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员工办公设备借用协议免费合同模板

用于用人单位在既有劳动关系中无偿提供办公设备，明确设备权利、实际领用、维护、异常证据及归还和账号交接。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于用人单位在既有劳动关系中无偿提供办公设备，明确设备权利、实际领用、维护、异常证据及归还和账号交接。

借用不转移所有权、不自动收租或劳动押金；正常磨损与过错损失分开核查，不承诺无限原价赔偿。企业资料与个人账号分离，实际领用及归还签认另记。

• 双方信息与工作内容
• 期限、薪酬与支付安排
• 保密、交接与解除约定

需要填写的 48 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 设备单位统一社会信用代码：设备单位统一社会信用代码。对应条款：双方信息
• 设备单位住所：设备单位住所。对应条款：双方信息
• 设备单位签署人及权限依据：设备单位签署人及权限依据。对应条款：双方信息
• 设备单位劳动事务联系方式：设备单位劳动事务联系方式。对应条款：双方信息
• 设备单位法定代表人或主要负责人：设备单位法定代表人或主要负责人。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 设备劳动者证件类型及号码：设备劳动者证件类型及号码。对应条款：双方信息
• 设备劳动者住址及联系渠道：设备劳动者住址及联系渠道。对应条款：双方信息
• 设备原劳动合同标识及实际岗位：设备原劳动合同标识及实际岗位。对应条款：借用关系及权利核对
• 设备所有权人及甲方使用授权依据：设备所有权人及甲方使用授权依据。对应条款：借用关系及权利核对
• 设备允许工作用途及禁止危险用途：设备允许工作用途及禁止危险用途。对应条款：用途、期间及使用权限
• 设备允许使用人员及工作场所：设备允许使用人员及工作场所。对应条款：用途、期间及使用权限
• 设备借用期间终止条件及计划归还日：设备借用期间终止条件及计划归还日。对应条款：用途、期间及使用权限
• 设备远程携带与安全保管要求（不涉及填不适用）：设备远程携带与安全保管要求（不涉及填不适用）。对应条款：用途、期间及使用权限
• 设备维护更新维修授权及费用承担范围：设备维护更新维修授权及费用承担范围。对应条款：维护、费用和异常报告
• 设备故障异常联系人及紧急处理渠道：设备故障异常联系人及紧急处理渠道。对应条款：维护、费用和异常报告
• 设备归还地点及甲方接收人员权限：设备归还地点及甲方接收人员权限。对应条款：归还、资料与账号交接
• 设备企业资料交接备份及权限撤销流程：设备企业资料交接备份及权限撤销流程。对应条款：归还、资料与账号交接
• 设备个人数据分离导出删除及隐私保护安排：设备个人数据分离导出删除及隐私保护安排。对应条款：归还、资料与账号交接
• 设备单位实际签署及盖章：设备单位实际签署及盖章。对应条款：签署
• 设备单位实际签署日期：设备单位实际签署日期。对应条款：签署
• 设备劳动者本人实际签署：设备劳动者本人实际签署。对应条款：签署
• 设备劳动者实际签署日期：设备劳动者实际签署日期。对应条款：签署
• 设备主机品牌型号资产序列标识及数量：设备主机品牌型号资产序列标识及数量。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备主机现有外观功能与已知缺陷：设备主机现有外观功能与已知缺陷。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备配件名称规格标识及数量（无则填无）：设备配件名称规格标识及数量（无则填无）。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备配件现状及已知缺陷（无则填无）：设备配件现状及已知缺陷（无则填无）。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备有据购置或账面价及对应日期（无资料填待核）：设备有据购置或账面价及对应日期（无资料填待核）。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备甲方实际安全操作保修说明交付日期及凭据：设备甲方实际安全操作保修说明交付日期及凭据。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备甲方实际交出日期数量状态与凭据（未交填未交）：设备甲方实际交出日期数量状态与凭据（未交填未交）。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备乙方实际领用日期数量状态与凭据（未领填未领）：设备乙方实际领用日期数量状态与凭据（未领填未领）。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备甲方领用交接实际签认日期：设备甲方领用交接实际签认日期。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备乙方领用交接实际签认日期及差异：设备乙方领用交接实际签认日期及差异。对应条款：附件1 设备清单与实际领用
• 设备实际异常时间地点使用情况与紧急保护措施（未发生填未发生）：设备实际异常时间地点使用情况与紧急保护措施（未发生填未发生）。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备实际检测报告原因分析及各方意见（未检测填未检测）：设备实际检测报告原因分析及各方意见（未检测填未检测）。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备授权维修方项目合理费用及实际结果凭据（未修填未修）：设备授权维修方项目合理费用及实际结果凭据（未修填未修）。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备实际损失价值残值赔付协调计算及责任证据（未确认填待核）：设备实际损失价值残值赔付协调计算及责任证据（未确认填待核）。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备责任争议依法确认记录及真实赔偿日期金额凭据（无则填无）：设备责任争议依法确认记录及真实赔偿日期金额凭据（无则填无）。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备甲方异常核对实际签认日期：设备甲方异常核对实际签认日期。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备乙方异常核对实际签认日期及保留意见：设备乙方异常核对实际签认日期及保留意见。对应条款：附件2 异常、维修与责任核对
• 设备实际归还日期主机配件数量及身份核对（未还填未还）：设备实际归还日期主机配件数量及身份核对（未还填未还）。对应条款：附件3 实际归还与权限处理
• 设备归还时外观功能损伤差异及检测范围（未还填未还）：设备归还时外观功能损伤差异及检测范围（未还填未还）。对应条款：附件3 实际归还与权限处理
• 设备企业资料实际移交备份与权限撤销日期凭据（未办填未办）：设备企业资料实际移交备份与权限撤销日期凭据（未办填未办）。对应条款：附件3 实际归还与权限处理
• 设备个人数据实际处理与重置确认记录（未办填未办）：设备个人数据实际处理与重置确认记录（未办填未办）。对应条款：附件3 实际归还与权限处理
• 设备甲方未接收原因后续交接及保留争议（无则填无）：设备甲方未接收原因后续交接及保留争议（无则填无）。对应条款：附件3 实际归还与权限处理
• 设备甲方归还接收实际签认日期：设备甲方归还接收实际签认日期。对应条款：附件3 实际归还与权限处理
• 设备乙方归还交出实际签认日期与异议：设备乙方归还交出实际签认日期与异议。对应条款：附件3 实际归还与权限处理

