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办公家具租赁合同免费合同模板

办公桌椅柜等家具按规格数量、空间适配和新旧状态租用，分清配送安装、维修更换、正常磨损及退租费用。

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文件格式：可编辑 Word（.docx） · 模板版本：2026-10 · 页面更新日期：2026-10-08

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适用场景与使用提醒

办公桌椅柜等家具按规格数量、空间适配和新旧状态租用，分清配送安装、维修更换、正常磨损及退租费用。

签前核办公地址通道尺寸、家具实际状态和安装方法，避免到场无法安装。租赁不转移家具所有权，电子门锁柜等特殊配件另核权限，保险不默认已投保。

• 租赁标的信息与使用用途
• 租期、租金与押金
• 维修、交付与退租安排

需要填写的 43 项合同信息

填写后可免费生成 Word。未填写项保留为待补齐提示，填写和生成在当前浏览器完成。

• 甲方名称：甲方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 办公家具租赁甲方身份权限联系：办公家具租赁甲方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 乙方名称：乙方名称（必填）。对应条款：双方信息
• 办公家具租赁乙方身份权限联系：办公家具租赁乙方身份权限联系。对应条款：双方信息
• 家具出租权源限制：家具出租权源限制。对应条款：家具配置与放置位置
• 家具使用地址楼层适配空间：家具使用地址楼层适配空间。对应条款：家具配置与放置位置
• 家具必要功能规格标准：家具必要功能规格标准。对应条款：家具配置与放置位置
• 家具配送时间装卸楼宇条件：家具配送时间装卸楼宇条件。对应条款：配送安装与现场核验
• 家具安装固定保护责任费用：家具安装固定保护责任费用。对应条款：配送安装与现场核验
• 家具缺件功能不符处理：家具缺件功能不符处理。对应条款：配送安装与现场核验
• 家具租期增减换型批准：家具租期增减换型批准。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具单价零期算法应付总额：家具单价零期算法应付总额。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具租金支付日账户：家具租金支付日账户。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具运输安装取回收费：家具运输安装取回收费。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具押金金额：家具押金金额。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具押金退还程序时限：家具押金退还程序时限。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具币种金额单位：家具币种金额单位。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具保险选择投保范围：家具保险选择投保范围。对应条款：租期、费用及保险选择
• 家具清洁维护责任：家具清洁维护责任。对应条款：保养、搬动与异常停用
• 家具搬移转租改装批准：家具搬移转租改装批准。对应条款：保养、搬动与异常停用
• 家具故障报修响应替换：家具故障报修响应替换。对应条款：保养、搬动与异常停用
• 家具返还时间地点拆装交接：家具返还时间地点拆装交接。对应条款：取回、损伤及余额
• 家具损伤修复折旧证据：家具损伤修复折旧证据。对应条款：取回、损伤及余额
• 家具提前退出增减结算：家具提前退出增减结算。对应条款：取回、损伤及余额
• 家具押金退款指定账户：家具押金退款指定账户。对应条款：取回、损伤及余额
• 家具双方正式通知：家具双方正式通知。对应条款：取回、损伤及余额
• 办公家具租赁甲方有权签署人：办公家具租赁甲方有权签署人。对应条款：签署
• 办公家具租赁乙方有权签署人：办公家具租赁乙方有权签署人。对应条款：签署
• 办公家具租赁甲方签署日期：办公家具租赁甲方签署日期。对应条款：签署
• 办公家具租赁乙方签署日期：办公家具租赁乙方签署日期。对应条款：签署
• 家具规格尺寸数量附件清单：家具规格尺寸数量附件清单。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具原损状态照片版本：家具原损状态照片版本。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具实际交付日期：家具实际交付日期。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具实际安装功能结果：家具实际安装功能结果。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具甲方交付确认凭证：家具甲方交付确认凭证。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具乙方交付确认凭证：家具乙方交付确认凭证。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具交付异议：家具交付异议。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具实际增减修换批准记录：家具实际增减修换批准记录。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具实际取回日期：家具实际取回日期。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具实际返还数量附件功能：家具实际返还数量附件功能。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具甲方返还确认凭证：家具甲方返还确认凭证。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具乙方返还确认凭证：家具乙方返还确认凭证。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表
• 家具返还异议：家具返还异议。对应条款：附件1 办公家具配置与收还表

办公家具租赁合同全文预览

办公家具租赁合同

填写说明：办公桌椅柜等家具按规格数量、空间适配和新旧状态租用，分清配送安装、维修更换、正常磨损及退租费用。签前核办公地址通道尺寸、家具实际状态和安装方法，避免到场无法安装。租赁不转移家具所有权，电子门锁柜等特殊配件另核权限，保险不默认已投保。本文件为通用起草参考，签署前请结合实际情况核实正文；空白及附件按对应事项填写、确认。

甲方（有权出租所列办公家具的出租人）：【甲方名称】；身份登记或必要核验、签约权限及联系地址：【办公家具租赁甲方身份权限联系】。

乙方（为约定办公地点承租家具的单位或经营者）：【乙方名称】；身份登记或必要核验、有权经办人及联系地址：【办公家具租赁乙方身份权限联系】。

第1条 家具配置与放置位置

家具名称型号、尺寸材质、数量、锁钥附件、新旧状态和原损见《办公家具配置与收还表》，出租权源【家具出租权源限制】真实核明。使用办公室位置、楼层和需要适配的空间【家具使用地址楼层适配空间】，承重、人体工学或其他明确功能标准【家具必要功能规格标准】约定，不把样品照片当未列明的全部配置，也不把租赁付款当所有权购买。

