会展进场申报与作业证件协调服务合同
参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件,约定具体权限、材料和回执;不保证主办方、场馆或行政机关批准。
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先确认译文实际用途、源文件是否可编辑及图表文字范围。不同语种计量分开;需认证、公证或官方申报文本时另核实际要求,不用普通笔译合同代替所需资质。
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填写说明:适用于会展手册、宣传或会议资料多语种笔译,明确源文件、语种对、计量方法、术语、人工译审和格式验收,按确认版本交付并保密。先确认译文实际用途、源文件是否可编辑及图表文字范围。不同语种计量分开;需认证、公证或官方申报文本时另核实际要求,不用普通笔译合同代替所需资质。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。
甲方(会展或会议组织委托方):【甲方名称】;真实登记或身份及委托权限【甲方真实登记身份及委托权限】;通知联系【甲方通知联系】。
乙方(资料翻译服务提供方):【乙方名称】;真实登记或身份及约定能力核验【乙方真实登记身份及能力核验】;通知联系【乙方通知联系】。
资料清单、源文件格式版本、页码或字数及非正文范围【多译源文件清单格式版本页码字数及非正文范围】,源语和目标语种对、译文用途与读者【多译语种对译文用途及读者】确认。甲方提供可编辑文件及依法使用材料,乙方核对缺页、图表图片内文字和链接是否可处理;不能用粗略页数替代约定计量。普通笔译不当然提供公证认证、法律意见或官方受理保证。
甲方在【多译术语资料提供日期及批准版本】提供术语、名称、既有译法和必要上下文,争议词汇由【多译术语确认人及确认方法期限】决定。乙方按【多译翻译人工审校复核流程及责任人】安排具备所需语种和主题能力的人员;工具辅助须说明范围并人工核验,不把未经校对的机器稿当已按约译审。自行补充术语先列疑问,不能擅改产品参数、金额、日期或否定意思。
准确、完整、名称数字一致和目标语表达等验收方法、样本与反馈期限【多译质量标准样本验收方法及反馈期限】明确。各语种交稿日、文件格式、可编辑排版范围和双语对照【多译各语种交稿日格式排版及双语对照】分别确认。甲方提出具体不符项,乙方在【多译自身错漏补正时限及约定修改轮次】纠正;甲方更新源文或改变用途属变更,需确认新版本和追加工作,原错误修复不占新增轮次。
源稿、译稿、术语及必要个人信息的保密范围、访问人、处理期限和交回安排【多译保密范围访问处理期限及交回删除】明确,双方落实合法处理依据和必要告知,受托方按约接受监督、协助个人行使权利。确需敏感信息先核必要性、特别告知及依法所需单独同意等依据;不因翻译需要索取无关整套身份或账户资料。未经甲方同意不转委托处理,不擅自上传外部工具或跨境提供;如实际需要另先依法核验。到期依法返还删除,法定保留或技术难删除时只存储保护,发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失时,乙方立即采取必要补救措施、及时通知甲方并协助其依法通知和报告;甲方依法履行通知、报告义务,适用法定不向个人通知的例外不影响其他义务。
源文件、第三方图文和字体的合法权限须核对,公开材料不默认可以翻译、复制或网络传播。委托译文权利安排、甲方具体用途介质期限地域【多译委托译文权利用途介质期限地域】明确;乙方既有工具资源及第三方许可【多译既有工具第三方许可范围或无】单列,不以译文交付转移所有底层权利。乙方未经许可不公开译稿、用于宣传案例或训练数据;超范围使用造成侵权的依法分别负责。
