会展进场申报与作业证件协调服务合同
参展单位特别委托服务者协调本次展会施工资料提交、进场人员及作业证件,约定具体权限、材料和回执;不保证主办方、场馆或行政机关批准。
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有权使用会展点位的组织方委托设计、制作并设置本次导向标识,以点位图、批准样稿和安装撤除记录验收。
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有权使用会展点位的组织方委托设计、制作并设置本次导向标识,以点位图、批准样稿和安装撤除记录验收。
核点位许可、标识语言、基材、固定方法和撤除恢复责任。普通导向牌不替法定消防标志,不授权改建筑结构、封堵通道或处分公共点位。
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填写说明:有权使用会展点位的组织方委托设计、制作并设置本次导向标识,以点位图、批准样稿和安装撤除记录验收。核点位许可、标识语言、基材、固定方法和撤除恢复责任。普通导向牌不替法定消防标志,不授权改建筑结构、封堵通道或处分公共点位。本文件为通用起草参考,签署前请结合实际情况核实正文;空白及附件按对应事项填写、确认。
甲方(有实际点位布置权限的会展组织方):【甲方名称】;实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【导向甲方身份权限联系】。
乙方(导向标识设计制作设置方,实际单位或个人据实填):【乙方名称】;登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【导向乙方身份权限联系】。
会展名称、举办时段、场馆与点位使用权限【导向活动时段点位权限】,导向起终点、楼层区域、无障碍路线及不设区【导向路线区域点位图】列《导向标识样稿与点位交接》。乙方只在已许可点位设置,甲方要求不是场馆真实同意。临时业务指向与法定安全疏散标志分开,不遮挡、替换或造成反向误导。
各类文字语言、箭头、尺寸、材质、数量单位、颜色及可读要求【导向文案材料尺寸数量】写明,甲方提供真实展区和路线,乙方校对对应点位和方向。样稿版本、设计交期、修改轮次及批准人【导向样稿交期批准版本】留证,批准后再量产;甲方批准不免乙方明显安装错误责任。商标、图案和地图素材来源与本次权限【导向素材权利使用范围】核实,实物交付不默认全部设计版权转让。
安装撤场窗口、人员及场馆接口【导向人员进撤场接口】确认,基面保护、支架配重/黏贴或吊装等实际方法与复核要求【导向固定保护安全方案】依实际基面、固定强度及材料防火性能要求确认和复核,不以未经核实的“全场合格”声明替代现场检查。不得擅钻结构、接电或进行未授权高处/动火作业;依法确需特种作业另核资格及审批。倾倒、脱落或通道冲突先围护移除危险,通知甲方及场馆。
安装期限、双方现场核验与纠错期限【导向安装验收纠错期限】明确,按点位、文字方向、数量、牢固程度及可读性验收,真实结果和缺项【导向安装验收缺项记录】逐项记,不以照片替所有现场条件。巡查频次、清洁与破损更换边界【导向巡查清洁更换分工】写明;路线改变由有权人确认新版本,发现旧标错误及时暂停或纠正,新制作与自身不合格返工分别计。
撤除时点、可回收物归属和基面恢复标准【导向撤除归属恢复要求】约定,撤除数量、原状损伤及实际移交【导向撤除恢复交接事实】记录,既有损伤与本次损伤区分。不得把弃置材料留通道或擅自处置甲方可复用标牌,误拆消防或其他展商标识立即停止补救。
设计、制作、安装维护及撤除分别列单价数量单位和所含工序【导向工序数量单价】,点位/材料/文案改变的有权追加批准【导向变更审批依据】后再执行,自身不合格整改不重复收费。服务价款、预付、补付、退本及合法利息均以人民币元核算,价格所含税费和费用项目【导向费用税费口径】明确,数量与计价单位不得混用。实际选择预付时,预付金额【导向预付金额】元;不选择填0,预付仅抵本次价款,不自动成为定金。支付节点【导向付款节点】、付款期限【导向付款期限】及乙方收款账户【导向乙方收款账户】分别记明,依法扣缴税款与到手现金在付款凭据分别注明,核账按同一已确认含税口径,不虚记现金或重复扣税。
本次范围和截止日【导向核账范围截止】下,应计价款D包括实际合格已做部分及依法应计且有据不重复的其他款;累计实付G含截止前本次付款、尚未减此前实退R。应补为D-(G-R)的正数,应退本金为(G-R)-D的正数,负数不记为退款。付款、此前退本各只计一次,截止后实补/实退独立记,不能再计入本次截止前事实。延期或取消先通知减损,保存已做、未做及不可避免费用证据,不自动全款不退或认定已完成。核账期限【导向核账期限】、退本期限【导向退本期限】及甲方返款账户【导向甲方返款账户】分别约定,核账不能拖延已到期无争议款。只有依法或有效约定已存在利息才核支付方、接收方、总额、对应期间及此前实付;本次尚付为总额减此前对应付息的非负数,实退后对应本金不再计其后利息。无利息填无或0;付息期限【导向付息期限】及实际接收方的付息账户【导向付息账户】分别记明,无利息时填不适用,本合同不因此新增利息债务或固定利率。
