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展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同免费合同模板

参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。

签前核实际物料、版号、规格数量和合法发放位置，明确是否包含印刷；现场发放数量统计不属于数据模型训练或软件开发。

• 执行方案与场地方要求
• 工期、验收与费用
• 安全、成果与取消结算

需要填写的 56 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 资料分装甲方登记身份：资料分装甲方登记身份。对应条款：双方信息
• 资料分装甲方地址联络：资料分装甲方地址联络。对应条款：双方信息
• 资料分装甲方签署权限：资料分装甲方签署权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 资料分装乙方登记资格：资料分装乙方登记资格。对应条款：双方信息
• 资料分装乙方地址联络：资料分装乙方地址联络。对应条款：双方信息
• 资料分装乙方签署权限：资料分装乙方签署权限。对应条款：双方信息
• 资料分装场次点位时段：资料分装场次点位时段。对应条款：物料规格与分装清单
• 资料分装物料规格配比：资料分装物料规格配比。对应条款：物料规格与分装清单
• 资料分装甲供点数状态：资料分装甲供点数状态。对应条款：物料规格与分装清单
• 资料分装印刷范围质量：资料分装印刷范围质量。对应条款：物料规格与分装清单
• 资料分装抽包数量错漏方法：资料分装抽包数量错漏方法。对应条款：抽包复核与分批交付
• 资料分装分批节点数量：资料分装分批节点数量。对应条款：抽包复核与分批交付
• 资料分装错漏返工责任：资料分装错漏返工责任。对应条款：抽包复核与分批交付
• 资料分装人员设备路线：资料分装人员设备路线。对应条款：现场发放与真实统计
• 资料分装发放调整规则：资料分装发放调整规则。对应条款：现场发放与真实统计
• 资料分装计数复核事实：资料分装计数复核事实。对应条款：现场发放与真实统计
• 资料分装损耗异常证据：资料分装损耗异常证据。对应条款：现场发放与真实统计
• 资料分装最终平衡核对：资料分装最终平衡核对。对应条款：余料回收与结算依据
• 资料分装余料交回期限：资料分装余料交回期限。对应条款：余料回收与结算依据
• 资料分装追加单价批准：资料分装追加单价批准。对应条款：余料回收与结算依据
• 资料分装成果复核期限：资料分装成果复核期限。对应条款：余料回收与结算依据
• 资料分装费用币种报酬含税：资料分装费用币种报酬含税。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装成本追加批准：资料分装成本追加批准。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装约定预付金额：资料分装约定预付金额。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装约定预付节点：资料分装约定预付节点。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装阶段付款账户票据：资料分装阶段付款账户票据。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装取消延期移交：资料分装取消延期移交。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装本次返还期限：资料分装本次返还期限。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装返还核实账户：资料分装返还核实账户。对应条款：费用、取消与有据核账
• 资料分装交付通知保管：资料分装交付通知保管。对应条款：记录交付与争议处理
• 资料分装甲方实际签署：资料分装甲方实际签署。对应条款：签署
• 资料分装甲方实际签署日：资料分装甲方实际签署日。对应条款：签署
• 资料分装乙方实际签署：资料分装乙方实际签署。对应条款：签署
• 资料分装乙方实际签署日：资料分装乙方实际签署日。对应条款：签署
• 资料分装附表规格配比范围：资料分装附表规格配比范围。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装附表点数批次抽检：资料分装附表点数批次抽检。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装附表点位人员调整：资料分装附表点位人员调整。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装附表发放损耗复核：资料分装附表发放损耗复核。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装附表余量处置交回：资料分装附表余量处置交回。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装附表追加计价检查：资料分装附表追加计价检查。对应条款：附件1 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装核账币种报酬必要费：资料分装核账币种报酬必要费。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装实际收到本金：资料分装实际收到本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装收款日期凭据：资料分装收款日期凭据。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装实做价款退费应扣：资料分装实做价款退费应扣。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装此前实退本金：资料分装此前实退本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装此前退回日期凭据：资料分装此前退回日期凭据。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装本次应退本金：资料分装本次应退本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装本次本金算法：资料分装本次本金算法。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装应付利息金额：资料分装应付利息金额。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装利息依据起算到期：资料分装利息依据起算到期。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装本次实际退本金：资料分装本次实际退本金。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装本次实际付利息：资料分装本次实际付利息。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装本次实际到账凭据：资料分装本次实际到账凭据。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单
• 资料分装核账未结签认：资料分装核账未结签认。对应条款：附件2 资料分装费用与返还核对单

