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境外短期商务出差支持协议免费合同模板

安排原劳动关系下短期境外商务任务、合法准入、安全支持与工资费用核账，保留真实变动和返岗。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：

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适用场景与使用提醒

安排原劳动关系下短期境外商务任务、合法准入、安全支持与工资费用核账，保留真实变动和返岗。

不是外派长期雇佣或签证许可保证；目的地规则按实际日期核，单位待遇、第三方服务、预支与本人实际支出分别处理。

  • 双方信息与工作内容
  • 期限、薪酬与支付安排
  • 保密、交接与解除约定

需要填写的 38 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

  • 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 境外出差甲方真实身份联系地址与权限凭据：境外出差甲方真实身份联系地址与权限凭据。对应条款：双方信息
  • 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
  • 境外出差乙方真实身份联系地址与权限凭据：境外出差乙方真实身份联系地址与权限凭据。对应条款：双方信息
  • 境外出差原劳动合同岗位及单位任务负责人：境外出差原劳动合同岗位及单位任务负责人。对应条款：原劳动关系与实际任务
  • 境外出差出差本人目的地中转实际任务范围起止日期：境外出差出差本人目的地中转实际任务范围起止日期。对应条款：原劳动关系与实际任务
  • 境外出差目的地当期准入签证停留许可依据材料分工核验日期：境外出差目的地当期准入签证停留许可依据材料分工核验日期。对应条款：证件准入与安全核验
  • 境外出差当期官方风险健康防护当地要求依据日期与措施：境外出差当期官方风险健康防护当地要求依据日期与措施。对应条款：证件准入与安全核验
  • 境外出差本人证件合法保管必要副本访问和应急备份方式：境外出差本人证件合法保管必要副本访问和应急备份方式。对应条款：证件准入与安全核验
  • 境外出差机票住宿交通当地联系人工作休息安排：境外出差机票住宿交通当地联系人工作休息安排。对应条款：行程、工作时间与任务变化
  • 境外出差任务延期变更审批反馈日期及工资费用支持：境外出差任务延期变更审批反馈日期及工资费用支持。对应条款：行程、工作时间与任务变化
  • 境外出差原工资社保待遇及出差补助币种口径限额节点：境外出差原工资社保待遇及出差补助币种口径限额节点。对应条款：工资、补助及真实预支
  • 境外出差出差费用预算可报项目审批汇率凭据与结款截止：境外出差出差费用预算可报项目审批汇率凭据与结款截止。对应条款：工资、补助及真实预支
  • 境外出差出差实际预支金额币种日期凭据：境外出差出差实际预支金额币种日期凭据。对应条款：工资、补助及真实预支
  • 境外出差国内当地应急报警医疗保险联系人及撤离路径：境外出差国内当地应急报警医疗保险联系人及撤离路径。对应条款：事故、保险与撤回支持
  • 境外出差保险实际主体期间地域险别除外核验及法定保障衔接：境外出差保险实际主体期间地域险别除外核验及法定保障衔接。对应条款：事故、保险与撤回支持
  • 境外出差真实延期撤回取消原因退改款与预支处理安排：境外出差真实延期撤回取消原因退改款与预支处理安排。对应条款：事故、保险与撤回支持
  • 境外出差必要业务设备数据账号访问范围期限及禁带事项：境外出差必要业务设备数据账号访问范围期限及禁带事项。对应条款：业务资料、账号和跨境边界
  • 境外出差实际跨境信息接收方目的种类必要性告知手续及合法例外依据：境外出差实际跨境信息接收方目的种类必要性告知手续及合法例外依据。对应条款：业务资料、账号和跨境边界
  • 境外出差实际任务起止返岗设备资料交接双方法定记录：境外出差实际任务起止返岗设备资料交接双方法定记录。对应条款：实核结款、返岗与争议
  • 境外出差实际结款计算方向应补应返金额账户期限：境外出差实际结款计算方向应补应返金额账户期限。对应条款：实核结款、返岗与争议
  • 境外出差结款本次实际补返本金金额：境外出差结款本次实际补返本金金额。对应条款：实核结款、返岗与争议
  • 境外出差结款本次实际补返到账日期凭据：境外出差结款本次实际补返到账日期凭据。对应条款：实核结款、返岗与争议
  • 境外出差出差结款利息实际依据总额前付本次尚付实付日期凭据（无注明）：境外出差出差结款利息实际依据总额前付本次尚付实付日期凭据（无注明）。对应条款：实核结款、返岗与争议
  • 境外出差出差待遇事实更正申诉渠道人员答复期限：境外出差出差待遇事实更正申诉渠道人员答复期限。对应条款：实核结款、返岗与争议
  • 境外出差甲方实际签署及权限：境外出差甲方实际签署及权限。对应条款：签署
  • 境外出差甲方实际签署日期：境外出差甲方实际签署日期。对应条款：签署
  • 境外出差乙方实际签署及权限：境外出差乙方实际签署及权限。对应条款：签署
  • 境外出差乙方实际签署日期：境外出差乙方实际签署日期。对应条款：签署
  • 境外出差实际行程工作休息时间任务变化及未完成事实凭据：境外出差实际行程工作休息时间任务变化及未完成事实凭据。对应条款：附件1 出差行程、安全与真实交接
  • 境外出差单位出差实交通知确认人权限日期凭据：境外出差单位出差实交通知确认人权限日期凭据。对应条款：附件1 出差行程、安全与真实交接
  • 境外出差本人出差实交确认日期凭据异议：境外出差本人出差实交确认日期凭据异议。对应条款：附件1 出差行程、安全与真实交接
  • 境外出差实际合规费用各项金额币种日期凭据：境外出差实际合规费用各项金额币种日期凭据。对应条款：附件2 出差费用、预支与本次补返
  • 境外出差此前本人真实返预支金额日期到账凭据：境外出差此前本人真实返预支金额日期到账凭据。对应条款：附件2 出差费用、预支与本次补返
  • 境外出差当前实际仍持未返未核预支余额及更新依据：境外出差当前实际仍持未返未核预支余额及更新依据。对应条款：附件2 出差费用、预支与本次补返
  • 境外出差结后已核未付或待核预支分别余额及后续处理：境外出差结后已核未付或待核预支分别余额及后续处理。对应条款：附件2 出差费用、预支与本次补返
  • 境外出差单位结款实际核对人权限日期凭据：境外出差单位结款实际核对人权限日期凭据。对应条款：附件2 出差费用、预支与本次补返
  • 境外出差本人结款实际核对日期凭据异议：境外出差本人结款实际核对日期凭据异议。对应条款：附件2 出差费用、预支与本次补返

