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展会展位租用合同免费合同模板

参展按展位图、标准展位配置和布撤展时段租用，分清全展运营与单个参展商职责，核增配、延期取消和实际退款。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

参展按展位图、标准展位配置和布撤展时段租用，分清全展运营与单个参展商职责，核增配、延期取消和实际退款。

先核展会真实性、场馆授权、展位位置与实际管理手册。展位租用不默认包含货物保管、搭建运输或展会成交保证；依法需许可的活动由实际有责任主体办理。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 62 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展会展位租用甲方身份权限联系：展会展位租用甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 展会展位租用乙方身份权限联系：展会展位租用乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 展位展会主承办场馆地址：展位展会主承办场馆地址。对应条款：展会与展位权源
• 展位编号区域图面积边界：展位编号区域图面积边界。对应条款：展会与展位权源
• 展位合法提供权授权期限：展位合法提供权授权期限。对应条款：展会与展位权源
• 展位用途展品人数容量：展位用途展品人数容量。对应条款：展会与展位权源
• 展位布展开展撤展时段：展位布展开展撤展时段。对应条款：标准配置与布撤展
• 展位标准光地配置：展位标准光地配置。对应条款：标准配置与布撤展
• 展位电力网络清洁配套：展位电力网络清洁配套。对应条款：标准配置与布撤展
• 展位自行搭建高度荷载接电批准：展位自行搭建高度荷载接电批准。对应条款：标准配置与布撤展
• 展位租期延期衔接：展位租期延期衔接。对应条款：租期、增配与收费
• 展位租金单价总额付款日账户：展位租金单价总额付款日账户。对应条款：租期、增配与收费
• 展位增配接电用网施工证费批准：展位增配接电用网施工证费批准。对应条款：租期、增配与收费
• 展位押金金额收退程序：展位押金金额收退程序。对应条款：租期、增配与收费
• 展位币种金额单位：展位币种金额单位。对应条款：租期、增配与收费
• 展位全展许可场馆配合资料：展位全展许可场馆配合资料。对应条款：开展期间职责与秩序
• 展位双方安全联系事故处置：展位双方安全联系事故处置。对应条款：开展期间职责与秩序
• 展位参展客户资料拍摄权限：展位参展客户资料拍摄权限。对应条款：开展期间职责与秩序
• 展位迁位换展延期确认程序：展位迁位换展延期确认程序。对应条款：位置变更、停展与退出
• 展位取消退出成本减损处理：展位取消退出成本减损处理。对应条款：位置变更、停展与退出
• 展位停电故障响应计费：展位停电故障响应计费。对应条款：位置变更、停展与退出
• 展位撤场取物拆除恢复标准：展位撤场取物拆除恢复标准。对应条款：撤展验收与真实结算
• 展位损伤超时清洁费用证据：展位损伤超时清洁费用证据。对应条款：撤展验收与真实结算
• 展位无争议退款时限方式账户：展位无争议退款时限方式账户。对应条款：撤展验收与真实结算
• 展位双方正式通知：展位双方正式通知。对应条款：撤展验收与真实结算
• 展会展位租用甲方有权签署人：展会展位租用甲方有权签署人。对应条款：签署
• 展会展位租用乙方有权签署人：展会展位租用乙方有权签署人。对应条款：签署
• 展会展位租用甲方签署日期：展会展位租用甲方签署日期。对应条款：签署
• 展会展位租用乙方签署日期：展会展位租用乙方签署日期。对应条款：签署
• 展位实际图配置数量原损状态：展位实际图配置数量原损状态。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际许可用电施工条件核验：展位实际许可用电施工条件核验。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际布展交付日期：展位实际布展交付日期。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际交付结果：展位实际交付结果。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位甲方交付确认凭证：展位甲方交付确认凭证。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位乙方交付确认凭证：展位乙方交付确认凭证。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位交付异议：展位交付异议。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际增配故障迁期记录：展位实际增配故障迁期记录。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际撤场日期：展位实际撤场日期。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际返还恢复结果：展位实际返还恢复结果。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位甲方撤场确认凭证：展位甲方撤场确认凭证。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位乙方撤场确认凭证：展位乙方撤场确认凭证。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位撤场异议：展位撤场异议。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位结算应付费用总额：展位结算应付费用总额。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位此前实付费用凭据：展位此前实付费用凭据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次实付费用凭据：展位本次实付费用凭据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据：展位押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次尚付费用：展位本次尚付费用。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位实际押金收款凭据：展位实际押金收款凭据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位合法扣项金额依据：展位合法扣项金额依据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位应退总本金：展位应退总本金。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位此前实退本金：展位此前实退本金。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次尚退本金：展位本次尚退本金。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次实退本金日期凭据：展位本次实退本金日期凭据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次实退后未退本金余额：展位本次实退后未退本金余额。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位利息依据基数期间算法：展位利息依据基数期间算法。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位应付利息总额：展位应付利息总额。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位此前实付利息：展位此前实付利息。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次尚付利息：展位本次尚付利息。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次实付利息日期凭据：展位本次实付利息日期凭据。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录
• 展位本次实付后未付利息余额：展位本次实付后未付利息余额。对应条款：附件1 展位配置与布撤展记录

