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会展会议速记转写服务合同免费合同模板

适用于会议现场速记或合法音源转写，确认音频质量、语种、准确率核查方法和时间轴格式，通过人工校对、版本补正与真实工作量结算。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

适用于会议现场速记或合法音源转写，确认音频质量、语种、准确率核查方法和时间轴格式，通过人工校对、版本补正与真实工作量结算。

先用实际音源样段核验能否辨听，确定逐字稿或整理稿、说话人标注和不可辨听表示方式。自动转写只是工具，不把未经校对文本当完整会议事实或公开授权文件。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 52 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 甲方真实登记身份及委托权限：甲方真实登记身份及委托权限。对应条款：双方信息
  • 甲方通知联系：甲方通知联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 乙方真实登记身份及能力核验：乙方真实登记身份及能力核验。对应条款：双方信息
  • 乙方通知联系：乙方通知联系。对应条款：双方信息
  • 速记会议音源来源及合法取得依据：速记会议音源来源及合法取得依据。对应条款：音源、语种与稿件类型
  • 速记服务方式音源格式时长及语种：速记服务方式音源格式时长及语种。对应条款：音源、语种与稿件类型
  • 速记稿件类型发言人标注及转写范围：速记稿件类型发言人标注及转写范围。对应条款：音源、语种与稿件类型
  • 速记样段及完整音源提供日期：速记样段及完整音源提供日期。对应条款：样段检查与辨听规则
  • 速记样段噪声缺段重叠及可辨听核验：速记样段噪声缺段重叠及可辨听核验。对应条款：样段检查与辨听规则
  • 速记不可辨听缺音及未知发言人标记：速记不可辨听缺音及未知发言人标记。对应条款：样段检查与辨听规则
  • 速记准确率目标取样分母错误类别及复核方式：速记准确率目标取样分母错误类别及复核方式。对应条款：准确率、术语与人工校对
  • 速记术语姓名数字核对资料及版本：速记术语姓名数字核对资料及版本。对应条款：准确率、术语与人工校对
  • 速记初转人工听校复核流程及责任人：速记初转人工听校复核流程及责任人。对应条款：准确率、术语与人工校对
  • 速记工具数据渠道及转委托批准或无：速记工具数据渠道及转委托批准或无。对应条款：准确率、术语与人工校对
  • 速记交付格式时间轴版本及日期：速记交付格式时间轴版本及日期。对应条款：格式、时间轴与修改轮次
  • 速记对齐误差与实际检查方法：速记对齐误差与实际检查方法。对应条款：格式、时间轴与修改轮次
  • 速记验收反馈期限及修改轮次：速记验收反馈期限及修改轮次。对应条款：格式、时间轴与修改轮次
  • 速记处理目的受托期限访问保存及交回安排：速记处理目的受托期限访问保存及交回安排。对应条款：数据保密与成果使用
  • 速记成果权利及内部公开使用范围：速记成果权利及内部公开使用范围。对应条款：数据保密与成果使用
  • 速记计价单位算法单价税费及计费边界：速记计价单位算法单价税费及计费边界。对应条款：实际工作量与加项结清
  • 速记追加加急批准及费用规则或无：速记追加加急批准及费用规则或无。对应条款：实际工作量与加项结清
  • 速记付款节点确认账户及凭据要求：速记付款节点确认账户及凭据要求。对应条款：实际工作量与加项结清
  • 速记取消交接核对结清及退款期限：速记取消交接核对结清及退款期限。对应条款：实际工作量与加项结清
  • 速记双方通知联系人及渠道：速记双方通知联系人及渠道。对应条款：责任与争议
  • 甲方签署人及权限：甲方签署人及权限。对应条款：签署
  • 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
  • 乙方签署人及权限：乙方签署人及权限。对应条款：签署
  • 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
  • 速记实音源版本时长语种权限样段问题：速记实音源版本时长语种权限样段问题。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实术语版本听校复核人日：速记实术语版本听校复核人日。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实不可辨听保留标记或无：速记实不可辨听保留标记或无。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实稿件版本格式时间轴交付日：速记实稿件版本格式时间轴交付日。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实样本核查补正结果：速记实样本核查补正结果。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实权限稿音交回删除法定保留或无：速记实权限稿音交回删除法定保留或无。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实尚欠音段未决或无：速记实尚欠音段未决或无。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记核账范围币种金额单位：速记核账范围币种金额单位。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实已做有效计价成本依据：速记实已做有效计价成本依据。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记最终有效应付额：速记最终有效应付额。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记核账截止日期：速记核账截止日期。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记截止累计实收含本轮新收：速记截止累计实收含本轮新收。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记此前实退不含本轮退款：速记此前实退不含本轮退款。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记实收及前退日期账户流水：速记实收及前退日期账户流水。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记本轮前补付应退额及计算：速记本轮前补付应退额及计算。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记本轮方向真实付款方收款方：速记本轮方向真实付款方收款方。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记本轮履行期限及确认账户：速记本轮履行期限及确认账户。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记本轮实付或实退额：速记本轮实付或实退额。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记本轮实际日期账户流水：速记本轮实际日期账户流水。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记本轮后尚付尚退：速记本轮后尚付尚退。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记凭据索引未决损失异议或无：速记凭据索引未决损失异议或无。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录
  • 速记双方核对人日期后续责任期限：速记双方核对人日期后续责任期限。对应条款：附件1 音源交接、转写校对与结算记录

