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冷库库位租赁合同免费合同模板

甲方提供约定温区库位及制冷设施，乙方自行安排合法货物进出；强调温度测点、停机应急与真实保管分工。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

甲方提供约定温区库位及制冷设施，乙方自行安排合法货物进出；强调温度测点、停机应急与真实保管分工。

本稿是库位资源租用，不默认包含收货仓储保管。签前核货物所需温区、冷库容量和实际许可备案，食品要求依具体品类及当地适用规定确认。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 57 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 甲方主体类型及身份识别资料：甲方主体类型及身份识别资料。对应条款：双方信息
• 甲方住所及通知方式：甲方住所及通知方式。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 乙方主体类型及身份识别资料：乙方主体类型及身份识别资料。对应条款：双方信息
• 乙方住所及通知方式：乙方住所及通知方式。对应条款：双方信息
• 冷位地址温区库位容量机组配件及权利证明：冷位地址温区库位容量机组配件及权利证明。对应条款：库位、设施与用途
• 冷位出租授权期限及共用限制：冷位出租授权期限及共用限制。对应条款：库位、设施与用途
• 冷位允许货物类别包装许可及必要温湿度：冷位允许货物类别包装许可及必要温湿度。对应条款：库位、设施与用途
• 冷位温湿范围允差测点校准及开门规则：冷位温湿范围允差测点校准及开门规则。对应条款：温控测点及报警
• 冷位设施及货物记录分工频率保存查阅与联系人：冷位设施及货物记录分工频率保存查阅与联系人。对应条款：温控测点及报警
• 冷位报警阈值响应及实有备电能力：冷位报警阈值响应及实有备电能力。对应条款：温控测点及报警
• 冷位预定交付日方式及验收标准：冷位预定交付日方式及验收标准。对应条款：进出库与实际交付
• 冷位实际交付日测温设备缺陷及待办：冷位实际交付日测温设备缺陷及待办。对应条款：进出库与实际交付
• 冷位装卸通道叉车人员与进出时段：冷位装卸通道叉车人员与进出时段。对应条款：进出库与实际交付
• 冷位租期起止实际起算续约接口：冷位租期起止实际起算续约接口。对应条款：租期与计费
• 冷位单价计量最低量周期税费及总额：冷位单价计量最低量周期税费及总额。对应条款：租期与计费
• 冷位电费表计读数分摊及已含项：冷位电费表计读数分摊及已含项。对应条款：租期与计费
• 冷位租电各费付款期限及甲账户：冷位租电各费付款期限及甲账户。对应条款：租期与计费
• 冷位保证金数额目的及扣项依据：冷位保证金数额目的及扣项依据。对应条款：租期与计费
• 冷位计划维修通知及异常响应期限：冷位计划维修通知及异常响应期限。对应条款：维修、停用与货物保护
• 冷位异常停用转移库位及应急实际分工：冷位异常停用转移库位及应急实际分工。对应条款：维修、停用与货物保护
• 冷位卫生检查及双方必要记录查验范围：冷位卫生检查及双方必要记录查验范围。对应条款：卫生、共同使用及变更
• 冷位调整转租申请同意及新温区确认：冷位调整转租申请同意及新温区确认。对应条款：卫生、共同使用及变更
• 冷位退租通知转货计划实际出清及验收日：冷位退租通知转货计划实际出清及验收日。对应条款：出清归还与资金结算
• 冷位退款核算异议期限返还期限及乙账户：冷位退款核算异议期限返还期限及乙账户。对应条款：出清归还与资金结算
• 冷位有权联系人通知送达及版本证据保存：冷位有权联系人通知送达及版本证据保存。对应条款：履行证据与争议
• 甲方签署人及权限依据：甲方签署人及权限依据。对应条款：签署
• 甲方实际签署日期：甲方实际签署日期。对应条款：签署
• 乙方签署人及权限依据：乙方签署人及权限依据。对应条款：签署
• 乙方实际签署日期：乙方实际签署日期。对应条款：签署
• 冷位实际库位容量机组配件状态权利期限及场地图：冷位实际库位容量机组配件状态权利期限及场地图。对应条款：附件1 库位设施及温控交接单
• 冷位测点仪器校准证据温湿允差报警阈值记录频率保存日及接口：冷位测点仪器校准证据温湿允差报警阈值记录频率保存日及接口。对应条款：附件1 库位设施及温控交接单
• 冷位计划交付实交日期测温缺陷停用原因转移指令实际库位及证据：冷位计划交付实交日期测温缺陷停用原因转移指令实际库位及证据。对应条款：附件1 库位设施及温控交接单
• 冷位实际货物管理人装卸人员出入限制出清日设备归还及未完事项：冷位实际货物管理人装卸人员出入限制出清日设备归还及未完事项。对应条款：附件1 库位设施及温控交接单
• 冷位各费计价数量期间币种税费及排重依据：冷位各费计价数量期间币种税费及排重依据。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位各费有效应付总额：冷位各费有效应付总额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位同项此前实付额：冷位同项此前实付额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位当前尚付额：冷位当前尚付额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位本次实付金额：冷位本次实付金额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位本次付款实际日期及账户流水：冷位本次付款实际日期及账户流水。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位付款后余款：冷位付款后余款。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位保证金约定额及目的：冷位保证金约定额及目的。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位保证金此前实际收款额：冷位保证金此前实际收款额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位保证金本次实收额：冷位保证金本次实收额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位保证金本次实收日及流水：冷位保证金本次实收日及流水。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位保证金此前有效扣返及现持余额：冷位保证金此前有效扣返及现持余额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位退出未用预款核应退额及有效依据：冷位退出未用预款核应退额及有效依据。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位保证金可退本金与有效扣项：冷位保证金可退本金与有效扣项。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位真实扣项证据排重及异议：冷位真实扣项证据排重及异议。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位实际应退款返还期限：冷位实际应退款返还期限。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位本轮应退总额币种及款项范围：冷位本轮应退总额币种及款项范围。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位同范围此前实际返还金额：冷位同范围此前实际返还金额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位本轮当前尚退额：冷位本轮当前尚退额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位本次实际退款额：冷位本次实际退款额。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位本次退款实际日期及流水：冷位本次退款实际日期及流水。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账
• 冷位退款乙账户及本退后余款：冷位退款乙账户及本退后余款。对应条款：附件2 冷位租电及保证金核账

