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生物识别考勤替代及信息处理协议免费合同模板

适用于员工考勤非生物识别替代和确有必要的生物识别信息处理安排；人脸、指纹与普通工号信息分开列明，不预设必须刷脸。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

适用于员工考勤非生物识别替代和确有必要的生物识别信息处理安排；人脸、指纹与普通工号信息分开列明，不预设必须刷脸。

先核能否用合理便捷替代实现同等考勤目的。人脸规则只针对人脸技术，其他生物识别也须依法核敏感信息必要性，不将供应商系统默认设置当合法依据。

• 双方信息与工作内容
• 期限、薪酬与支付安排
• 保密、交接与解除约定

需要填写的 24 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 考勤替代甲方身份联系地址与签约权限：考勤替代甲方身份联系地址与签约权限。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 考勤替代乙方必要身份与联系地址：考勤替代乙方必要身份与联系地址。对应条款：双方信息
• 考勤替代原关系场所目的与现系统：考勤替代原关系场所目的与现系统。对应条款：现有考勤与实际必要性
• 考勤替代各项目必要性依据与替代比较：考勤替代各项目必要性依据与替代比较。对应条款：现有考勤与实际必要性
• 考勤替代非生物方式操作地点人员时段与补记：考勤替代非生物方式操作地点人员时段与补记。对应条款：合理便捷替代方式
• 考勤替代生物项目真实处理依据与告知：考勤替代生物项目真实处理依据与告知。对应条款：确需处理时的告知与真实选择
• 考勤替代单独同意或撤回事项日期与凭据：考勤替代单独同意或撤回事项日期与凭据。对应条款：确需处理时的告知与真实选择
• 考勤替代权限安全措施与供应商真实角色：考勤替代权限安全措施与供应商真实角色。对应条款：系统保护、保存与撤权
• 考勤替代人脸存储位置对外传输选择及依据（不使用注明）：考勤替代人脸存储位置对外传输选择及依据（不使用注明）。对应条款：系统保护、保存与撤权
• 考勤替代各信息保存期限起算依据与副本清理：考勤替代各信息保存期限起算依据与副本清理。对应条款：系统保护、保存与撤权
• 考勤替代出勤补记与信息权利申请联系人渠道：考勤替代出勤补记与信息权利申请联系人渠道。对应条款：出勤争议与权利响应
• 考勤替代甲方实际签署与权限：考勤替代甲方实际签署与权限。对应条款：签署
• 考勤替代甲方签署日期：考勤替代甲方签署日期。对应条款：签署
• 考勤替代乙方实际签署：考勤替代乙方实际签署。对应条款：签署
• 考勤替代乙方签署日期：考勤替代乙方签署日期。对应条款：签署
• 考勤替代实际信息项目来源目的方法及必要性证据：考勤替代实际信息项目来源目的方法及必要性证据。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录
• 考勤替代实际启用日期测试方法与结果：考勤替代实际启用日期测试方法与结果。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录
• 考勤替代实际影响评估日期报告凭据与整改（不使用注明）：考勤替代实际影响评估日期报告凭据与整改（不使用注明）。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录
• 考勤替代具体日期原记录异议事实核实证据与更正结果：考勤替代具体日期原记录异议事实核实证据与更正结果。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录
• 考勤替代实际停用撤权清理日期和未完成事项：考勤替代实际停用撤权清理日期和未完成事项。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录
• 考勤替代甲方实际核对人日期与凭据：考勤替代甲方实际核对人日期与凭据。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录
• 考勤替代乙方实际核对日期意见或未确认事项：考勤替代乙方实际核对日期意见或未确认事项。对应条款：附件1 考勤选择、启停及实际更正记录

生物识别考勤替代及信息处理协议全文预览

生物识别考勤替代及信息处理协议

填写说明：适用于员工考勤非生物识别替代和确有必要的生物识别信息处理安排；人脸、指纹与普通工号信息分开列明，不预设必须刷脸。先核能否用合理便捷替代实现同等考勤目的。人脸规则只针对人脸技术，其他生物识别也须依法核敏感信息必要性，不将供应商系统默认设置当合法依据。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（实际用人单位和考勤信息处理者）：【甲方名称】；真实身份、联系地址及代表权限：【考勤替代甲方身份联系地址与签约权限】。