境外短期商务出差支持协议全文预览

境外短期商务出差支持协议

填写说明：安排原劳动关系下短期境外商务任务、合法准入、安全支持与工资费用核账，保留真实变动和返岗。不是外派长期雇佣或签证许可保证；目的地规则按实际日期核，单位待遇、第三方服务、预支与本人实际支出分别处理。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（安排本次商务出差的实际用人单位）：【甲方名称】；真实身份、联系地址及签约权限：【境外出差甲方真实身份联系地址与权限凭据】。

乙方（接受本次短期商务出差安排的劳动者）：【乙方名称】；真实身份、联系地址及签约权限：【境外出差乙方真实身份联系地址与权限凭据】。

第1条 原劳动关系与实际任务

原劳动合同岗位和本次负责人为【境外出差原劳动合同岗位及单位任务负责人】，此次只是短期商务出差支持，不重立劳动合同或变成境外劳务派遣。本人、目的国家城市、中转地点、任务内容边界及计划开始结束日期为【境外出差出差本人目的地中转实际任务范围起止日期】，未签境外客户等不由本协议承担义务。会议洽谈、培训或其他实际活动须与合法入境目的相符，不以商务或旅游签证当然许可任何实际劳务作业。

第2条 证件准入与安全核验

双方根据出行当期目的地官方要求，核实际护照有效、签证或免签适用、停留期次数、过境、必要工作许可及材料分工，证据日期为【境外出差目的地当期准入签证停留许可依据材料分工核验日期】；批准、获签、登机和入境不同，不保证机构批准或准入。风险提示、健康适配、防护和当地合法要求的核验为【境外出差当期官方风险健康防护当地要求依据日期与措施】，缺许可或重大安全风险先调整或暂停相应行程。甲方不得扣押乙方护照或要求违法出境活动；实际证件由谁合法保管与紧急备份为【境外出差本人证件合法保管必要副本访问和应急备份方式】，个人私密资料只收必要范围。

