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机柜及机房资源租用协议免费合同模板

按机房位置、机柜位和实际电力制冷网络资源租用，核启用测试、设施维护与断电流程，明确数据访问和设备迁出。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

按机房位置、机柜位和实际电力制冷网络资源租用，核启用测试、设施维护与断电流程，明确数据访问和设备迁出。

机柜空间、用电、网络接入和额外运维应逐项明确。实际属于IDC或其他电信业务的须依法核许可种类和覆盖范围，不能以机柜租赁名称规避许可；本稿不默认代管客户系统或无限读取数据。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 75 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 机柜及机房资源租用甲方身份权限联系：机柜及机房资源租用甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 机柜及机房资源租用乙方身份权限联系：机柜及机房资源租用乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 机柜机房地址编号数量U位：机柜机房地址编号数量U位。对应条款：机房位置及资源提供权
• 机柜权源期限许可种类编号覆盖：机柜权源期限许可种类编号覆盖。对应条款：机房位置及资源提供权
• 机柜设备用途实际经营条件：机柜设备用途实际经营条件。对应条款：机房位置及资源提供权
• 机柜可分配功率供电接口计量：机柜可分配功率供电接口计量。对应条款：电力制冷、接口和启用测试
• 机柜制冷环境范围测点：机柜制冷环境范围测点。对应条款：电力制冷、接口和启用测试
• 机柜网络端口带宽IP提供主体：机柜网络端口带宽IP提供主体。对应条款：电力制冷、接口和启用测试
• 机柜接地承重消防交付资料：机柜接地承重消防交付资料。对应条款：电力制冷、接口和启用测试
• 机柜设备负载上架布线测试：机柜设备负载上架布线测试。对应条款：电力制冷、接口和启用测试
• 机柜未达条件范围计费起点：机柜未达条件范围计费起点。对应条款：电力制冷、接口和启用测试
• 机柜使用起止扩缩容批准：机柜使用起止扩缩容批准。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜基础单价应付总额：机柜基础单价应付总额。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜电费容量费算法读表日：机柜电费容量费算法读表日。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜网络额外运维费口径：机柜网络额外运维费口径。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜付款周期日期账户：机柜付款周期日期账户。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜押金金额收退程序：机柜押金金额收退程序。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜币种金额单位：机柜币种金额单位。对应条款：租期与服务费边界
• 机柜甲乙设施系统维护边界：机柜甲乙设施系统维护边界。对应条款：设施维护与计划变更
• 机柜巡检响应可用性恢复目标：机柜巡检响应可用性恢复目标。对应条款：设施维护与计划变更
• 机柜计划检修审批切换回退：机柜计划检修审批切换回退。对应条款：设施维护与计划变更
• 机柜增配功率变更容量批准：机柜增配功率变更容量批准。对应条款：设施维护与计划变更
• 机柜双方日常紧急联系人：机柜双方日常紧急联系人。对应条款：断电、制冷失效及应急
• 机柜故障监测备用切换能力限制：机柜故障监测备用切换能力限制。对应条款：断电、制冷失效及应急
• 机柜停电温升通知隔离恢复步骤：机柜停电温升通知隔离恢复步骤。对应条款：断电、制冷失效及应急
• 机柜乙方备份连续性安排：机柜乙方备份连续性安排。对应条款：断电、制冷失效及应急
• 机柜访问审批日志范围期限：机柜访问审批日志范围期限。对应条款：访问授权与网络数据安全
• 机柜额外运维授权范围时限监督：机柜额外运维授权范围时限监督。对应条款：访问授权与网络数据安全
• 机柜数据保护转委托批准规则：机柜数据保护转委托批准规则。对应条款：访问授权与网络数据安全
• 机柜数据事件报告通知措施：机柜数据事件报告通知措施。对应条款：访问授权与网络数据安全
• 机柜退出通知迁出窗口：机柜退出通知迁出窗口。对应条款：迁出、关停与返还验收
• 机柜迁出设备人员运输备份验证：机柜迁出设备人员运输备份验证。对应条款：迁出、关停与返还验收
• 机柜接口权限撤销合法日志保留：机柜接口权限撤销合法日志保留。对应条款：迁出、关停与返还验收
• 机柜欠费催告停供迁移程序：机柜欠费催告停供迁移程序。对应条款：迁出、关停与返还验收
• 机柜设施损伤责任修复证据：机柜设施损伤责任修复证据。对应条款：资源结算和文书确认
• 机柜无争议退款期限方式账户：机柜无争议退款期限方式账户。对应条款：资源结算和文书确认
• 机柜双方正式通知：机柜双方正式通知。对应条款：资源结算和文书确认
• 机柜及机房资源租用甲方有权签署人：机柜及机房资源租用甲方有权签署人。对应条款：签署
• 机柜及机房资源租用乙方有权签署人：机柜及机房资源租用乙方有权签署人。对应条款：签署
• 机柜及机房资源租用甲方签署日期：机柜及机房资源租用甲方签署日期。对应条款：签署
• 机柜及机房资源租用乙方签署日期：机柜及机房资源租用乙方签署日期。对应条款：签署
• 机柜实际位置U位电力制冷网络：机柜实际位置U位电力制冷网络。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际设备型号序列负载：机柜实际设备型号序列负载。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际启用日期：机柜实际启用日期。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际启用测试结果：机柜实际启用测试结果。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜甲方启用确认凭证：机柜甲方启用确认凭证。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜乙方启用确认凭证：机柜乙方启用确认凭证。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜启用未完异议：机柜启用未完异议。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际资源变更读表批准记录：机柜实际资源变更读表批准记录。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际中断应急恢复报告记录：机柜实际中断应急恢复报告记录。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际迁出返还日期：机柜实际迁出返还日期。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际迁出设备接口权限结果：机柜实际迁出设备接口权限结果。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜甲方迁出确认凭证：机柜甲方迁出确认凭证。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜乙方迁出确认凭证：机柜乙方迁出确认凭证。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜迁出未结项：机柜迁出未结项。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜结算项目期间读数应付总额：机柜结算项目期间读数应付总额。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜此前实付费用凭据：机柜此前实付费用凭据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次实付费用凭据：机柜本次实付费用凭据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据：机柜押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次尚付费用：机柜本次尚付费用。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜实际押金到账凭据：机柜实际押金到账凭据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜押金合法扣项金额依据：机柜押金合法扣项金额依据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜应退总本金：机柜应退总本金。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜此前实退本金：机柜此前实退本金。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次尚退本金：机柜本次尚退本金。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次实退本金日期凭据：机柜本次实退本金日期凭据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次实退后未退本金余额：机柜本次实退后未退本金余额。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜利息依据基数期间算法：机柜利息依据基数期间算法。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜应付利息总额：机柜应付利息总额。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜此前实付利息：机柜此前实付利息。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次尚付利息：机柜本次尚付利息。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次实付利息日期凭据：机柜本次实付利息日期凭据。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录
• 机柜本次实付后未付利息余额：机柜本次实付后未付利息余额。对应条款：附件1 机柜资源启用与迁出记录

