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电子劳动合同查阅及纸本支持协议免费合同模板

用于原劳动关系中的电子劳动合同完整访问、免费副本和纸本支持，分别记录版本、实际提供、接收与异常恢复。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

用于原劳动关系中的电子劳动合同完整访问、免费副本和纸本支持，分别记录版本、实际提供、接收与异常恢复。

本稿是查阅支持，不替代签订或变更劳动合同。本人完整电子副本与至少一份免费盖章一致纸本依法提供，后台状态不作真实下载或收件证明。

  • 双方信息与工作内容
  • 期限、薪酬与支付安排
  • 保密、交接与解除约定

需要填写的 42 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 查阅单位统一社会信用代码：查阅单位统一社会信用代码。对应条款：双方信息
  • 查阅单位住所：查阅单位住所。对应条款：双方信息
  • 查阅单位签署人及权限依据：查阅单位签署人及权限依据。对应条款：双方信息
  • 查阅单位劳动事务联系方式：查阅单位劳动事务联系方式。对应条款：双方信息
  • 查阅单位法定代表人或主要负责人：查阅单位法定代表人或主要负责人。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 查阅劳动者证件类型及号码：查阅劳动者证件类型及号码。对应条款：双方信息
  • 查阅劳动者住址及联系渠道：查阅劳动者住址及联系渠道。对应条款：双方信息
  • 查阅原电子劳动合同标识版本及实际双方签署日期：查阅原电子劳动合同标识版本及实际双方签署日期。对应条款：原电子合同与适用对象
  • 查阅适用员工及原劳动关系事实：查阅适用员工及原劳动关系事实。对应条款：原电子合同与适用对象
  • 查阅平台名称入口及合同存储责任方：查阅平台名称入口及合同存储责任方。对应条款：原电子合同与适用对象
  • 查阅支持安排执行起始日期：查阅支持安排执行起始日期。对应条款：原电子合同与适用对象
  • 查阅合同附件历次变更版本关联及完整范围：查阅合同附件历次变更版本关联及完整范围。对应条款：免费访问、下载与操作帮助
  • 查阅本人身份核验权限及安全找回方式：查阅本人身份核验权限及安全找回方式。对应条款：免费访问、下载与操作帮助
  • 查阅告知帮助责任人员及联系渠道：查阅告知帮助责任人员及联系渠道。对应条款：免费访问、下载与操作帮助
  • 查阅纸本申请渠道及提供时限：查阅纸本申请渠道及提供时限。对应条款：纸本请求、提供与真实接收
  • 查阅纸本接收方式地址及必要核验：查阅纸本接收方式地址及必要核验。对应条款：纸本请求、提供与真实接收
  • 查阅异常复核负责人及回复恢复安排：查阅异常复核负责人及回复恢复安排。对应条款：异常、存续退出与信息安全
  • 查阅退出导出后续支持及保存期限安排：查阅退出导出后续支持及保存期限安排。对应条款：异常、存续退出与信息安全
  • 查阅个人数据请求及投诉渠道：查阅个人数据请求及投诉渠道。对应条款：异常、存续退出与信息安全
  • 查阅单位实际签署及盖章：查阅单位实际签署及盖章。对应条款：签署
  • 查阅单位实际签署日期：查阅单位实际签署日期。对应条款：签署
  • 查阅劳动者本人实际签署：查阅劳动者本人实际签署。对应条款：签署
  • 查阅劳动者实际签署日期：查阅劳动者实际签署日期。对应条款：签署
  • 查阅甲方实际提醒下载及操作帮助日期方式凭据（未办填未办）：查阅甲方实际提醒下载及操作帮助日期方式凭据（未办填未办）。对应条款：附件1 电子合同完整访问记录
  • 查阅实际提供完整电子版本附件及时间凭据（未提供填未提供）：查阅实际提供完整电子版本附件及时间凭据（未提供填未提供）。对应条款：附件1 电子合同完整访问记录
  • 查阅乙方实际查看下载保存打印日期结果及凭据（未使用填未使用）：查阅乙方实际查看下载保存打印日期结果及凭据（未使用填未使用）。对应条款：附件1 电子合同完整访问记录
  • 查阅甲方访问记录实际签认日期：查阅甲方访问记录实际签认日期。对应条款：附件1 电子合同完整访问记录
  • 查阅乙方访问记录实际签认日期及异议：查阅乙方访问记录实际签认日期及异议。对应条款：附件1 电子合同完整访问记录
  • 查阅乙方纸本实际申请日期内容及凭据（未申请填未申请）：查阅乙方纸本实际申请日期内容及凭据（未申请填未申请）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅纸本实际打印版本附件份数盖章及一致注明记录（未打印填未打印）：查阅纸本实际打印版本附件份数盖章及一致注明记录（未打印填未打印）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅纸本甲方实际交付日期方式及寄送凭据（未交填未交）：查阅纸本甲方实际交付日期方式及寄送凭据（未交填未交）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅纸本本人代领真实授权范围及凭据（无代领填无）：查阅纸本本人代领真实授权范围及凭据（无代领填无）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅纸本乙方实际接收日期份数完整状态及凭据（未收填未收）：查阅纸本乙方实际接收日期份数完整状态及凭据（未收填未收）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅甲方纸本记录实际签认日期：查阅甲方纸本记录实际签认日期。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅乙方纸本记录实际签认日期及保留意见：查阅乙方纸本记录实际签认日期及保留意见。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅实际异常日期具体缺失版本原因及乙方申诉凭据（无则填无）：查阅实际异常日期具体缺失版本原因及乙方申诉凭据（无则填无）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅实际复核日期结论及替代全文纸本提供记录（未核填未核）：查阅实际复核日期结论及替代全文纸本提供记录（未核填未核）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅实际恢复日期版本完整结果及仍存问题（未恢复填未恢复）：查阅实际恢复日期版本完整结果及仍存问题（未恢复填未恢复）。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅甲方异常处理签认日期：查阅甲方异常处理签认日期。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理
  • 查阅乙方异常处理签认日期及异议：查阅乙方异常处理签认日期及异议。对应条款：附件2 纸本支持与异常处理