第2条 配送安装与现场核验

配送到场时点、运输装卸及楼宇通行电梯条件【家具配送时间装卸楼宇条件】，组装固定责任、墙地面保护及各费用【家具安装固定保护责任费用】明确。需固定墙体的先获有权主体同意，不擅钻公共设施；甲方按安全工艺组装，交付时双方实测稳定、抽屉门锁、外观和约定功能，缺件或无法用记录处理【家具缺件功能不符处理】，原损和实际结果不得混填。

第3条 租期、费用及保险选择

租期起止与增减换型批准【家具租期增减换型批准】，每件周期单价、零期算法和租金应付总额【家具单价零期算法应付总额】，租金支付日账户【家具租金支付日账户】，运输安装取回等明列费用【家具运输安装取回收费】，押金金额【家具押金金额】、退还程序及时限【家具押金退还程序时限】并注明实际币种单位【家具币种金额单位】；押金实际到账后另留凭据。保险是否购买、投保方与实际承保范围【家具保险选择投保范围】真实决定，不因填“保险”视为已经承保。租金、押金与第三方楼宇费用分开，已付不重复抵扣。

第4条 保养、搬动与异常停用

乙方按用途使用并合理清洁保管，禁止超载、潮湿曝晒等不当使用；清洁材料和常用维护责任【家具清洁维护责任】明确。搬到其他地址、转租、改装或更换锁具须依法取得同意【家具搬移转租改装批准】，不得因此损坏家具。发现松动倾覆等危险先停用，报修与响应替换安排【家具故障报修响应替换】，甲方应承担的维修不以乙方已经使用推卸；如经核实非乙方过错致修换影响使用，依法减租延租，不能对不可用家具继续按正常全部计费。

第5条 取回、损伤及余额

返还取回时间地点、拆装与物业交接【家具返还时间地点拆装交接】，按清单数量附件、原损和功能逐项核验，正常磨损不赔；损伤须核原因、合理修复成本与折旧【家具损伤修复折旧证据】，不以原新品定价一概扣款，不能把被盗当然归责乙方。提前退出及增减家具结算【家具提前退出增减结算】，无争议押金余额应退至乙方在本合同或另行有效书面文件中指定的本人银行账户【家具押金退款指定账户】；押金应退本金按合同总押金减经核实并双方确认的合法扣项（如未修复损坏、缺失附件）后计算，此前已退本金在退款时逐项抵扣，不重复退款。实际退付另留凭据。双方签署生效，通知【家具双方正式通知】，协商不成依法向甲方所在地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

附件清单

1. 办公家具配置与收还表（按对应事项填写并由有关主体确认）

签署

甲方（【甲方名称】）实际签字或盖章：【办公家具租赁甲方有权签署人】

乙方（【乙方名称】）实际签字或盖章：【办公家具租赁乙方有权签署人】

签署日期：甲方【办公家具租赁甲方签署日期】；乙方【办公家具租赁乙方签署日期】。

附件1 办公家具配置与收还表

计划与实际分别填写；交付、使用、撤场和返还只在真实发生后记录。未发生、未确认或有异议应如实注明。经办人姓名录入不等于签署，各阶段应留甲乙双方有权人员真实签名、盖章或合法电子确认凭证；真实签认可以作为对应事实证据，不排除依法应承担的隐蔽缺陷责任。

每种家具可逐件或同批有明确数量续行，原损照片与返还损伤分别保留。金额逐项注明币种和金额单位。

本表按项目和实际结算期间逐项核对：本次尚付租费为核定应付总额减去此前及本次已实际支付的租费（包括转账等，不含押金抵付），再减依法已经生效的押金实际抵付金额。该抵付仅限符合依法抵销条件且有效通知已经到达对方，或双方抵付合意已经生效的部分；记录实际抵付金额、所抵期间项目、生效日期及通知到达或合意凭据，不因签约自动授权扣押金。争议待核部分不作已清偿。相同抵付金额在费用账核销一次，在押金退款账对应扣减一次；实际支付与抵付分列，不算两次，也不重复扣押金。应退本金总额先按合法退款范围及有据扣项核定，减此前实际退本金得出本次应退，减本次实际退本金后再填剩余未退本金，不重复退款。利息只有存在依法或有效约定依据时计算，明确利率及单位、基数和起止期间；应付总利息减此前实际付息得本次应付，再减本次实际付息得剩余未付利息。部分退本金后对应金额按实际退款时间调整以后计息，不预设固定利率或新的利息义务。不同期间、款项或币种分别续行，不能直接相加；未付款填未付及余额，负数作为差额另核实处理，不默认另欠款。

家具配置与阶段验收

家具规格尺寸数量与附件：【家具规格尺寸数量附件清单】

交付前新旧状态及原损：【家具原损状态照片版本】

配送组装实际验收：日期【家具实际交付日期】；功能安装结果【家具实际安装功能结果】；甲方【家具甲方交付确认凭证】；乙方【家具乙方交付确认凭证】；异议【家具交付异议】

增减或维修更换：【家具实际增减修换批准记录】

实际取回验收：日期【家具实际取回日期】；数量附件功能【家具实际返还数量附件功能】；甲方【家具甲方返还确认凭证】；乙方【家具乙方返还确认凭证】；异议【家具返还异议】

需要准备的附件

• 办公家具配置与收还表

依据与参考来源

《中华人民共和国民法典》及实际适用的家具产品与办公场所安全规则

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