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会展跨主办单位联合办展协议免费合同模板

实际有权的两家主办单位共同组织本次会展，约定决策、对外签约与安全分工、预算出资和收益风险及结束清算，不以服务承包代联合主办。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

实际有权的两家主办单位共同组织本次会展，约定决策、对外签约与安全分工、预算出资和收益风险及结束清算，不以服务承包代联合主办。

核双方主办权限、展会名称使用和场馆同意。本协议仅约束实际签署方；其他联合方须另真实加入并签署，不以联系人名单替代主体加入。共担利益风险可能构成实际合伙，内部限额不对抗依法享有权利的第三人。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 81 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 联办甲方身份权限联系：联办甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 联办乙方身份权限联系：联办乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 联办共同项目规模期限：联办共同项目规模期限。对应条款：共同项目与主体权限
• 联办主体权限场馆同意：联办主体权限场馆同意。对应条款：共同项目与主体权限
• 联办其他联合方加入条件：联办其他联合方加入条件。对应条款：共同项目与主体权限
• 联办职责成果接口矩阵：联办职责成果接口矩阵。对应条款：职责矩阵和共同决策
• 联办决策表决权限限额：联办决策表决权限限额。对应条款：职责矩阵和共同决策
• 联办沟通记录升级期限：联办沟通记录升级期限。对应条款：职责矩阵和共同决策
• 联办外签代理用章权限：联办外签代理用章权限。对应条款：对外合同、用章和资金控制
• 联办对外合同真实台账：联办对外合同真实台账。对应条款：对外合同、用章和资金控制
• 联办账户审批查阅权限：联办账户审批查阅权限。对应条款：对外合同、用章和资金控制
• 联办资源标识批准期限：联办资源标识批准期限。对应条款：推广资源、名称和参展信息
• 联办共享信息角色保护：联办共享信息角色保护。对应条款：推广资源、名称和参展信息
• 联办承办安全场馆接口：联办承办安全场馆接口。对应条款：安全许可和现场风险接口
• 联办容量消防临建应急分工：联办容量消防临建应急分工。对应条款：安全许可和现场风险接口
• 联办风险处置恢复决定：联办风险处置恢复决定。对应条款：安全许可和现场风险接口
• 联办联合预算税费项目：联办联合预算税费项目。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办甲方约定出资额：联办甲方约定出资额。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办乙方约定出资额：联办乙方约定出资额。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办出资期限账户：联办出资期限账户。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办非现金投入权属估值：联办非现金投入权属估值。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办追加预算承担批准：联办追加预算承担批准。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办执行报酬实际约定：联办执行报酬实际约定。对应条款：联合预算、出资和追加
• 联办账目范围截止：联办账目范围截止。对应条款：真实收支、分配与查验
• 联办利益亏损份额口径：联办利益亏损份额口径。对应条款：真实收支、分配与查验
• 联办核账审计范围期限：联办核账审计范围期限。对应条款：真实收支、分配与查验
• 联办未决账无争议处理：联办未决账无争议处理。对应条款：真实收支、分配与查验
• 联办退出改期通知衔接：联办退出改期通知衔接。对应条款：项目退出、资产移交及清算
• 联办资产资料权属移交：联办资产资料权属移交。对应条款：项目退出、资产移交及清算
• 联办内部分担追偿依据：联办内部分担追偿依据。对应条款：风险承担和签署
• 联办终止未决保留事项：联办终止未决保留事项。对应条款：风险承担和签署
• 联办甲方实际签署日期：联办甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 联办乙方实际签署日期：联办乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 联办甲方实际缴付额：联办甲方实际缴付额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办甲方缴付日期凭据：联办甲方缴付日期凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办乙方实际缴付额：联办乙方实际缴付额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办乙方缴付日期凭据：联办乙方缴付日期凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办外部累计实收额：联办外部累计实收额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办外部实收日期来源凭据：联办外部实收日期来源凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办应计费用总额：联办应计费用总额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办费用合同核算依据：联办费用合同核算依据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办实际费用付出额：联办实际费用付出额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办费用实付日期凭据：联办费用实付日期凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办尚应付外债额：联办尚应付外债额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办退款清偿储备额：联办退款清偿储备额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办储备范围排重依据：联办储备范围排重依据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办此前实际退款总额：联办此前实际退款总额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办此前退款日期范围凭据：联办此前退款日期范围凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办此前已分配额：联办此前已分配额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办此前分配日期对象凭据：联办此前分配日期对象凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办本次分配亏损金额：联办本次分配亏损金额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办分配亏损计算依据：联办分配亏损计算依据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办本次应付甲方额：联办本次应付甲方额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办本次应付乙方额：联办本次应付乙方额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办分配支付期限账户：联办分配支付期限账户。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办甲方实际收到分配额：联办甲方实际收到分配额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办甲方分配到账日期凭据：联办甲方分配到账日期凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办乙方实际收到分配额：联办乙方实际收到分配额。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办乙方分配到账日期凭据：联办乙方分配到账日期凭据。对应条款：附件2 联合预算实收支及分配核对
• 联办返款方向款项范围：联办返款方向款项范围。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办依法总应返本金：联办依法总应返本金。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办此前对应实返本金：联办此前对应实返本金。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办此前返本日期凭据：联办此前返本日期凭据。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办本次尚应返本金：联办本次尚应返本金。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办返本金核算依据：联办返本金核算依据。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办返本金期限账户：联办返本金期限账户。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办本次实际返本金：联办本次实际返本金。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办本次返本日期凭据：联办本次返本日期凭据。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办尚未返本金：联办尚未返本金。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办既有利息依据期间：联办既有利息依据期间。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办利息总额：联办利息总额。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办此前对应实付利息：联办此前对应实付利息。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办此前付息日期凭据：联办此前付息日期凭据。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办本次尚付利息：联办本次尚付利息。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办利息支付期限账户：联办利息支付期限账户。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办本次实付利息：联办本次实付利息。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办本次付息日期凭据：联办本次付息日期凭据。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办尚未付利息：联办尚未付利息。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接
• 联办交接实际核验事项：联办交接实际核验事项。对应条款：附件3 联办退出资产及返款交接