机柜及机房资源租用协议全文预览

机柜及机房资源租用协议

填写说明：按机房位置、机柜位和实际电力制冷网络资源租用，核启用测试、设施维护与断电流程，明确数据访问和设备迁出。机柜空间、用电、网络接入和额外运维应逐项明确。实际属于IDC或其他电信业务的须依法核许可种类和覆盖范围，不能以机柜租赁名称规避许可；本稿不默认代管客户系统或无限读取数据。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权提供机房及约定资源、并具备实际依法所需业务许可的资源提供方）：【甲方名称】；身份登记或必要核验、签约权限及联系地址：【机柜及机房资源租用甲方身份权限联系】。

乙方（将自有或合法控制设备部署于所列机柜的资源使用单位）：【乙方名称】；身份登记或必要核验、有权经办人及联系地址：【机柜及机房资源租用乙方身份权限联系】。

第1条 机房位置及资源提供权

机房地址楼层区域、机柜编号数量与可用U位【机柜机房地址编号数量U位】，合法提供权、上游期限和实际业务许可种类编号覆盖范围【机柜权源期限许可种类编号覆盖】真实出示。甲方在权限及依法许可范围履行，不借用他人许可，也不凭本协议提供未获合法资格的IDC或接入业务。乙方部署设备用途及依法需具备的经营条件【机柜设备用途实际经营条件】明确，双方不能用合同取代自身监管义务。

