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会展志愿者招募培训协助合同免费合同模板

会展公益项目组织方委托协助真实自愿无偿志愿岗位的招募、培训和记录，管理服务费用与志愿者公益服务严格区分。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

会展公益项目组织方委托协助真实自愿无偿志愿岗位的招募、培训和记录，管理服务费用与志愿者公益服务严格区分。

先核是否真实公益志愿项目及实际组织方。商业经营岗位、强派学生或以志愿名义低价用工不适用；实际有偿工作人员应另依法安排，不按本合同规避劳动关系。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 53 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 志愿甲方身份权限联系：志愿甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 志愿乙方身份权限联系：志愿乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 志愿公益项目服务期：志愿公益项目服务期。对应条款：公益范围和招募主体
• 志愿招募主体协助权限：志愿招募主体协助权限。对应条款：公益范围和招募主体
• 志愿名额筛选适应条件：志愿名额筛选适应条件。对应条款：名额、真实风险与自愿加入
• 志愿招募信息风险保障：志愿招募信息风险保障。对应条款：名额、真实风险与自愿加入
• 志愿筛选结果退补程序：志愿筛选结果退补程序。对应条款：名额、真实风险与自愿加入
• 志愿本人协议排班退出：志愿本人协议排班退出。对应条款：服务协议、排班与保险
• 志愿风险保险核实凭据：志愿风险保险核实凭据。对应条款：服务协议、排班与保险
• 志愿负责人紧急救助接口：志愿负责人紧急救助接口。对应条款：服务协议、排班与保险
• 志愿培训大纲课时讲师：志愿培训大纲课时讲师。对应条款：培训大纲与真实考核
• 志愿培训签到实训考核：志愿培训签到实训考核。对应条款：培训大纲与真实考核
• 志愿招培成果核验标准：志愿招培成果核验标准。对应条款：培训大纲与真实考核
• 志愿岗位交接投诉补位：志愿岗位交接投诉补位。对应条款：现场协调、行为与时长
• 志愿服务时长评价异常：志愿服务时长评价异常。对应条款：现场协调、行为与时长
• 志愿真实记录证明主体：志愿真实记录证明主体。对应条款：现场协调、行为与时长
• 志愿管理服务阶段单价：志愿管理服务阶段单价。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿名额课程追加批准：志愿名额课程追加批准。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿费用组成数量单位：志愿费用组成数量单位。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿付款计划期限账户：志愿付款计划期限账户。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿核账范围截止：志愿核账范围截止。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿核款异议未完成：志愿核款异议未完成。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿退本计划期限账户：志愿退本计划期限账户。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿利息计划期限账户：志愿利息计划期限账户。对应条款：管理协助价款及项目变化
• 志愿资料处理保护安排：志愿资料处理保护安排。对应条款：资料、信息与真实权限
• 志愿退出交接未结事项：志愿退出交接未结事项。对应条款：退出交接与责任
• 志愿甲方实际签署日期：志愿甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 志愿乙方实际签署日期：志愿乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 志愿应计总额：志愿应计总额。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿应计依据：志愿应计依据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿累计实付金额：志愿累计实付金额。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿累计付款日期凭据：志愿累计付款日期凭据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿此前实退本金：志愿此前实退本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿此前退本日期凭据：志愿此前退本日期凭据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次应补本金：志愿本次应补本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次应退本金：志愿本次应退本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次实补本金：志愿本次实补本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次补付日期凭据：志愿本次补付日期凭据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次实退本金：志愿本次实退本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次退本日期凭据：志愿本次退本日期凭据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿尚未补本金：志愿尚未补本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿尚未退本金：志愿尚未退本金。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿利息依据本金期间：志愿利息依据本金期间。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿利息总额：志愿利息总额。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿此前实付利息：志愿此前实付利息。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿此前付息日期凭据：志愿此前付息日期凭据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次尚付利息：志愿本次尚付利息。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次实付利息：志愿本次实付利息。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿本次付息日期凭据：志愿本次付息日期凭据。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿尚未付利息：志愿尚未付利息。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对
• 志愿双方核账签认：志愿双方核账签认。对应条款：附件2 志愿项目管理协助收退核对

会展志愿者招募培训协助合同全文预览

会展志愿者招募培训协助合同

填写说明：会展公益项目组织方委托协助真实自愿无偿志愿岗位的招募、培训和记录，管理服务费用与志愿者公益服务严格区分。先核是否真实公益志愿项目及实际组织方。商业经营岗位、强派学生或以志愿名义低价用工不适用；实际有偿工作人员应另依法安排，不按本合同规避劳动关系。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际公益志愿项目组织方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【志愿甲方身份权限联系】。