会展跨主办单位联合办展协议全文预览

会展跨主办单位联合办展协议

填写说明：实际有权的两家主办单位共同组织本次会展，约定决策、对外签约与安全分工、预算出资和收益风险及结束清算，不以服务承包代联合主办。核双方主办权限、展会名称使用和场馆同意。本协议仅约束实际签署方；其他联合方须另真实加入并签署，不以联系人名单替代主体加入。共担利益风险可能构成实际合伙，内部限额不对抗依法享有权利的第三人。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（联合主办甲方）：【甲方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【联办甲方身份权限联系】。

乙方（联合主办乙方）：【乙方名称】；实际登记或身份、地址、签署人权限及通知联系【联办乙方身份权限联系】。

第1条 共同项目与主体权限

会展名称、目标、时段场地、预计规模及项目期限【联办共同项目规模期限】、双方真实组织权限及场馆同意【联办主体权限场馆同意】写《联合办展职责决策及对外合同记录》。甲乙实际共同主办，其他单位的加入条件、需签文本和权利衔接【联办其他联合方加入条件】明确；不得冒用未同意单位或政府名称背书。是否依法构成合伙按实际共事业、共享利益共担风险关系处理，不因协议名称或内部免责任文字否定法定责任。

第2条 职责矩阵和共同决策

招商、场馆、搭建、票务、讲者、技术、推广及财务等实际负责人和交付接口【联办职责成果接口矩阵】分别列，不以“共同负责”掩盖具体执行。常规决定和必须共同书面批准的事项、表决规则、权限限额及代理确认【联办决策表决权限限额】明确；无清楚约定的实际合伙事务依法经全体一致同意，不能由一方当然单独决定。会议沟通频率、记录和冲突升级期限【联办沟通记录升级期限】落实，重大异议先暂停可暂停的争议行为，不中断必要安全措施。

第3条 对外合同、用章和资金控制

实际签约主体、代理授权、可用印章和需共同审批的外部承诺【联办外签代理用章权限】明示，合同台账载供应方、标的、金额、变更及实际签约人【联办对外合同真实台账】。未获授权不以另一方名义发单、担保或收款；既有法定或依法成立的代理与合伙债务仍依法处理，内部预算限额不能当然对抗第三人。收款支付账户、操作审批与对账查阅权限【联办账户审批查阅权限】按实际权属设置，不将共同联络人当万能财务代理。

第4条 推广资源、名称和参展信息

双方宣传资源、联合标识位置、版本批准及使用期限【联办资源标识批准期限】明确，真实商标、图文及人员肖像声音权利分别核，不默认永久公开或全部版权转让。参展商信息共享只限实际招商会务所必需；真实信息种类、各接收方、目的期限与保护职责【联办共享信息角色保护】事前落实合法基础和必要告知，签约不代本人同意。共同决定处理目的方式的依法约定职责，不妨碍本人向任一处理者行权，损害责任依法承担；真实单方向另一方委托的，在该项完整填目的期限方式种类、具体保护措施、监督协助及返删，未确认不先提供，不擅转委托，到期返删且法定必要留存除外。各自采取必要安全措施并协助本人请求，信息泄露、篡改、丢失或风险立即补救、及时互通并依法通知报告，法定个人通知例外保留。敏感信息须特定目的、充分必要、严格保护及依法事前必要性权益影响告知；适用同意基础时个人单独同意，其他合法基础和法定不告知例外保留。向独立处理者提供事前依法告知其名称联系、目的方式种类并落实适用单独同意，不默许额外营销或AI训练。

