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会展摄影采编记录服务合同免费合同模板

活动方委托摄影方记录指定会展场次、人员和成果，以拍摄清单、真实原片/编辑文件和交付核验履行。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

活动方委托摄影方记录指定会展场次、人员和成果，以拍摄清单、真实原片/编辑文件和交付核验履行。

填场次、拍摄许可、是否拍RAW、应交原片与精选精修范围，另核肖像、作品及后续传播用途。普通活动记录不等于新闻记者身份、无人机拍摄或直播授权。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 58 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 采影甲方身份权限联系：采影甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 采影乙方身份权限联系：采影乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 采影活动时段准入范围：采影活动时段准入范围。对应条款：记录主题、场次与准入
• 采影记录主题必拍禁拍：采影记录主题必拍禁拍。对应条款：记录主题、场次与准入
• 采影镜头机位人员设备：采影镜头机位人员设备。对应条款：镜头清单及现场协作
• 采影场次冲突优先级：采影场次冲突优先级。对应条款：镜头清单及现场协作
• 采影架设进撤场限制：采影架设进撤场限制。对应条款：镜头清单及现场协作
• 采影拍摄原片格式口径：采影拍摄原片格式口径。对应条款：原片、精选与处理边界
• 采影精选精修数量处理：采影精选精修数量处理。对应条款：原片、精选与处理边界
• 采影筛选质量标准：采影筛选质量标准。对应条款：原片、精选与处理边界
• 采影预览成品交付期限：采影预览成品交付期限。对应条款：预览、修改和实际收图
• 采影修改轮次反馈窗口：采影修改轮次反馈窗口。对应条款：预览、修改和实际收图
• 采影交付技术渠道：采影交付技术渠道。对应条款：预览、修改和实际收图
• 采影实际收图缺漏复核：采影实际收图缺漏复核。对应条款：预览、修改和实际收图
• 采影链接有效期限：采影链接有效期限。对应条款：预览、修改和实际收图
• 采影作品归属许可范围：采影作品归属许可范围。对应条款：作品、肖像与传播用途
• 采影人物作品传播依据：采影人物作品传播依据。对应条款：作品、肖像与传播用途
• 采影资料及信息处理安排：采影资料及信息处理安排。对应条款：保密副本与信息安全
• 采影拍摄修图计价范围：采影拍摄修图计价范围。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影追加补拍批准：采影追加补拍批准。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影费用税费口径：采影费用税费口径。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影预付金额：采影预付金额。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影付款节点：采影付款节点。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影付款期限：采影付款期限。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影乙方收款账户：采影乙方收款账户。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影核账范围截止：采影核账范围截止。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影核账期限：采影核账期限。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影退本期限：采影退本期限。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影甲方返款账户：采影甲方返款账户。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影付息期限：采影付息期限。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影付息账户：采影付息账户。对应条款：拍摄制作价款与改期
• 采影甲方实签日期：采影甲方实签日期。对应条款：签署
• 采影乙方实签日期：采影乙方实签日期。对应条款：签署
• 采影应计总额：采影应计总额。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影应计依据：采影应计依据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影累计实付金额：采影累计实付金额。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影累计付款凭据：采影累计付款凭据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影此前实退本金：采影此前实退本金。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影此前退本凭据：采影此前退本凭据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次应补本金：采影本次应补本金。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次应退本金：采影本次应退本金。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次实补本金：采影本次实补本金。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次补付凭据：采影本次补付凭据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次实退本金：采影本次实退本金。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次退本凭据：采影本次退本凭据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影未补本金余额：采影未补本金余额。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影未退本金余额：采影未退本金余额。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影利息依据期间：采影利息依据期间。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影利息总额：采影利息总额。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影此前实付利息：采影此前实付利息。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影此前付息凭据：采影此前付息凭据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次尚付利息：采影本次尚付利息。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次实付利息：采影本次实付利息。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影本次付息凭据：采影本次付息凭据。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影未付利息余额：采影未付利息余额。对应条款：附件2 采影服务收退核对
• 采影核账异议实签：采影核账异议实签。对应条款：附件2 采影服务收退核对

会展摄影采编记录服务合同全文预览

会展摄影采编记录服务合同

填写说明：活动方委托摄影方记录指定会展场次、人员和成果，以拍摄清单、真实原片/编辑文件和交付核验履行。填场次、拍摄许可、是否拍RAW、应交原片与精选精修范围，另核肖像、作品及后续传播用途。普通活动记录不等于新闻记者身份、无人机拍摄或直播授权。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有本次活动记录需求及实际准入权限的活动方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【采影甲方身份权限联系】。

乙方（指定会展场次摄影采编交付方，实际单位或个人据实填）：【乙方名称】；登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【采影乙方身份权限联系】。

