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会展展品知识产权投诉事务协助合同免费合同模板

按实际展品和权利资料办理投诉材料整理、递交及回执跟进，限定代理权限并分别结算报酬、代垫与未用款。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

按实际展品和权利资料办理投诉材料整理、递交及回执跟进，限定代理权限并分别结算报酬、代垫与未用款。

先核权利状态、投诉或回应身份及本届受理渠道。事务协助不替代行政处理、司法代理或法律专业服务，也不保证撤展、认定侵权或赔偿。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 81 项合同信息

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  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 展品投诉甲方身份权限联系：展品投诉甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 展品投诉乙方身份权限联系：展品投诉乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 展品投诉展会展位展品：展品投诉展会展位展品。对应条款：展品事项和授权范围
  • 展品投诉甲方权利身份：展品投诉甲方权利身份。对应条款：展品事项和授权范围
  • 展品投诉委托起止：展品投诉委托起止。对应条款：展品事项和授权范围
  • 展品投诉事务授权清单：展品投诉事务授权清单。对应条款：展品事项和授权范围
  • 展品投诉签收处分禁项：展品投诉签收处分禁项。对应条款：展品事项和授权范围
  • 展品投诉权属状态材料：展品投诉权属状态材料。对应条款：权利和事实材料
  • 展品投诉既有程序争议：展品投诉既有程序争议。对应条款：权利和事实材料
  • 展品投诉提交材料目录：展品投诉提交材料目录。对应条款：权利和事实材料
  • 展品投诉受理渠道规则：展品投诉受理渠道规则。对应条款：受理渠道、节点和报告
  • 展品投诉办理报告节点：展品投诉办理报告节点。对应条款：受理渠道、节点和报告
  • 展品投诉递交补正送达凭据：展品投诉递交补正送达凭据。对应条款：受理渠道、节点和报告
  • 展品投诉利益冲突披露：展品投诉利益冲突披露。对应条款：受理渠道、节点和报告
  • 展品投诉成果回执待办：展品投诉成果回执待办。对应条款：完成确认和材料交还
  • 展品投诉接收核对期限：展品投诉接收核对期限。对应条款：完成确认和材料交还
  • 展品投诉原件返还清单：展品投诉原件返还清单。对应条款：完成确认和材料交还
  • 展品投诉报酬阶段计价：展品投诉报酬阶段计价。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫授权用途：展品投诉代垫授权用途。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫实付金额：展品投诉代垫实付金额。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫实付凭据：展品投诉代垫实付凭据。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫应偿总额：展品投诉代垫应偿总额。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫此前实偿：展品投诉代垫此前实偿。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫本次尚偿：展品投诉代垫本次尚偿。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫本次实偿：展品投诉代垫本次实偿。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫未偿余额：展品投诉代垫未偿余额。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫偿付流水：展品投诉代垫偿付流水。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫支付期限账户：展品投诉代垫支付期限账户。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款实收：展品投诉委托款实收。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款已用：展品投诉委托款已用。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款前返：展品投诉委托款前返。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款尚返：展品投诉委托款尚返。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款本返：展品投诉委托款本返。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款未返余额：展品投诉委托款未返余额。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款使用返还流水：展品投诉委托款使用返还流水。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉委托款返还期限账户：展品投诉委托款返还期限账户。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫利息本金期间：展品投诉代垫利息本金期间。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫应付利息：展品投诉代垫应付利息。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫此前付息：展品投诉代垫此前付息。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫本次尚付息：展品投诉代垫本次尚付息。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫本次实付息：展品投诉代垫本次实付息。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫未付息余额：展品投诉代垫未付息余额。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫付息分期凭据：展品投诉代垫付息分期凭据。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉代垫付息期限账户：展品投诉代垫付息期限账户。对应条款：报酬、代垫及未用委托款
  • 展品投诉转委托同意：展品投诉转委托同意。对应条款：转委托、撤权与程序衔接
  • 展品投诉撤权衔接事项：展品投诉撤权衔接事项。对应条款：转委托、撤权与程序衔接
  • 展品投诉服务付款节点：展品投诉服务付款节点。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务收款账户：展品投诉服务收款账户。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务预付金额：展品投诉服务预付金额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉币种单位税费：展品投诉币种单位税费。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务核账截止范围：展品投诉服务核账截止范围。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务应计总额：展品投诉服务应计总额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务应计依据：展品投诉服务应计依据。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务前实付总额：展品投诉服务前实付总额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务前实退总额：展品投诉服务前实退总额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务本次应补：展品投诉服务本次应补。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务本次应退：展品投诉服务本次应退。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务补退期限：展品投诉服务补退期限。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务退款账户：展品投诉服务退款账户。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务本次实补：展品投诉服务本次实补。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务本次实退：展品投诉服务本次实退。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务未补余额：展品投诉服务未补余额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务未退余额：展品投诉服务未退余额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉服务收退款分期凭据：展品投诉服务收退款分期凭据。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉利息依据方向期间：展品投诉利息依据方向期间。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉应付利息总额：展品投诉应付利息总额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉此前实付利息：展品投诉此前实付利息。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉本次尚付利息：展品投诉本次尚付利息。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉本次实付利息：展品投诉本次实付利息。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉未付利息余额：展品投诉未付利息余额。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉利息分期到账凭据：展品投诉利息分期到账凭据。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉利息期限接收账户：展品投诉利息期限接收账户。对应条款：服务价款、实付与收退
  • 展品投诉资料用途保密：展品投诉资料用途保密。对应条款：履约资料和个人信息
  • 展品投诉受托处理安排：展品投诉受托处理安排。对应条款：履约资料和个人信息
  • 展品投诉信息返删期限：展品投诉信息返删期限。对应条款：履约资料和个人信息
  • 展品投诉成果使用权限：展品投诉成果使用权限。对应条款：履约资料和个人信息
  • 展品投诉履约异议通知：展品投诉履约异议通知。对应条款：履约补救和签署
  • 展品投诉甲方签署日期：展品投诉甲方签署日期。对应条款：签署
  • 展品投诉乙方签署日期：展品投诉乙方签署日期。对应条款：签署