第2条 电力制冷、接口和启用测试

每柜可分配功率容量、供电路数接口、计量边界【机柜可分配功率供电接口计量】，制冷环境范围及测点【机柜制冷环境范围测点】，实际网络端口带宽IP及接入提供主体【机柜网络端口带宽IP提供主体】，接地承重消防等交付条件与资源资料【机柜接地承重消防交付资料】真实约定，不预设未经验证的双路独立或等级认证。设备允许负载、上架布线规则和启用测试【机柜设备负载上架布线测试】，按《机柜资源启用与迁出记录》核实，未达约定条件的影响范围和计费起点【机柜未达条件范围计费起点】明确，不把预签当资源实际可用。

第3条 租期与服务费边界

资源使用起止及扩缩容批准【机柜使用起止扩缩容批准】，基础租金单价和应付总额【机柜基础单价应付总额】，电费容量费、用电量算法及真实读表日【机柜电费容量费算法读表日】，网络接入和另选远程手工运维等各服务费口径【机柜网络额外运维费口径】，支付周期日期账户【机柜付款周期日期账户】，押金金额及收退程序【机柜押金金额收退程序】注明币种金额单位【机柜币种金额单位】。包含与额外项目分清，甲方不得重复收容量与已包含电费；费用变更须真实确认不能追溯。读表、已付与尚付均留实际凭证。
乙方逾期未付应付费用时，依《中华人民共和国民法典》及有效约定承担违约责任；具体逾期付款利息或违约金标准由双方依据真实账期及法律允许范围另行确认，不以签约自动推定固定利率或违约金。

第4条 设施维护与计划变更

甲方维护其控制供电、制冷、机柜及约定网络设施，乙方维护自身设备和业务系统，工作边界【机柜甲乙设施系统维护边界】明列。巡检故障响应及服务可用性统计口径、约定恢复目标【机柜巡检响应可用性恢复目标】可核，不保证零中断。计划检修通知、审批切换和回退【机柜计划检修审批切换回退】，设备增配功率变更须先核容量批准【机柜增配功率变更容量批准】，不得在未经告知和安全核验时随意移柜或改线，乙方不超额负载私改配电。

第5条 断电、制冷失效及应急

双方日常和紧急联系人【机柜双方日常紧急联系人】，故障监测、备用切换能力及真实限制【机柜故障监测备用切换能力限制】，停电温升时通知、隔离、恢复步骤【机柜停电温升通知隔离恢复步骤】应明确。先依法采取防扩大的安全措施，急迫情况允许必要应急处置并及时说明，不以“紧急”取得无限系统操作权。乙方备份和业务连续性安排【机柜乙方备份连续性安排】须真实配置，不能据此免除甲方自身违约或依法应承担责任；中断时段、原因、恢复和减费赔偿依证据及法律核算，不把上游问题一概作不可抗力。

第6条 访问授权与网络数据安全

进出机房身份核验、设备操作批准和访问日志范围期限【机柜访问审批日志范围期限】限定必要范围，客户系统账户归乙方控制；额外运维授权目的方式范围时限和监督【机柜额外运维授权范围时限监督】真实明确，未经合法授权甲方不得访问复制或利用业务数据。涉及受托个人信息或重要数据处理的，依法约定保护义务及处理记录保存，实际适用的转委托须合法批准【机柜数据保护转委托批准规则】，不能用租赁签名概括授权所有数据用途。双方按实际角色落实安全措施和必要备份，安全事件及时补救、依法报告并通知利害关系人【机柜数据事件报告通知措施】；涉密或其他特别业务另按适用规则核，不默认满足条件。

第7条 迁出、关停与返还验收

到期或依法退出通知和迁出窗口【机柜退出通知迁出窗口】，真实设备清单、受权人员和下架运输备份验证【机柜迁出设备人员运输备份验证】，网络IP释放、支持权限撤销及合法日志保留【机柜接口权限撤销合法日志保留】逐项核。甲方配合合理迁出，不因欠费任意删除乙方数据或处置设备；商业停供须依法和有效约定履行合理催告、通知与安全迁移程序【机柜欠费催告停供迁移程序】，不能把解除视为已迁出或使用法律禁止的自力扣押。返还确认只限实际资源和设备交接，不伪称全部数据已不可恢复清除。

第8条 资源结算和文书确认

最终租用、电量和实际选定服务按真实期间读数核应付总额，扣此前及本次实付得本次尚付，正常使用磨损不赔。设施损伤须有责任原因和合理修复证据【机柜设施损伤责任修复证据】，已赔不得重复；押金有据扣项与预付未履行部分退本分项核，应退总本金减此前实退得本次尚退，本次实退另留日期凭据。依法应付利息须有真实依据基数期间，总息减此前已付计算本次尚付，本次实际付息独立。无争议退款期限方式账户【机柜无争议退款期限方式账户】落实；双方签署生效，正式通知【机柜双方正式通知】，协商不成依法诉讼，法定救济不受不当格式条款限制。

