失误、越权使用、泄露或逾期付款依法补救并赔偿相应损失，不以资料收到排除第三人权利。通知渠道【讲资双方通知联系人及渠道】明确，争议协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 讲者材料收集、批准与结算记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【甲方实际签署日期】。

乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【乙方实际签署日期】。

附件1 讲者材料收集、批准与结算记录

按实际阶段、场次或文件分别填，可按真实需要增行；未发生、未决和有异议分别记录。内部排程、收到文件或没有回复不替代真实履行、权限和批准。

按同一范围、币种和金额单位核对；累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款，未减退款；此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项；截止时已收到的新款只计入累计实收，不再填作本轮实付扣减余额；截止前已退亦只列此前实退。净实收＝累计实收减此前实退；最终有效应付减净实收为本轮前尚付，反之为本轮前应退，按实际正余额选择一个方向，不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退，反向超额另核，不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退，不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行，不能与本价款重复相加。

讲者材料收集、批准与结算记录履行事实

收集状态：真实讲者、材料类别版本和接收补正日【讲资实讲者材料版本接收补正日】。

批准与权限：真实最终批准人日期及许可依据【讲资实最终批准人日许可依据】；待确认权限【讲资实待确认权限或无】。

交付检查：实际目录格式交付日、打开播放核验与错漏【讲资实目录格式交付日核验错漏】。

换稿与交回：实际换稿版本批准、补正及未决项【讲资实换稿批准补正未决或无】；交回删除及法定保留【讲资实交回删除法定保留或无】。

讲者材料收集、批准与结算记录实际价款与补退

有效应付范围：核账范围、币种和金额单位【讲资核账范围币种金额单位】；实际已做及有效单价成本依据【讲资实已做有效计价成本依据】；最终有效应付额【讲资最终有效应付额】。

累计收到与前退：核账截止日期【讲资核账截止日期】；截至此日累计实收含本轮新收、未减退款【讲资截止累计实收含本轮新收】；已退不含本轮退款【讲资此前实退不含本轮退款】；真实付款及前退日期账户流水【讲资实收及前退日期账户流水】。

本轮补付或退款：本轮前补付或应退额及计算【讲资本轮前补付应退额及计算】；实际支付方向和真实付款方收款方【讲资本轮方向真实付款方收款方】；履行期限及确认账户【讲资本轮履行期限及确认账户】；本轮实付或实退【讲资本轮实付或实退额】；真实日期账户流水【讲资本轮实际日期账户流水】。

结后余额及异议：本轮后尚付或尚退【讲资本轮后尚付尚退】；凭据索引、未决损失或异议【讲资凭据索引未决损失异议或无】；真实双方核对人日期和后续责任期限【讲资双方核对人日期后续责任期限】。

需要准备的附件

• 讲者材料收集、批准与结算记录

依据与参考来源

民法典；实际处理个人信息时适用个人信息保护法；使用作品、录音或译文时适用著作权法及相关个人权益规则。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://med.seu.edu.cn/klbsm/2026/0226/c66163a556139/page.htm
• https://conference.icci.sjtu.edu.cn/Submissions
• https://www.bypc.gov.cn/zfxxgk/bmdwxzjd/bmdw/qwtgdhlyj/fdzdgknr/lzyj/zcfg/art/2024/art_86f13521299a46648e7649239cb3fd80.html
• https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683193.htm

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