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员工自有车辆公务使用协议免费合同模板

本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。

不转移车辆所有权，不预先免除事故责任；不合条件改用安全交通方式。

• 双方信息与工作内容
• 期限、薪酬与支付安排
• 保密、交接与解除约定

需要填写的 42 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 私车单位代码：私车单位代码。对应条款：双方信息
• 私车单位住所：私车单位住所。对应条款：双方信息
• 私车单位负责人：私车单位负责人。对应条款：双方信息
• 私车单位签署权限：私车单位签署权限。对应条款：双方信息
• 私车单位联系：私车单位联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 私车本人证件：私车本人证件。对应条款：双方信息
• 私车本人联系：私车本人联系。对应条款：双方信息
• 私车原合同标识：私车原合同标识。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车使用开始日：私车使用开始日。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车使用截止日：私车使用截止日。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车公务任务范围：私车公务任务范围。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车审批负责渠道：私车审批负责渠道。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车车辆牌号车型权利依据：私车车辆牌号车型权利依据。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车驾驶资格期限：私车驾驶资格期限。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车安全检验凭据：私车安全检验凭据。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车保险范围核对：私车保险范围核对。对应条款：本人自愿用车与真实车辆条件
• 私车费用方式及含价范围：私车费用方式及含价范围。对应条款：里程费用与应付实付
• 私车公里单价（不适用填不适用）：私车公里单价（不适用填不适用）。对应条款：里程费用与应付实付
• 私车里程核验规则：私车里程核验规则。对应条款：里程费用与应付实付
• 私车另计费用及维修支持（无填无）：私车另计费用及维修支持（无填无）。对应条款：里程费用与应付实付
• 私车提交复核安排：私车提交复核安排。对应条款：里程费用与应付实付
• 私车费用应付日：私车费用应付日。对应条款：里程费用与应付实付
• 私车事故联络渠道：私车事故联络渠道。对应条款：事故处理与赔偿核验
• 私车变更停用渠道：私车变更停用渠道。对应条款：停用、记录和劳动衔接
• 私车单位签章：私车单位签章。对应条款：签署
• 私车单位签署日：私车单位签署日。对应条款：签署
• 私车本人签字：私车本人签字。对应条款：签署
• 私车本人签署日：私车本人签署日。对应条款：签署
• 私车本次目的路线时间搭乘人：私车本次目的路线时间搭乘人。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车本次实际批准凭据（未批填未批）：私车本次实际批准凭据（未批填未批）。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车实际公务里程及证据：私车实际公务里程及证据。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车私人绕行及剔除里程（无填无）：私车私人绕行及剔除里程（无填无）。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车本次单价数量计算：私车本次单价数量计算。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车本次另计项目金额凭据（无填无）：私车本次另计项目金额凭据（无填无）。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车本次核定应付金额：私车本次核定应付金额。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车对应已付金额（未付填零）：私车对应已付金额（未付填零）。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车实际付款日期凭据（未付填未付）：私车实际付款日期凭据（未付填未付）。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车尚应付差额：私车尚应付差额。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车本次异常及处理依据（无填无）：私车本次异常及处理依据（无填无）。对应条款：附件1 公务行程与费用单
• 私车费用单双方实际签认日期凭据（未签填未签）：私车费用单双方实际签认日期凭据（未签填未签）。对应条款：附件1 公务行程与费用单

员工自有车辆公务使用协议全文预览

员工自有车辆公务使用协议

填写说明：本人自愿公务用车，分别核对批准任务、车辆保险、实际里程与费用。不转移车辆所有权，不预先免除事故责任；不合条件改用安全交通方式。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（用人单位）：【甲方名称】。统一社会信用代码：【私车单位代码】；住所：【私车单位住所】；法定代表人或主要负责人：【私车单位负责人】；实际签署人及权限：【私车单位签署权限】；联系渠道：【私车单位联系】。