第3条 行程、工作时间与任务变化

机票、住宿、当地交通、现场联系人和合理休息安排为【境外出差机票住宿交通当地联系人工作休息安排】。实际行程、工作时间、休息和无法执行原因分别记录，不把全程24小时视作工作，也不一概排除依法应付的加班、休息保障。超出任务的变更须核合法范围、时长、费用支持与本人反馈，安排为【境外出差任务延期变更审批反馈日期及工资费用支持】；当地许可不符、危险或身体不能适应及时报告并依法处理，不以任务考核罚违法拒绝。

第4条 工资、补助及真实预支

原工资社保及法定待遇继续依法处理，出差补助的合法依据、币种单位、计日口径、限额和支付节点为【境外出差原工资社保待遇及出差补助币种口径限额节点】，补助不代工资或依法加班报酬。预算、可报项目、审批与实际汇率依据及税票要求为【境外出差出差费用预算可报项目审批汇率凭据与结款截止】，不同币种单列，不造统一汇率。真实预支金额日期及凭据为【境外出差出差实际预支金额币种日期凭据】，合规实际费用、此前本人已返预支、仍实际由本人持有尚待核的余额分别核。待核余额返还后同步减该余额且记到账，不同时当已返和仍持有款；不得因本人合法不报某项自费就虚设其欠单位债务。

第5条 事故、保险与撤回支持

国内与目的地应急、报警医疗、保险联络及安全撤离路径为【境外出差国内当地应急报警医疗保险联系人及撤离路径】。实际保险主体、险种期间地域、除外情况和依法保障衔接为【境外出差保险实际主体期间地域险别除外核验及法定保障衔接】，不承诺必赔，也不以保险排除单位法定安全或工伤职责。出现事故先救治避险、报告并保留真实证据，甲方依实际法定义务及约定支持，不要求冒险完成工作；当地急救许可等由合法机构依法处理，领事协助不代行政、司法或私人商业事务。延期返程、撤回或取消的实际原因、各项退改款与未用预支为【境外出差真实延期撤回取消原因退改款与预支处理安排】。

第6条 业务资料、账号和跨境边界

需携带或访问的业务资料、设备、账号权限与禁带事项为【境外出差必要业务设备数据账号访问范围期限及禁带事项】，不带客户无关身份资料、未获许可技术或受限制数据。向境外接收方提供员工或客户信息前，依法核合法目的必要性、接收方范围、告知及依法需履行的同意、评估或出境程序，记录为【境外出差实际跨境信息接收方目的种类必要性告知手续及合法例外依据】；具法定豁免须真实核，豁免特定出境机制不免其他合法保护，不默认公开模型训练。失窃泄露及时停权和报告，返程依最小必要清理副本、归还设备及更换相关密钥，不索取私人账号。

第7条 实核结款、返岗与争议

归国实际任务、返岗日期及设备资料交接为【境外出差实际任务起止返岗设备资料交接双方法定记录】，计划不代完成。暂核差额=R−A+T+H：R为本次已核合规实际费用，A为对应实际预支，T为此前已实际到账返还的对应预支，H仅为当前仍实际由乙方持有、未返还且未核销的待核预支余额；H不包含已实际支出款、已退到账款或已核定应退款。实际返还H款后T同步增加且H同步减少，同款不重记。差额正值表示暂核应补给本人、负值表示待核应返方向，仍须按真实合法依据确认，不用待核、拒报或公式本身虚设债务；待核项有结论后据实更新。具体应补/应返的合法方向、金额、账户和期限为【境外出差实际结款计算方向应补应返金额账户期限】；本次实际本金额【境外出差结款本次实际补返本金金额】及到账日期凭据【境外出差结款本次实际补返到账日期凭据】分别记录，尚待核款不重复付。依法适用迟付利息或责任的依据总额前已付本次尚付实付为【境外出差出差结款利息实际依据总额前付本次尚付实付日期凭据（无注明）】。更正复核渠道期限为【境外出差出差待遇事实更正申诉渠道人员答复期限】，原未改劳动条款保留，劳动争议依法劳动救济，第三方及其他争议依法分别处理。

