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会展现场信息公告服务合同免费合同模板

会展有权信息发布方委托在指定现场渠道操作已确认公告，分别记录内容版本、发送时点和更正撤回。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

会展有权信息发布方委托在指定现场渠道操作已确认公告，分别记录内容版本、发送时点和更正撤回。

区分会务公告、紧急安全消息与实际商业广告。只含授权现场屏幕、广播或账号操作，不保证观众阅读、媒体报道或传播业绩，不取得其他渠道权限。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 54 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 公告甲方身份权限联系：公告甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 公告乙方身份权限联系：公告乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 公告会展时间地点服务期：公告会展时间地点服务期。对应条款：现场渠道与发布授权
  • 公告渠道权限范围：公告渠道权限范围。对应条款：现场渠道与发布授权
  • 公告公告类别对象频次：公告公告类别对象频次。对应条款：现场渠道与发布授权
  • 公告来源批准交稿规则：公告来源批准交稿规则。对应条款：来源、定稿与纠错
  • 公告已批准版本有效期：公告已批准版本有效期。对应条款：来源、定稿与纠错
  • 公告人员设备试播接口：公告人员设备试播接口。对应条款：排期、测试与应急优先
  • 公告排期可读可听要求：公告排期可读可听要求。对应条款：排期、测试与应急优先
  • 公告实际发布结果日志：公告实际发布结果日志。对应条款：排期、测试与应急优先
  • 公告更正撤回处理程序：公告更正撤回处理程序。对应条款：更正撤回和内容边界
  • 公告错播补正实际事实：公告错播补正实际事实。对应条款：更正撤回和内容边界
  • 公告资料及信息处理安排：公告资料及信息处理安排。对应条款：更正撤回和内容边界
  • 公告渠道班次计价：公告渠道班次计价。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告追加超时批准：公告追加超时批准。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告费用税费口径：公告费用税费口径。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告预付金额：公告预付金额。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告付款节点：公告付款节点。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告付款期限：公告付款期限。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告乙方收款账户：公告乙方收款账户。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告核账范围截止：公告核账范围截止。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告核账期限：公告核账期限。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告退本期限：公告退本期限。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告甲方返款账户：公告甲方返款账户。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告付息期限：公告付息期限。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告付息账户：公告付息账户。对应条款：工时、追加与结算
  • 公告日志交付接收事实：公告日志交付接收事实。对应条款：日志交付与责任结束
  • 公告甲方实签日期：公告甲方实签日期。对应条款：签署
  • 公告乙方实签日期：公告乙方实签日期。对应条款：签署
  • 公告应计总额：公告应计总额。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告应计依据：公告应计依据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告累计实付金额：公告累计实付金额。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告累计付款凭据：公告累计付款凭据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告此前实退本金：公告此前实退本金。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告此前退本凭据：公告此前退本凭据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次应补本金：公告本次应补本金。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次应退本金：公告本次应退本金。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次实补本金：公告本次实补本金。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次补付凭据：公告本次补付凭据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次实退本金：公告本次实退本金。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次退本凭据：公告本次退本凭据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告未补本金余额：公告未补本金余额。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告未退本金余额：公告未退本金余额。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告利息依据期间：公告利息依据期间。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告利息总额：公告利息总额。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告此前实付利息：公告此前实付利息。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告此前付息凭据：公告此前付息凭据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次尚付利息：公告本次尚付利息。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次实付利息：公告本次实付利息。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告本次付息凭据：公告本次付息凭据。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告未付利息余额：公告未付利息余额。对应条款：附件2 公告服务收退核对
  • 公告核账异议实签：公告核账异议实签。对应条款：附件2 公告服务收退核对

会展现场信息公告服务合同全文预览

会展现场信息公告服务合同

填写说明：会展有权信息发布方委托在指定现场渠道操作已确认公告，分别记录内容版本、发送时点和更正撤回。区分会务公告、紧急安全消息与实际商业广告。只含授权现场屏幕、广播或账号操作，不保证观众阅读、媒体报道或传播业绩，不取得其他渠道权限。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有实际公告决定和渠道权限的活动方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【公告甲方身份权限联系】。

乙方（指定渠道公告操作与记录方，实际单位或个人据实填）：【乙方名称】；登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【公告乙方身份权限联系】。