乙方（劳动者）：【乙方名称】。有效证件类型及号码：【私车本人证件】；通讯地址及联系渠道：【私车本人联系】。

第1条 本人自愿用车与真实车辆条件

原劳动合同为【私车原合同标识】，本安排自【私车使用开始日】至【私车使用截止日】用于【私车公务任务范围】，由【私车审批负责渠道】管理。乙方自愿用本人有权使用的车辆【私车车辆牌号车型权利依据】，驾驶资格及有效期限【私车驾驶资格期限】，车辆安全及法定检验凭据【私车安全检验凭据】，交强险及其他实际保险的期间、责任和公务使用限制【私车保险范围核对】。无合法权利、资格或安全条件不使用；保险是否覆盖本次公务须事先核对，未承保风险先依法明确安排，不能以员工提供车辆保证全部风险。甲方提供可行替代出行，选择不使用私车不当然影响本人正常工资。

第2条 批准行程与安全优先

每次公务目的、路线时间、搭乘人及许可范围填写《公务行程与费用单》，私人绕行另核，不用连续全天定位代替必要里程证据。第三人搭乘须按真实任务及车辆座位条件核查，不超员；甲方不指定违反交通规则或疲劳驾驶的期限，乙方可停止危险驾驶并联系替代。单位临时改变目的地或任务先确认，公务结束与私人用车分开，本安排不出租或转移车辆所有权。

第3条 里程费用与应付实付

计费采用【私车费用方式及含价范围】，如按公里，单价为【私车公里单价（不适用填不适用）】，实际公务里程核验方式为【私车里程核验规则】，不重复报销已包含的燃油和损耗。停车通行等另计项目、必要凭证及维修支持范围为【私车另计费用及维修支持（无填无）】，未明确的事故免赔不自动全由员工承担。
甲方向乙方支付核定公务费用，提交及复核安排【私车提交复核安排】，应付日【私车费用应付日】；具体应付、已付和差额见《公务行程与费用单》，工资及依法加班报酬另算，不能用车补包掉法定劳动报酬。

第4条 事故处理与赔偿核验

遇事故先救援、依法报警、报险并通知【私车事故联络渠道】，甲方及时提供公务安排与证据并协助合法处理。车辆、乘客及第三人损害由实际法律关系、责任认定、保险范围和过错核定，保险赔付与同一损失赔偿协调，不预先一概免除甲方或要求乙方承担全部损失；依法应有工伤待遇另办，不拿保险替代。
确需核员工损失责任时有真实原因、过错、金额及合法依据，不能直接按维修报价罚款或擅扣工资。交通罚款由法定责任主体依法承担，甲方违法指令等事实另核，不因本协议预先转移行政责任。

第5条 停用、记录和劳动衔接

保险到期、故障或本人不再适宜驾驶及时停用；双方通过【私车变更停用渠道】调整已批准行程及替代出行，停用不直接终止原劳动关系。记录限必要用车核销和安全事项，本人可查更正；无争议费用按期支付，未变劳动条款继续有效。双方实际签署各执副本，劳动事项依法调解、劳动仲裁及后续救济，车辆第三人争议依其真实法律关系处理。

附件清单

1. 公务行程与费用单（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（用人单位）：【甲方名称】；有权人员实际签字并盖章：【私车单位签章】；日期：【私车单位签署日】。

乙方（劳动者）：【乙方名称】；本人实际签字：【私车本人签字】；日期：【私车本人签署日】。

附件1 公务行程与费用单

每次任务可续行，金额人民币元，公务与私人里程分开；仅填审批人不表示已批准或已支付。

批准、行程与结算

需要准备的附件

• 公务行程与费用单

依据与参考来源

《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》及本事项有关的工资、劳动保护、工伤、个人信息和劳动争议规则；地域性标准按实际履行地核定。

• https://www.fuzhou.gov.cn/zgfzzt/srsj/fzrs/ztzl/xzzx/202412/P020241230634521484943.doc

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