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离职交接及资产返还协议免费合同模板

用于离职员工逐项移交工作资料、办公资产、企业权限和钥匙，并记录未交事项及实际签收。本稿作为原劳动关系的交接补充，不适用于独立承包人或重新设立劳动主合同。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

用于离职员工逐项移交工作资料、办公资产、企业权限和钥匙，并记录未交事项及实际签收。本稿作为原劳动关系的交接补充，不适用于独立承包人或重新设立劳动主合同。

签署前请填写具体交接对象、接收人员、实际日期及联系方式。附表仅记录本次业务对象，不构成对法定劳动权利放弃。

• 双方信息与工作内容
• 期限、薪酬与支付安排
• 保密、交接与解除约定

需要填写的 43 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 交接联系部门：交接联系部门。对应条款：双方信息
• 甲方交接联系渠道：甲方交接联系渠道。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 离职员工原岗位：离职员工原岗位。对应条款：双方信息
• 离职员工编号：离职员工编号。对应条款：双方信息
• 乙方交接联系渠道：乙方交接联系渠道。对应条款：双方信息
• 原劳动关系资料标识：原劳动关系资料标识。对应条款：交接背景与有权接收人员
• 劳动关系状态及离职原因：劳动关系状态及离职原因。对应条款：交接背景与有权接收人员
• 交接接收人员姓名职务及权限：交接接收人员姓名职务及权限。对应条款：交接背景与有权接收人员
• 离职交接计划日期：离职交接计划日期。对应条款：交接背景与有权接收人员
• 离职交接地点或方式：离职交接地点或方式。对应条款：交接背景与有权接收人员
• 业务数据留存备份与安全移交范围：业务数据留存备份与安全移交范围。对应条款：企业账号权限与安全移交
• 业务凭据安全移交渠道：业务凭据安全移交渠道。对应条款：企业账号权限与安全移交
• 交接必要费用范围承担与凭证安排（无则填无）：交接必要费用范围承担与凭证安排（无则填无）。对应条款：未交事项补交与必要费用
• 交接记录版本及双方保存方式：交接记录版本及双方保存方式。对应条款：记录签认与双方保管
• 甲方交接有权代表实际签署：甲方交接有权代表实际签署。对应条款：签署
• 乙方交接实际签署：乙方交接实际签署。对应条款：签署
• 交接协议实际签署日期：交接协议实际签署日期。对应条款：签署
• 交接第一对象名称标识载体及数量：交接第一对象名称标识载体及数量。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第一对象现状差异及保管注意：交接第一对象现状差异及保管注意。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第一对象交出人实际签认及日期：交接第一对象交出人实际签认及日期。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第一对象接收人实际签认及日期：交接第一对象接收人实际签认及日期。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第二对象名称标识载体及数量（无则填不适用）：交接第二对象名称标识载体及数量（无则填不适用）。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第二对象现状差异及保管注意（无则填不适用）：交接第二对象现状差异及保管注意（无则填不适用）。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第二对象交出人实际签认及日期（无则填不适用）：交接第二对象交出人实际签认及日期（无则填不适用）。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 交接第二对象接收人实际签认及日期（无则填不适用）：交接第二对象接收人实际签认及日期（无则填不适用）。对应条款：附件1 资产与资料实际交接表
• 权限第一项业务标识及处理范围：权限第一项业务标识及处理范围。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第一项安全移交或回收方式：权限第一项安全移交或回收方式。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第一项状态时间操作人员及凭证：权限第一项状态时间操作人员及凭证。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第一项双方实际核对记录：权限第一项双方实际核对记录。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第二项业务标识及处理范围（无则填不适用）：权限第二项业务标识及处理范围（无则填不适用）。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第二项安全移交或回收方式（无则填不适用）：权限第二项安全移交或回收方式（无则填不适用）。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第二项状态时间操作人员及凭证（无则填不适用）：权限第二项状态时间操作人员及凭证（无则填不适用）。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 权限第二项双方实际核对记录（无则填不适用）：权限第二项双方实际核对记录（无则填不适用）。对应条款：附件2 账号权限与钥匙处理表
• 未交事项1及双方意见：未交事项1及双方意见。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 事项1配合人与接收条件：事项1配合人与接收条件。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 事项1补交期限及安排：事项1补交期限及安排。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 事项1实际结果及双方签认：事项1实际结果及双方签认。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 未结事项2及双方意见（可选）：未结事项2及双方意见（可选）。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 事项2配合人与接收条件（可选）：事项2配合人与接收条件（可选）。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 事项2处理期限及安排（可选）：事项2处理期限及安排（可选）。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表
• 事项2实际结果及双方签认（可选）：事项2实际结果及双方签认（可选）。对应条款：附件3 未交与未结事项记录表