第1条 现场渠道与发布授权

会展名称、时间地点、服务起止【公告会展时间地点服务期】，指定屏幕/广播/现场账号与真实权限【公告渠道权限范围】列《现场公告版本与发布日志》。公告类别、对象及频次【公告公告类别对象频次】明确，乙方只操作授权渠道，甲方有权人批准内容，不得代主办改入场、票价或活动承诺，不默认代其他单位发通知。

第2条 来源、定稿与纠错

消息来源、事实核实人、批准权限、交稿格式及截止【公告来源批准交稿规则】明确，待核稿和批准稿分开。时间地点和公开联系方式核对，不把传闻或未确认取消发布为确定事实。定稿编号、有效期和有权批准【公告已批准版本有效期】留证，乙方发现明显违法、矛盾或错漏先报告暂停相应内容，甲方要求不免乙方法定注意义务。

第3条 排期、测试与应急优先

设备人员、进撤场、试播与场馆接口【公告人员设备试播接口】确认，字幕、语言、可听可读要求及排期【公告排期可读可听要求】依实际设备测试，不用公共音响作持续高噪声广告。发送时点、渠道和结果【公告实际发布结果日志】逐次记，发送不是送达每名观众的证明。紧急安全广播优先，危险时按真实应急指挥执行，协助依法报告，不等待商业稿审批，随后补记来源时间。

第4条 更正撤回和内容边界

更正、撤回及错播的通知链和处置期限【公告更正撤回处理程序】明确，记旧稿已播范围与实际补正【公告错播补正实际事实】，不删日志假装未发生。商业推广按真实广告角色核内容、法定所需证明和可识别性，不包装成新闻；文字图像音乐及姓名肖像须有实际合法使用基础，甲方确认不是第三人全部授权。公告优先使用已删除无关个人信息的会务消息。按【公告资料及信息处理安排】先列真实接收者、用途和必要期限，删除无关身份、联系方式和私密材料。实际处理个人信息时先核合法基础并依法事前告知，适用同意基础取得有效本人同意、提供便捷撤回，其他法定基础保留。实际受托时，该项填目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方职责及监督协助，未完整确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助个人请求，不擅转委托，结束返删，法定留存仅限必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助个人通知和主管报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性和个人权益影响，法定不告知例外保留；适用同意基础取得个人单独同意，实际不满十四周岁依监护要求。向独立处理者提供时依法事前告知其名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意，双方签约不是客户或观众本人同意。不得默认AI训练或额外宣传使用。

第5条 工时、追加与结算

按渠道、班次/时段、制作或播放次数计价的单位单价【公告渠道班次计价】明确，新增频道、语言或超时的书面批准【公告追加超时批准】留证；乙方错播补正与客户新消息分开，不将所有紧急插播自动计为追加。服务价款、预付、补付、退本及合法利息均以人民币元核算，价格所含税费和费用项目【公告费用税费口径】明确，数量与计价单位不得混用。实际选择预付时，预付金额【公告预付金额】元；不选择填0，预付仅抵本次价款，不自动成为定金。支付节点【公告付款节点】、付款期限【公告付款期限】及乙方收款账户【公告乙方收款账户】分别记明，依法扣缴税款与到手现金在付款凭据分别注明，核账按同一已确认含税口径，不虚记现金或重复扣税。
本次范围和截止日【公告核账范围截止】下，应计价款D包括实际合格已做部分及依法应计且有据不重复的其他款；累计实付G含截止前本次付款、尚未减此前实退R。应补为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数，负数不记为退款。付款、此前退本各只计一次，截止后实补/实退独立记，不能再计入本次截止前事实。延期或取消先通知减损，保存已做、未做及不可避免费用证据，不自动全款不退或认定已完成。核账期限【公告核账期限】、退本期限【公告退本期限】及甲方返款账户【公告甲方返款账户】分别约定，核账不能拖延已到期无争议款。只有依法或有效约定已存在利息才核支付方、接收方、总额、对应期间及此前实付；本次尚付为总额减此前对应付息的非负数，实退后对应本金不再计其后利息。无利息填无或0；付息期限【公告付息期限】及实际接收方的付息账户【公告付息账户】分别记明，无利息时填不适用，本合同不因此新增利息债务或固定利率。