第1条 记录主题、场次与准入

会展名称、拍摄日期时段地点、实际组织者许可与进出范围【采影活动时段准入范围】，记录主题、必须拍内容、禁拍区和可识别人物范围【采影记录主题必拍禁拍】列《会展拍摄与文件交付清单》。甲方落实其实际可提供的拍摄准入，摄影方不得凭本合同接触未许可展品秘密、后台或其他展商私密资料；不保证每名临时到场者均被拍到。

第2条 镜头清单及现场协作

拍摄清单、机位视角、人员/设备及联络人【采影镜头机位人员设备】，场次冲突及关键节点优先级【采影场次冲突优先级】事前确认。闪光、设备架设与进撤场窗口【采影架设进撤场限制】依实际场馆限制，不能堵通道或影响演讲和展品安全；危险时先避险、协助真实应急并留记，不要求为拍摄阻止疏散。摄影不含无人机、新闻采访证件、直播或演出录制，扩大范围须另核合法授权。

第3条 原片、精选与处理边界

实际拍摄格式、是否拍RAW、交付原片格式及数量口径【采影拍摄原片格式口径】，精选数量、精修数量和允许的色彩裁切等处理【采影精选精修数量处理】分别约定，模糊/连拍重复的筛选标准【采影筛选质量标准】可核。原片、RAW、精选及精修不是同一对象，未拍RAW不得虚称交全RAW；不默认删除所有未精选片或合成人物、篡改事实，不把AI生成影像冒真实记录。

第4条 预览、修改和实际收图

预览及各类文件交期【采影预览成品交付期限】、允许修改轮次和反馈窗口【采影修改轮次反馈窗口】，交付文件命名、尺寸/分辨率、渠道与校验【采影交付技术渠道】明确。甲方实收各类文件数量、可打开情况、缺漏与复核【采影实际收图缺漏复核】记明；下载链接发出不等于已收齐，过期前合理提醒并按约提供重传，链接有效期【采影链接有效期限】明确。乙方自身不合约定修正与新拍需求分别核，不保证可重现已结束场次。

第5条 作品、肖像与传播用途

新创作摄影作品归属及甲方具体使用权、用途渠道、是否专有、地域期限【采影作品归属许可范围】真实约定；未明确委托作品归属依法由受托人享有，未约使用范围时委托人特定委托目的内免费使用保留。交文件不自动转让全部版权，作者署名及完整性依法保留。人物拍摄、公开、商业宣传和第三人展品/作品权限【采影人物作品传播依据】分别核，本人与权利人法定例外依法适用，出席或甲方签字不是全体人员广告同意；乙方作品集、媒体投稿、售图和AI训练不默认授权。

第6条 保密副本与信息安全

交片以必要可识别影像为限，涉秘密展品应遮蔽或排除。按【采影资料及信息处理安排】先列真实接收者、用途和必要期限，删除无关身份、联系方式和私密材料。实际处理个人信息时先核合法基础并依法事前告知，适用同意基础取得有效本人同意、提供便捷撤回，其他法定基础保留。实际受托时，该项填目的、期限、方式、种类、具体保护措施、双方职责及监督协助，未完整确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助个人请求，不擅转委托，结束返删，法定留存仅限必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助个人通知和主管报告，法定个人通知例外依法处理。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性和个人权益影响，法定不告知例外保留；适用同意基础取得个人单独同意，实际不满十四周岁依监护要求。向独立处理者提供时依法事前告知其名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意，双方签约不是客户或观众本人同意。不得默认AI训练或额外宣传使用。原始影像、处理副本保存与返删安排按实际交付及必要期限落实，不因受托创作版权而取得对个人信息独立任意使用权，返删保留实际执行记录。

第7条 拍摄制作价款与改期

拍摄时段/人数、原片交付、精选精修分别列数量单位与单价，交通器材费用范围【采影拍摄修图计价范围】确认；追加时段、精修或补拍须有权批准【采影追加补拍批准】，不得把已约原片和精修重复收费。服务价款、预付、补付、退本及合法利息均以人民币元核算，价格所含税费和费用项目【采影费用税费口径】明确，数量与计价单位不得混用。实际选择预付时，预付金额【采影预付金额】元；不选择填0，预付仅抵本次价款，不自动成为定金。支付节点【采影付款节点】、付款期限【采影付款期限】及乙方收款账户【采影乙方收款账户】分别记明，依法扣缴税款与到手现金在付款凭据分别注明，核账按同一已确认含税口径，不虚记现金或重复扣税。
本次范围和截止日【采影核账范围截止】下，应计价款D包括实际合格已做部分及依法应计且有据不重复的其他款；累计实付G含截止前本次付款、尚未减此前实退R。应补为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数，负数不记为退款。付款、此前退本各只计一次，截止后实补/实退独立记，不能再计入本次截止前事实。延期或取消先通知减损，保存已做、未做及不可避免费用证据，不自动全款不退或认定已完成。核账期限【采影核账期限】、退本期限【采影退本期限】及甲方返款账户【采影甲方返款账户】分别约定，核账不能拖延已到期无争议款。只有依法或有效约定已存在利息才核支付方、接收方、总额、对应期间及此前实付；本次尚付为总额减此前对应付息的非负数，实退后对应本金不再计其后利息。无利息填无或0；付息期限【采影付息期限】及实际接收方的付息账户【采影付息账户】分别记明，无利息时填不适用，本合同不因此新增利息债务或固定利率。