会展展品知识产权投诉事务协助合同全文预览

会展展品知识产权投诉事务协助合同

填写说明：按实际展品和权利资料办理投诉材料整理、递交及回执跟进，限定代理权限并分别结算报酬、代垫与未用款。先核权利状态、投诉或回应身份及本届受理渠道。事务协助不替代行政处理、司法代理或法律专业服务，也不保证撤展、认定侵权或赔偿。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（就本届展品依法有投诉或回应事务的委托人）：【甲方名称】；登记或身份、住所、签署权限及通知联系【展品投诉甲方身份权限联系】。

乙方（办理限定材料和程序协助的受托人）：【乙方名称】；登记或身份、住所、签署权限及通知联系【展品投诉乙方身份权限联系】。

第1条 展品事项和授权范围

本届展会、展期、展位及被指展品名称型号【展品投诉展会展位展品】，甲方是权利人、获授权投诉人或被投诉方的具体身份与证明【展品投诉甲方权利身份】据实填写，不将投诉与回应两种任务混用。委托起止【展品投诉委托起止】及材料整理、递交、领取回执、查询进度等所选事项【展品投诉事务授权清单】逐项列明。撤回、承认侵权、和解、收赔偿款、处分权利和代签声明须另有明确合法专项授权，禁限事项【展品投诉签收处分禁项】同列；本合同不赋予乙方行政执法权或当然诉讼代理资格。

第2条 权利和事实材料

甲方提供权属证明、授权链、法律状态、展品及涉嫌行为证据【展品投诉权属状态材料】，说明既有诉讼、行政投诉或权属争议【展品投诉既有程序争议】。乙方按材料目录【展品投诉提交材料目录】核对原件或复印件、形成时间及来源，指出明显缺项并报告；不得编造证据、将疑似侵权写成生效认定，或隐瞒不利事实。需要专业比对意见时另核提供者及合法范围，不承诺仅凭图片能确认所有技术特征。