第6条 日志交付与责任结束

结束交付版本、发送及更正撤回日志【公告日志交付接收事实】，不继续管理账号，密钥交还/撤权由真实权利人操作核实。越权、错播或虚报依法核责，设备和渠道不同原因分别记，不以公告外包免除法定安全责任。违约先按实际原因、过错、合法损失和减损核责，依法可补正、重作、减少价款或赔偿，同一损失不重复受偿，不排除依法不得免除的责任。未签场馆、讲者和其他供应商不因本合同新增义务，乙方自行安排人员不等于与甲方成立劳动关系；主要工作交他人承担须甲方真实同意，乙方仍就本合同交付负责。
双方实际签字或盖章生效，各执本文及真实附件；范围、费用和版本改变须有权人员书面确认。联系变更及时通知并留到达证据，联系约定不代替司法送达。争议可协商、依法调解，仍可向有管辖权法院起诉，接收、现场使用或签认不一概放弃未核缺陷和法定救济。

附件清单

1. 现场公告版本与发布日志（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 公告服务收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字/盖章；日期【公告甲方实签日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签字/盖章；日期【公告乙方实签日期】。

附件1 现场公告版本与发布日志

按本次实际场次、点位、版本和有权确认人记约定及履行。计划、批准版本、实际发生、待核问题和整改交接分别写；未发生或未确认据实填写，不以空白或乙方填表推定他方同意。

现场公告版本与发布日志明细

活动和渠道：【公告会展时间地点服务期】；【公告渠道权限范围】；【公告公告类别对象频次】

核实和定稿：【公告来源批准交稿规则】；【公告已批准版本有效期】

试播和发送：【公告人员设备试播接口】；【公告排期可读可听要求】；【公告实际发布结果日志】

更正与交还：【公告更正撤回处理程序】；【公告错播补正实际事实】；【公告日志交付接收事实】

计价与资料：【公告渠道班次计价】；【公告追加超时批准】；【公告资料及信息处理安排】

附件2 公告服务收退核对

只核本次范围和截止日，金额统一人民币元及同一税费口径。累计实付未先减此前退本，实退只减一次；无预付、无利息填0或不适用。金额与其日期凭据分别填写，签认不是到账证明。

公告服务收退核对明细

应计范围：【公告核账范围截止】；D应计总额【公告应计总额】；已做及合法其他款依据【公告应计依据】；【公告费用税费口径】；可选预付金额【公告预付金额】；付款节点【公告付款节点】；付款期限【公告付款期限】；乙方收款账户【公告乙方收款账户】

截止前付款和此前退本：G累计实付【公告累计实付金额】；付款日期凭据【公告累计付款凭据】；R此前实退本金【公告此前实退本金】；此前退日期凭据【公告此前退本凭据】

本次本金计划及实际：应补本金【公告本次应补本金】；应退本金【公告本次应退本金】；核账期限【公告核账期限】；退本期限【公告退本期限】；甲方返款账户【公告甲方返款账户】；实补本金【公告本次实补本金】；补付日期凭据【公告本次补付凭据】；实退本金【公告本次实退本金】；退本日期凭据【公告本次退本凭据】；未补余额【公告未补本金余额】；未退余额【公告未退本金余额】

条件性利息计划与前付：现有依据、支付接收方、对应本金期间及算法【公告利息依据期间】；总利息【公告利息总额】；此前对应实付息【公告此前实付利息】；此前付息日期凭据【公告此前付息凭据】；本次尚付息【公告本次尚付利息】；付息期限【公告付息期限】；实际接收方付息账户【公告付息账户】

实际付息与异议：本次实付息【公告本次实付利息】；日期凭据【公告本次付息凭据】；未付息余额【公告未付利息余额】；未决事项、无争议先付及双方实际核账签认【公告核账异议实签】

需要准备的附件

  • 现场公告版本与发布日志
  • 公告服务收退核对

依据与参考来源

民法典合同履行、承揽或实际委托及违约清算规则。实际商业广告依法核角色、内容和标识，普通公告不自动成为媒体新闻。音量按现生态环境法典与场馆/地方限制，真实应急职责不转移。实际个人信息按真实角色依法处理；本合同不是行政批准、技术认证或法律审查结论。

关于这份免费合同模板

会展现场信息公告服务合同模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

会展有权信息发布方委托在指定现场渠道操作已确认公告，分别记录内容版本、发送时点和更正撤回。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 54 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。