冷库库位租赁合同全文预览

冷库库位租赁合同

填写说明：甲方提供约定温区库位及制冷设施，乙方自行安排合法货物进出；强调温度测点、停机应急与真实保管分工。本稿是库位资源租用，不默认包含收货仓储保管。签前核货物所需温区、冷库容量和实际许可备案，食品要求依具体品类及当地适用规定确认。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（冷库库位出租方）：【甲方名称】；真实主体类型及合法身份识别资料：【甲方主体类型及身份识别资料】；住所及通知方式：【甲方住所及通知方式】。

乙方（库位承租使用方）：【乙方名称】；真实主体类型及合法身份识别资料：【乙方主体类型及身份识别资料】；住所及通知方式：【乙方住所及通知方式】。

第1条 库位、设施与用途

冷库地址、温区、库位号、可用容量、制冷机组及配件状态【冷位地址温区库位容量机组配件及权利证明】按现场清单核，甲出租权、上位期限和共用限制【冷位出租授权期限及共用限制】如实。乙货物品类、合法来源、包装及所需条件【冷位允许货物类别包装许可及必要温湿度】预先确认，不能以租库代经营/贮存许可；药品、危险物等另核且未经真实满足不得入库。

第2条 温控测点及报警

约定正常温湿范围、允差、测点、开门操作及校准方法【冷位温湿范围允差测点校准及开门规则】，不套所有品类统一温度。甲运行制冷和约定设施、保存设施测温记录，乙自行核货物核心所需条件与出入记录，各自记录频率、可查期限和联系人【冷位设施及货物记录分工频率保存查阅与联系人】明确；报警阈值、通知响应及备电实际能力【冷位报警阈值响应及实有备电能力】约定，不保证未配置的不断电。

第3条 进出库与实际交付

双方于【冷位预定交付日方式及验收标准】核设备状态、空位洁净和可用温度，实日及未完项【冷位实际交付日测温设备缺陷及待办】留据。乙自主清点、堆码、隔离及管理货物，甲未实际接管不虚出仓单；实际收货保管另有有效范围、验收与仓单安排，不通过本合同名称否认真实职责。共用通道、叉车、操作人员及进出时段【冷位装卸通道叉车人员与进出时段】划界；非双方签署的搬运人义务须另有效确认。

第4条 租期与计费

库位租期起止、起算及续约条件【冷位租期起止实际起算续约接口】明确。单价、计量单位、最低量、周期和税票【冷位单价计量最低量周期税费及总额】据实际核，不同时按相同容量再收全仓租金；电费独立表计或有据共用分摊、读数取证和已含项【冷位电费表计读数分摊及已含项】明确。乙按【冷位租电各费付款期限及甲账户】付记前实付尚付、本次实付日流水余款，保证金用途额及可扣依据【冷位保证金数额目的及扣项依据】独立。