员工办公设备借用协议全文预览

员工办公设备借用协议

填写说明：用于用人单位在既有劳动关系中无偿提供办公设备，明确设备权利、实际领用、维护、异常证据及归还和账号交接。借用不转移所有权、不自动收租或劳动押金；正常磨损与过错损失分开核查，不承诺无限原价赔偿。企业资料与个人账号分离，实际领用及归还签认另记。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（用人单位）：【甲方名称】。统一社会信用代码：【设备单位统一社会信用代码】；住所：【设备单位住所】；有权签署人员及权限依据：【设备单位签署人及权限依据】；劳动事务联系方式：【设备单位劳动事务联系方式】。法定代表人或主要负责人：【设备单位法定代表人或主要负责人】。

乙方（劳动者）：【乙方名称】。本人有效身份证件类型及号码：【设备劳动者证件类型及号码】；本人住址及联系渠道：【设备劳动者住址及联系渠道】。

第1条 借用关系及权利核对

甲方在与乙方的既有劳动关系中提供办公设备无偿工作使用，原劳动关系及乙方岗位为【设备原劳动合同标识及实际岗位】。设备所有权人、甲方有权提供使用的依据为【设备所有权人及甲方使用授权依据】，乙方只取得约定使用权限，交付或签本协议不转移所有权、不自动卖断，不向乙方收取设备借用押金或自动计租金。
《设备清单与实际领用》逐项记录品牌型号、资产与序列标识、数量、配件、已知缺陷及当前功能；购置价或账面价仅作有据资料，不作为任何损坏必赔原价的约定。甲方说明必要安全操作和保修条件并提供合法可用设备，实际交付日期、数量现状和双方领用签认独立记录。

第2条 用途、期间及使用权限

具体工作用途为【设备允许工作用途及禁止危险用途】，允许使用人员和场所为【设备允许使用人员及工作场所】，借用开始、终止条件及计划归还日为【设备借用期间终止条件及计划归还日】。乙方按操作要求合理保管使用，不擅自转借出售、拆机或安装违法软件；远程或出差携带的必要安全要求为【设备远程携带与安全保管要求（不涉及填不适用）】。
计划使用起始日不等于已经领到设备，离职前归还也不得被写成放弃工资的条件。甲方变更使用人、用途或提前收回，应说明合理工作需要并安排替代工具、必要资料交接和安全归还；未经同意不把工作设备借用扩展到私人家庭成员。

第3条 维护、费用和异常报告

日常清洁、更新、维修授权与承担范围为【设备维护更新维修授权及费用承担范围】，正常工作使用的维护及自然损耗按实际约定与劳动保障责任处理，不把耗损一律转给乙方。乙方发现电池鼓包、漏电、丢失、感染或故障及时停用危险功能、保护资料并报告【设备故障异常联系人及紧急处理渠道】，不能为避免报告而继续危险使用。
故障、异常发生时间、使用情况、保护措施和检测凭据记入《异常、维修与责任核对》，维修须由有权安排的服务方处理；紧急减损及时说明事实及合理费用，不以乙方单方检测或单位口头估价认定赔偿。自然老化、产品缺陷、正常磨损、甲方错误指令、第三人原因与乙方过错分开调查。

第4条 实际损害与合法责任

责任须核对过错、因果关系、实际损失及适用法律，不因设备在乙方手中就推定全部损失由其承担。可修复时核实合理修复费用与结果；不能修复的以损失发生时价值或其他合理方式核定，并扣除实际残值、同一损失已获保险或第三人赔偿等依法应协调部分，不重复补偿、也不无限按购置原价索赔。
未经真实依法确认或有效裁决的争议赔偿不自动抵扣工资；即使依法涉及工资中扣除赔偿，也须有合法事实和依据并遵守适用限额与最低工资保障，不能用本稿创造设备违约金。因执行工作任务造成第三人损害的外部责任与依法追偿条件另按法律判断，不将甲方应负外部责任全部先行转给乙方。

