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会展参展商货物进馆排队调度合同免费合同模板

有权会展组织方委托在指定轮候区、通道及月台协调参展货车预约、叫号和放行交接，依据真实到离与调度记录履行。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

有权会展组织方委托在指定轮候区、通道及月台协调参展货车预约、叫号和放行交接，依据真实到离与调度记录履行。

先核场馆点位、车辆规则和调度授权。排队调度不包含货物运输、报关、装卸、保管或交通执法，不保证所有货车即时进馆。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 50 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 进馆甲方身份权限联系：进馆甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 进馆乙方身份权限联系：进馆乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 进馆会展场馆服务期：进馆会展场馆服务期。对应条款：调度场次与权限
• 进馆点位路线放行权限：进馆点位路线放行权限。对应条款：调度场次与权限
• 进馆展商货物车辆预约：进馆展商货物车辆预约。对应条款：预约资料与排队规则
• 进馆证件路线核验分工：进馆证件路线核验分工。对应条款：预约资料与排队规则
• 进馆预约叫号过号规则：进馆预约叫号过号规则。对应条款：预约资料与排队规则
• 进馆岗位人员班次培训：进馆岗位人员班次培训。对应条款：人员通信与放行接口
• 进馆通信指令协作接口：进馆通信指令协作接口。对应条款：人员通信与放行接口
• 进馆实际到离月台记录：进馆实际到离月台记录。对应条款：人员通信与放行接口
• 进馆容量通道安全负责人：进馆容量通道安全负责人。对应条款：拥堵、异常与安全停止
• 进馆异常处置恢复指令：进馆异常处置恢复指令。对应条款：拥堵、异常与安全停止
• 进馆记录交付期限格式：进馆记录交付期限格式。对应条款：记录交付与服务核验
• 进馆服务核验纠错安排：进馆服务核验纠错安排。对应条款：记录交付与服务核验
• 进馆岗位时段单价：进馆岗位时段单价。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆超时增岗批准：进馆超时增岗批准。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆费用组成数量单位：进馆费用组成数量单位。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆付款计划期限账户：进馆付款计划期限账户。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆核账范围截止：进馆核账范围截止。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆核款异议未完成：进馆核款异议未完成。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆退本计划期限账户：进馆退本计划期限账户。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆利息计划期限账户：进馆利息计划期限账户。对应条款：班次收费、追加与取消
• 进馆资料处理保护安排：进馆资料处理保护安排。对应条款：必要资料与结束责任
• 进馆甲方实际签署日期：进馆甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 进馆乙方实际签署日期：进馆乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 进馆应计总额：进馆应计总额。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆应计依据：进馆应计依据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆累计实付金额：进馆累计实付金额。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆累计付款日期凭据：进馆累计付款日期凭据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆此前实退本金：进馆此前实退本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆此前退本日期凭据：进馆此前退本日期凭据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次应补本金：进馆本次应补本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次应退本金：进馆本次应退本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次实补本金：进馆本次实补本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次补付日期凭据：进馆本次补付日期凭据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次实退本金：进馆本次实退本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次退本日期凭据：进馆本次退本日期凭据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆尚未补本金：进馆尚未补本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆尚未退本金：进馆尚未退本金。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆利息依据本金期间：进馆利息依据本金期间。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆利息总额：进馆利息总额。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆此前实付利息：进馆此前实付利息。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆此前付息日期凭据：进馆此前付息日期凭据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次尚付利息：进馆本次尚付利息。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次实付利息：进馆本次实付利息。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆本次付息日期凭据：进馆本次付息日期凭据。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆尚未付利息：进馆尚未付利息。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对
• 进馆双方核账签认：进馆双方核账签认。对应条款：附件2 货车调度服务收退核对

会展参展商货物进馆排队调度合同全文预览

会展参展商货物进馆排队调度合同

填写说明：有权会展组织方委托在指定轮候区、通道及月台协调参展货车预约、叫号和放行交接，依据真实到离与调度记录履行。先核场馆点位、车辆规则和调度授权。排队调度不包含货物运输、报关、装卸、保管或交通执法，不保证所有货车即时进馆。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权组织本次货车进馆的会展方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【进馆甲方身份权限联系】。