点位图和样稿限实际布置维护,通常不收观众身份,必要联系资料依真实范围处理。按【导向资料及信息处理安排】先列真实接收者、用途和必要期限,删除无关身份、联系方式和私密材料。实际处理个人信息时先核合法基础并依法事前告知,适用同意基础取得有效本人同意、提供便捷撤回,其他法定基础保留。实际受托时,该项填目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方职责及监督协助,未完整确认不先提供;甲方依法监督,乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助个人请求,不擅转委托,结束返删,法定留存仅限必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助个人通知和主管报告,法定个人通知例外依法处理。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护,依法事前告知必要性和个人权益影响,法定不告知例外保留;适用同意基础取得个人单独同意,实际不满十四周岁依监护要求。向独立处理者提供时依法事前告知其名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意,双方签约不是客户或观众本人同意。不得默认AI训练或额外宣传使用。
错误导向、固定或维护责任依具体过错核;撤场交接不免已知隐患和未处理损伤。取消或改期及时移交样稿、已制数量和撤除安排,不把所有事故责任推给甲方。违约先按实际原因、过错、合法损失和减损核责,依法可补正、重作、减少价款或赔偿,同一损失不重复受偿,不排除依法不得免除的责任。未签场馆、讲者和其他供应商不因本合同新增义务,乙方自行安排人员不等于与甲方成立劳动关系;主要工作交他人承担须甲方真实同意,乙方仍就本合同交付负责。
双方实际签字或盖章生效,各执本文及真实附件;范围、费用和版本改变须有权人员书面确认。联系变更及时通知并留到达证据,联系约定不代替司法送达。争议可协商、依法调解,仍可向有管辖权法院起诉,接收、现场使用或签认不一概放弃未核缺陷和法定救济。
1. 导向标识样稿与点位交接(按对应事项填写并由有关主体确认)
2. 导向服务收退核对(按对应事项填写并由有关主体确认)
甲方(【甲方名称】)实际签字/盖章;日期【导向甲方实签日期】。
乙方(【乙方名称】)实际签字/盖章;日期【导向乙方实签日期】。
按本次实际场次、点位、版本和有权确认人记约定及履行。计划、批准版本、实际发生、待核问题和整改交接分别写;未发生或未确认据实填写,不以空白或乙方填表推定他方同意。
点位路线:【导向活动时段点位权限】;【导向路线区域点位图】
样稿材料:【导向文案材料尺寸数量】;【导向样稿交期批准版本】;【导向素材权利使用范围】
安装安全:【导向人员进撤场接口】;【导向固定保护安全方案】
验收维护:【导向安装验收纠错期限】;【导向安装验收缺项记录】;【导向巡查清洁更换分工】
撤除与价款:【导向撤除归属恢复要求】;【导向撤除恢复交接事实】;【导向工序数量单价】;【导向变更审批依据】;【导向资料及信息处理安排】
只核本次范围和截止日,金额统一人民币元及同一税费口径。累计实付未先减此前退本,实退只减一次;无预付、无利息填0或不适用。金额与其日期凭据分别填写,签认不是到账证明。
应计范围:【导向核账范围截止】;D应计总额【导向应计总额】;已做及合法其他款依据【导向应计依据】;【导向费用税费口径】;可选预付金额【导向预付金额】;付款节点【导向付款节点】;付款期限【导向付款期限】;乙方收款账户【导向乙方收款账户】
截止前付款和此前退本:G累计实付【导向累计实付金额】;付款日期凭据【导向累计付款凭据】;R此前实退本金【导向此前实退本金】;此前退日期凭据【导向此前退本凭据】
本次本金计划及实际:应补本金【导向本次应补本金】;应退本金【导向本次应退本金】;核账期限【导向核账期限】;退本期限【导向退本期限】;甲方返款账户【导向甲方返款账户】;实补本金【导向本次实补本金】;补付日期凭据【导向本次补付凭据】;实退本金【导向本次实退本金】;退本日期凭据【导向本次退本凭据】;未补余额【导向未补本金余额】;未退余额【导向未退本金余额】
条件性利息计划与前付:现有依据、支付接收方、对应本金期间及算法【导向利息依据期间】;总利息【导向利息总额】;此前对应实付息【导向此前实付利息】;此前付息日期凭据【导向此前付息凭据】;本次尚付息【导向本次尚付利息】;付息期限【导向付息期限】;实际接收方付息账户【导向付息账户】
实际付息与异议:本次实付息【导向本次实付利息】;日期凭据【导向本次付息凭据】;未付息余额【导向未付利息余额】;未决事项、无争议先付及双方实际核账签认【导向核账异议实签】
民法典合同履行、承揽或实际委托及违约清算规则。消防安全及依法达到大型活动条件时的承办职责适用,导向设置不是消防认证。标识图案依实际版权和商标权限使用。实际个人信息按真实角色依法处理;本合同不是行政批准、技术认证或法律审查结论。
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