第5条 归还、资料与账号交接

计划归还地点、甲方接收人员及权限为【设备归还地点及甲方接收人员权限】，交接按《实际归还与权限处理》分别清点主机、配件、数量、外观功能和既有损伤，实际归还日及双方签认单列；填写接收人姓名不证明已归还，甲方拒收或无法接收时据实说明并安排合理交接，不无限追加借用责任。
企业资料备份、交接、账号权限撤销及设备重置按【设备企业资料交接备份及权限撤销流程】执行；乙方个人数据必要导出、删除确认与隐私保护安排为【设备个人数据分离导出删除及隐私保护安排】。乙方不交个人账号密码，甲方不以设备归还取得全部私人账户权限；重置前依法保留需要的业务和争议证据，权限停用计划与实际完成分别记录。

第6条 文本留存与争议

本协议及三份附件双方各执一份，仅对实际领用、异常和归还事实签认。归还签收不覆盖此前隐蔽损害的真实责任，也不证明乙方已结清工资或同意所有赔偿；后续发现争议说明时间证据，不以单位单方补记覆盖原交接。未明确变动的劳动关系与报酬权益继续依法执行。
争议可依法协商、调解，或向有管辖权的劳动人事争议仲裁机构申请仲裁，依法可诉或申请其他法定救济的按相应程序办理；本协议不排除法定请求或时效权利，不以普通联系渠道代替司法、仲裁送达。

附件清单

1. 设备清单与实际领用（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 异常、维修与责任核对（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 实际归还与权限处理（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（用人单位）：【甲方名称】；有权人员实际签署并盖章：【设备单位实际签署及盖章】；实际签署日期：【设备单位实际签署日期】。

乙方（劳动者）：【乙方名称】；本人实际签署：【设备劳动者本人实际签署】；实际签署日期：【设备劳动者实际签署日期】。

附件1 设备清单与实际领用

物品和配件可加行，设备标识、数量、原状及实际领用分开；账面金额不是无条件损坏赔偿金额。

设备身份与状态

用途与领用事实

劳动关系与用途：【设备原劳动合同标识及实际岗位】；【设备允许工作用途及禁止危险用途】

人员与期间：【设备允许使用人员及工作场所】；【设备借用期间终止条件及计划归还日】

操作说明：【设备甲方实际安全操作保修说明交付日期及凭据】

实际交出与领用：【设备甲方实际交出日期数量状态与凭据（未交填未交）】；【设备乙方实际领用日期数量状态与凭据（未领填未领）】

双方真实签认：【设备甲方领用交接实际签认日期】；【设备乙方领用交接实际签认日期及差异】

附件2 异常、维修与责任核对

事实、检测、责任争议和实际修复各自记载；故障名称不是过错结论，赔偿计划不证明已付。

异常与损失核对

维修权限与报告：【设备维护更新维修授权及费用承担范围】；【设备故障异常联系人及紧急处理渠道】

实际异常：【设备实际异常时间地点使用情况与紧急保护措施（未发生填未发生）】

检测与原因：【设备实际检测报告原因分析及各方意见（未检测填未检测）】

实际维修：【设备授权维修方项目合理费用及实际结果凭据（未修填未修）】

损失与责任依据：【设备实际损失价值残值赔付协调计算及责任证据（未确认填待核）】

争议或赔偿履行：【设备责任争议依法确认记录及真实赔偿日期金额凭据（无则填无）】

核对真实签认：【设备甲方异常核对实际签认日期】；【设备乙方异常核对实际签认日期及保留意见】

附件3 实际归还与权限处理

每次归还独立确认，状态与设备身份对应；企业账户和个人数据分离，未归还未撤权不预确认完成。

归还与权限执行

归还安排：【设备归还地点及甲方接收人员权限】

实际归还日期与清点：【设备实际归还日期主机配件数量及身份核对（未还填未还）】

归还状态与差异：【设备归还时外观功能损伤差异及检测范围（未还填未还）】

企业资料与权限：【设备企业资料交接备份及权限撤销流程】；【设备企业资料实际移交备份与权限撤销日期凭据（未办填未办）】

个人数据：【设备个人数据分离导出删除及隐私保护安排】；【设备个人数据实际处理与重置确认记录（未办填未办）】

无法接收或保留事项：【设备甲方未接收原因后续交接及保留争议（无则填无）】

双方真实签认：【设备甲方归还接收实际签认日期】；【设备乙方归还交出实际签认日期与异议】

需要准备的附件

• 设备清单与实际领用
• 异常、维修与责任核对
• 实际归还与权限处理

依据与参考来源

劳动合同法、适用工资支付与个人信息保护规定，以及实际适用的民事责任规则。

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