第5条 安全许可和现场风险接口

真正承办者、主要负责人、安全负责人、场馆及专业安保医疗接口【联办承办安全场馆接口】确定。依法达到大型群众性活动条件时，以真实共同承办协议、场馆证明和工作方案办理安全许可，甲乙自行约定不替许可；各承办者和场馆依法负责，不能全推一方或供应商。人员容量、消防通道、临建及应急演练分工【联办容量消防临建应急分工】核实；变更时间、地点、内容规模或取消按法定程序办，危险事故立即启动实际应急、救助并依法报告，不等费用审批。风险记录及恢复决定【联办风险处置恢复决定】留证。

第6条 联合预算、出资和追加

本次预算范围、税费、收入费用项目与数量单位【联办联合预算税费项目】以人民币元同一口径列《联合预算实收支及分配核对》。甲方出资金额【联办甲方约定出资额】、乙方出资金额【联办乙方约定出资额】各自缴付期限账户【联办出资期限账户】明确，实缴和欠缴情形分别记；资源投入的估值、权属与返还【联办非现金投入权属估值】不得虚计现金。追加预算及承担份额先经约定有权决定【联办追加预算承担批准】，不得靠一方已支出自动增加另一方债务；实际相符法定紧急义务仍依法履行。各方执行事务报酬是否另有真实有效约定【联办执行报酬实际约定】写清，符合合伙且无另约不当然收取事务报酬。

第7条 真实收支、分配与查验

实际出资、展商票务或赞助收入、已经支付及应付外部费用分别按合同与凭据核，不把未到账订单计为现金。本次核账范围截止【联办账目范围截止】，收入费用结余和依法需留待退款清偿的款项按表独立填；此前实退、已分配各单列且不得在净实收后重复扣一次。可分配利益与亏损承担比例、计算口径及顺序【联办利益亏损份额口径】依法约定；约定不明的实际合伙分配与分担依法律处理，不因收益表无金额推定零风险。核账材料、查验期限及确需第三方审计的委托范围主体【联办核账审计范围期限】明确，不把双方对账签认称法定审计报告或到账证明，未决账与无争议款先行处理【联办未决账无争议处理】留证。

第8条 项目退出、资产移交及清算

改期取消或一方退出的触发事实、通知、决策及对外履约衔接【联办退出改期通知衔接】依法处理，不以单方退出让已成立第三方债务消失。存量展具、资金、账号资料及权属、保管和实际移交【联办资产资料权属移交】逐项核；实际合伙终止依法律先清终止费用和债务再分剩余，不提前分走应退款或偿债储备。对各方已经收取但应返的出资或多付款，分别核总应返、此前实返、本次尚返、实返与未返，不创负数退款；各已存在合法利息也按总额减此前对应付息核，退本停对应其后计息，未存在填无或0，不新增固定率。具体期限账户及实际日期凭据记《联办退出资产及返款交接》。

第9条 风险承担和签署

对外侵权、违约及实际合伙债务依真实法律关系承担；内部原因、过错、分担及依法追偿【联办内部分担追偿依据】明确，不损第三人依法权利，不因共享收益让未签供应商负担额外义务。项目期限届满、终止及未决争议【联办终止未决保留事项】据实记；双方真实签字盖章生效，授权附件与本文并行保存。有权变更书面确认，通知留真实到达证据，不替司法送达；争议可协商依法调解，仍可向有管辖权法院起诉，不以对账签认当然放弃未核问题和依法救济。

附件清单

1. 联合办展职责决策及对外合同记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 联合预算实收支及分配核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 联办退出资产及返款交接（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）真实签字或盖章；日期【联办甲方实际签署日期】。

乙方（【乙方名称】）真实签字或盖章；日期【联办乙方实际签署日期】。

附件1 联合办展职责决策及对外合同记录

约定、批准版本、实际发生、未发生或待核问题分别填写，日期及凭据据实记录；空白及单方填表不推定他方确认。

联合办展职责决策及对外合同记录明细

项目与主体：【联办共同项目规模期限】；【联办主体权限场馆同意】；【联办其他联合方加入条件】

职责与决策：【联办职责成果接口矩阵】；【联办决策表决权限限额】；【联办沟通记录升级期限】

外签与账户：【联办外签代理用章权限】；【联办对外合同真实台账】；【联办账户审批查阅权限】

资源及信息：【联办资源标识批准期限】；【联办共享信息角色保护】

安全风险：【联办承办安全场馆接口】；【联办容量消防临建应急分工】；【联办风险处置恢复决定】

附件2 联合预算实收支及分配核对

所有金额人民币元、同一税费与项目范围。外部实收是尚未减实退的总额，不将退款减两遍；净现金、应计收益和可分配款不是同一数字。应付外债、退款储备与费用只按对应范围扣一次，未来未到账收入不作实收。