乙方（招募培训管理协助方）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【志愿乙方身份权限联系】。

第1条 公益范围和招募主体

会展及实际公益服务内容、对象、场地和服务期【志愿公益项目服务期】，真实招募组织与甲乙协助权限【志愿招募主体协助权限】列《公益志愿招募培训与岗位记录》。乙方帮助发布、筛选和培训，不把商业接待销售等营利岗位改称志愿，不强行指派人员、不以证书或学分逼参加；组织方与志愿者的实际服务关系另明确，甲乙签约不代志愿者同意。

第2条 名额、真实风险与自愿加入

招募名额、成年范围、必要知识技能及适应条件【志愿名额筛选适应条件】按岗位设置，不索取无关病历。说明服务内容时间地点、工作条件、真实风险及合理餐饮交通保障【志愿招募信息风险保障】，本人可自愿报名；筛选方法、结果通知与退补程序【志愿筛选结果退补程序】公开透明，不向志愿者收取招募费用或押金，不向志愿服务对象收取或者变相收取志愿服务报酬。

第3条 服务协议、排班与保险

由真实组织方与愿意参加的本人落实志愿服务协议，签署状态、岗位时段、休息及退出联系【志愿本人协议排班退出】留证。岗位须与本人能力相适应，不安排超能力危险作业；依法需要资格的专业活动先核真实资格。可能发生人身危险的志愿活动前，实际组织方依法购买相应人身意外伤害保险，投保主体、保障范围期限及凭据【志愿风险保险核实凭据】记录，未落实不得以免责书代替。现场负责人、紧急联系及救助接口【志愿负责人紧急救助接口】明确。

第4条 培训大纲与真实考核

培训内容、课时地点、讲师及完成期限【志愿培训大纲课时讲师】涵盖岗位方法、尊重服务对象、资料保密和安全应急。签到、实训及考核方法、合格或需补训状态【志愿培训签到实训考核】依实际记录，需专门知识技能的岗位先培训；不得用虚假签到抵考核或保证所有招募名额均到岗。甲方验收招募资料及培训交付的标准期限【志愿招培成果核验标准】明确，未达约定先依法补训或补正。

第5条 现场协调、行为与时长

现场岗位交接、合理指令、投诉和退出缺岗处理【志愿岗位交接投诉补位】落实，尊重志愿者和服务对象人格，禁止强迫加班、歧视或骚扰。突发危险先停相应服务、求助疏导及依法报告，不将志愿者替专业保安或医疗人员。真实服务时长、培训、评价与异常【志愿服务时长评价异常】由本人及有权负责人核实，依法录入记录、无偿如实出具证明的主体【志愿真实记录证明主体】明确，不以虚假时长作项目验收。

第6条 管理协助价款及项目变化

甲方支付的是约定管理协助工作，不是购买志愿劳动。招募准备、培训及现场协助单价【志愿管理服务阶段单价】和所含保障费用分清，不把餐饮交通补助冒充志愿报酬。名额或课程追加的有权批准【志愿名额课程追加批准】先落实，取消按实际已做和有据合法费用核，不向志愿者转嫁甲乙服务费。所有本次服务价款、预付、补付、退本及合法利息以人民币元、同一含税口径核算，数量单位和含税费用组成【志愿费用组成数量单位】写明。付款计划的期限、账户及节点【志愿付款计划期限账户】明确，预付抵价款，不自动成为定金。
按【志愿核账范围截止】核应计价款D、截止前累计实付G及此前实退本金R，G是尚未减R的付款总额且含截止前本次付款；应补本金为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数。D仅含本次合格已做和依法应计、有据且不重复的费用；已付、已退各只算一次，截止后本次实补、实退不再混进截止前数值，负数不记为退款。费用异议和未完成记录【志愿核款异议未完成】分别核，无争议到期款先依法支付；对账不能延长已到期债务。退本期限及返款账户【志愿退本计划期限账户】先写明，扣缴税款与到手现金凭据分别留，不能重复扣税。
只有依法或有效约定已存在利息，才按真实依据、对应本金和期间核总额，减此前相同原因及期间已付息得本次尚付息。实际退本后停止对应本金其后计息，无利息填无或0；本次利息支付期限与账户【志愿利息计划期限账户】独立注明，不新增利率或利息义务。