会展会议速记转写服务合同全文预览

会展会议速记转写服务合同

填写说明：适用于会议现场速记或合法音源转写，确认音频质量、语种、准确率核查方法和时间轴格式，通过人工校对、版本补正与真实工作量结算。先用实际音源样段核验能否辨听，确定逐字稿或整理稿、说话人标注和不可辨听表示方式。自动转写只是工具，不把未经校对文本当完整会议事实或公开授权文件。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（会展或会议组织委托方）：【甲方名称】；真实登记或身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】；通知联系【甲方通知联系】。

乙方（速记转写服务提供方）：【乙方名称】；真实登记或身份及约定能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】；通知联系【乙方通知联系】。

第1条 音源、语种与稿件类型

会议、音源来源与合法取得依据【速记会议音源来源及合法取得依据】，现场速记或录后转写方式、格式时长与语种【速记服务方式音源格式时长及语种】，逐字稿或整理稿、发言人标注及范围【速记稿件类型发言人标注及转写范围】明确。整理稿须保留实质意思，不能未经批准代发言人增加结论；乙方不提供法律公证、证据真实性鉴定或会议决策确认。

第2条 样段检查与辨听规则

甲方提供样段及完整音源时间【速记样段及完整音源提供日期】，乙方核查噪声、多人重叠、缺段、术语与可辨听范围【速记样段噪声缺段重叠及可辨听核验】并及时报告。不可辨听、缺音或发言人不明的标记方法【速记不可辨听缺音及未知发言人标记】确认，不能猜写完整句子掩盖音源缺失。音源更换和补充须记版本及新增工作量，不把文件播放失败算已完成转写。

第3条 准确率、术语与人工校对

实际准确率目标、取样、分母、错误类别与复核方式【速记准确率目标取样分母错误类别及复核方式】约定，不能仅展示工具自评分代替验收。专有名词、姓名、数字的核对资料版本【速记术语姓名数字核对资料及版本】由甲方确认；乙方按【速记初转人工听校复核流程及责任人】进行人工校对，不确定处保留标记并请确认。依法选用工具及数据处理渠道【速记工具数据渠道及转委托批准或无】明确，未获合法权限不向无关第三方或模型平台上传音源。

第4条 格式、时间轴与修改轮次

交付文档、可编辑文本、时间戳或字幕格式、版本名称及交付日【速记交付格式时间轴版本及日期】确认；时间轴对齐以【速记对齐误差与实际检查方法】可核查，未选择写不需。甲方按【速记验收反馈期限及修改轮次】指出具体误漏，乙方补正自身错误，不占用甲方新增内容修改额度；增写原音不存在内容不得标为原话。确认版和未决标记清单一起交付，不以下载成功认定内容全部正确。

第5条 数据保密与成果使用

音源、转写稿、术语及人员信息的处理目的、受托期限、访问与保存安排【速记处理目的受托期限访问保存及交回安排】明确，甲方与乙方分别落实合法处理依据、告知与安全措施，甲方依法监督受托处理，乙方提供必要配合，不得擅自转委托、训练模型或宣传展示。到期依法返还删除并协助权利请求，依法不能删除时停止其他处理并保护，发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失时，乙方立即采取必要补救措施、及时通知甲方并协助其依法通知和报告；甲方依法履行通知、报告义务，适用法定不向个人通知的例外不影响其他义务。委托成果权利与实际使用范围【速记成果权利及内部公开使用范围】约定，不自动取得发言、音源或第三方作品的全部版权；对外传播须另有适用权限。