离职交接及资产返还协议全文预览

离职交接及资产返还协议

填写说明：用于离职员工逐项移交工作资料、办公资产、企业权限和钥匙，并记录未交事项及实际签收。本稿作为原劳动关系的交接补充，不适用于独立承包人或重新设立劳动主合同。签署前请填写具体交接对象、接收人员、实际日期及联系方式。附表仅记录本次业务对象，不构成对法定劳动权利放弃。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（用人单位）：【甲方名称】；交接联系部门：【交接联系部门】；联系渠道：【甲方交接联系渠道】。

乙方（离职员工）：【乙方名称】；原岗位：【离职员工原岗位】；员工编号：【离职员工编号】；联系渠道：【乙方交接联系渠道】。

第1条 交接背景与有权接收人员

本次交接对应的原劳动合同、离职通知等资料标识为【原劳动关系资料标识】，劳动关系当前状态及离职原因记录为【劳动关系状态及离职原因】。本协议仅处理该劳动关系中乙方实际保管、经办且应移交的资产、工作资料及企业访问权限，不因签署本协议推定解除或终止已经生效。
交出人为乙方，甲方指定的有权接收人员及其接收范围为【交接接收人员姓名职务及权限】；计划交接日期为【离职交接计划日期】，地点或远程移交方式为【离职交接地点或方式】。甲方应安排可实际接收的人员、设备和必要条件；接收人缺席、超出权限或尚不能核验时，按真实原因记录待处理，不预填为完成。
计划与实际交接日期分别记录。涉及其他部门或接收条件的未办事项列入未交表，不直接认定乙方违约。

第2条 资产与资料逐项核验

本次移交对象填写《资产与资料实际交接表》，逐项注明名称、编号或其他唯一标识、数量、资料版本或载体、现状、缺损及保管注意。工作文件还应标明可核对的存储位置和访问范围，受限资料按合法权限交接；确有特殊保管对象的，另列真实安全要求，不从本协议推定普通接收人员具备专业处置能力。
填写清单或签署本协议不等于资产已经全部移交。交出人与接收人分别就实际交出、实际接收和当时可核验状态签认；接收姓名或拟签日期不能代替实际签名及日期。尚未收到、数量未核、资料不可读或版本不明的，明确记录为未收到或待核验，并转入未交事项。缺损记录先描述事实，不能仅凭记录推定原因和全部责任。
正文约定核验和责任原则，附表记录本次具体对象与事实。若名称、数量、状态或其他内容不一致，双方核对原始记录并书面澄清、注明更正原因及实际签认；不以附表单方记载自动改变权利、增设责任或认定已完成实物移交。

第3条 企业账号权限与安全移交

业务账号、共享空间、设备管理权限、门禁和钥匙按《账号权限与钥匙处理表》分别列明业务标识、现有控制人员、处理范围、安全移交方式、状态和实际操作时间。甲方安排有权管理员完成必要的授权调整、重置或回收，乙方在合法授权范围内配合；处理方式及业务数据留存备份范围为【业务数据留存备份与安全移交范围】，凭据交付采用【业务凭据安全移交渠道】。
表内只记标识、安全移交方式和操作凭证，不记明文密码、验证码或访问密钥；业务凭据经必要安全渠道交付后由有权人员更新。个人邮箱、个人支付及其他无关账号不作为企业账号收取，不能要求移交个人密码。为履行法定义务或争议举证需保留的最少资料，应在合法范围内限制用途和接触人员，不据此继续使用已收回的业务权限。
权限已回收、仍待处理、钥匙已实际收到和权限能否生效分别核对。后续管理由实际有权控制人员承担相应职责；责任仍须结合具体授权、操作、过错、损害及因果关系依法确定，不按离职或某一时间点概括免除一方既有责任，也不把甲方未安排回收造成的全部风险当然转给乙方。
账号权限回收前，甲方依据内部数据管理规范确定需保留的业务数据及备份范围，乙方配合完成移交；乙方仅在移交完成后自行删除个人设备上仍属甲方业务范围的残留数据，删除操作需有可验证记录。涉及个人信息或商业秘密的，按法律及保密协议处理。

第4条 未交事项补交与必要费用

未收到、待核验、缺件、账号尚未回收及其他未完成事项填写《未交与未结事项记录表》，逐项记明实际状态、双方意见、配合人员、所需接收条件及具体补交或处理期限。发生真实障碍时及时说明原因和所需配合，双方记录调整后的安排；补交完成后另记真实结果及双方实际签认，不以计划日期到达视为完成。
本次必要寄送、合理复制等交接费用的项目、承担方式、凭证及核对安排为【交接必要费用范围承担与凭证安排（无则填无）】。这些安排仅为完成原关系中的实际交接，不设新的采购、生产或长期服务任务。待结费用单列，未经核实的财物损失不能写成已经发生的赔偿债务。
若对财物损失金额或责任范围存在异议，且无法通过核对原始凭证达成一致，双方可依法请求有管辖权的法院处理或依约共同委托具备资质的第三方机构进行鉴定评估；评估费用由责任方承担，或由双方先行垫付、最终按责任划分结算。在争议解决前，不影响无争议部分交接事项的效力及签署。提出主张的一方说明对象、事实、证据和所依据的责任条件，双方核对实际原因及金额，保留异议与依法处理权利，不预设固定罚款或全部损失均由乙方承担。本协议不构成从乙方工资、经济补偿或其他劳动待遇中单方扣款的授权。