附件清单

1. 机柜资源启用与迁出记录（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章：【机柜及机房资源租用甲方有权签署人】

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章：【机柜及机房资源租用乙方有权签署人】

签署日期：甲方【机柜及机房资源租用甲方签署日期】；乙方【机柜及机房资源租用乙方签署日期】。

附件1 机柜资源启用与迁出记录

计划与实际分别填写；交付、使用、撤场和返还只在真实发生后记录。未发生、未确认或有异议应如实注明。经办人姓名录入不等于签署，各阶段应留甲乙双方有权人员真实签名、盖章或合法电子确认凭证；真实签认可以作为对应事实证据，不排除依法应承担的隐蔽缺陷责任。

本表不填系统密码或客户业务内容；设备清单按序列续行，资源容量应标单位。费用按项目和币种金额单位核算，不把未确认停电原因预定为任何一方责任。

本表按项目和实际结算期间逐项核对：本次尚付租费为核定应付总额减去此前及本次已实际支付的租费（包括转账等，不含押金抵付），再减依法已经生效的押金实际抵付金额。该抵付仅限符合依法抵销条件且有效通知已经到达对方，或双方抵付合意已经生效的部分；记录实际抵付金额、所抵期间项目、生效日期及通知到达或合意凭据，不因签约自动授权扣押金。争议待核部分不作已清偿。相同抵付金额在费用账核销一次，在押金退款账对应扣减一次；实际支付与抵付分列，不算两次，也不重复扣押金。应退本金总额先按合法退款范围及有据扣项核定，减此前实际退本金得出本次应退，减本次实际退本金后再填剩余未退本金，不重复退款。利息只有存在依法或有效约定依据时计算，明确利率及单位、基数和起止期间；应付总利息减此前实际付息得本次应付，再减本次实际付息得剩余未付利息。部分退本金后对应金额按实际退款时间调整以后计息，不预设固定利率或新的利息义务。不同期间、款项或币种分别续行，不能直接相加；未付款填未付及余额，负数作为差额另核实处理，不默认另欠款。

资源、设备与事件实项

机柜位置U位及电力制冷网络：【机柜实际位置U位电力制冷网络】

设备型号序列和负载：【机柜实际设备型号序列负载】

启用测试及双方确认：日期【机柜实际启用日期】；测试结果【机柜实际启用测试结果】；甲方【机柜甲方启用确认凭证】；乙方【机柜乙方启用确认凭证】；未完异议【机柜启用未完异议】

资源变更、读表与批准：【机柜实际资源变更读表批准记录】

中断、应急恢复及报告：【机柜实际中断应急恢复报告记录】

迁出下架与资源返还：日期【机柜实际迁出返还日期】；设备接口权限结果【机柜实际迁出设备接口权限结果】；甲方【机柜甲方迁出确认凭证】；乙方【机柜乙方迁出确认凭证】；未结项【机柜迁出未结项】

资源服务费与余额核对

项目应付与已付：项目期间读数应付总额【机柜结算项目期间读数应付总额】；此前实付【机柜此前实付费用凭据】；本次实付【机柜本次实付费用凭据】；已生效实际抵付记录【机柜押金实际抵付金额所抵期间项目生效日期凭据】；本次尚付【机柜本次尚付费用】

押金到账与扣项：到账【机柜实际押金到账凭据】；合法扣项金额依据【机柜押金合法扣项金额依据】

本金实际退款：应退总本金【机柜应退总本金】；此前退本【机柜此前实退本金】；本次尚退【机柜本次尚退本金】；本次实退【机柜本次实退本金日期凭据】；本次实退后剩余未退本金【机柜本次实退后未退本金余额】

依法应付利息（无则说明）：依据基数期间算法【机柜利息依据基数期间算法】；总额【机柜应付利息总额】；前付【机柜此前实付利息】；本次尚付【机柜本次尚付利息】；本次实付【机柜本次实付利息日期凭据】；本次实付后剩余未付利息【机柜本次实付后未付利息余额】

需要准备的附件

• 机柜资源启用与迁出记录

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》《网络数据安全管理条例》及实际适用的电信经营、设施与数据安全规则

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