展会展位租用合同全文预览

展会展位租用合同

填写说明：参展按展位图、标准展位配置和布撤展时段租用，分清全展运营与单个参展商职责，核增配、延期取消和实际退款。先核展会真实性、场馆授权、展位位置与实际管理手册。展位租用不默认包含货物保管、搭建运输或展会成交保证；依法需许可的活动由实际有责任主体办理。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（对本次展会所列展位具有合法提供权限的组织方或获授权出租方）：【甲方名称】；身份登记或必要核验、签约权限及联系地址：【展会展位租用甲方身份权限联系】。

乙方（为本次真实参展项目租用展位的参展单位或经营者）：【乙方名称】；身份登记或必要核验、有权经办人及联系地址：【展会展位租用乙方身份权限联系】。

第1条 展会与展位权源

展会名称、实际主办承办方、场馆地址【展位展会主承办场馆地址】，展位编号、区域图位置及面积边界【展位编号区域图面积边界】，甲方合法提供权及授权期限【展位合法提供权授权期限】，参展用途、展品性质与允许人数容量【展位用途展品人数容量】签前核明。甲方不得出售不存在或超权限展位，图示位置是否确属合同位置明确，乙方仅在约定范围参展，不把占用通道当展位扩展。

第2条 标准配置与布撤展

进馆布展、开展和撤展各时段【展位布展开展撤展时段】，标准或光地及墙板地面桌椅楣牌配置【展位标准光地配置】，电力容量、网络和清洁公共配套【展位电力网络清洁配套】明确。自行搭建高度荷载、接电材料及施工批准【展位自行搭建高度荷载接电批准】须合法安全，不擅动场馆设施；甲方对所提供配置按约交付，未具备使用条件如实留记录，不以签收证件证明场地全部可用。

第3条 租期、增配与收费

租用总时段及展会延期时衔接【展位租期延期衔接】，展位租金单价与应付总额、支付日账户【展位租金单价总额付款日账户】，增配接电用网施工证等费用明细及批准【展位增配接电用网施工证费批准】，押金金额及收退程序【展位押金金额收退程序】注明币种金额单位【展位币种金额单位】。已含费用不重复收，第三方场馆收费应明确真实收款人和依据，不以未明示手册加费。付款计划与已到账各自填，不因预留展位自动认付款。

第4条 开展期间职责与秩序

甲方负责其控制区域配套及实际依法承担的活动场所职责，展会全场许可及必要场馆配合资料【展位全展许可场馆配合资料】由真实责任主体落实，乙方不因租单个展位当然承担全展承办责任。乙方对自己的展品、临时搭建、工作人员及展示合规负责，危险物、侵权物不得展销，现场安全联系人和事故处置【展位双方安全联系事故处置】落实。参展资料、客户名单和展示拍摄使用权限【展位参展客户资料拍摄权限】按合法必要范围处理，不凭参展申请取得无限宣传授权；未另约的货物保管不默认包含，但自身过错和法定安全义务不能概括免除。

第5条 位置变更、停展与退出

迁位换展或延期须真实协商确认【展位迁位换展延期确认程序】，对等替代不能由甲方单方判断，乙方依法有权减费或解除的予以保留。取消、不能如期交付、乙方自愿退出及不可抗力分别核真实原因、已履行价值、必要有据成本和减损【展位取消退出成本减损处理】，不能一律不退款或保证审批结果。停电、设施故障的通知响应与未能使用计费处理【展位停电故障响应计费】记录，不把无法参展算足期正常使用。