第5条 劳动权利保留与未结争议

双方仅确认本协议及附表明确载明、经实际核对的事实；未列事项、未确认争议及未知责任不因签字视为结清、放弃或全部免除。工资、社会保险、依法应付的经济补偿或赔偿、年休假等事项按法律及真实条件另行核对；本协议不预填这些待遇已经支付，也不代替相应结算文件。双方均保留依法提出请求与抗辩的权利。
甲方依法办理解除终止证明及有关档案、社会保险手续，乙方按实际约定办理工作交接。依法应付经济补偿的支付条件和时点依法律及真实事项处理，不以本协议预设全部待遇须无条件提前支付，也不把任何交接分歧作为无限期扣留全部劳动待遇的理由。
若乙方未按约定完成交接，导致甲方无法按期办理离职证明或产生经核实属于乙方责任范围的损失，甲方可在依法认定损失数额及责任后，依据法律规定在应付劳动待遇中扣除相应部分，并保留追究违约责任的权利。若因交接事项存在争议或损失无法当场核实，不因此扣留全部劳动待遇；双方应就争议部分另行依法主张，无争议部分依法结算支付。
未结事项及各方意见记录在《未交与未结事项记录表》，签认意见不等于承认对方请求。
争议先沟通核对；依法属于劳动争议的，按劳动争议处理的法定程序申请调解、劳动仲裁及符合条件的诉讼。依法不属劳动争议的独立事项，按其法律性质与适用程序处理，不预设所有财物返还争议都属同一程序，也不排除任一方依法启动适用程序的权利。

第6条 记录签认与双方保管

本协议及《资产与资料实际交接表》、《账号权限与钥匙处理表》、《未交与未结事项记录表》各一式两份，甲乙双方各执一份。双方签署的每一份附件必须包含所有已签署的附表及续页，且内容保持一致。若因业务增加导致附表新增行或续页，甲乙双方应共同签署最新版本并标注日期，该最新版本替代旧版本。具体对象的交出、接收、补交及权限操作按附表分别实际签认，不同接收人、不同物品和不同日期不得共用一个填写项代替。

交接记录的版本管理遵循以下原则：
1. 初始版本：签署本协议时生成的附件版本。
2. 更新版本：后续补充或更正产生的新版本，需由双方重新签认。
3. 冲突解决：若甲乙双方持有的记录不一致，以双方最后一次共同签认并标注日期的版本为准；无法确定最终版本的，以能证明真实交付状态的操作凭证（如系统日志、银行回单等）为准。

交接记录版本及双方各自保存方式为【交接记录版本及双方保存方式】。更正原记录时保留原记载、说明原因和日期并由相关人员确认，双方保存可核对的同一版本。签署本协议的日期与资产收到、权限回收及补交完成的日期分别记录，不以协议签署替代任何尚未发生的交付、到账或处理结果。

附件清单

1. 资产与资料实际交接表（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 账号权限与钥匙处理表（按对应事项填写并由有关主体确认）

3. 未交与未结事项记录表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（用人单位）：【甲方名称】；有权代表实际签署：【甲方交接有权代表实际签署】。

乙方（离职员工）：【乙方名称】；实际签署：【乙方交接实际签署】。

本协议实际签署日期：【交接协议实际签署日期】。

附件1 资产与资料实际交接表

逐项填写实际对象和状态；未收到或尚不能核验的明确写未收到或待核验。姓名栏、拟交日期不代表签收；交出人与接收人分别实际签认。可续页，给不同对象独立标识。

附件2 账号权限与钥匙处理表

按实际业务账号、权限或钥匙逐项列明；业务标识不填写密码或访问密钥。已移交、已回收、待处理及实际时间分别记录，操作凭证可留索引，不能把计划操作填成已经完成。

账号权限与钥匙处理表

附件3 未交与未结事项记录表

未交对象、核验分歧、待结费用或劳动权利争议分别真实记录。事实确认、各方主张和拟处理安排分开；本表不证明双方同意对方全部主张，不表示未付款已到账或未完成事项已结清。

需要准备的附件

• 资产与资料实际交接表
• 账号权限与钥匙处理表
• 未交与未结事项记录表

依据与参考来源

《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》及依法适用的工资支付、资产与信息管理规定。

• https://www.fuzhou.gov.cn/zgfzzt/srsj/fzrs/ztzl/xzzx/202412/t20241230_4953811.htm

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