展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同全文预览

展会纸质宣传资料分装与发放统计服务合同

填写说明：参展单位委托服务者按实际纸质宣传品规格、分装清单和发放点位执行分装发放，核数量、损耗和余料；印刷仅在明确另列范围内承担。签前核实际物料、版号、规格数量和合法发放位置，明确是否包含印刷；现场发放数量统计不属于数据模型训练或软件开发。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权提供并安排发放宣传品的单位）：【甲方名称】；登记和必要身份：【资料分装甲方登记身份】；地址与联络：【资料分装甲方地址联络】；实际签署权限：【资料分装甲方签署权限】。

乙方（实际分装、发放并据实统计的服务者）：【乙方名称】；登记及实际必要资格：【资料分装乙方登记资格】；地址与联络：【资料分装乙方地址联络】；实际签署权限：【资料分装乙方签署权限】。

第1条 物料规格与分装清单

展会场次、服务区域及正式允许发放点位时段【资料分装场次点位时段】，纸品名称版号、纸张尺寸页数、每包各品数量与包装标记【资料分装物料规格配比】，甲方交付真实数量及初始破损【资料分装甲供点数状态】写入《纸品分装、发放与余量核对单》。是否包含印刷、承印主体、样稿和印刷质量要求【资料分装印刷范围质量】明确，未委托印刷只查甲供物，不暗增制作服务；甲方提供真实有权宣传依据，乙方不伪造荣誉或虚增发放量。

第2条 抽包复核与分批交付

首包和每批抽检的具体包数、错漏页判定及调整方法【资料分装抽包数量错漏方法】，计划分装总包数、逐批时间及现场交付数量【资料分装分批节点数量】，破包、错配或不合格印刷的责任区分与返工期限【资料分装错漏返工责任】确认。包括印刷时核纸质、色样、裁切及实际质量缺项；不包含时对甲供明显问题及时提示，不能把未点数写已全部足量。

第3条 现场发放与真实统计

工作人员、车辆设备、补货路线和点位负责人【资料分装人员设备路线】，允许接触对象与文明发放要求、场馆拒发或通道拥堵时调整批准【资料分装发放调整规则】，每批领出、实际发出、破损和退回的计数方法、复核人及签认【资料分装计数复核事实】列明。同份物料不得领出量与发出量重复计成果，未发退回不算已发；不强行追随或索取无关个人资料，不擅在未批准区域散发。异常遗失和合理损耗范围、证据及承担【资料分装损耗异常证据】有据处理，不能预免全部损失。

第4条 余料回收与结算依据

最终原始点数、现场发放、返工补发、损耗和余量核对方式【资料分装最终平衡核对】，甲方余料接收者、地点及交回期限【资料分装余料交回期限】明确，未经授权不丢弃、出售或挪用；不可用纸料依实际合法方式处理。新增品类、包数、点位或时间的单价与批准【资料分装追加单价批准】留证，结算依确认实做数量及合法费用，不把预计曝光或营业额当验收。最后提交分装批次、实际发放和余料凭据，由指定者在约定时间复核【资料分装成果复核期限】；争议项与无争议款分开。