第8条 缺片责任与工作交接

误删、丢失、遗漏约定关键画面或擅自公开依法核乙方实际责任；甲方限制拍摄、人员改变和场馆故障据实记录，不写一切技术风险免责。取消改期按已做拍摄/编辑及合法有据损失清算，未完成内容和实际交接分别确认。违约先按实际原因、过错、合法损失和减损核责，依法可补正、重作、减少价款或赔偿，同一损失不重复受偿，不排除依法不得免除的责任。未签场馆、讲者和其他供应商不因本合同新增义务，乙方自行安排人员不等于与甲方成立劳动关系；主要工作交他人承担须甲方真实同意，乙方仍就本合同交付负责。
双方实际签字或盖章生效，各执本文及真实附件；范围、费用和版本改变须有权人员书面确认。联系变更及时通知并留到达证据，联系约定不代替司法送达。争议可协商、依法调解，仍可向有管辖权法院起诉，接收、现场使用或签认不一概放弃未核缺陷和法定救济。

附件清单

1. 会展拍摄与文件交付清单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 采影服务收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字/盖章；日期【采影甲方实签日期】。

乙方（【乙方名称】）实际签字/盖章；日期【采影乙方实签日期】。

附件1 会展拍摄与文件交付清单

按本次实际场次、点位、版本和有权确认人记约定及履行。计划、批准版本、实际发生、待核问题和整改交接分别写；未发生或未确认据实填写，不以空白或乙方填表推定他方同意。

会展拍摄与文件交付清单明细

场次与清单：【采影活动时段准入范围】；【采影记录主题必拍禁拍】；【采影镜头机位人员设备】；【采影场次冲突优先级】；【采影架设进撤场限制】

各类图像：【采影拍摄原片格式口径】；【采影精选精修数量处理】；【采影筛选质量标准】

交付与收图：【采影预览成品交付期限】；【采影修改轮次反馈窗口】；【采影交付技术渠道】；【采影实际收图缺漏复核】；【采影链接有效期限】

权利与保护：【采影作品归属许可范围】；【采影人物作品传播依据】；【采影资料及信息处理安排】

费用范围：【采影拍摄修图计价范围】；【采影追加补拍批准】

附件2 采影服务收退核对

只核本次范围和截止日，金额统一人民币元及同一税费口径。累计实付未先减此前退本，实退只减一次；无预付、无利息填0或不适用。金额与其日期凭据分别填写，签认不是到账证明。

采影服务收退核对明细

应计范围：【采影核账范围截止】；D应计总额【采影应计总额】；已做及合法其他款依据【采影应计依据】；【采影费用税费口径】；可选预付金额【采影预付金额】；付款节点【采影付款节点】；付款期限【采影付款期限】；乙方收款账户【采影乙方收款账户】

截止前付款和此前退本：G累计实付【采影累计实付金额】；付款日期凭据【采影累计付款凭据】；R此前实退本金【采影此前实退本金】；此前退日期凭据【采影此前退本凭据】

本次本金计划及实际：应补本金【采影本次应补本金】；应退本金【采影本次应退本金】；核账期限【采影核账期限】；退本期限【采影退本期限】；甲方返款账户【采影甲方返款账户】；实补本金【采影本次实补本金】；补付日期凭据【采影本次补付凭据】；实退本金【采影本次实退本金】；退本日期凭据【采影本次退本凭据】；未补余额【采影未补本金余额】；未退余额【采影未退本金余额】

条件性利息计划与前付：现有依据、支付接收方、对应本金期间及算法【采影利息依据期间】；总利息【采影利息总额】；此前对应实付息【采影此前实付利息】；此前付息日期凭据【采影此前付息凭据】；本次尚付息【采影本次尚付利息】；付息期限【采影付息期限】；实际接收方付息账户【采影付息账户】

实际付息与异议：本次实付息【采影本次实付利息】；日期凭据【采影本次付息凭据】；未付息余额【采影未付利息余额】；未决事项、无争议先付及双方实际核账签认【采影核账异议实签】

需要准备的附件

• 会展拍摄与文件交付清单
• 采影服务收退核对

依据与参考来源

民法典合同履行、承揽或实际委托及违约清算规则。著作权法摄影与委托作品、2026现行解释特定委托目的、民法典肖像声音边界分别适用；实际影像按个人信息及现场消防/活动安全规则处理。实际个人信息按真实角色依法处理；本合同不是行政批准、技术认证或法律审查结论。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=204
• https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://www.ncac.gov.cn/xxfb/flfg/flfg_532/202103/t20210309_50530.html
• https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/509271.html

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