法眼 · AI 合同助手

法眼 · 学天科技旗下产品

会展延期改期参展衔接协议免费合同模板

原参展合同双方就已提出的会展延期改期协商衔接原展位、服务与已付款，以原新场次对比及真实选择调整原关系。

全文免费 · 在线填写免费 · Word 下载免费（需登录）。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

查看合同全文 · 查看填写信息 · 免费下载空白 Word

适用场景与使用提醒

原参展合同双方就已提出的会展延期改期协商衔接原展位、服务与已付款，以原新场次对比及真实选择调整原关系。

写明原合同和双方权限，新日期待定必须标待定。本文仅本次改期变更，不把主办通知等同每名展商同意，不默认票款、运输或其他第三方合同同步转移。

  • 执行方案与场地方要求
  • 工期、验收与费用
  • 安全、成果与取消结算

需要填写的 51 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 改期甲方身份权限联系：改期甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 改期乙方身份权限联系：改期乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
  • 改期原会展合同安排：改期原会展合同安排。对应条款：原约与改期选择
  • 改期改期通知真实原因：改期改期通知真实原因。对应条款：原约与改期选择
  • 改期双方变更确认权限：改期双方变更确认权限。对应条款：原约与改期选择
  • 改期参展方实际选择：改期参展方实际选择。对应条款：原约与改期选择
  • 改期新场次地点配套对比：改期新场次地点配套对比。对应条款：新场次、地点及配套衔接
  • 改期变更生效日期：改期变更生效日期。对应条款：新场次、地点及配套衔接
  • 改期待定确认处理期限：改期待定确认处理期限。对应条款：新场次、地点及配套衔接
  • 改期人员设备进撤场对比：改期人员设备进撤场对比。对应条款：人员设备与进撤场接口
  • 改期场馆供应变更反馈：改期场馆供应变更反馈。对应条款：人员设备与进撤场接口
  • 改期已做保留重作清单：改期已做保留重作清单。对应条款：已做、保留及追加批准
  • 改期衔接交接纠错期限：改期衔接交接纠错期限。对应条款：已做、保留及追加批准
  • 改期新旧版本改变范围：改期新旧版本改变范围。对应条款：已做、保留及追加批准
  • 改期追加预算批准依据：改期追加预算批准依据。对应条款：已做、保留及追加批准
  • 改期原款承接范围依据：改期原款承接范围依据。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期费用组成数量单位：改期费用组成数量单位。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期付款计划期限账户：改期付款计划期限账户。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期核账范围截止：改期核账范围截止。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期核款异议未完成：改期核款异议未完成。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期退本计划期限账户：改期退本计划期限账户。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期利息计划期限账户：改期利息计划期限账户。对应条款：本次改期费用与原款衔接
  • 改期资料处理保护安排：改期资料处理保护安排。对应条款：通知、资料和原约保留
  • 改期原未变与未决事项：改期原未变与未决事项。对应条款：通知、资料和原约保留
  • 改期甲方实际签署日期：改期甲方实际签署日期。对应条款：签署
  • 改期乙方实际签署日期：改期乙方实际签署日期。对应条款：签署
  • 改期应计总额：改期应计总额。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期应计依据：改期应计依据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期累计实付金额：改期累计实付金额。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期累计付款日期凭据：改期累计付款日期凭据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期此前实退本金：改期此前实退本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期此前退本日期凭据：改期此前退本日期凭据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次应补本金：改期本次应补本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次应退本金：改期本次应退本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次实补本金：改期本次实补本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次补付日期凭据：改期本次补付日期凭据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次实退本金：改期本次实退本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次退本日期凭据：改期本次退本日期凭据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期尚未补本金：改期尚未补本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期尚未退本金：改期尚未退本金。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期利息依据本金期间：改期利息依据本金期间。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期利息总额：改期利息总额。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期此前实付利息：改期此前实付利息。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期此前付息日期凭据：改期此前付息日期凭据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次尚付利息：改期本次尚付利息。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次实付利息：改期本次实付利息。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期本次付息日期凭据：改期本次付息日期凭据。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期尚未付利息：改期尚未付利息。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对
  • 改期双方核账签认：改期双方核账签认。对应条款：附件2 本次改期差额与原款承接核对