乙方（指定点位排队调度服务方）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【进馆乙方身份权限联系】。

第1条 调度场次与权限

会展名称、场馆、布撤展时段和服务起止【进馆会展场馆服务期】，甲方及场馆实际授予乙方的轮候区、月台、路线与放行权限【进馆点位路线放行权限】记入《货车预约叫号与月台交接》。乙方协调信息和队列，进馆规则、最终放行和道路交通管理由真正有权主体决定，不以本合同处分场馆点位或替代货运装卸合同。

第2条 预约资料与排队规则

参展商、展位、货物件数和特殊尺寸重量、车辆及预计到达【进馆展商货物车辆预约】按实际预约核实，车辆证件、路线限制及核验分工【进馆证件路线核验分工】确认。预约窗口、优先情形、过号迟到及重新入队规则【进馆预约叫号过号规则】事前说明，优先安排须有真实安全或组织依据，不暗收插队费、不擅修改交通指令。司机未到或货物未就绪记原因，不把预约号当保证时点。

第3条 人员通信与放行接口

各岗人数、班次、识别及培训【进馆岗位人员班次培训】和叫号通信、指令来源、展商及物流方联系人【进馆通信指令协作接口】明确。乙方先确认月台可接、卸货方已准备再依有权指令叫号，车辆实际报到、叫号、放行、月台接收和驶离时刻【进馆实际到离月台记录】分别记录；月台签到不当成货物数量质量交接，也不代承运人签收货物。

第4条 拥堵、异常与安全停止

轮候容量、疏散及消防通道、车辆人流隔离和安全负责人【进馆容量通道安全负责人】核实，达到实际容量及时暂停叫入，不占消防车通道或任意让车辆停公路。错队、失联、设备故障、危险物或碰撞时先围护停相关放行、救助并通知真实安全及场馆负责人，依法报告；乙方不擅拖车、处罚或放行未经核验的特殊货物。异常及恢复指令【进馆异常处置恢复指令】保留。

第5条 记录交付与服务核验

预约清单、到离日志、变更原因、异常及岗位交接的交付期限格式【进馆记录交付期限格式】和甲方核验纠错期限【进馆服务核验纠错安排】明确，乙方不得伪造未到车辆或已完成班次。等待原因按预约、场馆、承运和调度事实分别核，甲方接收日志不免乙方漏岗错放责任，不承诺不可控制的卸货效率。

第6条 班次收费、追加与取消

按岗次、人员时段或实际另选工作量的单价【进馆岗位时段单价】计费，超时及增岗需有权事前书面批准【进馆超时增岗批准】，单方记等待不能自动收费。取消改期及时减损，核已值岗与有据不可避免费用，不全款不退。所有本次服务价款、预付、补付、退本及合法利息以人民币元、同一含税口径核算，数量单位和含税费用组成【进馆费用组成数量单位】写明。付款计划的期限、账户及节点【进馆付款计划期限账户】明确，预付抵价款，不自动成为定金。
按【进馆核账范围截止】核应计价款D、截止前累计实付G及此前实退本金R，G是尚未减R的付款总额且含截止前本次付款；应补本金为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数。D仅含本次合格已做和依法应计、有据且不重复的费用；已付、已退各只算一次，截止后本次实补、实退不再混进截止前数值，负数不记为退款。费用异议和未完成记录【进馆核款异议未完成】分别核，无争议到期款先依法支付；对账不能延长已到期债务。退本期限及返款账户【进馆退本计划期限账户】先写明，扣缴税款与到手现金凭据分别留，不能重复扣税。
只有依法或有效约定已存在利息，才按真实依据、对应本金和期间核总额，减此前相同原因及期间已付息得本次尚付息。实际退本后停止对应本金其后计息，无利息填无或0；本次利息支付期限与账户【进馆利息计划期限账户】独立注明，不新增利率或利息义务。