第6条 撤展验收与真实结算

撤场和物品取回、临搭拆除及恢复标准【展位撤场取物拆除恢复标准】按实际完成签认，正常磨损不赔；损伤和超时清洁费用【展位损伤超时清洁费用证据】有据核算，不重复受偿。应付租用和明列项目扣实付，押金及未履行应退本金分项核总额、前退、本次尚退与实退；依法应付利息另列依据、总息、前付、尚付实付，不与本金混填。无争议退款时限方式账户【展位无争议退款时限方式账户】落实。双方签署生效，正式通知【展位双方正式通知】，协商不成依法诉讼。

附件清单

1. 展位配置与布撤展记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章：【展会展位租用甲方有权签署人】

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章：【展会展位租用乙方有权签署人】

签署日期：甲方【展会展位租用甲方签署日期】；乙方【展会展位租用乙方签署日期】。

附件1 展位配置与布撤展记录

计划与实际分别填写；交付、使用、撤场和返还只在真实发生后记录。未发生、未确认或有异议应如实注明。经办人姓名录入不等于签署，各阶段应留甲乙双方有权人员真实签名、盖章或合法电子确认凭证；真实签认可以作为对应事实证据，不排除依法应承担的隐蔽缺陷责任。

展位图与版本应保留，参展商确认只限其实际收到的配置和状态，不冒替全展或场馆验收。收费与退款逐项注明币种金额单位。

本表按项目和实际结算期间逐项核对：本次尚付租费为核定应付总额减去此前及本次已实际支付的租费（包括转账等，不含押金抵付），再减依法已经生效的押金实际抵付金额。该抵付仅限符合依法抵销条件且有效通知已经到达对方，或双方抵付合意已经生效的部分；记录实际抵付金额、所抵期间项目、生效日期及通知到达或合意凭据，不因签约自动授权扣押金。争议待核部分不作已清偿。相同抵付金额在费用账核销一次，在押金退款账对应扣减一次；实际支付与抵付分列，不算两次，也不重复扣押金。应退本金总额先按合法退款范围及有据扣项核定，减此前实际退本金得出本次应退，减本次实际退本金后再填剩余未退本金，不重复退款。利息只有存在依法或有效约定依据时计算，明确利率及单位、基数和起止期间；应付总利息减此前实际付息得本次应付，再减本次实际付息得剩余未付利息。部分退本金后对应金额按实际退款时间调整以后计息，不预设固定利率或新的利息义务。不同期间、款项或币种分别续行，不能直接相加；未付款填未付及余额，负数作为差额另核实处理，不默认另欠款。

展位配置和阶段事实

位置图及配置数量状态：【展位实际图配置数量原损状态】

必要许可、用电与施工条件：【展位实际许可用电施工条件核验】

实际布展交付确认：日期【展位实际布展交付日期】；结果【展位实际交付结果】；甲方【展位甲方交付确认凭证】；乙方【展位乙方交付确认凭证】；异议【展位交付异议】

增配、故障或迁期事实：【展位实际增配故障迁期记录】

实际撤场返还：日期【展位实际撤场日期】；结果【展位实际返还恢复结果】；甲方【展位甲方撤场确认凭证】；乙方【展位乙方撤场确认凭证】；异议【展位撤场异议】

参展费用与应退款核对

租费与选定项目：应付总额【展位结算应付费用总额】；前实付【展位此前实付费用凭据】；本次实付【展位本次实付费用凭据】；已生效实际抵付记录【展位押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据】；本次尚付【展位本次尚付费用】

押金实收及有据扣项：实收【展位实际押金收款凭据】；扣项【展位合法扣项金额依据】

未履行款及押金退本：应退总本金【展位应退总本金】；前退【展位此前实退本金】；本次尚退【展位本次尚退本金】；本次实退【展位本次实退本金日期凭据】；本次实退后剩余未退本金【展位本次实退后未退本金余额】

依法应付利息：依据基数期间算法【展位利息依据基数期间算法】；总额【展位应付利息总额】；前付【展位此前实付利息】；本次尚付【展位本次尚付利息】；本次实付【展位本次实付利息日期凭据】；本次实付后剩余未付利息【展位本次实付后未付利息余额】

需要准备的附件

• 展位配置与布撤展记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的展会活动安全、消防和参展管理规则

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