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会展会议桌签座位编排合同免费合同模板

会展组织方委托按其有权确认的名单和座位图排版制作桌签并布置，以名单版本、席位对应和实物交接核验。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

会展组织方委托按其有权确认的名单和座位图排版制作桌签并布置，以名单版本、席位对应和实物交接核验。

提供真实有权名单、桌型与席位决定人。乙方只排版及现场放置，不决定身份等级、接待礼遇或参与资格，不保证全部受邀者到场，不发布完整参会名册。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 54 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 桌签甲方身份权限联系：桌签甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 桌签乙方身份权限联系：桌签乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 桌签会议日期地点权限：桌签会议日期地点权限。对应条款：场次、席位与决定人
  • 桌签桌型席位布局：桌签桌型席位布局。对应条款：场次、席位与决定人
  • 桌签决定权限服务范围：桌签决定权限服务范围。对应条款：场次、席位与决定人
  • 桌签名单来源版本：桌签名单来源版本。对应条款：必要名单及样稿校核
  • 桌签桌签规格数量：桌签桌签规格数量。对应条款：必要名单及样稿校核
  • 桌签样稿定版期限：桌签样稿定版期限。对应条款：必要名单及样稿校核
  • 桌签样稿批准事实：桌签样稿批准事实。对应条款：必要名单及样稿校核
  • 桌签资料及信息处理安排：桌签资料及信息处理安排。对应条款：必要名单及样稿校核
  • 桌签制作进撤场人员：桌签制作进撤场人员。对应条款：制作放置、检查与临场替换
  • 桌签放置验收纠错记录：桌签放置验收纠错记录。对应条款：制作放置、检查与临场替换
  • 桌签临场改签指令：桌签临场改签指令。对应条款：制作放置、检查与临场替换
  • 桌签制作布置计价：桌签制作布置计价。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签重制追加批准：桌签重制追加批准。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签费用税费口径：桌签费用税费口径。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签预付金额：桌签预付金额。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签付款节点：桌签付款节点。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签付款期限：桌签付款期限。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签乙方收款账户：桌签乙方收款账户。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签核账范围截止：桌签核账范围截止。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签核账期限：桌签核账期限。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签退本期限：桌签退本期限。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签甲方返款账户：桌签甲方返款账户。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签付息期限：桌签付息期限。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签付息账户：桌签付息账户。对应条款：制签计价及取消清算
  • 桌签实物资料结束交接：桌签实物资料结束交接。对应条款：实物、名册交还与责任
  • 桌签甲方实签日期：桌签甲方实签日期。对应条款：签署
  • 桌签乙方实签日期：桌签乙方实签日期。对应条款：签署
  • 桌签应计总额：桌签应计总额。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签应计依据：桌签应计依据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签累计实付金额：桌签累计实付金额。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签累计付款凭据：桌签累计付款凭据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签此前实退本金：桌签此前实退本金。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签此前退本凭据：桌签此前退本凭据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次应补本金：桌签本次应补本金。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次应退本金：桌签本次应退本金。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次实补本金：桌签本次实补本金。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次补付凭据：桌签本次补付凭据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次实退本金：桌签本次实退本金。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次退本凭据：桌签本次退本凭据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签未补本金余额：桌签未补本金余额。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签未退本金余额：桌签未退本金余额。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签利息依据期间：桌签利息依据期间。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签利息总额：桌签利息总额。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签此前实付利息：桌签此前实付利息。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签此前付息凭据：桌签此前付息凭据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次尚付利息：桌签本次尚付利息。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次实付利息：桌签本次实付利息。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签本次付息凭据：桌签本次付息凭据。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签未付利息余额：桌签未付利息余额。对应条款：附件2 桌签服务收退核对
  • 桌签核账异议实签：桌签核账异议实签。对应条款：附件2 桌签服务收退核对

会展会议桌签座位编排合同全文预览

会展会议桌签座位编排合同

填写说明：会展组织方委托按其有权确认的名单和座位图排版制作桌签并布置，以名单版本、席位对应和实物交接核验。提供真实有权名单、桌型与席位决定人。乙方只排版及现场放置，不决定身份等级、接待礼遇或参与资格，不保证全部受邀者到场，不发布完整参会名册。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有实际席位决定权限的会议组织方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【桌签甲方身份权限联系】。