电子劳动合同查阅及纸本支持协议全文预览

电子劳动合同查阅及纸本支持协议

填写说明：用于原劳动关系中的电子劳动合同完整访问、免费副本和纸本支持，分别记录版本、实际提供、接收与异常恢复。本稿是查阅支持，不替代签订或变更劳动合同。本人完整电子副本与至少一份免费盖章一致纸本依法提供，后台状态不作真实下载或收件证明。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（用人单位）：【甲方名称】。统一社会信用代码：【查阅单位统一社会信用代码】；住所：【查阅单位住所】；有权签署人员及权限依据：【查阅单位签署人及权限依据】；劳动事务联系方式：【查阅单位劳动事务联系方式】。法定代表人或主要负责人：【查阅单位法定代表人或主要负责人】。

乙方（劳动者）：【乙方名称】。本人有效身份证件类型及号码：【查阅劳动者证件类型及号码】；本人住址及联系渠道：【查阅劳动者住址及联系渠道】。

第1条 原电子合同与适用对象

双方在既有劳动关系中明确已订立电子劳动合同的查阅、下载、纸本支持和异常处理。原电子合同名称、编号、版本及实际双方签署日期为【查阅原电子劳动合同标识版本及实际双方签署日期】，适用对象与原关系为【查阅适用员工及原劳动关系事实】，平台与合同存储责任方为【查阅平台名称入口及合同存储责任方】；尚未完成订立的如实标记，不凭本支持协议虚构已经签约。
本协议从双方签署后按【查阅支持安排执行起始日期】执行，只补充访问支持，不重新建立劳动关系、不变更期限、岗位、薪酬、工时和待遇，也不把平台勾选、收到提醒或浏览日志当作同意新劳动条款。确需改变原劳动合同，须双方真实协商并依法书面处理，另提供各自文本。

第2条 免费访问、下载与操作帮助

甲方保证乙方能通过手机电脑等常见设备随时查看完整已订立文本，并免费提供可以下载、保存和打印的完整版本；不能只显示摘要、隐藏附件、失效链接或限制其保存本人合同。合同附件、历次真实变更及其版本关联为【查阅合同附件历次变更版本关联及完整范围】，保存文件应与真实电子原件对应，不用新生成空白模板替代乙方已签合同。
身份核验与本人查阅权限采用【查阅本人身份核验权限及安全找回方式】，避免多人共享本人签署凭证。甲方明确提醒下载保存，并提供必要操作帮助，告知及支持联系人为【查阅告知帮助责任人员及联系渠道】；本人签名制作数据与认证控制不得交由甲方冒用。乙方无法操作、设备不便或账号异常时可用合法替代渠道获得完整本人文本，不以支付平台会员费为访问条件。

第3条 纸本请求、提供与真实接收

乙方提出纸本需要时，甲方免费提供至少一份完整纸质电子劳动合同。甲方在打印文本上盖章并注明与数据电文原件一致；相关合同附件与实际版本一并提供，不把只有第一页或未签空白文档当作纸本履行。本协议约定申请渠道及提供时限为【查阅纸本申请渠道及提供时限】，接收方式地址和必要身份核验为【查阅纸本接收方式地址及必要核验】。
纸本申请日期、拟提供日、实际打印版本、盖章一致注明、实际交付和乙方接收分别记入《纸本支持与异常处理》。甲方不能以乙方曾下载、离职、对工资有争议或不交全部私人信息拒绝依法应有的文本支持；代领只按乙方真实授权范围，寄出凭据不自动证明本人已收妥。纸本支持不收取甲方打印或平台服务费用。