会展延期改期参展衔接协议全文预览

会展延期改期参展衔接协议

填写说明：原参展合同双方就已提出的会展延期改期协商衔接原展位、服务与已付款，以原新场次对比及真实选择调整原关系。写明原合同和双方权限，新日期待定必须标待定。本文仅本次改期变更，不把主办通知等同每名展商同意，不默认票款、运输或其他第三方合同同步转移。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（原参展合同中的参展方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【改期甲方身份权限联系】。

乙方（原参展合同中有权调整本展参展安排的组织方）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【改期乙方身份权限联系】。

第1条 原约与改期选择

原会展及参展合同、原展期场馆和展位【改期原会展合同安排】、改期通知来源和原因【改期改期通知真实原因】及双方有权确认人【改期双方变更确认权限】列《原新展期参展衔接确认》。参展方实际选择改期继续、仅部分继续或不接受改期【改期参展方实际选择】明确；未达一致不以沉默、公告或本协议空白推定接受，也不单凭经营风险自认法定免责。

第2条 新场次、地点及配套衔接

新展期、场馆、展位与会议服务的旧新对比及待定项【改期新场次地点配套对比】、本次变更生效日期【改期变更生效日期】写明，未定事项的再次确认期限及未能落实处理【改期待定确认处理期限】明确。依法达到大型活动条件的，改变时间须依规定向许可机关申请同意；改变地点内容或扩大规模按规定重申请，双方约定不替批准。原未变条款继续依原约，不另造整场主办任务。

第3条 人员设备与进撤场接口

原新进撤场、人员证件、搭建设备和安全接口【改期人员设备进撤场对比】核实，乙方将已确认变化告知有权场馆及实际供应方，反馈和版本【改期场馆供应变更反馈】留证。甲方自行订的交通住宿、物流等合同由真实权利人分别变更，不保证未签第三方无条件接受或退款；危险及无法进场的，先通知停相关工作并配合安全处置。

第4条 已做、保留及追加批准

原已完成、可继续使用、需重作及取消的具体成果和物资【改期已做保留重作清单】依实际接收记，双方协作交接期限和纠错【改期衔接交接纠错期限】确认。新旧方案版本与本次改变范围【改期新旧版本改变范围】据实保存，不把原已支付部分再收费；新增预算的数量单价和有权书面批准【改期追加预算批准依据】先定，因乙方原不合格而重作不记甲方新需求。

第5条 本次改期费用与原款衔接

只核本次改期影响的原价款保留、应减与依法追加，不重清原未变项目。原款实际转用于新期的范围及依据【改期原款承接范围依据】明确，未接受改期的依法终止清算部分单列，不按单方公告将全部预付没收；可退成本及减损据实计。所有本次服务价款、预付、补付、退本及合法利息以人民币元、同一含税口径核算，数量单位和含税费用组成【改期费用组成数量单位】写明。付款计划的期限、账户及节点【改期付款计划期限账户】明确，预付抵价款，不自动成为定金。
按【改期核账范围截止】核应计价款D、截止前累计实付G及此前实退本金R，G是尚未减R的付款总额且含截止前本次付款；应补本金为D－(G－R)的正数，应退本金为(G－R)－D的正数。D仅含本次合格已做和依法应计、有据且不重复的费用；已付、已退各只算一次，截止后本次实补、实退不再混进截止前数值，负数不记为退款。费用异议和未完成记录【改期核款异议未完成】分别核，无争议到期款先依法支付；对账不能延长已到期债务。退本期限及返款账户【改期退本计划期限账户】先写明，扣缴税款与到手现金凭据分别留，不能重复扣税。
只有依法或有效约定已存在利息，才按真实依据、对应本金和期间核总额，减此前相同原因及期间已付息得本次尚付息。实际退本后停止对应本金其后计息，无利息填无或0；本次利息支付期限与账户【改期利息计划期限账户】独立注明，不新增利率或利息义务。