附件清单

1. 出差行程、安全与真实交接（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 出差费用、预支与本次补返（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方：【甲方名称】；本人或有权代表实际签署及权限：【境外出差甲方实际签署及权限】；实际日期：【境外出差甲方实际签署日期】。

乙方：【乙方名称】；本人或有权代表实际签署及权限：【境外出差乙方实际签署及权限】；实际日期：【境外出差乙方实际签署日期】。

附件1 出差行程、安全与真实交接

未发生、待核、未确认与实际完成如实分别记录；应付、预计和签署不是已收。金额写实际币种单位，不同币种分列且保留真实换算依据。表内姓名是记录，不替本人或有权代表实际有效签认，签认只及列明事实、未确认事项保留。

出行手续随实际目的地和日期核，不写统一签证、工作许可或护照剩余期限参数。

真实行程与支持

目的和准入：【境外出差出差本人目的地中转实际任务范围起止日期】；【境外出差目的地当期准入签证停留许可依据材料分工核验日期】

风险及保险：【境外出差当期官方风险健康防护当地要求依据日期与措施】；【境外出差保险实际主体期间地域险别除外核验及法定保障衔接】

实做和变化：【境外出差实际行程工作休息时间任务变化及未完成事实凭据】

资料设备权限实际归还：【境外出差实际任务起止返岗设备资料交接双方法定记录】；单位：【境外出差单位出差实交通知确认人权限日期凭据】；本人：【境外出差本人出差实交确认日期凭据异议】

附件2 出差费用、预支与本次补返

未发生、待核、未确认与实际完成如实分别记录；应付、预计和签署不是已收。金额写实际币种单位，不同币种分列且保留真实换算依据。表内姓名是记录，不替本人或有权代表实际有效签认，签认只及列明事实、未确认事项保留。

合规支出、实际预支、此前实返、目前仍实际持有的待核款分列；待核款返还后同步更新余额，不能同一笔既持有又已返。自费被拒报不自动生债务。

公式暂核：例如A100、R60、H40、T0时差额0；待核40实际返到单位后H0、T40仍为0。已核R80、A100、H0、T0时差额−20，真实退20后T20为0。数字仅解释同款去重，不预填任何实际金额；待核款和自费拒报均不自动认定本人欠款。

逐项款项核对

币种口径与实际费用：【境外出差出差费用预算可报项目审批汇率凭据与结款截止】；【境外出差实际合规费用各项金额币种日期凭据】

真实预支：【境外出差出差实际预支金额币种日期凭据】

此前返还及仍持待核：【境外出差此前本人真实返预支金额日期到账凭据】；【境外出差当前实际仍持未返未核预支余额及更新依据】

本次应补或应返：【境外出差实际结款计算方向应补应返金额账户期限】

本次实际本金到账：【境外出差结款本次实际补返本金金额】；【境外出差结款本次实际补返到账日期凭据】

结后余额及双方核对：【境外出差结后已核未付或待核预支分别余额及后续处理】；单位：【境外出差单位结款实际核对人权限日期凭据】；本人：【境外出差本人结款实际核对日期凭据异议】

需要准备的附件

  • 出差行程、安全与真实交接
  • 出差费用、预支与本次补返

依据与参考来源

依法适用的民法典、劳动及劳动保护、知识产权和个人信息保护等现行规则，按各节实际法律关系区分

关于这份免费合同模板

境外短期商务出差支持协议模板是免费的吗？

是。法眼免费提供全文查看、在线填写和 Word 下载；下载需登录，仍然免费。需要进一步审核合同内容时，再登录开始审核。

这份模板适合哪些情况？

安排原劳动关系下短期境外商务任务、合法准入、安全支持与工资费用核账，保留真实变动和返岗。

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点击填写信息，按条款填写本模板的 38 项信息并核对全文，再免费下载 Word。未填写项会保留待补齐提示；填写及生成在当前浏览器完成。

下载后可以直接签署吗？

本模板是通用起草参考。签署前请核实交易事实、选择项和责任约定，补齐空白与附件；模板不等于针对具体交易完成的法律审核。