第4条 异常、存续退出与信息安全

链接失效、合同漏页、版本不符、账号停用或系统故障时，甲方由【查阅异常复核负责人及回复恢复安排】核查，并及时提供合法替代查阅下载和纸本，不以后台显示“成功”掩盖实际不可访问。更正记录关联原错误版本、实际原因、恢复日期及完整交付，不能偷偷替换已签原件或删除必要证据；第三方平台故障不使甲方对乙方支持义务全部消失。
原劳动关系解除终止后，甲方依法保存电子原件和必要证据，已解除终止劳动合同至少保存二年备查，其他适用更长法定期限另核。乙方本人已有副本与依法需要的合同查阅支持不因账号停用直接消失，退出时的导出和后续联系安排为【查阅退出导出后续支持及保存期限安排】；不承诺平台永不关闭，也不以关闭平台清除法定证据。
合同和身份资料仅按履行、合法人事管理及法定保存需要使用，甲方与受托平台限制权限、采取安全措施并依法说明处理目的和保存；需要第三方查阅的按合法依据及授权范围办理。本稿不作全部个人数据营销或对外公开授权。乙方可依法请求查阅、更正相关信息，个人数据处理申诉渠道为【查阅个人数据请求及投诉渠道】，法定需保留内容不因简单删除请求擅自销毁。

第5条 真实执行与未变事项

《电子合同完整访问记录》保存告知、提供版本及乙方实际访问情况，《纸本支持与异常处理》记录申请、交付、恢复和双方真实签认；未发生事项标未发生，不预填下载成功、纸本已收或全部问题解决。姓名和登录日志不是双方实签，也不是原劳动合同真实订立的替代证据。
本协议及两份附件双方各执一份，其他未明示变动的原劳动合同合法事项继续履行；领取文本不以确认工资全结清或放弃劳动权利为条件。争议可依法协商、调解，或向有管辖权的劳动人事争议仲裁机构申请仲裁，依法可诉或申请其他法定救济的按相应程序办理；本协议不排除法定请求或时效权利，不以普通联系渠道代替司法、仲裁送达。

附件清单

1. 电子合同完整访问记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 纸本支持与异常处理（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（用人单位）：【甲方名称】；有权人员实际签署并盖章：【查阅单位实际签署及盖章】；实际签署日期：【查阅单位实际签署日期】。

乙方（劳动者）：【乙方名称】；本人实际签署：【查阅劳动者本人实际签署】；实际签署日期：【查阅劳动者实际签署日期】。

附件1 电子合同完整访问记录

本表只记录本人合同访问事实，原合同签署另依真实证据；版本与附件完整性可核，未发生不填成功。

原合同与访问安排

原合同及关系：【查阅原电子劳动合同标识版本及实际双方签署日期】；【查阅适用员工及原劳动关系事实】

平台与完整范围：【查阅平台名称入口及合同存储责任方】；【查阅合同附件历次变更版本关联及完整范围】

实际起点与帮助：【查阅支持安排执行起始日期】；【查阅告知帮助责任人员及联系渠道】

本人身份与权限：【查阅本人身份核验权限及安全找回方式】

退出与保存：【查阅退出导出后续支持及保存期限安排】

数据请求：【查阅个人数据请求及投诉渠道】

实际完整访问

实际告知与帮助：【查阅甲方实际提醒下载及操作帮助日期方式凭据（未办填未办）】

实际文本提供：【查阅实际提供完整电子版本附件及时间凭据（未提供填未提供）】

本人实际访问：【查阅乙方实际查看下载保存打印日期结果及凭据（未使用填未使用）】

双方实际签认：【查阅甲方访问记录实际签认日期】；【查阅乙方访问记录实际签认日期及异议】

附件2 纸本支持与异常处理

申请、甲方打印盖章、寄送与本人实际接收分别核对，代理接收须真授权；实际恢复不等于凭日志判定解决。

纸本申请与交付

申请安排：【查阅纸本申请渠道及提供时限】；【查阅纸本接收方式地址及必要核验】

本人真实申请：【查阅乙方纸本实际申请日期内容及凭据（未申请填未申请）】

实际打印核验：【查阅纸本实际打印版本附件份数盖章及一致注明记录（未打印填未打印）】

甲方交付与代领授权：【查阅纸本甲方实际交付日期方式及寄送凭据（未交填未交）】；【查阅纸本本人代领真实授权范围及凭据（无代领填无）】

本人实际接收：【查阅纸本乙方实际接收日期份数完整状态及凭据（未收填未收）】

真实签认：【查阅甲方纸本记录实际签认日期】；【查阅乙方纸本记录实际签认日期及保留意见】

异常申诉与恢复

负责人及安排：【查阅异常复核负责人及回复恢复安排】

异常申诉：【查阅实际异常日期具体缺失版本原因及乙方申诉凭据（无则填无）】

核查与替代提供：【查阅实际复核日期结论及替代全文纸本提供记录（未核填未核）】

实际恢复与后续：【查阅实际恢复日期版本完整结果及仍存问题（未恢复填未恢复）】

真实双方确认：【查阅甲方异常处理签认日期】；【查阅乙方异常处理签认日期及异议】

需要准备的附件

  • 电子合同完整访问记录
  • 纸本支持与异常处理

依据与参考来源

劳动合同法、电子劳动合同订立指引、电子签名及个人信息保护相关法律。

关于这份免费合同模板

电子劳动合同查阅及纸本支持协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

用于原劳动关系中的电子劳动合同完整访问、免费副本和纸本支持，分别记录版本、实际提供、接收与异常恢复。

如何填写并下载 Word 合同？

点击填写信息，按条款填写本模板的 42 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。