第7条 必要资料与结束责任

预约只取调度必要展位、车辆与联系人，必要资料接收者、用途及实际处理安排填【进馆资料处理保护安排】，优先删除无关个人信息，不默认公开名册或另用于广告、AI训练。实际处理个人信息先核合法基础并依法告知；适用同意基础时取得有效本人同意并有便捷撤回，法定其他基础保留。真实受托分支须在该项事前完整填目的、期限、方式、信息种类、具体保护措施和双方职责、监督协助及返删安排，未确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助本人权利请求，不擅转委托，到期返还或删除，法定留存仅限依法必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助报告及本人通知，依法可不通知本人的例外保留。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性及权益影响；适用同意基础取得个人单独同意，法定不告知例外保留。向独立处理者提供时依法事前告知接收方名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意；本合同签字不是数据主体本人同意。
结束交已完成及未放行状态，不得因价款争议中断危险车辆的合理安全处置。违约、损失和减损按实际原因与过错依法处理，不排除依法不得免除的责任、不重复赔同一损失。未签字的场馆、展商、供应商或志愿者不因本合同新增义务。双方真实签字或盖章生效，各执本合同及实际附件；变更须有权人员书面确认，通知按双方实际联系并留到达证据，联系约定不替代司法送达。争议可协商或依法调解，仍可向有管辖权法院起诉。

附件清单

1. 货车预约叫号与月台交接（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 货车调度服务收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实签字或盖章；日期【进馆甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实签字或盖章；日期【进馆乙方实际签署日期】。

附件1 货车预约叫号与月台交接

约定、批准版本、实际发生、未发生或待核问题分别填写，日期及凭据据实记录；空白及单方填表不推定他方确认。

货车预约叫号与月台交接明细

场次与权限：【进馆会展场馆服务期】；【进馆点位路线放行权限】

预约规则：【进馆展商货物车辆预约】；【进馆证件路线核验分工】；【进馆预约叫号过号规则】

岗位接口：【进馆岗位人员班次培训】；【进馆通信指令协作接口】

真实时点：【进馆实际到离月台记录】；【进馆异常处置恢复指令】

安全核验：【进馆容量通道安全负责人】；【进馆记录交付期限格式】；【进馆服务核验纠错安排】

计价与资料：【进馆岗位时段单价】；【进馆超时增岗批准】；【进馆资料处理保护安排】

附件2 货车调度服务收退核对

仅本次范围和截止日，金额统一人民币元、同一税费口径。G是未扣R的实付总额，R只减一次；实际补款、退本金、付息及各余额独立填数值，日期凭据与计划期限账户分开。未发生填写0或未发生，签认不等于到账。

货车调度服务收退核对明细

计价与应计：【进馆费用组成数量单位】；【进馆付款计划期限账户】；【进馆核账范围截止】；应计价款D【进馆应计总额】；实际计价依据【进馆应计依据】

截止前收付：G累计实付【进馆累计实付金额】；实际付款日期及凭据【进馆累计付款日期凭据】；R此前实退本金【进馆此前实退本金】；此前退本日期凭据【进馆此前退本日期凭据】

本次本金收退：应补本金【进馆本次应补本金】；应退本金【进馆本次应退本金】；【进馆退本计划期限账户】；实际补本金【进馆本次实补本金】；实补日期凭据【进馆本次补付日期凭据】；实际退本金【进馆本次实退本金】；实退日期凭据【进馆本次退本日期凭据】；未补余额【进馆尚未补本金】；未退余额【进馆尚未退本金】

条件性利息：现有依据、对应本金期间及算法【进馆利息依据本金期间】；利息总额【进馆利息总额】；此前对应实付息【进馆此前实付利息】；此前付息日期凭据【进馆此前付息日期凭据】；本次尚付息【进馆本次尚付利息】；【进馆利息计划期限账户】

实际付息及核对：本次实付息【进馆本次实付利息】；实际付息日期凭据【进馆本次付息日期凭据】；未付息余额【进馆尚未付利息】；【进馆核款异议未完成】；双方实际核对签认【进馆双方核账签认】

需要准备的附件

• 货车预约叫号与月台交接
• 货车调度服务收退核对

依据与参考来源

大型群众性活动条件成立时承办者及场馆安全职责不能外包免除；进馆放行、道路交通管理、运输装卸与排队调度按真实权限及职责分别履行。实际关系按民法典履行、变更、解除和清算及依法不得免除的责任处理。个人信息依真实角色和必要范围依法处理，本合同不替行政许可或法律审查结论。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=204
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.cisce.org.cn/server/transportation.html

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