第3条 受理渠道、节点和报告

实际展会工作站、主办投诉渠道或有权机关及本届规则版本【展品投诉受理渠道规则】由双方核实，程序期限以适用规则及实际通知为准。甲方补件、乙方递交、查询和报告的约定时点【展品投诉办理报告节点】与外部实际受理、补正通知和送达状态【展品投诉递交补正送达凭据】分别记录，单方发送不等于受理或胜诉。工作站转有权机关、权属有争议或已有诉讼时及时报告，甲方决定下一步合法路径；利害冲突【展品投诉利益冲突披露】须披露并依法回避相关事务。

第4条 完成确认和材料交还

乙方交付版本目录、递交回执、实际通知与尚未解决问题【展品投诉成果回执待办】；甲方在【展品投诉接收核对期限】核对并提出具体缺件或差错，乙方对自身办理差错及时补正。完成确认只针对约定事务，不代表主办方或机关已认定侵权、撤展或支付赔偿。原件、证据副本及办理所得文件按【展品投诉原件返还清单】交还实际有权接收者，注明双方接收人、时间与回执，不将公开投诉信息随意作商业宣传。

第5条 报酬、代垫及未用委托款

材料整理、递交与跟进的阶段内容和计价依据【展品投诉报酬阶段计价】确定，不把未取得外部结果一律写为乙方已完成，也不以结果保证收费。依法必要或已经有权批准的外部代垫【展品投诉代垫授权用途】与服务报酬分列：乙方实际垫付金额【展品投诉代垫实付金额】及日期收款者凭据【展品投诉代垫实付凭据】，应偿总额【展品投诉代垫应偿总额】减此前实偿【展品投诉代垫此前实偿】得本次尚偿【展品投诉代垫本次尚偿】；本次实偿【展品投诉代垫本次实偿】后余【展品投诉代垫未偿余额】，前次和本次偿付日期账户凭据【展品投诉代垫偿付流水】分别记，约定期限及乙方收款账户【展品投诉代垫支付期限账户】。甲方交乙方用于代办的款另核实收【展品投诉委托款实收】、有据合法已用【展品投诉委托款已用】、此前实返【展品投诉委托款前返】，尚返＝实收－已用－前返【展品投诉委托款尚返】；本次实返【展品投诉委托款本返】后余【展品投诉委托款未返余额】，各笔实际日期账户凭据【展品投诉委托款使用返还流水】和返款期限甲方账户【展品投诉委托款返还期限账户】独立记。负数先核差错或依法应补，不虚填负退款，不以甲偿乙垫款抵成乙返甲未用款。依法属于必要费用利息时，只按有据实际垫付本金、对应期间及算法【展品投诉代垫利息本金期间】核应付总利息【展品投诉代垫应付利息】，减此前对应实付息【展品投诉代垫此前付息】得本次尚付【展品投诉代垫本次尚付息】，本次实际付息【展品投诉代垫本次实付息】后余【展品投诉代垫未付息余额】；前后付息日期账户凭据【展品投诉代垫付息分期凭据】分别记录，计划期限及真实接收账户【展品投诉代垫付息期限账户】明确，实际偿还相应费用本金停止其后对应计息，不扩大成全部未经授权外部支出的利息。

第6条 转委托、撤权与程序衔接

转委托的对象、事项和甲方真实同意【展品投诉转委托同意】列明；紧急情形依法处理并及时报告。双方依法可解除或撤回授权，依据实际完成部分及解除原因依法核报酬、必要支出和损失，同项不重复。乙方及时交当前程序状态、待办期限与原件【展品投诉撤权衔接事项】，向已经接收授权的外部主体说明撤权范围，不能因费用争议扣留急需程序资料；撤回本合同不当然撤销已提交投诉或解除其他合同。