第5条 维修、停用与货物保护

甲按【冷位计划维修通知及异常响应期限】维护校准约定设备，乙不得擅改机组/堵风口或违规叠放。异常失温先通知、隔离核温并启动【冷位异常停用转移库位及应急实际分工】，不在安全不明时强行开库出入，也不能一概禁止为避免货损而合法安全转移；必要转移条件、费用证据和实际有权指令留据。非乙原因影响正常使用依法减费/延时或解除，损失按各自真实过错因果、货物条件及减损核，不能仅以库位租用名称免除自己依法应负的货损责任。

第6条 卫生、共同使用及变更

乙分区隔离避免交叉污染，不混放不相容货物，按真实品类落实适用清洁、标识和期限检查。甲提供共用设备卫生维护，真实检查及依法报告义务依适用条件履行，按实际适用法定要求查验必要资质，不以租用推定乙已具备全部许可；记录查看权限【冷位卫生检查及双方必要记录查验范围】限制在必要合法范围。改变货类、容量或转租须依法并按【冷位调整转租申请同意及新温区确认】有权确认，不默认覆盖甲新扩库或未获准第三人货物。

第7条 出清归还与资金结算

退出通知、乙转走货物、库位与租用设备返还验收日【冷位退租通知转货计划实际出清及验收日】明确，正常磨损不赔；异常损坏比对交付证据与实际过错、修复价及残值，不一律设备新品全价。各租电费用有效额减同项实付，保证金只扣有效有据欠费/损失且不重复。未用预款和可退保证金按【冷位退款核算异议期限返还期限及乙账户】返还，前实退、本次实退日凭证余额分录；货物不因欠租转甲所有，未取货先通知、必要安全保存和依法处理。

第8条 履行证据与争议

双方有权接口、有效通知及凭据交付【冷位有权联系人通知送达及版本证据保存】明确。保留测温、报警、维修、实际入退库及资金记录，在异议时可核同批同日原因；有据补救、减费和赔偿同损排重，法定权利不被内部免责消灭。变更须双方明确，安全或依法必要暂停及时说明。本合同争议向依法有管辖权的人民法院起诉。

附件清单

1. 库位设施及温控交接单（按对应事项填写并由有关主体确认）

2. 冷位租电及保证金核账（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方签字或盖章；实际有权签署人及权限依据：【甲方签署人及权限依据】；日期：【甲方实际签署日期】。

乙方签字或盖章；实际有权签署人及权限依据：【乙方签署人及权限依据】；日期：【乙方实际签署日期】。

附件1 库位设施及温控交接单

记录设施与库位状态，并区分乙自主管理货物和甲实际承担的事项。

库位设施及温控交接单明细

库位资源：【冷位实际库位容量机组配件状态权利期限及场地图】

测温报警：【冷位测点仪器校准证据温湿允差报警阈值记录频率保存日及接口】

交付与异常：【冷位计划交付实交日期测温缺陷停用原因转移指令实际库位及证据】

交还分工：【冷位实际货物管理人装卸人员出入限制出清日设备归还及未完事项】

附件2 冷位租电及保证金核账

租金、独立费用及保证金分开；预定金额、实际流水和返还余额分别填写，同范围已退不得重复扣减。

冷位租电及保证金核账明细

租金与另费：计价、数量期间、币种税费及已含项【冷位各费计价数量期间币种税费及排重依据】；有效应付【冷位各费有效应付总额】；同项前实付【冷位同项此前实付额】；尚付【冷位当前尚付额】；本实付【冷位本次实付金额】；日期凭据【冷位本次付款实际日期及账户流水】；余款【冷位付款后余款】。

保证金实收：约定额用途【冷位保证金约定额及目的】；前实收【冷位保证金此前实际收款额】；本实收【冷位保证金本次实收额】；日期流水【冷位保证金本次实收日及流水】；已扣已返核现持【冷位保证金此前有效扣返及现持余额】。

退租与扣项：未用预款应退依据【冷位退出未用预款核应退额及有效依据】；押金可退【冷位保证金可退本金与有效扣项】；扣项证据及同损排重【冷位真实扣项证据排重及异议】；返还期限【冷位实际应退款返还期限】。

实际返还：同范围应退总额【冷位本轮应退总额币种及款项范围】；前实退【冷位同范围此前实际返还金额】；尚退【冷位本轮当前尚退额】；本实退【冷位本次实际退款额】；日期流水【冷位本次退款实际日期及流水】；账户与余款【冷位退款乙账户及本退后余款】。

需要准备的附件

• 库位设施及温控交接单
• 冷位租电及保证金核账

依据与参考来源

民法典租赁及按真实履行适用的仓储保管规定，真实货物适用的安全和经营规定。

• https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm
• https://scjg.jl.gov.cn/hd/dczj/202011/t20201104_7692078.html

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