乙方（实际需考勤及选择替代方式的员工）：【乙方名称】；必要身份、联系地址：【考勤替代乙方必要身份与联系地址】。

第1条 现有考勤与实际必要性

原任职、适用考勤场所、时间记录目的和现系统为【考勤替代原关系场所目的与现系统】，需处理工号、出勤时间或生物识别项目分别列。甲方不得为方便一律采集人脸或指纹；特定目的、充分必要性及可替代比较的真实说明为【考勤替代各项目必要性依据与替代比较】，不得采集与考勤无关私生活轨迹。

第2条 合理便捷替代方式

选定替代方式、操作地点、核验人员、响应时段及异常补记为【考勤替代非生物方式操作地点人员时段与补记】，可按实际采用工卡、工号、人工核验等，不制造不合理额外负担。存在达到相同目的或同等业务要求的非人脸方式时，不得只提供人脸验证；员工不同意人脸验证须提供其他合理便捷方式，国家另有规定依法核。系统故障、辅助需要或拒绝非必要生物采集不能直接记旷工，甲方按实际证据核出勤并提供更正途径。

第3条 确需处理时的告知与真实选择

如依法确需生物识别，信息种类、方法、必要性与对权益影响事先告知，实际合法依据为【考勤替代生物项目真实处理依据与告知】，不把签本协议当无限同意。依同意处理时另取得自愿明确的单独同意，实际同意或撤回记录为【考勤替代单独同意或撤回事项日期与凭据】，依法不依同意的必要情形须分别证明，不允许变相强迫。对敏感信息事前影响评估并留依法记录，不以表内填写名称当已完成评估。

第4条 系统保护、保存与撤权

甲方限定访问角色与操作范围，具体为【考勤替代权限安全措施与供应商真实角色】，采取安全传输存储、访问审计和到期撤权；供应商服务按真实角色另落实必要义务，不默认转委托。人脸信息除法律行政法规另规定或取得单独同意外存储于识别设备内，不通过互联网对外传输，选择及依据为【考勤替代人脸存储位置对外传输选择及依据（不使用注明）】。生物模板、考勤记录及副本分别核最短必要期限或法定留存，记录【考勤替代各信息保存期限起算依据与副本清理】，停止生物使用不以旧授权继续利用。

第5条 出勤争议与权利响应

员工可按【考勤替代出勤补记与信息权利申请联系人渠道】提出查阅复制、更正、依法删除和规则说明，系统数据不准确时核原始证据再处理工资，不仅靠算法作重大不利决定。泄露或误用立即补救并依法通知；离职或用途结束撤操作权限、依法清理，法定未满或技术难删仅必要存储保护。考勤替代不调整劳动工资工时本身，劳动争议和信息权益依法分别救济，不限制投诉。

附件清单

1. 考勤选择、启停及实际更正记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方：【甲方名称】；本人或有权代表真实签署：【考勤替代甲方实际签署与权限】；实际日期：【考勤替代甲方签署日期】。

乙方：【乙方名称】；本人真实签署：【考勤替代乙方实际签署】；实际日期：【考勤替代乙方签署日期】。

附件1 考勤选择、启停及实际更正记录

各项按实际记录填写；计划与已经完成分别注明。空白、录入姓名或主合同签署均不等于后续事项已经发生或通过。

项目与必要性：【考勤替代实际信息项目来源目的方法及必要性证据】；【考勤替代各项目必要性依据与替代比较】

替代启用：【考勤替代非生物方式操作地点人员时段与补记】；【考勤替代实际启用日期测试方法与结果】

生物选择：【考勤替代生物项目真实处理依据与告知】；【考勤替代单独同意或撤回事项日期与凭据】

评估与安全：【考勤替代实际影响评估日期报告凭据与整改（不使用注明）】；【考勤替代权限安全措施与供应商真实角色】

存储与清理：【考勤替代人脸存储位置对外传输选择及依据（不使用注明）】；【考勤替代各信息保存期限起算依据与副本清理】

出勤更正：【考勤替代具体日期原记录异议事实核实证据与更正结果】

退出核对：【考勤替代实际停用撤权清理日期和未完成事项】；【考勤替代甲方实际核对人日期与凭据】；【考勤替代乙方实际核对日期意见或未确认事项】

需要准备的附件

• 考勤选择、启停及实际更正记录

依据与参考来源

按实际事项依法适用劳动、职业保护、安全生产、个人信息保护及有关民事规则，不以本协议排除法定权益

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