第7条 服务价款、实付与收退

服务费计价依据按本合同业务条款确定，支付节点及期限【展品投诉服务付款节点】、收款账户【展品投诉服务收款账户】、实际所选预付金额【展品投诉服务预付金额】明确，预付款不自动适用定金罚则。币种、金额单位和税费口径【展品投诉币种单位税费】分别填写，不同币种分列。以核账范围及截止【展品投诉服务核账截止范围】为准，D为依法应计的服务费总额【展品投诉服务应计总额】，计算凭据【展品投诉服务应计依据】可核；G为截止前累计实付【展品投诉服务前实付总额】，R为该范围此前实退本金【展品投诉服务前实退总额】，净持款N＝G－R。应补为D－N的正数【展品投诉服务本次应补】，应退为N－D的正数【展品投诉服务本次应退】；不同原因支出、违约损失不得重复计或以未确认争议自动抵扣。应补应退计划期限【展品投诉服务补退期限】及退款接收账户【展品投诉服务退款账户】明确，先依法给付无争议到期款。截止后本次实补【展品投诉服务本次实补】、实退【展品投诉服务本次实退】分别登记，补后未补【展品投诉服务未补余额】、退后未退【展品投诉服务未退余额】只再减对应本次实付，不重复填入G或R；各期到账日期、账户和凭据【展品投诉服务收退款分期凭据】逐笔留存。仅已有法定或有效约定利息时，按同一原因对应本金期间及算法【展品投诉利息依据方向期间】核应付总利息【展品投诉应付利息总额】，减此前实付【展品投诉此前实付利息】得本次尚付【展品投诉本次尚付利息】，本次实付【展品投诉本次实付利息】后余【展品投诉未付利息余额】，前后付款日期账户凭据【展品投诉利息分期到账凭据】分别记；期限和接收账户【展品投诉利息期限接收账户】明确，已给付本金停止其后对应计息，无利息填无或0，不预设利率。

第8条 履约资料和个人信息

实际资料接收者、必要用途及保密期限【展品投诉资料用途保密】列明，信息不默认可用于广告、出售或模型训练。涉及个人信息先核角色及合法基础，依法告知，依同意处理时取得本人有效同意并便捷撤回，法定非同意基础保留。受托目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方权利义务与监督【展品投诉受托处理安排】须完整共同确认后提供；甲方依法监督，乙方限指令必要安全处理、访问留痕并协助依法个人请求，未经甲方同意不转委托。合同不生效、无效、被撤销或终止时按【展品投诉信息返删期限】返还或删除，法定保存未届或技术确实难删除仅必要存储保护。敏感信息须特定目的充分必要、严格保护，依法事前告知必要性及权益影响、法定告知例外保留；适用同意基础时依法单独同意，未满十四周岁核监护人要求，独立接收者另依法告知和落实所需同意。发生或可能发生泄露、篡改、丢失时立即补救并及时向甲方提供事实措施，协助真正义务主体依法报告通知，法定个人通知例外保留。原有作品和形成文件的使用范围【展品投诉成果使用权限】另核，交付文件不当然转让所有知识产权。

第9条 履约补救和签署

双方对各自违约按原因、过错、实际可证损失及减损依法补正、减少价款或赔偿，同项不重复受偿，不免除依法不得免除的人身损害或故意重大过失财产损害责任。通知、异议和补正到达凭据【展品投诉履约异议通知】保留，协商不限制依法起诉，可向有管辖权法院起诉。未签第三人不因本合同新增义务。双方实际签字或盖章生效，各执合同及所列附件；变更由有权人书面确认，联系方式变动及时通知，本联系约定不代替司法送达。

附件清单

1. 展品投诉业务填写及履行记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 展品投诉服务价款与实际核款（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章；日期【展品投诉甲方签署日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章；日期【展品投诉乙方签署日期】。