第7条 资料、信息与真实权限

报名、考核及服务记录优先最小必要，不公开本人信息或宣传肖像；公开或泄露志愿者相关信息须依法落实本人同意。必要资料接收者、用途及实际处理安排填【志愿资料处理保护安排】，优先删除无关个人信息，不默认公开名册或另用于广告、AI训练。实际处理个人信息先核合法基础并依法告知；适用同意基础时取得有效本人同意并有便捷撤回，法定其他基础保留。真实受托分支须在该项事前完整填目的、期限、方式、信息种类、具体保护措施和双方职责、监督协助及返删安排，未确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助本人权利请求，不擅转委托，到期返还或删除，法定留存仅限依法必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助报告及本人通知，依法可不通知本人的例外保留。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性及权益影响；适用同意基础取得个人单独同意，法定不告知例外保留。向独立处理者提供时依法事前告知接收方名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意；本合同签字不是数据主体本人同意。

第8条 退出交接与责任

项目结束交待补训、未结保障和已完成真实记录【志愿退出交接未结事项】，不要求志愿者承担甲乙商业违约金。乙方自聘管理人员的劳动及保险职责不因本合同免除；真实志愿、管理服务及有偿工作按实际关系分别处理。违约、损失和减损按实际原因与过错依法处理，不排除依法不得免除的责任、不重复赔同一损失。未签字的场馆、展商、供应商或志愿者不因本合同新增义务。双方真实签字或盖章生效，各执本合同及实际附件；变更须有权人员书面确认，通知按双方实际联系并留到达证据，联系约定不替代司法送达。争议可协商或依法调解，仍可向有管辖权法院起诉。

附件清单

1. 公益志愿招募培训与岗位记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 志愿项目管理协助收退核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实签字或盖章；日期【志愿甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实签字或盖章；日期【志愿乙方实际签署日期】。

附件1 公益志愿招募培训与岗位记录

约定、批准版本、实际发生、未发生或待核问题分别填写，日期及凭据据实记录；空白及单方填表不推定他方确认。

公益志愿招募培训与岗位记录明细

项目和招募：【志愿公益项目服务期】；【志愿招募主体协助权限】；【志愿名额筛选适应条件】；【志愿招募信息风险保障】

自愿与岗位：【志愿筛选结果退补程序】；【志愿本人协议排班退出】；【志愿风险保险核实凭据】；【志愿负责人紧急救助接口】

培训与核验：【志愿培训大纲课时讲师】；【志愿培训签到实训考核】；【志愿招培成果核验标准】

现场服务：【志愿岗位交接投诉补位】；【志愿服务时长评价异常】；【志愿真实记录证明主体】

费用和移交：【志愿管理服务阶段单价】；【志愿名额课程追加批准】；【志愿资料处理保护安排】；【志愿退出交接未结事项】

附件2 志愿项目管理协助收退核对

仅本次范围和截止日，金额统一人民币元、同一税费口径。G是未扣R的实付总额，R只减一次；实际补款、退本金、付息及各余额独立填数值，日期凭据与计划期限账户分开。未发生填写0或未发生，签认不等于到账。

志愿项目管理协助收退核对明细

计价与应计：【志愿费用组成数量单位】；【志愿付款计划期限账户】；【志愿核账范围截止】；应计价款D【志愿应计总额】；实际计价依据【志愿应计依据】

截止前收付：G累计实付【志愿累计实付金额】；实际付款日期及凭据【志愿累计付款日期凭据】；R此前实退本金【志愿此前实退本金】；此前退本日期凭据【志愿此前退本日期凭据】

本次本金收退：应补本金【志愿本次应补本金】；应退本金【志愿本次应退本金】；【志愿退本计划期限账户】；实际补本金【志愿本次实补本金】；实补日期凭据【志愿本次补付日期凭据】；实际退本金【志愿本次实退本金】；实退日期凭据【志愿本次退本日期凭据】；未补余额【志愿尚未补本金】；未退余额【志愿尚未退本金】

条件性利息：现有依据、对应本金期间及算法【志愿利息依据本金期间】；利息总额【志愿利息总额】；此前对应实付息【志愿此前实付利息】；此前付息日期凭据【志愿此前付息日期凭据】；本次尚付息【志愿本次尚付利息】；【志愿利息计划期限账户】

实际付息及核对：本次实付息【志愿本次实付利息】；实际付息日期凭据【志愿本次付息日期凭据】；未付息余额【志愿尚未付利息】；【志愿核款异议未完成】；双方实际核对签认【志愿双方核账签认】

需要准备的附件

• 公益志愿招募培训与岗位记录
• 志愿项目管理协助收退核对

依据与参考来源

志愿服务条例自愿无偿公益、真实风险培训、条件性意外保险和记录证明职责依真实组织角色落实，不以志愿名义营利或替代实际劳动关系。实际关系按民法典履行、变更、解除和清算及依法不得免除的责任处理。个人信息依真实角色和必要范围依法处理，本合同不替行政许可或法律审查结论。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=204
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
• https://app.www.gov.cn/govdata/gov/201709/06/411148/article.html

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