乙方（桌签排版制作及座位布置方，实际单位或个人据实填）：【乙方名称】；登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【桌签乙方身份权限联系】。

第1条 场次、席位与决定人

会展或会议名称、日期地点及甲方有权安排席位的依据【桌签会议日期地点权限】，桌型、数量、座位号和视线/通道要求【桌签桌型席位布局】列《桌签名单与座位核对》。最终座次决定人及乙方所含设计、制作、放置和临场改签范围【桌签决定权限服务范围】明确；座次争议交甲方有权人决定，乙方不能自定职务等级或对未签嘉宾作出礼遇承诺。

第2条 必要名单及样稿校核

姓名/称谓、必要职务及语言写法的名单来源和版本【桌签名单来源版本】由甲方确认，不收无关证件或联系方式。字体、材料、尺寸、单双面和数量单位【桌签桌签规格数量】明确，样稿交期、甲方校名及定版期限【桌签样稿定版期限】、有权批准记录【桌签样稿批准事实】保留；重名、简称和变动名单单独核，不以乙方打印直接视为甲方已批准。名册仅供本次核名、制签和放置，现场必要桌签展示与完整名单外传分开。按【桌签资料及信息处理安排】先列真实接收者、用途和必要期限，删除无关身份、联系方式和私密材料。实际处理个人信息时先核合法基础并依法事前告知，适用同意基础取得有效本人同意、提供便捷撤回，其他法定基础保留。实际受托时，该项填目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方职责及监督协助，未完整确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助个人请求，不擅转委托，结束返删，法定留存仅限必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助个人通知和主管报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性和个人权益影响，法定不告知例外保留；适用同意基础取得个人单独同意，实际不满十四周岁依监护要求。向独立处理者提供时依法事前告知其名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意，双方签约不是客户或观众本人同意。不得默认AI训练或额外宣传使用。

第3条 制作放置、检查与临场替换

制作完成、进场/撤场窗口、人员和安全接口【桌签制作进撤场人员】明确。按座位图核桌号席号、桌签正反方向、可读性和实际人数变化，不能遮挡疏散及无障碍路线。实际放置、缺漏、甲方核验和纠错【桌签放置验收纠错记录】留证；临时到场/缺席按有权指令改签并记录新版本【桌签临场改签指令】，不擅公开争议原因或把健康需求印在桌签。危险时先处理通道和疏散，不待座次批准。

第4条 制签计价及取消清算

按设计、已批准制签数量及现场布置班次列数量单位单价【桌签制作布置计价】，新名单版本导致的重制与追加人员先核批准【桌签重制追加批准】；乙方自身错名、错印、错放整改不重复收费。服务价款、预付、补付、退本及合法利息均以人民币元核算，价格所含税费和费用项目【桌签费用税费口径】明确，数量与计价单位不得混用。实际选择预付时，预付金额【桌签预付金额】元；不选择填0，预付仅抵本次价款，不自动成为定金。支付节点【桌签付款节点】、付款期限【桌签付款期限】及乙方收款账户【桌签乙方收款账户】分别记明，依法扣缴税款与到手现金在付款凭据分别注明，核账按同一已确认含税口径，不虚记现金或重复扣税。
本次范围和截止日【桌签核账范围截止】下，应计价款D包括实际合格已做部分及依法应计且有据不重复的其他款；累计实付G含截止前本次付款、尚未减此前实退R。应补为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数，负数不记为退款。付款、此前退本各只计一次，截止后实补/实退独立记，不能再计入本次截止前事实。延期或取消先通知减损，保存已做、未做及不可避免费用证据，不自动全款不退或认定已完成。核账期限【桌签核账期限】、退本期限【桌签退本期限】及甲方返款账户【桌签甲方返款账户】分别约定，核账不能拖延已到期无争议款。只有依法或有效约定已存在利息才核支付方、接收方、总额、对应期间及此前实付；本次尚付为总额减此前对应付息的非负数，实退后对应本金不再计其后利息。无利息填无或0；付息期限【桌签付息期限】及实际接收方的付息账户【桌签付息账户】分别记明，无利息时填不适用，本合同不因此新增利息债务或固定利率。