第6条 通知、资料和原约保留

只向实际变更接口提供必要参展联系和资料，必要资料接收者、用途及实际处理安排填【改期资料处理保护安排】，优先删除无关个人信息，不默认公开名册或另用于广告、AI训练。实际处理个人信息先核合法基础并依法告知；适用同意基础时取得有效本人同意并有便捷撤回，法定其他基础保留。真实受托分支须在该项事前完整填目的、期限、方式、信息种类、具体保护措施和双方职责、监督协助及返删安排，未确认不先提供；甲方依法监督，乙方限指令处理、采取必要安全措施并协助本人权利请求，不擅转委托，到期返还或删除，法定留存仅限依法必要保存。泄露、篡改、丢失或其风险立即补救、及时通报甲方并依法协助报告及本人通知，依法可不通知本人的例外保留。敏感信息须特定目的、充分必要及严格保护，依法事前告知必要性及权益影响；适用同意基础取得个人单独同意，法定不告知例外保留。向独立处理者提供时依法事前告知接收方名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意；本合同签字不是数据主体本人同意。
原关系的其他权利义务、未决事项及实际未变附件【改期原未变与未决事项】继续保留，改期和原关系解除不同；不能继续且依法可解除时按真实通知与履行清算，不以“已改期”否定法定解除救济。违约、损失和减损按实际原因与过错依法处理，不排除依法不得免除的责任、不重复赔同一损失。未签字的场馆、展商、供应商或志愿者不因本合同新增义务。双方真实签字或盖章生效，各执本合同及实际附件；变更须有权人员书面确认，通知按双方实际联系并留到达证据，联系约定不替代司法送达。争议可协商或依法调解，仍可向有管辖权法院起诉。

附件清单

1. 原新展期参展衔接确认（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 本次改期差额与原款承接核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实签字或盖章；日期【改期甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实签字或盖章；日期【改期乙方实际签署日期】。

附件1 原新展期参展衔接确认

约定、批准版本、实际发生、未发生或待核问题分别填写，日期及凭据据实记录；空白及单方填表不推定他方确认。

原新展期参展衔接确认明细

原约及真实选择：【改期原会展合同安排】；【改期改期通知真实原因】；【改期双方变更确认权限】；【改期参展方实际选择】

新期与生效：【改期新场次地点配套对比】；【改期变更生效日期】；【改期待定确认处理期限】

接口反馈：【改期人员设备进撤场对比】；【改期场馆供应变更反馈】

成果版本：【改期已做保留重作清单】；【改期衔接交接纠错期限】；【改期新旧版本改变范围】

预算及原款：【改期追加预算批准依据】；【改期原款承接范围依据】；【改期原未变与未决事项】；【改期资料处理保护安排】

附件2 本次改期差额与原款承接核对

仅本次范围和截止日，金额统一人民币元、同一税费口径。G是未扣R的实付总额，R只减一次；实际补款、退本金、付息及各余额独立填数值，日期凭据与计划期限账户分开。未发生填写0或未发生，签认不等于到账。

本次改期差额与原款承接核对明细

计价与应计：【改期费用组成数量单位】；【改期付款计划期限账户】；【改期核账范围截止】；应计价款D【改期应计总额】；实际计价依据【改期应计依据】

截止前收付：G累计实付【改期累计实付金额】；实际付款日期及凭据【改期累计付款日期凭据】；R此前实退本金【改期此前实退本金】；此前退本日期凭据【改期此前退本日期凭据】

本次本金收退：应补本金【改期本次应补本金】；应退本金【改期本次应退本金】；【改期退本计划期限账户】；实际补本金【改期本次实补本金】；实补日期凭据【改期本次补付日期凭据】；实际退本金【改期本次实退本金】；实退日期凭据【改期本次退本日期凭据】；未补余额【改期尚未补本金】；未退余额【改期尚未退本金】

条件性利息：现有依据、对应本金期间及算法【改期利息依据本金期间】；利息总额【改期利息总额】；此前对应实付息【改期此前实付利息】；此前付息日期凭据【改期此前付息日期凭据】；本次尚付息【改期本次尚付利息】；【改期利息计划期限账户】

实际付息及核对：本次实付息【改期本次实付利息】；实际付息日期凭据【改期本次付息日期凭据】；未付息余额【改期尚未付利息】；【改期核款异议未完成】；双方实际核对签认【改期双方核账签认】

需要准备的附件

  • 原新展期参展衔接确认
  • 本次改期差额与原款承接核对

依据与参考来源

民法典协商变更及不明变更推定未变更、重大条件变化和终止清算仅依真实原关系适用，许可时间地点内容调整依活动安全条例办理。实际关系按民法典履行、变更、解除和清算及依法不得免除的责任处理。个人信息依真实角色和必要范围依法处理，本合同不替行政许可或法律审查结论。

关于这份免费合同模板

会展延期改期参展衔接协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

原参展合同双方就已提出的会展延期改期协商衔接原展位、服务与已付款，以原新场次对比及真实选择调整原关系。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 51 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。