联合预算实收支及分配核对明细

预算与投入：【联办联合预算税费项目】；【联办甲方约定出资额】；【联办乙方约定出资额】；【联办出资期限账户】；【联办非现金投入权属估值】；【联办追加预算承担批准】；【联办执行报酬实际约定】

实缴及外部实收：甲方实缴金额【联办甲方实际缴付额】；甲方实缴日期凭据【联办甲方缴付日期凭据】；乙方实缴金额【联办乙方实际缴付额】；乙方实缴日期凭据【联办乙方缴付日期凭据】；外部累计实收总额【联办外部累计实收额】；实收日期凭据及来源【联办外部实收日期来源凭据】

费用及退款清偿储备：依法应计费用总额【联办应计费用总额】；费用合同及核算依据【联办费用合同核算依据】；已实付费用【联办实际费用付出额】；实际支出日期凭据【联办费用实付日期凭据】；仍应付外债额【联办尚应付外债额】；依法应留退款等储备额【联办退款清偿储备额】；储备范围与禁止重复扣除【联办储备范围排重依据】

结余与已分配：【联办账目范围截止】；【联办利益亏损份额口径】；此前实际退款总额【联办此前实际退款总额】；退款日期凭据范围【联办此前退款日期范围凭据】；此前已分配额【联办此前已分配额】；分配日期及对象凭据【联办此前分配日期对象凭据】；本次可分配或亏损金额【联办本次分配亏损金额】；计算排重依据【联办分配亏损计算依据】

本次分配支付及核验：本次应付甲方金额【联办本次应付甲方额】；本次应付乙方金额【联办本次应付乙方额】；支付期限及账户【联办分配支付期限账户】；甲方实际收到额【联办甲方实际收到分配额】；甲方到账日期凭据【联办甲方分配到账日期凭据】；乙方实际收到额【联办乙方实际收到分配额】；乙方到账日期凭据【联办乙方分配到账日期凭据】；【联办核账审计范围期限】；【联办未决账无争议处理】

附件3 联办退出资产及返款交接

按每个真实付款方向和对应款项分别记账，不将共有资金结余当然变为某方返款债务。总应返减此前对应已返得本次尚返，再减本次实返得余额；利息独立核，无依法现有利息填无或0。计划不是实际到账，其他方向可依相同项目另增真实记录。

联办退出资产及返款交接明细

退出与资产：【联办退出改期通知衔接】；【联办资产资料权属移交】；【联办内部分担追偿依据】；【联办终止未决保留事项】

返本金总额及此前：本行对应付款方、收款方和款项范围【联办返款方向款项范围】；依法总应返本金【联办依法总应返本金】；此前对应已返本金【联办此前对应实返本金】；此前返日期凭据【联办此前返本日期凭据】；本次尚应返本金【联办本次尚应返本金】；核算排重依据【联办返本金核算依据】

本次返本金实际：返款期限账户【联办返本金期限账户】；本次实返本金【联办本次实际返本金】；实际返日期凭据【联办本次返本日期凭据】；剩余未返本金【联办尚未返本金】

条件性利息：依法现有依据、对应本金期间算法【联办既有利息依据期间】；利息总额【联办利息总额】；此前对应实付息【联办此前对应实付利息】；此前付息日期凭据【联办此前付息日期凭据】；本次尚付息【联办本次尚付利息】；本次支付期限账户【联办利息支付期限账户】；本次实付息【联办本次实付利息】；本次付息日期凭据【联办本次付息日期凭据】；未付息余额【联办尚未付利息】

交接核验：实际接收人权限、交接日期、返删及未决事项【联办交接实际核验事项】

需要准备的附件

• 联合办展职责决策及对外合同记录
• 联合预算实收支及分配核对
• 联办退出资产及返款交接

依据与参考来源

民法典合伙967–978仅符合真实共享利益共担风险时适用；大型活动共同承办及许可安全法定职责不能内部免除。推广权利和个人信息依真实授权与共同/受托角色处理。实际关系按民法典履行、变更、解除和清算及依法不得免除的责任处理。个人信息依真实角色和必要范围依法处理，本合同不替行政许可或法律审查结论。

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html
• https://xzfg.moj.gov.cn/mobile/law/detail?LawID=204
• https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm

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