附件1 展品投诉业务填写及履行记录

先填写本次具体业务约定，实际记录由真正履行和接收的人确认。未发生、待核及未完成项据实注明；预签或填姓名不代替实际交付签认。

展品投诉业务要点表

展品事项和授权范围：【展品投诉展会展位展品】；【展品投诉甲方权利身份】；【展品投诉委托起止】；【展品投诉事务授权清单】；【展品投诉签收处分禁项】

权利和事实材料：【展品投诉权属状态材料】；【展品投诉既有程序争议】；【展品投诉提交材料目录】

受理渠道、节点和报告：【展品投诉受理渠道规则】；【展品投诉办理报告节点】；【展品投诉递交补正送达凭据】；【展品投诉利益冲突披露】

完成确认和材料交还：【展品投诉成果回执待办】；【展品投诉接收核对期限】；【展品投诉原件返还清单】

报酬、代垫及未用委托款：【展品投诉报酬阶段计价】；【展品投诉代垫授权用途】；【展品投诉代垫实付金额】；【展品投诉代垫实付凭据】；【展品投诉代垫应偿总额】；【展品投诉代垫此前实偿】；【展品投诉代垫本次尚偿】；【展品投诉代垫本次实偿】；【展品投诉代垫未偿余额】；【展品投诉代垫偿付流水】；【展品投诉代垫支付期限账户】；【展品投诉委托款实收】；【展品投诉委托款已用】；【展品投诉委托款前返】；【展品投诉委托款尚返】；【展品投诉委托款本返】；【展品投诉委托款未返余额】；【展品投诉委托款使用返还流水】；【展品投诉委托款返还期限账户】

转委托、撤权与程序衔接：【展品投诉转委托同意】；【展品投诉撤权衔接事项】

附件2 展品投诉服务价款与实际核款

计划、实际到账和未决项分别填写。每笔金额注明币种和金额单位；实际流水逐笔标明日期、账户与凭据，不把承诺、抵费或单方录入当到账。

本表前六行仅核服务报酬；代垫偿还、依法必要费用利息及未用委托款另列，各方向与实际流水不得混抵。无代垫费用利息填无或0。

展品投诉服务费核对表

口径及支付计划：【展品投诉币种单位税费】；【展品投诉服务付款节点】；【展品投诉服务收款账户】；预付金额【展品投诉服务预付金额】

应计与截止前实付：【展品投诉服务核账截止范围】；D【展品投诉服务应计总额】；【展品投诉服务应计依据】；G【展品投诉服务前实付总额】

前次实退及本金计划：R【展品投诉服务前实退总额】；应补【展品投诉服务本次应补】；应退【展品投诉服务本次应退】；【展品投诉服务补退期限】；【展品投诉服务退款账户】

本次实际与余额：本次实补【展品投诉服务本次实补】；本次实退【展品投诉服务本次实退】；未补【展品投诉服务未补余额】；未退【展品投诉服务未退余额】；【展品投诉服务收退款分期凭据】

既有条件利息：【展品投诉利息依据方向期间】；应付总额【展品投诉应付利息总额】；此前实付【展品投诉此前实付利息】；本次尚付【展品投诉本次尚付利息】

付息计划、实际和余额：【展品投诉利息期限接收账户】；本次实付【展品投诉本次实付利息】；未付余额【展品投诉未付利息余额】；【展品投诉利息分期到账凭据】

甲偿乙必要垫款：【展品投诉代垫授权用途】；乙实付【展品投诉代垫实付金额】；【展品投诉代垫实付凭据】；应偿【展品投诉代垫应偿总额】；前偿【展品投诉代垫此前实偿】；本次尚偿【展品投诉代垫本次尚偿】；本偿【展品投诉代垫本次实偿】；未偿【展品投诉代垫未偿余额】；【展品投诉代垫偿付流水】；【展品投诉代垫支付期限账户】

乙返甲未用款：实收【展品投诉委托款实收】；合法已用【展品投诉委托款已用】；前返【展品投诉委托款前返】；尚返【展品投诉委托款尚返】；本返【展品投诉委托款本返】；未返【展品投诉委托款未返余额】；【展品投诉委托款使用返还流水】；【展品投诉委托款返还期限账户】

代垫必要费用利息：【展品投诉代垫利息本金期间】；应付【展品投诉代垫应付利息】；前付【展品投诉代垫此前付息】；尚付【展品投诉代垫本次尚付息】；本付【展品投诉代垫本次实付息】；未付【展品投诉代垫未付息余额】；【展品投诉代垫付息分期凭据】；【展品投诉代垫付息期限账户】

需要准备的附件

  • 展品投诉业务填写及履行记录
  • 展品投诉服务价款与实际核款

依据与参考来源

民法典合同履行、实际委托及解除清算等适用规则；个人信息保护法依真实角色和基础适用。展会知识产权保护指引仅作工作站/主办/有权机关流程辅助；具体权利及代理条件据实依法核实。

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下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。