第5条 费用、取消与有据核账

本次资料分装工作的币种、报酬计价与含税总价【资料分装费用币种报酬含税】，另计成本范围、单价和事前追加批准【资料分装成本追加批准】，预付款金额【资料分装约定预付金额】及到期节点【资料分装约定预付节点】，阶段付款条件、收款账户和票据【资料分装阶段付款账户票据】明确。未经确认的升级、加班或代购不自动计费，必要紧急支出按真实原因依法核对。取消、延期或暂停的通知人、最迟通知节点和移交安排【资料分装取消延期移交】列明，按实际合格已做工作、经批准且无法合理避免的支出、第三方可退费和依法应担损失分别核账，尽合理减损义务；违约取消与不归责原因区别，不一律收全额未做费用。若属于有偿委托的依法解除，可依法核对直接损失及合同履行后可得利益，不与已付报酬、同一损失重复受偿。乙方自身违约不借取消条款免责。《资料分装费用与返还核对单》据实计算：本次应退本金以实际收到款项扣除合法应扣及此前实退本金为基础，依法应付利息另列；负余额须核明真实欠款依据，不自动造出补款。返还期限【资料分装本次返还期限】与核实收款账户【资料分装返还核实账户】预先确认，未结争议不无限扣留无争议款。

第6条 记录交付与争议处理

实际交付人、接收人、通知方式、文件版本和必要保存期限【资料分装交付通知保管】留真记录，只在实际检查范围签认，不预签全部完成。履约所需个人信息和商业资料按合法、必要范围处理，禁止擅作营销或公开宣传；依法披露及已合法公开信息不作永久秘密限制。出现危险先止损、必要救助并向应报告者报告，按实际过错和原因处理责任，不排除依法人身损害或故意、重大过失责任。违约先采取适当补救，同一损失不重复受偿；无法协商时依法向有管辖权法院起诉。

附件清单

1. 纸品分装、发放与余量核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 资料分装费用与返还核对单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签名或盖章：【资料分装甲方实际签署】；日期：【资料分装甲方实际签署日】。

乙方（【乙方名称】）实际签名或盖章：【资料分装乙方实际签署】；日期：【资料分装乙方实际签署日】。

附件1 纸品分装、发放与余量核对单

签约安排和事后实际结果分别填写；按真实场次、项目或资料续行，不以预签表格替代审批、检测或收款。

本次业务安排及履行事实

品名版号、规格、每包配比及印刷范围：【资料分装附表规格配比范围】

原始点数初况、首包抽检及分装批次：【资料分装附表点数批次抽检】

点位时间、人员设备及批准调整：【资料分装附表点位人员调整】

各批领出实发、破损退回及真实复核：【资料分装附表发放损耗复核】

最终余量、处置授权与实际交回：【资料分装附表余量处置交回】

返工追加、实做计价及成果检查：【资料分装附表追加计价检查】

附件2 资料分装费用与返还核对单

付款计划与实际到款、拟退款与实际到账分开填写；逐笔续行并留真实凭据，不预签结清。

价款、代垫与返还实账

币种单位、报酬及另计必要费用：【资料分装核账币种报酬必要费】

约定预付款金额及到期节点：【资料分装约定预付金额】；【资料分装约定预付节点】

实际已收到本金、日期及凭据：【资料分装实际收到本金】；【资料分装收款日期凭据】

实际合格已做部分、第三方退费与合法应扣明细：【资料分装实做价款退费应扣】

此前实际退回本金及日期凭据：【资料分装此前实退本金】；【资料分装此前退回日期凭据】

本次应退本金及计算明细：【资料分装本次应退本金】；【资料分装本次本金算法】

依法应付利息及依据、起算和到期：【资料分装应付利息金额】；【资料分装利息依据起算到期】

约定本次返还期限及核实收款账户：【资料分装本次返还期限】；【资料分装返还核实账户】

本次实际返还本金和利息分别列明：本金【资料分装本次实际退本金】；利息【资料分装本次实际付利息】

实际到账日期凭据及尚未结事项：【资料分装本次实际到账凭据】；【资料分装核账未结签认】

需要准备的附件

• 纸品分装、发放与余量核对单
• 资料分装费用与返还核对单

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》；依法适用本次活动的安全、个人信息保护及知识产权要求

• https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212250/content.html

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