第6条 实际工作量与加项结清

选定录音分钟、字数或其他确认单位及计算方法、单价税费【速记计价单位算法单价税费及计费边界】明确，静音、重叠和重复版本按约核实，不能同时按全时长与全文字数重复收费。甲方新增音源、加急和超范围校对须确认【速记追加加急批准及费用规则或无】，乙方纠错不另收费。付款节点确认账户与凭据【速记付款节点确认账户及凭据要求】，取消时交接已完成稿和未转音段，核实已做、不能合理避免成本及预付款，结清退款期限【速记取消交接核对结清及退款期限】明确。

第7条 责任与争议

乙方对约定准确率、格式、真实校对及保密负责；甲方对音源合法性与提供事实负责，源音不清不免除乙方标记和及时提醒。因误改、逾期、擅用或泄露造成损失依法补救、赔偿并减损，不用算法工具推卸全部责任。通知渠道【速记双方通知联系人及渠道】，争议协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 音源交接、转写校对与结算记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【甲方实际签署日期】。

乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】；签字或盖章或依法有效电子签署；实际日期【乙方实际签署日期】。

附件1 音源交接、转写校对与结算记录

按实际阶段、场次或文件分别填，可按真实需要增行；未发生、未决和有异议分别记录。内部排程、收到文件或没有回复不替代真实履行、权限和批准。

按同一范围、币种和金额单位核对；累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款，未减退款；此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项；截止时已收到的新款只计入累计实收，不再填作本轮实付扣减余额；截止前已退亦只列此前实退。净实收＝累计实收减此前实退；最终有效应付减净实收为本轮前尚付，反之为本轮前应退，按实际正余额选择一个方向，不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退，反向超额另核，不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退，不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行，不能与本价款重复相加。

音源交接、转写校对与结算记录履行事实

音源核验：真实文件版本时长语种、权限与样段问题【速记实音源版本时长语种权限样段问题】。

听校和术语：实际术语版本、听校复核人日期【速记实术语版本听校复核人日】；不可辨听及保留标记【速记实不可辨听保留标记或无】。

交付与验收：真实稿件版本格式时间轴交付日【速记实稿件版本格式时间轴交付日】；样本核查与补正结果【速记实样本核查补正结果】。

数据交回：实际受托权限、稿音交回删除及法定保留【速记实权限稿音交回删除法定保留或无】；尚欠音段和未决项【速记实尚欠音段未决或无】。

音源交接、转写校对与结算记录实际价款与补退

有效应付范围：核账范围、币种和金额单位【速记核账范围币种金额单位】；实际已做及有效单价成本依据【速记实已做有效计价成本依据】；最终有效应付额【速记最终有效应付额】。

累计收到与前退：核账截止日期【速记核账截止日期】；截至此日累计实收含本轮新收、未减退款【速记截止累计实收含本轮新收】；已退不含本轮退款【速记此前实退不含本轮退款】；真实付款及前退日期账户流水【速记实收及前退日期账户流水】。

本轮补付或退款：本轮前补付或应退额及计算【速记本轮前补付应退额及计算】；实际支付方向和真实付款方收款方【速记本轮方向真实付款方收款方】；履行期限及确认账户【速记本轮履行期限及确认账户】；本轮实付或实退【速记本轮实付或实退额】；真实日期账户流水【速记本轮实际日期账户流水】。

结后余额及异议：本轮后尚付或尚退【速记本轮后尚付尚退】；凭据索引、未决损失或异议【速记凭据索引未决损失异议或无】；真实双方核对人日期和后续责任期限【速记双方核对人日期后续责任期限】。

需要准备的附件

  • 音源交接、转写校对与结算记录

依据与参考来源

民法典；实际处理个人信息时适用个人信息保护法；使用作品、录音或译文时适用著作权法及相关个人权益规则。

关于这份免费合同模板

会展会议速记转写服务合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

适用于会议现场速记或合法音源转写，确认音频质量、语种、准确率核查方法和时间轴格式，通过人工校对、版本补正与真实工作量结算。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 52 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。