各语种确认字数、页数或实际工作量、计数方法、单价及税费【多译各语种计量方法工作量单价及税费】列明,重复段、图片文字和同稿版本的计量边界【多译重复段图片文字同稿版本计量规则】写清,不同时以全文页数和字数重复收费。加急、新语种或源稿改动须确认【多译加急新增改稿批准及费用规则或无】,付款节点账户凭据【多译付款节点确认账户及凭据要求】明确;取消时交接已译已审与未做部分,核实真实不可避免成本和预付,结清退款期限【多译取消交接核对结清及退款期限】确定。
对错译漏译、约定译审缺失、逾期、资料擅用泄露、源稿权限缺陷和付款违约,双方各依法承担与原因和责任相应的补正、退减费及赔偿,并及时止损;不因甲方验收免除隐蔽错误或第三方权利责任。通知渠道【多译双方通知联系人及渠道】明确,争议协商不成向依法有管辖权的人民法院起诉。
1. 多语文件、译审版本与结算记录(按对应事项填写并由有关主体确认)
甲方真实有权签署人及权限【甲方签署人及权限】;签字或盖章或依法有效电子签署;实际日期【甲方实际签署日期】。
乙方真实有权签署人及权限【乙方签署人及权限】;签字或盖章或依法有效电子签署;实际日期【乙方实际签署日期】。
按实际阶段、场次或文件分别填,可按真实需要增行;未发生、未决和有异议分别记录。内部排程、收到文件或没有回复不替代真实履行、权限和批准。
按同一范围、币种和金额单位核对;累计实收包括核账截止时真实收到的本轮新款,未减退款;此前实退不含本轮退款。下列本轮实付、实退仅记录核账截止后发生的款项;截止时已收到的新款只计入累计实收,不再填作本轮实付扣减余额;截止前已退亦只列此前实退。净实收=累计实收减此前实退;最终有效应付减净实收为本轮前尚付,反之为本轮前应退,按实际正余额选择一个方向,不把二者同时列为应付。本轮尚付扣本轮实付、本轮尚退扣本轮实退,反向超额另核,不将此前退款再扣一次。换一轮核账时把已完成款项纳入新的累计实收或此前实退,不重复挂在本轮栏。未决损失、预算、待批成本与计划付款不当已到账或有效抵扣。确有依法有效的利息或其他独立款项另按其真实责任方、依据、基数、期间、算法、已付、尚付和履行期限列附行,不能与本价款重复相加。
源稿与语种:实际源版本范围、语种对和确认工作量【多译实源版本范围语种对工作量】。
术语与译审:真实术语批准版、翻译审校复核人日【多译实术语批准版翻译审校复核人日】;疑问决定【多译实术语疑问决定或无】。
交付订正:实际各语种文件版本格式交付日【多译实各语种文件版本格式交付日】;验收误漏补正与未做【多译实验收误漏补正未做或无】。
权限及交回:真实材料译文许可范围和依据【多译实材料译文许可范围依据】;资料交回删除或依法保留【多译实资料交回删除依法保留或无】。
有效应付范围:核账范围、币种和金额单位【多译核账范围币种金额单位】;实际已做及有效单价成本依据【多译实已做有效计价成本依据】;最终有效应付额【多译最终有效应付额】。
累计收到与前退:核账截止日期【多译核账截止日期】;截至此日累计实收含本轮新收、未减退款【多译截止累计实收含本轮新收】;已退不含本轮退款【多译此前实退不含本轮退款】;真实付款及前退日期账户流水【多译实收及前退日期账户流水】。
本轮补付或退款:本轮前补付或应退额及计算【多译本轮前补付应退额及计算】;实际支付方向和真实付款方收款方【多译本轮方向真实付款方收款方】;履行期限及确认账户【多译本轮履行期限及确认账户】;本轮实付或实退【多译本轮实付或实退额】;真实日期账户流水【多译本轮实际日期账户流水】。
结后余额及异议:本轮后尚付或尚退【多译本轮后尚付尚退】;凭据索引、未决损失或异议【多译凭据索引未决损失异议或无】;真实双方核对人日期和后续责任期限【多译双方核对人日期后续责任期限】。
民法典;实际处理个人信息时适用个人信息保护法;使用作品、录音或译文时适用著作权法及相关个人权益规则。
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