第5条 实物、名册交还与责任

撤场时核留用/回收桌签数量、名册副本返删和实际交接【桌签实物资料结束交接】，未许可不保留名单给其他客户。正常人员未到不当然证明乙方未履行，也不免实际错印、漏摆或外泄责任；改期取消按实做部分和合法有据损失清算。违约先按实际原因、过错、合法损失和减损核责，依法可补正、重作、减少价款或赔偿，同一损失不重复受偿，不排除依法不得免除的责任。未签场馆、讲者和其他供应商不因本合同新增义务，乙方自行安排人员不等于与甲方成立劳动关系；主要工作交他人承担须甲方真实同意，乙方仍就本合同交付负责。
双方实际签字或盖章生效，各执本文及真实附件；范围、费用和版本改变须有权人员书面确认。联系变更及时通知并留到达证据，联系约定不代替司法送达。争议可协商、依法调解，仍可向有管辖权法院起诉，接收、现场使用或签认不一概放弃未核缺陷和法定救济。

附件清单

1. 桌签名单与座位核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 桌签服务收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字/盖章；日期【桌签甲方实签日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签字/盖章；日期【桌签乙方实签日期】。

附件1 桌签名单与座位核对

按本次实际场次、点位、版本和有权确认人记约定及履行。计划、批准版本、实际发生、待核问题和整改交接分别写；未发生或未确认据实填写，不以空白或乙方填表推定他方同意。

桌签名单与座位核对明细

会场与决定人：【桌签会议日期地点权限】；【桌签桌型席位布局】；【桌签决定权限服务范围】

名单样稿：【桌签名单来源版本】；【桌签桌签规格数量】；【桌签样稿定版期限】；【桌签样稿批准事实】

现场核验：【桌签制作进撤场人员】；【桌签放置验收纠错记录】；【桌签临场改签指令】

计价与结束：【桌签制作布置计价】；【桌签重制追加批准】；【桌签实物资料结束交接】；【桌签资料及信息处理安排】

附件2 桌签服务收退核对

只核本次范围和截止日，金额统一人民币元及同一税费口径。累计实付未先减此前退本，实退只减一次；无预付、无利息填0或不适用。金额与其日期凭据分别填写，签认不是到账证明。

桌签服务收退核对明细

应计范围：【桌签核账范围截止】；D应计总额【桌签应计总额】；已做及合法其他款依据【桌签应计依据】；【桌签费用税费口径】；可选预付金额【桌签预付金额】；付款节点【桌签付款节点】；付款期限【桌签付款期限】；乙方收款账户【桌签乙方收款账户】

截止前付款和此前退本：G累计实付【桌签累计实付金额】；付款日期凭据【桌签累计付款凭据】；R此前实退本金【桌签此前实退本金】；此前退日期凭据【桌签此前退本凭据】

本次本金计划及实际：应补本金【桌签本次应补本金】；应退本金【桌签本次应退本金】；核账期限【桌签核账期限】；退本期限【桌签退本期限】；甲方返款账户【桌签甲方返款账户】；实补本金【桌签本次实补本金】；补付日期凭据【桌签本次补付凭据】；实退本金【桌签本次实退本金】；退本日期凭据【桌签本次退本凭据】；未补余额【桌签未补本金余额】；未退余额【桌签未退本金余额】

条件性利息计划与前付：现有依据、支付接收方、对应本金期间及算法【桌签利息依据期间】；总利息【桌签利息总额】；此前对应实付息【桌签此前实付利息】；此前付息日期凭据【桌签此前付息凭据】；本次尚付息【桌签本次尚付利息】；付息期限【桌签付息期限】；实际接收方付息账户【桌签付息账户】

实际付息与异议：本次实付息【桌签本次实付利息】；日期凭据【桌签本次付息凭据】；未付息余额【桌签未付利息余额】；未决事项、无争议先付及双方实际核账签认【桌签核账异议实签】

需要准备的附件

  • 桌签名单与座位核对
  • 桌签服务收退核对

依据与参考来源

民法典合同履行、承揽或实际委托及违约清算规则。必要姓名名册按实际个人信息角色处理，不把组织方签字当本人无限公开同意；消防通道、大型活动适用条件及实际主办职责分别确认。实际个人信息按真实角色依法处理；本合同不是行政批准、技术认证或法律审查结论。

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这份模板适合哪些情况？

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如何填写并下载 Word 合同？

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下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。